Redovisning för arbetstid i den sammanfattande bokföringen. Sammanfattad redovisning av förares arbetstid med skiftschema. Övertidstimmar med sammanfattad redovisning av arbetstid

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Arbetslagstiftningen föreskriver arbete med en sammanfattad redovisning av arbetstiden. I praktiken använder inte alla företag detta antagande. Detta är i regel förenat med vissa svårigheter i beräkningen. Låt oss fundera vidare på hur man korrekt för en sammanfattad arbetstid.

Mål

Innan du tar reda på hur du ska föra en sammanfattning av arbetstiden bör du förklara varför det behövs. I vissa företag kan vecko- eller daglig arbetstid inte följas. Det beror på organisationens särdrag. Så den sammanfattade redovisningen av förarnas arbetstid används ganska ofta i organisationer. Den införs så att arbetstidens varaktighet under en månad, kvartal och andra perioder inte är mer än vad som fastställs i lag. I detta fall får räkenskapsperioden inte vara längre än ett år. Detta fastställs i art. 104 TK.

Essence

Redovisning för en arbetaretid med sammanfattad redovisning utförs i enlighet med veckoarbetets varaktighet. Enligt denna indikator fastställs varaktigheten av yrkesverksamheten. Den sammanfattade redovisningen av arbetstid med skiftschema eller deltid har sina egna detaljer. För sådana anställda kommer den optimala arbetstiden att minska. Således, om det på företaget, på grund av dess särdrag, inte är möjligt att ställa in ett schema enligt vilket människor skulle arbeta 24, 36, 35 eller 40 timmar, kommer det sammanfattade redovisningsschemat att vara mer bekvämt och ändamålsenligt. Samtidigt måste arbetsgivaren organisera arbetsprocessen på ett kompetent sätt. Normen för arbetstid vid sammanfattad redovisning måste utföras av den anställde under en viss period (till exempel för en månad). Arbetets varaktighet (antal timmar) per dag kan vara olika. Huvudsaken här är att durationen ska balanseras inom perioden.

Scheme-introduktion

Regler för sammanfattad redovisning av arbetstid, enligt bestämmelserna i art. 104 i arbetslagen fastställs av föreskrifterna om de interna arbetsbestämmelserna på företaget. Det finns situationer när en organisation har utvecklat och godkänt ett sådant förfarande, men inte använt det som onödigt. Men senare blev ett sådant system nödvändigt. Låt oss säga att ledningen beslutar att den sammanfattade redovisningen av arbetstid med skiftschemat för anställda kommer att vara bekvämare. Hur ska man då omsätta ordern? En order fungerar som ett dokument som gör lämpliga ändringar i betalningssystemen. Innan den undertecknas måste företagets chef uppfylla kraven190:e artikeln i arbetslagen. I enlighet med den godkänns bestämmelserna i de interna reglerna i organisationen i samförstånd med de anställdas representativa organ. Det innebär att ändringar av dem också måste diskuteras med fackförbundet. Dessutom har art. 22 i arbetslagstiftningen kräver att chefen bekantar sig med personalen mot underskrift med alla lokala handlingar som är direkt relaterade till anställdas arbetsaktivitet. Därför måste innovationerna meddelas alla anställda som berörs.

När ska beställningen anges?

På vissa företag är redovisning av arbetstid i den sammanfattade redovisningen obligatorisk. Särskilt gäller detta skiftmetoden. Ett sådant krav infördes genom artikel 300 i arbetslagen. Enligt art. 297-skift är en speciell form av genomförande av arbetsprocessen, som involverar aktiviteter utanför arbetstagarnas hemort, när deras dagliga hemkomst inte kan säkerställas. Det rekommenderas också att använda den sammanfattade registreringen av arbetstiden för förare som kör enligt ett flexibelt schema. Enligt artikel 102 i arbetslagen fastställs i detta fall arbetsdagens längd genom överenskommelse mellan parterna. Företaget ska se till att arbetstagaren fullföljer det totala antalet timmar för vissa perioder (vecka, dag, månad etc.). Det är lämpligt att använda sammanfattad redovisning för skiftarbete. Detta schema förklaras i art. 103 TK. Den införs i de fall då produktionsprocessens varaktighet är längretimmars dagligt arbete tillåtet. Ett sådant schema används också för att mer effektivt driva utrustning, öka antalet producerade produkter eller tillhandahålla tjänster. Det här läget är typiskt för industriföretag, bostäder och kommunala tjänster, handelsföretag och cateringföretag.

