Hantering av organisationskultur: funktioner, problem och metoder

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I den moderna världen finns det ganska många institutioner och samhällen som har sina egna mål och mål, som har en viss betydelse och plats i samhället. Sådana företag har och skyddar sina egna värderingar och moraliska normer. Det var tillväxten av sådana företag som utlöste uppkomsten av begreppet organisationskultur. Företaget skapar sin egen bild, som är baserad på de speciella egenskaperna hos tillverkade produkter och tjänster, handlingsprinciper och höga moraliska grunder för anställda, prestige i näringslivet etc. Detta kan kallas begreppet åsikter och idéer som är allmänt erkända i företaget som motiverar anställda att sätta upp en process, att bygga relationer och uppnå resultat som skiljer detta företag från alla andra.

Vad är det här?

Organisationskultur är det senaste kunskapsområdet som kommer in i serien av managementvetenskaper. Hon stack ut i ett relativt nytt kunskapsområde- organisatoriskt beteende, som utforskar vanliga kombinationer, grunder, lagar och mönster i företaget.

Huvuduppgiften för organisatoriskt beteende är att hjälpa en person att på bästa sätt genomföra sina egna direkta uppgifter i företaget och få största möjliga nytta och tillfredsställelse av det arbete som utförs.

För att klara detta uppdrag är det bland annat nödvändigt att skapa värdenormer för en person, ett företag, relationer etc. Vi pratar om normer, lagar eller standarder i organisatoriskt beteende. Varje åtgärd måste utvärderas enligt modernare standarder. Detta är ett ganska betydande område, intressant för studier av både forskare och praktiker. Betydelsen av att studera och använda sådana allmänt erkända standarder, lagar och stereotyper är obestridlig. I sin tur bildas och formas kulturen som är dess komponent från organisatoriskt beteende.

Komponentdelar

Det bör noteras att organisatoriskt beteende har sin egen nivå av organisationskultur. Och allt detta, utan undantag, bildar en enda helhet. När vi talar om detta ämne, bör vi prata om studieobjektet, det vill säga nivån på organisationskulturen, det är också värt att nämna studieämnet, nämligen dess betydelse i företaget. Huvudsyftet med detta arbete kommer att vara studiet av organisationskultur, fastställandet av betydelse, avslöjandet av fördelarna och svårigheterna med att hantera den.

Organisationskultur består främst av personligt oberoende. Det vill säga en person måstevara medveten om nivån på ansvar, självständighet och förmåga att ta initiativ i företaget. Organisationskultur består alltid av en viss struktur. Det finns med andra ord ett samband mellan företag och personer, fungerande lagar, direkt ledning och kontroll. En annan lika viktig del är riktningen eller utvecklingsnivån och företagets förmågor. På tal om organisationskultur kan man inte undgå att nämna rollen av att kombinera eller integrera arbete för att snabbt uppnå resultat som utvecklar företaget eller företaget och för det närmare ett specifikt mål. Organisationskultur är omöjlig utan ledningsstöd, när personer som har makten i företaget, chefer med stora befogenheter, hjälper underordnade, ger dem sitt stöd för att lösa eventuella problem relaterade till arbetsuppgifter. Denna funktion liknar en annan, lika viktig i organisationskulturen, nämligen graden av stöd från överordnade till sina egna underordnade.

Properties

Organisationskultur kommer inte att fungera förrän företaget inte har någon uppmuntran, incitament för personalen för deras arbete. Regissören och hans assistenter måste kunna hantera olika incidenter.

Dessa egenskaper innehåller basen och ryggraden i alla företag som har en organisationskultur. Baserat på ovanstående faktorer kan du beskriva vilken verksamhet som helst.

Den målmedvetna bildningen av organisationskultur kan inte bara tillåta produktiv användning av människorföretagets resurser för att genomföra sin strategi, men också för att öka graden av hanterbarhet i företaget, förbättra enheten i teamet.

Formation

Formandet av företagets kultur är förknippat med den yttre miljön för företaget: näringslivet som helhet, exempel på statlig kultur. Ett företags antagande av ett visst alternativ kan likna det speciella med den sfär där den verkar, med hastigheten på vetenskapliga, tekniska och andra förändringar, med de utmärkande särdragen på marknaden, kunder etc. innehållet av innovativa” värderingar och tro "på förändring". Men den här sidan kan yttra sig på olika sätt, baserat på företagets normer och regler, dess nationella särdrag och andra särdrag och egenskaper.

