Dokumentflödesschema för redovisningsprincip: exempel. Förordning om redovisningsprincip

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ett företags dokumentflöde är dess centrala nervsystem. Den lagstiftande regleringen av företagarverksamheten ökar och förbättras ständigt. Inte bara den korrekta organisationen av rörelsen av den skriftliga formen av dokument är viktig, problemet med elektroniskt stöd för företagets funktion har blivit akut. Inom många områden av dokumentflödet är det elektroniskt informationsutbyte som har blivit obligatoriskt.

Primära dokument upprättas inte alltid skriftligt initi alt, men vad dokumentet än är har det vissa egenskaper, existens och specifik rörelse genom avdelningar och anställda. Storleken på företaget, dess juridiska form, kompetensomfattning och verksamhetsområde spelar ingen roll, men arbetsflödesschemat för redovisningsprincipen på företagetdet är bättre att designa det innan det ens har börjat.

Redovisningspolicy är en obligatorisk komponent i arbetsflödet

Regler om redovisningsprinciper har varit i kraft sedan Sovjetunionens dagar, sedan 1983! Bokföring har aldrig varit hjärtat i ett företag, men det har alltid varit dess grundläggande ryggrad.

Ansvaret för utvecklingen av redovisningsprinciper faller vanligtvis på chefsrevisorns axlar och godkänns av företagets chef. Det primära dokumentet går igenom följande steg:

1. Skapa eller ta emot.
2. Acceptans och bearbetning.
3. Överför till arkiv.

Alla åtgärder med ett primärt dokument kännetecknas av:

• källa eller avsändare av dokumentet;
• mottagare eller artist;
• datum för godkännande för utförande;
• körningstid;
• destination för exekveringsresultatet.

Alla primära dokument har betydande innehåll, och under överföringsprocessen förses det med statusindikatorer som gör att du kan övervaka efterlevnaden av den redovisningsprincip som godkänts av företaget.

Vanligtvis upprättas ett arbetsflödesschema för redovisningsprinciper inom redovisning, men det är tillgängligt och obligatoriskt för alla avdelningar inom företaget inom deras kompetens.

Obligatoriska juridiska krav

Dokumentärt bevis på utgifter krävs. Och som tidigare är detta den faktiska närvaron av ett skriftligt dokument som upprättats i enlighet med gällande lagstiftning och lok altföretagsregler. Timing är också viktigt.

Ryska federationens skattelag kräver bekräftelse av alla transaktioner. Detta är ett av huvudvillkoren för att redovisa kostnader vid beräkning av inkomstskatt. Förflyttning av dokument uppfyller dock inte alltid kraven för produktionsverksamhet: betalning kan gå igenom, och material kan vara försenat med leverans, varorna skickades, men konsumenten betalade inte. Som ett resultat av detta är vissa primära dokument sena när det gäller deadlines i förhållande till andra.

Oförutsedda situationer räcker alltid, men arbetsflödesschemat för en redovisningsprincip är ett exempel på ett idealiskt dokumentflöde. Avvikelser från planen är tillåtna, men bör minimeras så mycket som möjligt, och schemat bör ta hänsyn till varje artists ansvar.

Dokumentstatusindikatorer

Det är svårt att hitta ett företag som inte skulle använda ett elektroniskt dokumenthanteringsprogram, men även i ett företag som inte har en enda dator åtföljs skapandet eller mottagandet av ett primärt dokument av skapandet av ett "indikator" för dess status.

För stora företag med många divisioner och avlägsna filialer är spårning av status för alla dokument en obligatorisk och separat produktionsprocess. Här är arbetsflödesschemat för redovisningsprincipen ett exempel, och det faktiska tillståndet är grunden för att optimera schemat, förtydliga deadlines och bestraffaöverträdare och identifiera sätt att lösa nya produktionssvårigheter.

Det är viktigt att notera att många händelser är extremt tidskritiska:

• tillhandahåller skattedeklarationer;
• betalar skatt;
• inlämnande av elektroniska deklarationer;
• andra juridiskt bindande åtgärder.

Om överträdelser av den interna produktionscykeln på något sätt kan utjämnas, är detta i relationer med statliga myndigheter oacceptabelt och är fyllt med allvarliga sanktioner eller förluster.