Betalning enligt den summerade redovisningen av arbetstid

Det finns ett antal nyanser i lönesystemet för anställda. Om företaget använder redovisning av arbetstid med sammanfattad redovisning innebär det att arbetsförhållandena i en sådan organisation avviker från de traditionella. Så det kan vara ett systematiskt engagemang av människor på helgdagar och helger, på natten etc. Som regel sätts högre taxor för sådana anställda. Bolaget kompenserar därmed för avvikelsen från det vanliga schemat. En högre lön befriar dock inte arbetsgivaren från skyldigheten att betala för arbete under "extrema" förhållanden, i enlighet med kraven i arbetslagen. Det specifika ersättningsbeloppet i ett eller annat fall, såväl som hela beräkningssystemet, formuleras i kollektivavtalet, fastställt av andra lokala lagar och föreskrivs direkt i avtalet. En sådan order finns i art. 135 TK.

Övertidstimmar med total redovisning av arbetstid

En förklaring ges i den 99:e artikeln i arbetslagstiftningen. Med övertid räknas arbete som utförts utöver det fastställda (vanliga) antalet timmar under en viss period. Samtidigt bör deras antal inte vara mer än 4 undertvå på varandra följande veckor och 120 timmar per år för varje person. Förfarandet i enlighet med vilket beräkningen utförs fastställs av artikel 152 i arbetslagen. Övertid med en sammanfattad redovisning av arbetstid kompenseras för de första 2 timmarna inte mindre än en och en halv gång, för nästa - inte mindre än det dubbla. Lokala lagar, arbets- eller kollektivavtal kan fastställa specifika ersättningsbelopp. Med arbetstagarens samtycke får övertidsersättning inte ske med den sammanfattade redovisningen av arbetstiden. I detta fall ges arbetstagaren möjlighet att använda ytterligare viloperioder. Deras varaktighet bör inte vara mindre än antalet arbetade timmar övertid.

Beräkningsmetod

I allmänhet är det inte svårt att sätta övertidstimmar för den summerade redovisningen av arbetstid. Inom en viss period bör varaktigheten av den anställdes yrkesverksamhet inte vara mer än optimal. Allt som utarbetas över denna norm anses därför vara övertidstimmar. Det kan dock i vissa fall uppstå problem i beräkningen. I enlighet med lagen betalas de första 2 timmarna av det totala antalet övertid till en och en halv avgift, alla andra - med dubbelt pris. Det spelar ingen roll när exakt de ägde rum: på en dag eller under hela perioden. Denna metod är baserad på bestämmelserna i arbetslagen. Det återspeglar dock inte de verkliga omständigheterna. Så när man anger den maximala redovisningsperioden per år, i slutet av den, kan den anställde ackumulera ett ganska stort antal timmar somarbetade övertid. I praktiken används ett lite annorlunda tillvägagångssätt för beräkningen. Med en och en halv taxa utgår antalet övertidstimmar som inte är mer än i genomsnitt två timmar för varje dag under perioden. Resten fördubblas. Detta tillvägagångssätt verkar vara mer logiskt. Faktum är att det inte är möjligt att fastställa antalet övertidstimmar i förhållande till specifika arbetsdagar, eftersom behandlingen av en dag kan kompenseras av en annans brister i enlighet med reglerna för sammanfattad redovisning. Men bestämmelserna i artikel 152 i arbetslagstiftningen pekar på illegitimiteten i ett sådant tillvägagångssätt.

Semester och helger

Hur går redovisningen av arbetstid till med den sammanfattade redovisningen i sådana fall? Vid beräkning av ersättning för aktiviteter på helgdagar och helger uppstår ofta svårigheter. Så, experter, med tanke på beräkningsscheman, använder följande tillvägagångssätt. Om schemat inte anger bearbetning, tar det hänsyn till att arbete på en helgdag, lördag och söndag kan kompenseras med vila på vardagar. Men det finns en lagstiftares synvinkel. I sådana fall kan det inte sägas att det kan kompenseras med vila på vardagar. Det beror på att det inte finns något planerat schema, utan handläggning. Med den sammanfattade redovisningen av arbetstid, som i allmänna fall, bör ersättningen vara dubbel. Det finns inga direkta instruktioner för detta i TC. I detta avseende anser vissa revisorer att det allmänna förfarandet inte gäller för den sammanfattade arbetstidsredovisningen. Finesserna i lagstiftningen i detta fall förklaras av olika organ. I synnerhet avsaknaden av en klausul i artikel 152 i arbetslagstiftningen om sammanfattad redovisning innebär i själva verket att dubbel betalning tillämpas på den. En annan nyans bör också nämnas. Enligt lagen finns det ytterligare underlag för att fastställa ökad lön - övertidsarbete. Många experter är intresserade av om det är möjligt att höja ersättningen för två villkor samtidigt? I ett av Högsta domstolens avgöranden ges ett klart nekande svar på detta. Betalning sker endast för en arbetsfri dag (semester / ledig dag), och övertid kompenseras inte i detta fall.