Organisationskultur, som en separat organism, styr företaget inuti, reglerar de relationer som äger rum i företaget, hjälper till att uppnå ett visst mål, men det finns något sådant som "organisationskulturledning". I takt med att ledningen förbättras, dyker det upp nya metoder som gör att du kan kontrollera de processer som sker inom företaget.

Vad behöver du för detta?

Låt oss först prata om mekanismerna för att hantera organisationskultur. Först är det alltid nödvändigt att analysera dess tillstånd i företaget. För att göra detta är det nödvändigt att regelbundet samla in nödvändiga data, kvalitativa och kvantitativa egenskaper genom en undersökning eller frågeformulär. Ytterligaredet är nödvändigt att bearbeta denna information och dra vissa slutsatser om organisationskulturens arbete. Lika viktigt är insamlingen av dokument, vilket också kommer att ge chefen eller chefen för företaget en tydlig förståelse av företagets tillstånd. Jag skulle vilja förtydliga att det är nödvändigt att kontrollera företagets officiella dokument, för tack vare detta får en person objektiv information om alla problem med att hantera organisationskultur.

Att tala om de svårigheter som uppstår i ledningen av företaget, bör följande funktioner lyftas fram. För det första beror företagets och dess anställdas effektiva arbete på en väl koordinerad funktion. Om ledningen av företagets organisationskultur inte etableras kommer det inte att skapas ett positivt sociopsykologiskt klimat bland anställda. För det andra, för effektiv förv altning är det nödvändigt att skapa en bas och verktyg för att reglera företagets interna tillstånd. Detta kommer att tillåta dig att förutsäga olika händelser relaterade till arbetet, kommer att minska graden av eventuella risker för att undvika en nedgång i produktion eller effektivitet i företaget.

Att tala om processen att hantera organisationskultur, bör det noteras rollen av att skapa ett effektivt system för anställdas motivation, vilket kommer att förbättra genomförandet av företagets strategi. Att stimulera medarbetarna leder alltid till ökad effektivitet i att lösa olika problem och bygga nya mål och idéer för företagets utveckling. Av ingen liten betydelse är kvalitetsvalet av personal som kommerpassar organisationens kultur. Förekomsten av de nödvändiga kriterierna är nödvändig för att stödja det sociopsykologiska klimatet inom teamet, bara detta kommer att säkerställa ett högkvalitativt arbete i framtiden. Men för att företagets verksamhet ska utvecklas är det nödvändigt att ständigt utbilda anställda i nya saker, samt att utbilda nya medarbetare, förse dem med nödvändig kunskap om organisationens inre funktioner.

Att följa reglerna är nyckeln till framgång

Organisationskulturens ledningssystem inkluderar en mycket viktig regel - "Utan att bevara traditionerna från det förflutna kan man inte bygga framtiden." Detta tyder på att det är nödvändigt att respektera de värderingar som finns i organisationen, till de traditioner som går i arv från generation till generation. Annars är en nedgång i teamets effektivitet möjlig, eftersom moralen i de flesta fall påverkar produktiviteten i produktionen. Företagets policyer måste följas av alla teammedlemmar.

Vad är härnäst?

Nästa bör vi prata om rollen som organisationskulturledning. Föreställ dig att varje anställd i företaget har sina egna livsvärderingar och riktlinjer som inte sammanfaller med lagets intressen. Ingen kommer överens med den andre. Kaos råder i företaget, effektiviteten är noll, det finns inga gemensamma ritualer, traditioner som skulle hjälpa till att förena laget. Detta minskar effektiviteten i arbetet nästan till gränsen.

Därmed kan man enkelt svara på frågan om vadOrganisationskulturen spelar en dominerande roll i företagets arbete, eftersom det är huvudkomponenten i effektivt arbete i ett team av människor. Det är en sammanhållande punkt bland olika människor som tvingas arbeta på ett ställe. Att hantera bildandet av organisationskultur sker under en lång tidsperiod, baserat på hela teamets intressen, normer och värderingar. Det är hon som kopplar samman medarbetarna, ger dem tillfredsställelse från deras aktiviteter, hjälper till att nå deras mål på ett mer effektivt sätt.