Dokumentflödesschema för redovisningspolicy: exempelinnehåll

Formen för det beskrivna dokumentet är inte nödvändigt. Som vanligt utvecklas den av chefsrevisorn, godkänd av företagets chef och är en tabell. Vi uppmärksammar dig på ett exempel på ett sådant diagram.

Varje dokument har ett namn och alla tabellrader är numrerade. Minst två kolumner krävs:

• skapa eller ta emot ett dokument;
• kontrollerar och bearbetar dokumentet.

Den första kolumnen innehåller två positioner:

• ansvarig (anställd, avdelning);
• exekveringsdatum.

Andra kolumn - tre till fyra positioner:

• ansvarig för verifiering (utförande);
• exekveringsdatum;
• övergångstid till moderorganisationen;
• form för registrering av resultatet av verkställighet.

Företag är inte begränsade i formuleringen av rubriken i tabellen som återspeglar schematdokumentflöde för redovisningsprincip. Exemplet nedan visar ett av alternativen.

Det är viktigt att logiken i tabellen exakt återspeglar: vilket dokument, hur det ser ut, av vem och vart det skickas, av vem och när det exekveras, och vart resultatet skickas. Dessutom är det möjligt att tillhandahålla den faktiska leveransen av det använda primära till arkivet. Vanligtvis åtföljs arbetsflödesschemat för en statlig institutions redovisningspolicy av regler för att arbeta med arkivdokument. När det gäller statliga enheter är detta lagfäst.

Dokumentarkiv och lagringsperioder

Arkiv (även för medelstora företag) når snabbt imponerande storlekar. Det är en god praxis att bifoga ett exempel på arbetsflödesschema för redovisningsprinciper med ytterligare rekommendationer om arkivering och arbete med arkivdokument för upprepning av filialer.

Lagstiftningen fastställer olika lagringsperioder för olika dokument. Huvudkontorets redovisningsprincip behöver inte vara densamma som filialkontorets. Omfattningen av kompetensen för olika avdelningar i företaget kan vara radik alt olika. Men det är tillrådligt att bygga upp logiken för att bygga ett schema, entydig identifiering av dokument, stadier av deras passage, regler för spårning av indikatorer och regler för arkivering på ett enda sätt.

Enhet av redovisningsprinciper, och i synnerhet arkivarbete, är avgörande för att optimera infrastrukturen i ett företag ochtrafikinformation.

Alla företag kontrolleras inte bara av statliga organ, utan också av dess egen ledning och grundare. Den sista utvägen är vanligtvis inte benägen att förstå nyanserna och agerar enligt en enda strikt algoritm.

Funktioner i redovisningsprinciper i den privata sektorn

Många organisationer begränsar sig inte till de normer som anges i lagstiftningen, utan utvecklar sina egna regelverk. Du kan ofta hitta ett arbetsflödesschema för redovisningspolicyn för LLC, produktionskooperativ, partnerskap, fond och annan typ av juridisk person i formatet av din egen version av idén om affärsprocesser och deras konstruktion i praktiken, i en verklig företag.

En betydande skillnad mellan den offentliga sektorn och privata företag är de bredare ekonomiska möjligheterna som gör det möjligt att basera ett företags infrastruktur på ett populärt dyrt system, till exempel baserat på Oracle Primavera Instantis-lösningen. Oracle har massor av sådana dyra idéer, men inte alla företag kan köpa dem och ha utrustningen tillräcklig för att driva dem.

Dokumenthanteringsprogram

En karakteristisk egenskap som påverkar implementeringen av redovisningsprinciper är tillgången på högkvalitativ, dyr, komplex och efterfrågad programvara. Många stora företag skaffar nya lösningar som möjliggör distribuerad bearbetning av enorma mängder information.

Denna radikala strategi på fältet skiljer sig dock lite frånsituationen i medelstora och små företag. Du kan inte ens nämna statliga organisationer. Än idag dominerar Excel och liknande produkter för universella ändamål och egenutvecklad mjukvaruutveckling överallt.

Denna omständighet (samexistensen av ett seriöst informationssystem och flera proprietära program) indikerar att programvaran inom detta område behöver ständigt förbättras.

Baserat på det föregående verkar det lämpligt att när man utvecklar en redovisningspolicy för ett företag att inte fokusera på den programvara som används, utan på det regulatoriska ögonblicket och överensstämmelsen med de juridiska bestämmelserna i arbetsflödesschemat med gällande lagstiftning och det verkliga behovet av ett visst företag.