Tidtagare: arbetsansvar, utbildning som krävs, antagningsvillkor och egenskaper hos det utförda arbetet

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För första gången började yrket nämnas i slutet av 1700-talet i samband med bildandet av de största företagen och en stor personalstyrka. Det behövdes en specialist som skulle övervaka de anställdas närvaro på jobbet. Tidtagarens uppgifter inkluderade att övervaka arbetarnas vistelse på företaget.

Kort om funktionerna i arbetet

Listan över tidtagarens uppgifter kan innehålla en daglig rapport till chefen för organisationen om utseende eller orsak till frånvaro av anställda på företaget, sjukskrivning eller planerade semester. Han tillhandahåller också dokumentation för underskrift, koordinerar datumen för personalens semester och behovet av att ytterligare anställda lämnar, beroende på produktionsbehov.

Huvudlista över utfört arbete

En tidtagares uppgifter för att registrera arbetstimmar är långt ifrån alla funktioner som denna specialist utför. Trots det till synes enkla yrket är arbetsmängden ganska stor:

1. Organisera arbetetpå företaget, baserat på de uppgifter som fastställts av ledningen.
2. Kontrollera inkommande dokumentation.
3. Håll en logg över inkommande dokumentation.
4. Håll personalregister över personalen, lägg till nyanställda i tid eller ta bort pensionerade anställda till tidrapporten.

Medarbetaren utför även följande funktioner:

1. Tar direkt del i förflyttningen av en anställd till en annan position.
2. Tillhandahåller ifylld dokumentation till anställda som överförts till en annan position eller antagits till självständigt arbete i tid.
3. Tidtagarens uppgifter inkluderar att regelbundet (i enlighet med företagets stadgar) tillhandahålla en rapport om antalet anställda och skälen till dess förändring.
4. Ger kontroll över personalens arbetstimmar, informerar ledningen om orsakerna till deras frånvaro med den obligatoriska dokumentationen.
5. Kvalitativt, tillförlitligt och i tid förbereder olika rapporter om närvaro och löner för anställda.
6. Kontrollerar att arbetare i rätt tid tillhandahåller intyg om arbetsoförmåga, kallelser, intyg och andra dokument som bekräftar en god anledning till utebliven närvaro.
7. Tidtagarens uppgifter på företaget omfattar även att förbereda och överföra sjukskrivningar, intyg, kallelser och andra handlingar som inkommit från den anställde till andra avdelningar för vidare behandling.
8. Gör en periodisk analys av incidensen för rapporteringsperioden (månad, halvår, år).
9. Tillhandahåller årligen listor över anställda i företaget som är föremål för en planerad läkarundersökning.
10. Ger vägledning och övervakning av anställda på läkarkontrolllistan.
11. Tar delaktig i utfärdandet av pass för nyanställda medarbetare och vid förlust av dokument för befintlig personal.
12. Tidtagarens arbetsuppgifter inkluderar att föra register över bonusar för företagets anställda.
13. Tillhandahåller anställdas ansökningar om årlig betald (eller obetald) ledighet i tid, baserat på ett förplanerat semesterschema.
14. Tillhandahåller säkerheten för egendomen som anförtrotts honom.
15. Uppfyller bestämmelser om arbetarskydd, brandsäkerhet, interna stadgarregler och säkerställer även underhåll av relevanta loggar med signaturer från anställda vid bekantskap.
16. Måste känna till reglerna för att ge första hjälpen till offret innan ambulansen kommer. Deltar i utredningen av industriolyckor.
17. För en logg över anställdas icke-yrkesskador och säkerställ deras säkerhet.
18. Upphåller ordning och reda på sin arbetsplats och i matsalen.

Vem kan arbeta som tidtagare?

I enlighet med arbetsbeskrivningen för tidtagaren kan en person som har en fullständig gymnasieutbildning mycket väl arbeta på ett företag. I modern tid finns det betalda utbildningar. Kostnaden för sådan utbildning är låg, men varaktighetenminimum är inte mer än 140 timmar. I slutet hålls en tentamen och vid positiv godkänd utfärdas ett särskilt intyg på ett enstaka prov.

Men ofta kan introduktionen till yrket göras direkt på företaget under provperioden.

sysselsättning

Först och främst måste kandidaten boka tid för en intervju med ledningen för den organisation där han vill arbeta. Efter hans positiva beslut går den relevanta läkarkommissionen, där läkaren gör en slutsats om en potentiell anställds lämplighet för en ansökande tjänst.

Utnämningen av en tidtagare till ett företag utförs i organisationens personalavdelning. Där de utfärdar för granskning och underskrift, samt ett anställningsavtal i 2 exemplar. Och, naturligtvis, listan över arbetsuppgifter för tidtagaren. Ett anställningsavtal gäller den anställde, det andra kvarstår på organisationens HR-avdelning.

Därefter måste du komma till jobbet.

Tidhållarkarriär

Med tiden, efter att ha förvärvat vissa färdigheter och erfarenheter, kan alla anställda räkna med befordran. Som tidtagare kan du ansöka om en personalchef eller en lönebokförare.

Promotion

I vissa företag finns det speciella undersökningar och tester som syftar till att identifiera en potentiell reserv av riktiga yrkesmän eller för att uppfylla befattningen. Men att sitta och vänta på sådana rörelser är det interekommenderad. Var inte rädd för att uttrycka dig. Det är osannolikt att ledningen inte är intresserad av att lyfta upp sina anställda på karriärstegen.

Några tips

Om en anställd internt är "mogen" för en befordran, men av någon anledning inte chefen märker detta, måste du börja agera på egen hand:

1. Var inte blyg för att säga ifrån. På grund av myndigheternas arbetsbörda märks ibland inte resultatet av underordnades arbete. Det är möjligt och nödvändigt att uppmärksamma ledaren på personliga prestationer. Vid möten kommer det inte att vara överflödigt att offentligt berömma en kollega - detta kommer att uppmärksamma att medarbetaren kan vara en ledare i teamet.
2. Be en kollega om hjälp. Övervaka arbetet hos högre anställda, som senare kommer att kunna ge en positiv rekommendation till tidtagaren.
3. Du måste fokusera fullt ut på uppgiften. Slösa inte tid på lärande, sidoprojekt som tar all din energi.
4. Ha tålamod. Det skulle vara ett misstag att anta att en lovande medarbetare kommer att uppmärksammas om en vecka eller en månad. Ibland drömmer människor i flera år och går till önskad position.

En tidtagare på ett företag är en anställd som utövar ständig kontroll. Baserat på dagliga schemalagda och oplanerade rapporter kan ledningen dra slutsatser om arbetsproduktiviteten i organisationen och göra lämpliga förändringar. Baserat på detta är det utförda arbetet välbet alt.