Ett exempel på en organisations redovisningsprincip

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

De principer som tillämpas vid upprättandet av finansiella rapporter kallas organisationens redovisningsprincip. Syftet med dess bildande är att fastställa det bästa alternativet för redovisning av PBU i en organisation. En uppsättning interna regler bildas omedelbart efter bildandet av organisationen och justeras vid behov.

Vad du behöver veta

Idag bör alla företag ha ett tydligt definierat format för dokumenthantering, skatte- och redovisningsrapportering. Organisationens redovisningsprincip, vars exempel kommer att presenteras nedan, är upprättad i ett separat administrativt dokument, som innehåller utdrag ur de rättsakter som tillämpas av organisationen.

Principles

Ett bra exempel på en redovisningsprincip bör baseras på principerna:

• Kontinuerlig verksamhet – Det finns inget behov av att omorganisera eller stoppa verksamheten inom en snar framtid.
• Sekvenser - samma redovisningsprincip användsårligen.
• Tidsmässig säkerhet – varje åtgärd i arbetsprocessen måste avse en viss tidsperiod.

Dessa principer bör man ha i åtanke när man utarbetar ett exempel på affärsredovisningspolicy.

Hur många dokument behöver en organisation

Redovisning och skatteregister förs samtidigt på varje företag. Deras närvaro är obligatorisk enligt gällande lagstiftning. Enligt reglerna för NU och BU inom ett visst område kan du välja en av de föreslagna redovisningsmetoderna eller utveckla och godkänna ditt eget system. Alla dessa algoritmer måste skrivas in i redovisningsprincipen. För NU och BU upprättas två regleringsdokument. Samtidigt bör reglerna för att föra skatteregister innehålla en algoritm för beräkning av inkomstskatt, moms och "förenklat".

Förutom NU och BU kan en organisation även upprätthålla management accounting (MC). Den innehåller information för internt bruk. Principerna för dess bildande och användningsalgoritmen bör också föreskrivas i redovisningsprincipen. Den rättsliga ramen reglerar principerna för att behålla NU och BU. I förhållande till TC kan organisationen självständigt utforma arbetsreglerna, baserat på aktivitetens särdrag och mål.

Definitioner

Redovisningsprincipen för en LLC, vars exempel kommer att presenteras nedan, är utvecklad i enlighet med normerna i Ryska federationens skattelag och federal lagstiftning. Därför bör du bekanta dig med terminologin som används i dem i förväg.

Redovisningspolicy tolkas som en uppsättning format för underhållrapportering. Arbetets principer gäller för alla stadier: från observation till generalisering av aktivitetsfaktorer. Detta är en beteckning på en grupp dokument enligt vilken ett kommersiellt företag verkar.

Redovisning och skatterapportering är processen för att göra affärer och utgör grunden för att beräkna skatter, dokumenterad. Dessa två dokument kan skapas gemensamt eller separat.

Fastighetsisolering är separation av egendom från organisationen. Ett exempel på redovisningsprincipen för en organisation, LLC, som inte återspeglar detta stycke, är inte det bästa exemplet. Om handlingen inte anger hur överlåtelsen sker, kan organisationens egendom tas i beslag för ägarnas skulder.

Obligatorisk data

För att utarbeta en uppsättning regler som organisationen ska agera efter måste du känna till företagets nyanser:

• Vilka redovisningskonton använder organisationen?
• Vilka primära redovisningsdokument använder den?
• Hur håller IBE reda på lagret?
• Vilken avskrivningsmetod är vald?

Oavsett verksamhetsområde måste arbetsreglerna utformas i enlighet med kraven i Ryska federationens skattelag.

Regler

Ett exempel på en redovisningsprincip kan göras i vilken form som helst. Huvudsaken är att handlingen upprättas i enlighet med:

• Finansministeriets order nr 100;
• PBU redovisningspolicy;
• FZ 129, 81, 402.

Den nuvarande lagstiftningen ändras ofta. Detta resulterar i många fel. Redovisningspolitiska beslutsfattare kanske helt enkelt inte är medvetna om den senaste utvecklingen.

För företag som verkar utanför Ryska federationen finns det ett exempel på en redovisningsprincip - IFRS. Detta dokument är baserat på IFRS-standarder som utvecklades 2001 av IASC.

