Materiell hjälp till en anställd: betalningsförfarande, beskattning och redovisning. Hur ordnar man ekonomiskt bistånd till en anställd?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Materiell assistans till en anställd kan tillhandahållas av arbetsgivaren i form av kontanta betalningar eller in natura. Ibland utfärdas det till både tidigare anställda och icke-anställda.

Termdefinition

Ingen rättsakt innehåller ett sådant begrepp som "materiellt bistånd till en anställd". Definitionen av denna term finns i den ekonomiska ordboken. Det är han som förklarar att ekonomiskt stöd till en anställd inte är något annat än kontanta betalningar eller överföring av materiella varor i materiell form till behövande anställda.

Betalningsskäl

Att betala socialbidrag till anställda är ingen skyldighet. Lönekomponenterna anges i den första delen av art. 129 i den ryska federationens civillag. Ekonomiskt bistånd till den anställde finns inte med i listan. Andra rättsakter innehåller inga skyldigheter att betala det.

Som regel anger varje organisation förfarandet och utvecklade villkor för tillhandahållande av all materiell hjälp till anställda i sinalokal handling. Det kan vara kollektivavtal etc. Utbetalningen av materiellt bistånd täcks ofta av ett avtal som tecknas av både arbetstagaren och arbetsgivaren. Ett sådant dokument är ett anställningsavtal. Det ger garantier till den anställde, vilket gör det möjligt att förhindra försämring av hans position i jämförelse med normerna i arbetslagstiftningen. Därför kan ekonomiskt bistånd till en anställd ses som ett ytterligare avtalsvillkor. Samtidigt är den utformad för att förbättra en persons sociala situation.

I vilket fall görs periodiseringar

Materiell hjälp ges till en anställd om denne behöver ekonomiskt stöd i samband med de händelser som har inträffat, vilket måste bekräftas genom tillhandahållande av handlingar. Vi kan prata om ett bröllop och ett barns födelse, en familjemedlems död och akuta omständigheter (stöld, brand, etc.). Ekonomiskt stöd kan ges för semester, för det nya året eller för något annat datum. Listan över alla evenemang måste fastställas i organisationens lokala lagar, kollektivavtal eller arbetsavtal.

Anledning till beviljande

Materiell assistans klassificeras som icke-produktiva betalningar. I detta avseende är dess källa organisationens vinst. Eftersom inga juridiska dokument ger utrymme för tillhandahållande av materiell hjälp, görs dess betalning endast efter arbetsgivarens gottfinnande.

Grunderna för att ge ekonomiskt eller materiellt stöd till en anställd är olikaföreskrifter. Så en anställd kan skriva en ansökan om ekonomiskt bistånd. I händelse av att chefen efter dess övervägande ger ett positivt svar, utfärdas ett förordnande. Detta dokument specificerar följande:

• länk till en normativ handling som anger möjligheten att ge materiell hjälp;
• Fullständigt namn personen till vilken denna betalning är avsedd;
• anledning till beslutet att ge hjälp;
• betalningsbelopp;
• period för periodisering.

Det kan finnas fall då förfarandet och villkoren för utbetalning av assistans till anställda inte är fastställda i de lokala lagarna. Trots detta är soci alt stöd till den anställde inte förbjudet. Hur denna fråga kommer att lösas helt beror på åsikten från företagschefen.

Materiell hjälp till en anställd kan också ges på initiativ av arbetsgivaren. I regel handlar det om betalningar i samband med en anställds firande eller jubileum. Liksom i det föregående fallet kommer grunden för att samla in sådan materiell hjälp att vara en order som undertecknas av företagets chef.

Utbetalningar

Storleken på ekonomiskt stöd som arbetsgivaren ger sina anställda är inte heller specificerat i den nuvarande lagstiftningen. Alla belopp återspeglas i organisationens lokala lagar och kan fastställas av företagets chef i absoluta tal eller i multiplar av den officiella lönen. Mängden ekonomiskt stöd till anställda är direkt beroende av individuella situationer, såväl som på möjligheternaspecifikt företag.

