2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Någon gång i ditt liv kan du behöva skriva ett rekommendationsbrev till en ny medarbetare, kollega, student eller någon du känner mycket väl. Att göra en sådan begäran för en annan person innebär ett mycket allvarligt ansvar och bör tas på så stort allvar som möjligt.
Vad är ett rekommendationsbrev?
Det här är ett brev som ger positiv feedback, rekommendationer till personen som detta skrivs om, och som även ger personen råd till någon. Om du skriver ett rekommendationsbrev till någon så garanterar du, litar på, ger en garanti för personen du skriver om.
Vem behöver rekommendationsbrev?
Vanligtvis begärs ett rekommendationsbrev för en student som söker utbildningar från den sista studie- eller arbetsplatsen, och ett rekommendationsbrev kan även krävas för personer som söker jobb. Till exempel behöver de som söker sig till handelshögskolorna två eller trerekommendationsbrev som förklarar varför denna person är den bästa kandidaten för denna position. Ett rekommendationsbrev för antagning kan förklara varför studenten har ledarskapspotential eller vilka tidigare akademiska eller affärsframgångar de har haft. Sådana brev begärs ofta av lärare, professorer, dekaner.
Vissa studie- eller forskningsstipendieprogram kräver att sökande skickar in ett rekommendationsbrev till en student för att kunna acceptera sin ansökan.
Sökande behöver ibland också referenser som svarar på frågan om varför den sökande är den bästa kandidaten för en viss tjänst eller ett visst företag. Dessa brev fokuserar främst på kandidatens yrkesegenskaper och färdigheter. Mycket ofta kan ett rekommendationsbrev efterfrågas några dagar eller veckor senare, efter att ansökan har bekräftats, CV för kandidaten.
Innan du börjar skriva
Innan du godkänner detta, ange syftet med brevet: vem som ska ta emot och vem som ska läsa. När du definierar publiken blir det lättare för dig att skriva. Bestäm också vilken typ av information som krävs från dig. Till exempel behöver någon ett brev som belyser egenskaperna hos en ledare för denna person, och du inte har någon information om en persons ledarskapsförmåga, kan du stöta på allvarliga svårigheter att skriva. Eller om du behöver ett brev om arbetsmoral, och du skriver ett brev om kandidatens lagarbete, då är brevet inte vettigt.
Om du inte har tid eller inte har tillräckligt med information för att skriva ett brev kan du föreslåkandidaten att underteckna ett brev som utarbetats av honom i förväg. Denna praxis används mycket ofta och är fördelaktig för båda parter. Men innan du undertecknar något skrivet av en annan person, se till att brevet ärligt uttrycker din åsikt och kandidatens kompetens. Och se till att spara en kopia av brevet för arkivering.
Komponenter i ett rekommendationsbrev
Varje rekommendationsbrev bör innehålla tre nyckelkomponenter.
Ett stycke eller en mening som beskriver hur du känner den här personen och längden på ditt förhållande.
Utvärdering av en person och dennes egenskaper. Om möjligt, ge specifika exempel som är specifika för denna person, som kan spegla de positiva aspekterna. Exemplen ska vara korta men exakta. Sammanfattningen av varför du rekommenderar den här personen och i vilken utsträckning.
Vad kan inkluderas
Innehållet i ett rekommendationsbrev beror på exakt vad kandidaten behöver, men det finns också allmänna ämnen som vanligtvis tas upp i rekommendationsbrev för sökande och studenter:
- potential (till exempel ledarskap);
- kvaliteter/färdigheter;
- uthållighet;
- motivation;
- tecken;
- bidrag (till en institution eller ett samhälle);
- prestationer.
Copy
Kopiera aldrig text från ett annat rekommendationsbrev, brevet du skriver måste vara nytt och original. Mallexempel på ett rekommendationsbrevhjälpa dig att förstå och fokusera på ämnet och bestämma vilken typ av rekommendationsbrev du behöver och bara.
Varför skriva ett rekommendationsbrev om du inte får ett jobb eller ett stipendium?
Om du behöver skriva ett rekommendationsbrev från företaget till en anställd, kommer du genom att fylla i förfrågan att tacka honom för allt hans bidrag till företaget och belöna honom för hans arbete. Detta är en mycket bra yrkesskicklighet och en skön känsla av att du hjälpt någon att få ett jobb, eftersom det ofta beror på rekommendationen.
Hur man skriver ett rekommendationsbrev
Börja med en adress och en hälsning. Använd ditt företags brevpapper för att få brevet att se mer formellt ut. Skriv datumet då brevet skrevs på första raden, skriv sedan mottagarens namn, befattning och arbetsadress.
Exempel:
22 juni 2018
Name Patronymic
Head of Human Resources, Company Name LLC
Adress"
Eftersom detta är ett formellt brev måste det börja med överklagandet "Kära (s)" och fortsätta med namnet, patronym. I vissa områden är rekryterare mycket strikta när det gäller professionell etikett, så undvik tillfälliga hälsningar som "Hej".
Skriv rätt introduktion. Det är väldigt enkelt att skriva första stycket eftersom du lyfter fram huvuddetaljerna i din arbetsrelation med personen du hänvisar till.
Inkludera:
- din position i företaget;
- namnet på personen du rekommenderar;
- hans position;
- din relation: chef eller kollega;
- samarbetets varaktighet.
Exempel på ett rekommendationsbrev för att skriva en introduktion:
"Som projektkoordinator för 'Företagsnamn' var jag handledare för (Name of Featured) från 2015 till 2018. Vi arbetade nära under flera startups och jag tyckte om att arbeta som ett team med en så enastående affärsanalytiker".