Så vilka metoder för att hantera organisationskultur använder direktörer och chefer för att uppnå företagsutveckling? Det viktigaste är reaktionen på de händelser som äger rum. Ju snabbare och mer effektivt företagets chef kommer att reagera på en kritisk situation, desto bättre kommer de underordnade och cheferna att kunna lösa den på ett för företaget fördelaktigt sätt. Ett viktigt kriterium är också anställning och uppsägning av personal, eftersom det är omöjligt för en person att arbeta på ett företag vars prestationer lämnar mycket att önska. En erfaren chef kommer definitivt att ta itu med den uppkomna situationen, stimulera medarbetaren eller beröva honom hans arbetsplats. Allt beror på personens förmåga att arbeta, och ibland på de svårigheter som har uppstått i hans liv, som också måste hanteras av företagets chef.

Nästa ledningsmetod är teamförebilder. Detta innebär att varje underordnad måste utföra sitt jobb strikt, han måste vara medveten om sina befogenheter, plikter och oacceptabla handlingar,om hans ställning. Detta kommer att stödja den nödvändiga arbetsplanen för att nå det slutliga målet, som kommer att ge värdiga resultat. Vi får inte glömma att företagets chef är företagets ansikte utåt, kan man säga, en standard, en förebild för de anställda. Genom sitt beteende bör han vara ett exempel för en värdig arbetare. Annars, om bilden av direktören inte överensstämmer med hans status, kanske företagets arbete inte håller så hög kvalitet, men i alla fall finns det undantag.

En resa som tar tid

Det kan inte sägas att organisationskultur i att leda ett företag är lätt. Trots allt, som tidigare nämnts, bildas inte klimatet inom företaget omedelbart och består av åsikter och värderingar från alla anställda i företaget, så chefer, det vill säga chefer, måste på alla möjliga sätt stödja traditioner och lagar som har utvecklats över tid, teamets normer och regler, men som ändå bygger på fördelar för företaget. Det är värt att fundera över vad som ingår i organisationskulturens grund. Svaret är uppenbart och matchar individens behov och företagets behov. Om förfrågningarna matchar, ökar arbetsproduktiviteten, den anställdes personlighet är inte begränsad, som det skulle vara om hans värderingar och företagets värderingar skilde sig åt.

Functional

För en djupare förståelse av ämnet är det värt att tänka på strukturen för organisationskulturledning. Som nämnts ovan måste du fokusera på metoder, principer och funktioner för att effektivt kunna styra ett företag inuti. Ingen av dem kan ignorerasav de listade punkterna, eftersom hela "organismens" samordnade arbete beror på helheten av samordnade åtgärder.

Det är dags att prata om funktionerna i organisationskulturledning. Det första att notera är naturligtvis den reglerande funktionen. Det är tack vare organisationskulturen som det finns kontroll över hela arbetet i teamet, över relationen mellan medarbetarna, över fullgörandet av de uppgifter som tilldelats dem. Naturligtvis är detta en stimulerande funktion. När allt kommer omkring är det organisationskulturen som innebär principerna för att motivera och stimulera personal att förbättra företagets effektivitet.

Nästa men inte mindre viktiga funktion är den integrerande. Utan att förena medarbetare efter mål och intressen är ett högkvalitativt arbete i team omöjligt. En person kommer inte att kunna göra någonting utan hjälp av en annan, ja, annars kommer hans produktivitet att vara på ett minimum.

Nästa funktion är adaptiv. Organisationskultur hjälper en anställd att anpassa sig i ett team, i ett företag, vilket gör att en person till fullo kan avslöja sin potential i arbetet och därigenom öka produktiviteten i hela teamet.

Och förstås kommunikationsfunktionen. Människan är först och främst en social varelse. Det är därför han behöver kultur, samhälle, kommunikation, interaktion med andra människor. Under hela sitt liv sätter en person mål för sig själv och formulerar sätt att uppnå dem. Det är detta som skiljer honom från djuret. Organisationskultur hjälper en person att komma i kontakt med andra människor, komma till gemensamma mål,sätt upp nya mål och uppnå högsta resultat tillsammans.

Slutsats

Inom personalledning spelar organisationskulturen en stor, kan man säga, dominerande roll. Alla företag som lyckas eller leder i sin verksamhet har välreglerad ledning. Det var också organisationskulturen som skapade jätteföretag från nya företag som erövrade marknaden. Bilden av företaget, dess stil, regler och normer, traditioner och ritualer, relationer i teamet och mycket mer beror på det. Det är därför detta ämne är relevant hela tiden, och det måste studeras inte bara av chefer och chefer, utan också av alla anställda i företag. Att hantera utvecklingen av organisationskultur är en viktig aspekt i denna svåra uppgift.