Typer av ekonomiskt stöd

Materiell assistans till en anställd kan betalas ut i olika fall. I det här fallet kan anledningen till att fatta ett beslut om att ge ekonomiskt stöd vara följande:

• Den anställdes svåra ekonomiska situation.
• Nödsituationer eller naturkatastrofer. I det här fallet måste den anställde som skrivit ett uttalande till chefen med en begäran om ekonomiskt bistånd uppvisa intyg från polisen eller andra myndigheter som bekräftar skadans storlek.
• Förekomsten av familjeförhållanden. Anställda som hävdar att de får väsentliga betalningar från företaget på dessa grunder måste lämna in styrkande handlingar till företagets redovisningsavdelning. Detta kan vara ett vigselbevis eller födelsebevis och andra dokument.
• Allvarlig sjukdom hos arbetaren själv eller hans anhöriga. En sådan åkomma innebär en förlust av arbetsförmåga i mer än två månader eller att en anställd får en funktionsnedsättning. Grunden för betalningen av denna typ av materiell hjälp kommer att vara ett intyg från VKK av den etablerade formen.
• Årsdagsdatum.
• Behovet av återhämtning. Sådan materiell hjälp kan tas emot av en anställd i form av hel eller delvis betalning av kostnaden för turnén.
• Behovet av bättre levnadsvillkor. En arbetsgivare kan tillhandahålla sådant materiellt bistånd för köp av bostad, samt för dess uppförande eller återuppbyggnad. I detta fall måste den anställde tillhandahålla intyg om registrering hos lokala verkställande organisationer somi behov av bättre levnadsvillkor och kvitton för betalning av uppkomna utgifter.

En arbetsgivare kan också ge materiell hjälp till en anställd för begravning. Grunden för dess betalning är döden av någon nära släkting till den anställde eller honom själv. Stöddokumentet för sådana betalningar kommer att vara en kopia av det utfärdade dödsbeviset, samt de papper som återspeglar betalningen för begravningstjänster.

Accounting

Huruvida väsentlig assistans föreskrivs i lokala lagar eller inte påverkar också bokföringsposter. I händelse av att en organisation anser att en anställds ekonomiska incitament är en del av hans ersättning för arbete, återspeglas dessa belopp i krediten på det sjuttio kontot, vilket inkluderar uppgörelser med personal för ersättning för deltagande i produktionsprocesser.

I händelse av att intjäningen och utbetalningen av assistans görs enligt den ansökan som skrivits av den anställde, återspeglas allt i krediten på det sjuttiotredje kontot, som tar hänsyn till de avräkningar som gjorts med personalen för andra operationer.

Ekonomiskt stöd kan ges till tidigare anställda. I det här fallet bör alla beräkningar återspeglas i det sjuttiosjätte kontot, som tar hänsyn till transaktioner med olika fordringsägare och gäldenärer.

Debetkonto, som återspeglar alla inbetalda belopp, och är en finansiell källa. Det måste vara obligatoriskt angivet i beställningen om assistans. Vid användning av tidigare års vinst debiteras åttiofjärde kontot och löpande vinst minskas med debitering nittioden första, som återspeglar andra utgifter.

Om stöd till en anställd är en av delarna i ersättningen, vilken revisor ska då lägga in uppgifterna? Ekonomiskt bistånd i detta fall återspeglas i 20, 26 eller 44 timmar. med debet (i Ct 70).

Redovisning i budgetorganisationer

Kod för materiellt bistånd, som betalas av statliga organisationer på bekostnad av lönefonden, - 211. Sådan redovisning regleras av instruktionerna från Ryska federationens finansministerium den 10 december 2004, nummer 114n. Ordningen för tillämpningen av budgetklassificeringen anger också den kod som materiellt bistånd tillskrivs tidigare anställda.

Sådana belopp betalas från andra utgifter eller socialförsäkringar. Dessa är koderna 290 respektive 260. Men hur som helst kommer tillhandahållandet av all materiell hjälp säkerligen att återspeglas i de relevanta rättsakterna.