Skriv kvalitetskopia. Brödtexten innehåller detaljer om färdigheter, kunskaper och prestationer för den person du rekommenderar.
För att hålla brevets innehåll kortfattat, börja med ett område där den refererade personen är expert, beskriv situationer som visade egenskaper som visar sig i att lösa problem på jobbet. Efter det kan du välja två eller tre egenskaper som kommer att presentera en värdefull kandidat som potentiell anställd.
Skriv din åsikt om kandidatens egenskaper i sista stycket i brevets brödtext. Arbetsgivare anställer kandidater inte bara baserat på deras tekniska färdigheter, utan också på egenskaper som oberoende, initiativ, ärlighet etc. Om du tycker att dessa beskrivningar inte passar ditt fall, prova att välja från följande lista:
- God kommunikationskvalitet.
- Ledarskap.
- Kreativitet.
- Analytiskt tänkande.
- Teamwork.
Följande är ett exempel på ett rekommendationsbrev för en barnskötare som kan användas i brödtextbokstäver:
“(namn)s kunskaper om barns kost och barnpsykologi ger henne en fördel framför andra barnskötare. Hon följer inte bara barnen utan arbetar också med dem, utför olika psykologiska tester med barnen och tillämpar ett individuellt förhållningssätt till varje barn. Hon är också en ärlig och pålitlig person som säkert kan lämnas ensam med barn och inte oroa sig för deras säkerhet"
För att skriva ett rekommendationsbrev till en revisor kan du använda nyckelord som:
- uppmärksam;
- ansvarig;
- punktlig;
- ärlig.
Exempel:
“(Namn) har utmärkta kunskaper inte bara inom redovisningsområdet utan även inom det juridiska området, vilket bidrar till att minska tiden för att lösa tvister under projektet, vilket är en utmärkt kvalitet. (Namn) är också en mycket lojal person, löser alla problem inom sin kompetens utan förbehåll.”
Om du har blivit tillfrågad om ett rekommendationsbrev till en bank kan du hänvisa till exemplet nedan.
“(Namn) är mycket kunnig inom banktransaktioner och bokföring, och vi anförtrodde honom vår banks kassaregister. Inte en enda inkonsekvens hittades i slutrapporterna. Tack vare hans sällskaplighet talade han självsäkert och var artig mot stamkunder, och de investerade i bankprojekt.”
I sista stycket kan du skriva varför du skulle anställa den här personen igen, men bara om du verkligengjord. Om inte kan du helt enkelt skriva ett avslutande stycke positivt och notera hur värdefullt den anställdes bidrag till företaget var. Bjud in mottagaren att kontakta dig för ytterligare vägledning eller frågor.
Till exempel:
“Av alla skälen ovan ger jag (namn) den bästa rekommendationen för positionen som Chief Information Technology Officer. Kontakta oss gärna om du har några frågor."
“(Namn) är en av de arbetare som jag skulle återanställa utan att tveka. Jag är säker på att hon är en utmärkt grafisk designer och skulle vara en stor medlem av ditt team. Kontakta mig om du har några frågor."
Avsluta med din egen signatur
Skriv inte bara "Med vänliga hälsningar" före ditt namn. Lägg till din position, kontorets postadress, arbetstelefonnummer för att ge mottagaren möjlighet att kontakta dig.
Vi hoppas att artikeln kunde svara på alla dina frågor och förtydliga ämnet helt. Använd rekommendationsbrevsexemplen från artikeln genom att lägga till dina egna ord.
Rekommenderad:
Produktbeskrivning: ett exempel på hur man skriver en detaljerad beskrivning, skriver en affärsplan
Om du inte kunde hitta en affärsplan med en beskrivning, egenskaper hos produkten som du planerar att marknadsföra, måste du börja sammanställa den själv. Vilka avsnitt innehåller en affärsplan? Vilka är stegen i förberedelsen? Och slutligen, hur kan man väcka uppriktigt intresse bland investerare? Alla dessa och andra lika intressanta frågor kommer att diskuteras i artikeln
Materiell hjälp till en anställd: betalningsförfarande, beskattning och redovisning. Hur ordnar man ekonomiskt bistånd till en anställd?
Materiell assistans till en anställd kan tillhandahållas av arbetsgivaren i form av kontanta betalningar eller in natura. Ibland utfärdas det till både tidigare anställda och personer som inte arbetar på företaget
Exempel och exempel på ett kvitto: hur skriver man det korrekt?
Många människor, när de lånar lite pengar, tänker inte ens på att de kanske inte får tillbaka dem. I sådana fall kan möjligheten att skriva kvitton komma väl till pass. Detta är en enkel sak, men en handling som upprättats på ett felaktigt sätt kanske inte har någon juridisk betydelse. I den här artikeln kommer vi att analysera ett exempel på ett kvitto för att ta emot pengar och dokument. Vi kommer också att prata om vilka föremål som måste specificeras så att det inte tappar sin kraft
Hur man skickar pengar till ett Sberbank-kort. Hur man överför pengar från ett Sberbank-kort till ett annat kort
Sberbank är verkligen Ryska federationens folkbank, som har placerat, sparat och ökat medel för både vanliga medborgare och entreprenörer och organisationer i flera decennier
Hur man skriver ett omdöme för en student, anställd eller bara en vanlig person
Ibland när vi söker ett nytt jobb eller när vi går in på en högre läroanst alt ombeds vi att ta med en referens från en tidigare arbetsplats eller studieort. Vad är det, varför behövs det och vem kan skriva det, vi kommer att försöka berätta i vår artikel