Formationsorder

I avsaknad av erfarenhet av att sammanställa dokument av detta slag bör ett exempel på en redovisningsprincip för 2017 studeras i detalj. Sammanställningsalgoritmen är standard för företag av alla former av ägande. Processen börjar med definitionen av element, struktur och ansvariga personer.

Dokumentets struktur beror på företagets inriktning. Men det finns också ett antal nödvändiga element:

• Metod för att redovisa inkomster och kostnader för beräkning av inkomstskatt.
• En metod för att bestämma priser för alla lager.

I enlighet med gällande skattelagstiftning finns det två huvudsakliga sätt att redovisa inkomst:

• Avdragsmetoder: intäkter och utgifter beaktas vid tidpunkten för händelsen (oavsett betalning).
• Kassabas: intäkter och kostnader redovisas som sådana vid tidpunkten för kassaflödet.

I praktiken ersätts den andra metoden av STS.

Lagervärdet bestäms antingen av det genomsnittliga priset eller av enhetskostnaden för lager från den senaste batchen.

Den huvudsakliga egenskapen i dokumentet är personligt ansvarpersonen som undertecknar den. Det kan vara en revisor, direktör eller enskild företagare. Vid bristande efterlevnad av anvisningarna utdöms administrativt vite till ansvarig person.

Obligatoriska artiklar

Reglerna för organisationens arbete bör innehålla följande information:

• Ägandeform, organisationens juridiska status; ockuperad industri; Typ av aktivitet; tillgång till filialer; organisationens omfattning.
• Nuvarande och långsiktiga affärsmål.
• Funktioner för aktiviteter inom alla områden: produktion (företagsstruktur, förbrukade resurser); kommersiellt (hur försäljningen går till, vilka betalningssätt som används); sektoriell (en medicinsk organisations redovisningspolicy skiljer sig från ett liknande dokument från ett tillverkningsföretag), finansiell (relationer med banker som används av skattesystemet), förv altning (nivå av tekniskt stöd).
• Personalinformation. Vilka kvalifikationer behöver organisationer? Vilka är deras utmaningar?
• Beskrivning av den ekonomiska situationen. Ett exempel på en redovisningsprincip bör innehålla information om marknadsinfrastrukturen, skattelagstiftningens tillstånd och investeringsklimatet.

Vad ska man beskriva?

Dokumentet bör tillåta organisationen att fullt ut återspegla alla affärstransaktioner. Om ett företag inte använder immateriella tillgångar under sin verksamhet, bör förfarandet för deras redovisning inte beskrivas.

I enlighet med de senaste ändringarna av PBU nr 1/2008, om något problem inte avslöjas i federala standarder, kommer organisationen attIFRS-regler gäller.

Låt oss ta ett exempel. Det ryska företaget säljer ett parti verktygsmaskiner till Tatarstan. I försäljningspriset ingår kostnaden för ytterligare underhåll. Enligt IAS nr 18, om ett företag kan beräkna kostnaden för tjänsten, har det rätt att redovisa intäkter från denna tjänst jämnt över hela tjänsteperioden. Federala standarder föreskriver att intäkter i sådana fall redovisas vid en tidpunkt. Detta gör att du kan beräkna det korrekta ekonomiska resultatet.

Dokumentet bör återspegla ett rationellt sätt att redovisa inkomster och utgifter. Ett exempel på en redovisningsprincip för en byggorganisation bör innefatta förfarandet för redovisning av intäkter och kostnader i enlighet med kraven i PBU nr 2/2008, och ett handelsföretag kommer att behöva återspegla redovisningen av rabatter och tillägg. Samtidigt kan båda organisationerna ha samma principer för att beräkna avskrivningar eller skriva av MBP.

IA, OA, förpliktelser

Ett exempel på redovisningsprincip för anläggningstillgångar bör återspegla:

• schema för att bestämma användningsperioden för operativsystemet, dess namn;
• förfarandet för att fastställa marknaden, likvidationen och initialkostnaden för anläggningstillgångar;
• beräkningsförfarande för avskrivning;
• schema för att tilldela ett ID till utrustning;
• funktioner för bokföring av biblioteksbestånd, programvara;
• lista över värdefull egendom och förfarandet för dess redovisning;
• principer för redovisning av immateriella tillgångar, minimilöner;
• ordning för uppdelning av utgifter i direkta och indirekta.

I UE för transaktioner med omsättningstillgångar bör inkluderas:

• beställningredovisning;
• "kontant"-transaktioner;
• system för att ge ut medel för rapportering etc.

