2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Varje organisation har sin egen organisationsstruktur, som är ett ramverk inom vilket frågor löses om arbetsfördelning, användning av företagets resurser och samordning av befintliga avdelningars arbete.
Faktorer som påverkar organisationsstruktur
- Organisationsstorlek. Stora företag har en mer komplex rapportstruktur än små, där det räcker med en chef för att hantera.
- Organisationens ålder. Varje år blir företagets struktur mer komplicerad.
- Strategi och mål. De mål och mål som ställs upp för ledaren och underordnade har en betydande inverkan.
- Personal. Organisationsstrukturen beror på varje anställds ledaregenskaper och aktiviteter.
- Inriktningen för företaget. Ett företag som tillhandahåller en tjänst (till exempel en frisör) behöver en chef för att organisera norm alt arbete, men en stor fabrik som producerar flera typer av produkter behöver en mer komplex organisationsstruktur.
- Kultur och miljö. Nationell kultur och mentalitet.
- Ledningsstil. Det kan vara auktoritärt eller demokratiskt.
Sammanfattning av organisationsstrukturer
- Linjär - det finns en direkt påverkan av ledaren på underordnade. Han har anförtrotts alla funktioner för att hantera företagets verksamhet. Ledaren inom linjestrukturer är självständigt ansvarig för alla frågor som rör det produktiva arbetet med systemets länkar.
- Funktionell – den kännetecknas av att funktionella chefer är underställda den linjära, som har anförtrotts den övergripande ledningen av organisationen. Dessutom är han ansvarig för alla beslut som fattas. Det finns en specialisering av funktionella chefer beroende på vilka chefsfunktioner de utför.
- Linjär-funktionell (linjär-stav). Denna struktur kännetecknas av att organisationen har linje- och funktionschefer. Det första verket på principen om kommandoenhet. Den andra sköter avdelningarnas arbete. Huvuduppgifterna utförs av cheferna för linjefunktionsenheter som rapporterar till chefslinjechefen.
- Matrix - projektledaren kan hantera underordnade på vilken avdelning som helst. Efter att arbetet med projektet är slutfört återvänder artisterna till sina enheter.
Låt oss titta närmare på vilka linjechefer är, vilka funktioner och uppgifter som är tilldelade dem. Vi kommer också att diskutera vilka fördelar och nackdelar som är med att driva en sådan organisationsstruktur.
Linjärchefer: entity
Linjechefer är chefer för organisationer eller avdelningar som är engagerade i företagets huvudaktiviteter. De är ansvariga för att uppnå de mål som företaget står inför.
Linjechefer är företagens dominerande ansikten. Den nödvändiga informationen ges till dem genom direktrapporter. Baserat på det fattar de beslut och utfärdar lämpliga order.
I en linjär-funktionell organisationsstruktur spelar linjechefen en något annorlunda roll. Dess befogenheter är begränsade till beslutsfattande frågor. Det vill säga, linjechefer är chefer som arbetar efter principerna om enhet i kommandot, men utför chefernas uppgifter för enskilda funktioner. Som ett resultat av detta förbättras kvaliteten på fattade beslut avsevärt, eftersom chefschefen inte behöver följa avdelningscheferna.
Funktioner för linjechefen
- Att sätta upp huvudmålen och målen för organisationen och övervaka deras genomförande.
- Skapa ett effektivt team: utvärdera personalens produktivitet, delta i urvalet av nya medarbetare, genomföra intervjuer, fatta beslut om uppsägning, göra ett arbetsschema.
- Kontroll över anställdas disciplin.
- Ge personalutveckling, organisera utbildning, belöna och bestraffa.
- Motivera anställda, utvärdera varje persons prestation.
- Bildande och underhåll av företagkultur, konfliktlösning.
Linjechefers uppgifter
- Hjälp företaget att nå sina mål.
- Sök efter företaget med kvalificerade medarbetare som är intresserade av att arbeta för resultatet.
- Effektiv användning av medarbetarnas kunskap och erfarenhet.
- Förbättra motivationssystemet.
- Förbättring av utbildningssystemet för anställda, snabb professionell utveckling.
- Skapa ett gynnsamt klimat i organisationen.
- Schemalägg kampanjer och andra belöningar.
- Aktivering av arbetarnas kreativa aktivitet.
- Förbättra metoder för utvärdering av personalens resultat.
- Skapa anständiga arbetsvillkor för anställda.
Linjechefens prestandakriterier
Inte alla chefer kan bli en värdig ledare. Ett effektivt arbete med organisationen av företagets verksamhet är vardagligt arbete. Linjechefer är personer med vissa kompetenser. Deras effektivitet kan bedömas med hjälp av följande parametrar:
- Resultatet av organisationens huvudaktivitet.
- Närvaro av lämplig motivering från myndigheterna. Chefen måste regelbundet stötta och utveckla sin vilja att arbeta vidare.
- Utveckling av kompetens för att arbeta med personal. Ledaren bör sträva efter att förstå alla finesser i att leda anställdahans organisation eller den enhet som anförtrotts honom.
- Förmågan att bilda ett engagemang bland underordnade till ett gemensamt huvudmål.
Kärnkompetenserna hos en ledare för att säkerställa att en organisation fungerar effektivt
- Betydande yrkeserfarenhet (färdigheter och förmåga att lösa olika professionella problem).
- Ledarskap (hjälper till att bilda ett värdigt team och inspirera det att nå sitt mål).
- Effektiv kommunikation och interaktion med anställda (vet hur man argumenterar för sin åsikt och uttrycker sina tankar korrekt).
- Planera och koordinera arbetet (planering är avgörande för ett bra resultat).
Fördelar med en linjär organisationsstruktur
- Enhet i underordning (alla anställda rapporterar till en chef);.
- Varje anställds fulla ansvar i enlighet med sin arbetsplats.
- Systemets enkelhet, eftersom alla befogenheter och ansvarsområden är tydligt fördelade.
- Beslut fattas snabbt.
- Skapa den nödvändiga disciplinen i laget.
Nackdelar med en linjär organisationsstruktur
- En linjechef kan inte vara kompetent inom alla områden.
- Systemets styvhet och svårigheten att anpassa det till förändrade förhållanden.
- Fokuserar på en liten mängd information som passerar mellan nivåerna i hierarkin.
- Begränsning av initiativanställda på lägre nivå.
- När produktionen skalas upp blir arbetsdelningen svår.
Så linjechefer är huvudlänken i linjestrukturen i organisationen, som har anförtrotts uppgiften att uppnå organisationens huvudmål och som ansvarar för fullgörandet av de uppsatta uppgifterna. Å ena sidan förenklar ett sådant system avsevärt ledningen av ett företag, å andra sidan bromsar det dess utveckling och hindrar det från att snabbt anpassa sig till förändrade miljöförhållanden.