Kalkyl

Låt oss överväga en visuellt sammanfattad redovisning av arbetstid – ett exempel på ersättning. Bolaget har satt en period lika med en månad. I januari 2011 arbetade den anställde 13 skift, som vardera varade i 10 timmar, varav en inföll på semester. Det fanns inga natttimmar. Tariffen är 230 r/h. För att beräkna lönen för januari är det nödvändigt att bestämma ersättningen för arbete enligt normen: 120 timmar x 230 rubel.=27 600 rubel

Nästa, övertid beräknas. Eftersom det sammanföll med en semester, görs beräkningar med dubbel hastighet: 230 rubel. x 10 h x 2=4 600 rubel

Ytterligare periodiseringar i detta fall utförs inte. Alltså, det totala beloppet som ska erhållas: 4600 + 27.600=32.200 rubel

Speci altillfälle

Det kan finnas en lucka i räkenskapsperioden. Detta innebär att den anställde var inblandad mindre änförlitar. Denna situation kan uppstå både på grund av arbetsgivarens och arbetstagarens egen skuld. Varje omständighet har sin egen beräkning. Så om bristande uppfyllelse av arbetsnormer och arbetsuppgifter uppstod på grund av arbetsgivarens fel, utförs betalning för arbete med ett belopp som inte är mindre än den genomsnittliga lönen, som beräknas i proportion till den faktiska arbetade tiden. En sådan instruktion finns i artikel 155 i arbetslagen. Således, om en anställd inte har arbetat de timmar som krävs på grund av arbetsgivarens fel, kommer han att få en lön i enlighet med den normala arbetstiden. Ett annat förfarande inrättas för fall där arbetstagaren själv är skyldig. Samtidigt ger lagstiftningen giltiga och respektlösa skäl för arbetsbortfall. Så vid sjukdom, semester och andra liknande omständigheter debiteras den anställde medellönen. Om skälen inte är giltiga görs ingen betalning alls.

Hur beräknar man om perioden är mer än 1 månad?

Specialister har utvecklat en beräkningsmetod som uppfyller lagens krav och som återspeglar den verkliga situationen på företaget (tar hänsyn till arbetets särdrag). Vid beräkning av lönen för varje månad bör revisorn ta hänsyn till den faktiska period då den anställde var involverad i organisationen inom en viss månad. Betalning för varje timme i detta fall sker i ett enda belopp. Vid summering av hela periodens resultat kommer övertidstimmar att identifieras. Som en allmän regel är halva insatsen satt för de första 2, och en insats för alla andra. Revisorn använder alltsåkoefficient 0,5 och 1. De visar att alla faktiskt arbetade timmar under räkenskapsperioden redan har kompenserats med ett enda belopp.

Uppgift

Låt oss överväga ytterligare ett exempel. För att registrera medarbetarens arbetstid upprättas en sammanfattad ordning. Rapporteringsperioden är ett kvartal. Taxan för en anställd är 200 rubel per timme. Det normala antalet timmar för en fyrtiotimmarsvecka under första kvartalet är satt till 454. En anställd fick dessutom ersätta en annan anställd på grund av sin sjukdom. Som ett resultat av detta arbetades 641 timmar under första kvartalet:

• 198 - i januari (med de föreskrivna 136);
• 231 - i februari (med en kurs av 151);
• 212 - i mars (vid 167 set).

Så antalet övertidstimmar: 641 - 454=187.

Anställd i varje redovisningsmånad fick en lön baserad på de faktiska arbetade timmarna. I detta avseende kompenseras perioder som överstiger de etablerade med ett mindre belopp. Under de första två timmarna av bearbetningen blir betalningen enligt följande: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

De återstående 185 timmarna (187 - 2) betalas i ett enda belopp: 185 timmar x 200 rubel/timme x 1,0=37 000 rubel

Som ett resultat, tillsammans med marslönen, kommer medarbetaren att få en belöning för övertidstimmar under det första kvartalet. Lönen för denna månad beräknas enligt den faktiska kvantiteten: 212 timmar x 200 rubel / timme=42 200 rubel

Payroll out of schema

Sammanfattad redovisning har införts för en anställd på företaget. Somrapporteringsperioden är en månad. Lönen för en anställd är 18 tusen rubel. Enligt produktionskalendern, med en vecka på 40 timmar, är 151 det optimala antalet timmar. I februari arbetade den anställde 161 timmar, åtta av dem var utanför schemat och inföll den 23 februari (helgdag). I kollektivavtalet föreskrivs tilläggsersättning för aktiviteter på helger och helgdagar med dubbeltaxa samt ersättning för övertid enligt arbetslagens allmänna regel. Den genomsnittliga timinkomsten för en anställd kommer att vara: 18 tusen rubel. / 151 timmar=119,21 rubel/timme

I enlighet med det faktiska antalet arbetade timmar är lönen för februari: 119,21 rubel / timme x 161 timmar=19 192,81 rubel

Ersättning för arbete på en helgdag är: 119,21 x 8 timmar x 1,0=953,68 rubel

Antalet övertidstimmar bestäms minus de första två timmarna arbetade på en helgdag utanför schemat: 161 - 151 - 8=2.