Inkomstskattebas

Så, arbetsgivaren utfärdade en order enligt vilken materiell hjälp skulle ges till den anställde. Beskattningen kännetecknas av vissa nyanser. Ekonomiskt bistånd har ingenting att göra med ersättning för arbetsverksamhet. Det är därför det inte ingår i de kostnader som organisationen ådrar sig vid tillverkningen av dess produkter. Dessa betalningar nämns i art. 270 (s. 23) i Ryska federationens skattelag. Denna rättsakt fastställer att beloppen för tillhandahållet bistånd inte ingår i underlaget för beräkning av inkomstskatt.

skattefri ekonomisk hjälp

Det finns vissa typer av finansielltstöd till anställda, betalar som det inte föreligger någon skyldighet att uppbära försäkringspremier samt innehålla personlig inkomstskatt, om arbetsgivaren har lämnat riktat materiellt bistånd till den anställde. Beskattningen i detta fall ger inte utrymme för beräkning av vare sig försäkringspremier eller personlig inkomstskatt. Det gäller engångsutbetalningar i samband med olika nödsituationer, samt i samband med adoption eller födelse av ett barn, vid närståendes död eller den anställde själv. Lagstiftningen innehåller också ett antal andra förmåner relaterade till beskattning av materiellt bistånd.

Målbetalningar

Ekonomisk hjälp som ges i nödfall, dödsfall eller födsel är inte föremål för försäkringspremier och personlig inkomstskatt. En sådan förmån kan dock endast tillämpas om arbetstagaren bifogar styrkande handlingar till ansökan. Det kan vara intyg från ministeriet för krissituationer, samt kopior av födelse- eller dödsattest etc. Om de handlingar som krävs för att bekräfta förmånerna inte finns tillgängliga, kan inspektörerna utdöma böter på tjugo procent av de icke innehållna skattebeloppen, själva bidragen bedöms och beräkningen görs påföljder.

Riktat stöd beskattas inte i de fall det har tillhandahållits in natura. Till exempel gjorde företaget reparationer på egen hand eller organiserade en begravning.

Särskildheter med tillämpningen av förmåner

Beskattning av riktat materiellt bistånd har sina egna nyanser. Om ekonomiskt stöd har lämnats i samband med en nödsituation måste mottagaren själv vara offret. Det är tillåtet att betala sådan assistans till vilken medlem som helstfamilj till en arbetare som dog till följd av en nödsituation. Huvudsyftet med stödet är att ersätta materiella skador eller skador på hälsan. Samtidigt fastställer inte lagstiftningen begränsningar för storleken på icke skattepliktiga belopp.

Vem ska anses vara familjemedlem i händelse av en anställds död? Ryska federationens finansministerium noterar att dessa är föräldrar, make (maka) och barn.

Organisationen kan ge materiell hjälp till en anställd i samband med att en av hans familjemedlemmar dör. Även denna typ av ekonomiskt stöd faller under förmånslistan och är inte föremål för personlig inkomstskatt och försäkringspremier. Detta undantag kan även gälla för tidigare anställda i organisationen som har gått i pension.

När man betalar anställda pengar eller ger dem värdefulla gåvor vid ett barns födelse, bör man ta hänsyn till vissa nyanser. Sådan materiell hjälp kommer inte att omfattas av försäkringspremier och personlig inkomstskatt. Denna förmån kan dock endast tillämpas under det första året efter barnets födelse. Dessutom har staten satt en gräns för icke skattepliktiga betalningar. Dess värde är det belopp av femtio tusen rubel som kan tas emot per nyfödd.

Beskattning av den presenterade gåvan kan endast göras om detta anges i kollektivavtalet eller annan lokal lag. Vid upprättande av ett donationsavtal beräknas inte bidrag.

Olämpligt hjälpmedel

Utöver ovanstående typer av betalningar finns det en annan typ av ekonomiskt stöd somtillhör också kategorin icke skattepliktiga. Detta är icke-riktad assistans som betalas ut till en anställd för eventuella behov. Det bör dock komma ihåg att det icke-skattepliktiga beloppet är lika med fyra tusen rubel för ett år. Om organisationen har beslutat att betala ett större belopp av bistånd, bör det ges i form av en gåva. I det här fallet kommer beloppet på åtta tusen rubel per år inte att bli föremål för beskattning. I det här fallet måste du ingå ett donationsavtal.

Läs mer på Fin-az.ru.