OC-avsnittet om skulder bör inkludera redovisning av skatter, social trygghet, anskaffning av pengar, överföring av tillgångar mellan aktiviteter.

Övriga detaljer

Om en organisation planerar att skapa reserver från det nya året för skulder, för semesterersättning eller för reparationer, bör algoritmen för att utföra dessa operationer också återspeglas i PM. Till exempel, för semesterlönereserver, ange:

• bildningsdatum;
• beräkningsformel för avdrag;
• storleksgräns;
• lageralgoritm;
• avgiftsschema.

Ansvar

Avsaknaden av en organisations redovisningspolicy eller beskrivning av viktiga bestämmelser i den betraktas av skattemyndigheten som en grov överträdelse, för vilken böter på 10 tusen rubel ges. (Artikel 120 i skattelagen). Tjänstemannen kommer också att behöva betala 5-10 tusen rubel. till budgeten, och om en upprepad överträdelse upptäcks - 10-20 tusen rubel.

Adjustment

Redovisningspolicyn är fastställd i form av ett administrativt dokument. Om ändringarna täcker en stor del av texten och ändrar dess struktur, så är det lättare att utfärda ordern på nytt än att utfärda nya order. Ett exempel på redovisningsprincip med ändringar bifogas årsredovisningen. I synnerhet under 2017 ändrades metoderna för att bedöma IBE, immateriella tillgångar (Finansdepartementets förordning nr 64n), ett nytt förfarande för redovisning av anläggningstillgångar och avskrivningsmetoder infördes. Nu litenföretag kan periodisera det en gång om året och skriva av kostnaderna för vetenskaplig forskning dagligen.

Företagets redovisningsprinciper, ett exempel på vilka presenterades tidigare, bör tillämpas konsekvent och årligen. Ändringar bör endast göras i undantagsfall, som:

• ändring av lagstadgade dokument;
• ändring av kraven för statliga myndigheter som reglerar redovisning;
• justering ger en mer tillförlitlig återspegling av information.

Till exempel ville ett biluthyrningsföretag dra fördel av en värdeminskningsbonus. I det här fallet borde redovisningschefen i december 2016 ha utarbetat ett nytt exempel på OSNOs redovisningsprincip. Dokumentet bör ange att en premie tillämpas på köpta fordon i intervallet 10-30 % av kostnaden. Du bör också göra en länk till brevet från Federal Tax Service nr. 16-15, som tillåter användning av detta arbetsschema.

Redovisningspolicy för en budgetinstitution: ett exempel

Strukturen av UE bör inkludera:

• kontodiagram som används;
• algoritmer för värdering av egendom, skulder;
• egendomssäkerhetsrutiner;
• schema för att återspegla händelser efter inlämnandet av rapporten;
• former av primära register, dokumentflödesordning.

UP av en budgetorganisation innehåller många applikationer:

• instruktioner för att inventera, göra åtaganden etc.;
• sammansättning av uppdrag som lederrevision;
• lista över tjänstemän med fullt ansvar;
• tjänster för affärsresor;
• andra dokument (metoder, scheman).

PM bör reglera funktionerna i arbetet på de aspekter som inte är reglerade i lag. De antagna bestämmelserna bör användas årligen.

Funktioner för redovisning av transaktioner för NU-ändamål bör återspeglas i ett separat kapitel och i följande områden:

• upprätta kontoplanen för NU:s behov;
• algoritm för att applicera data från BU till NU;
• beskattningssystemet som används;
• rapporterings alternativ;
• ansvarig för att upprätthålla NU;
• former av primärt använda;
• registrera fyllningsorder;
• moms, inkomstskatt, fastighetsskatteaspekter.

Introduktion

För att en organisation ska börja använda den utvecklade uppsättningen regler, är det nödvändigt att utföra en uppsättning arbeten:

• godkänna genom order bestämmelserna i UE och ange det datum från vilket deras implementering kommer att anses vara obligatorisk;
• med personer vars funktioner är relaterade till implementeringen av redovisningsprocessen bör du studera UE i detalj;
• platsutdrag från UE på arbetsplatser;
• anpassa programvaran enligt de fastställda kraven;
• bestämma de personer som är ansvariga för genomförandet av bestämmelserna i OP.

Processen att utveckla och använda PM är en hel rad aktiviteter, där varje steg kräver strikt disciplin och kunskap om lagen.