De första 2 timmarna kompenseras i en och en halv storlek. Men singeln togs redan i beräkningen vid beräkningen av de faktiska arbetade timmarna. Därför: 119,21 x 2 timmar x 0,5=119,21 rubel

Den anställde får alltså i februari: 19 192,81 rubel. + 119,21 rubel. + 953,68 rubel=20 265,70 R.

Beräkning i diagrammet

Ta villkoren i föregående exempel. Låt oss säga att det arbetades 8 timmar enligt skiftschemat, det blev inget arbete utöver det föreskrivna. I kollektivavtalet föreskrivs att ersättning för att en arbetstagare involveras på semester beräknas dubbelt. Övertidstimmar betalas - för de första 2 vid en och en halv, för nästa - med dubbeltaxa. Eftersom den anställde var involverad i företagethela den föreskrivna perioden kommer han att få en full lön på 18 tusen rubel. För att beräkna ersättningen för semestertimmar behöver du bestämma den genomsnittliga timförtjänsten. Som i föregående fall kommer det att vara 119,21 rubel per timme. Semesterersättning: 119,21 USD x 1,0 x 8 timmar=953,68 USD

Som ett resultat kommer betalningen för februari att vara lika med: 18 tusen rubel. + 953,68 rubel=18 953. 68 s.

Procedur för att beräkna övernattningar

I den 96:e artikeln i arbetslagstiftningen anses intervallet från 22.00 till 6.00 som en natt. För varje timme av detta arbete har arbetstagaren rätt till en förhöjd ersättning i jämförelse med traditionella arbetsförhållanden. Detta fastställs i den första delen av den 154:e artikeln i koden. För ett antal yrken är storleken på tilläggsersättningen officiellt fastställd. Så till exempel kompenseras anställda vid vårdinstitutioner för nattarbete med 50% av lönen / taxan för varje timme. Denna föreskrift gäller dock statliga och kommunala sjukvårdsanst alter. För anställda i kommersiella företag bestäms tilläggsavgiften och dess storlek i avtal med arbetsgivaren.

Kontoschema

Sjukhuset har godkänt tidsregistrering. Enligt kollektivavtalet kompenseras de anställdas engagemang på natten av dem med 50 %. Rapporteringsperioden är en månad. Läkarens timpris är 100 rubel per timme. I februari utförde den anställde sina uppgifter i 161 timmar, varav på natten - 15 timmar. Det optimala antalet timmar denna månad är 151. Låt oss beräkna lönen för februari. Först och främst är det bestämtantal arbetade timmar övertid: 161 - 151=10 timmar

För den faktiska utarbetade tiden kommer specialisten att få: 161 timmar x 100 rubel/timmar=16 100 rubel

För de första 2 timmarna av behandlingen har läkaren rätt till: 100 rubel / timme x 2 timmar x 0,5=100 rubel

Koefficient 0,5 tar hänsyn till en och en halv betalning (enkel storlek beräknas vid fastställande av lön för den faktiska arbetade tiden). För de återstående 8 timmarna (10 - 2) blir kompensationen enligt följande: 8 x 100 rubel/timme x 1,0=800 rubel

Eftersom ett enstaka belopp redan har beaktats vid beräkning av löner för faktiska arbetstimmar, används en koefficient på 1,0 vid beräkning av ersättning. Belöningen per natt blir: 100 rubel/timme x 15 timmar x 50 %=750 rubel

I slutet av februari får doktorn alltså: 16 100 rubel. + 800 gnugga. + 100 gnugga. + 750 rubel=17 750 R.

Truancy

Som nämnts ovan, med systemet med sammanfattad tidsspårning, kan en anställd antingen omarbeta eller inte slutföra. Det senare inträffar till exempel vid frånvaro. Som det är erkänt frånvaro av en anställd på sin arbetsplats i mer än 4 timmar kontinuerligt under hela skiftet (arbetsdagen) utan goda skäl. Denna förklaring ges i art. 81, sub. "a" i punkt 6. Denna formulering gäller för alla former av yrkesverksamhet, oavsett företagets särdrag. I detta avseende, om en anställd var kontinuerligt frånvarande från platsen i mer än 4 timmar vid användning av den sammanfattade redovisningen av arbetstid i företaget utan goda skäl, då kan detta betraktas som frånvaro. Följaktligen är beräkningen av lön för denna period inteproduceras. Det är värt att säga att frånvaro avser disciplinära överträdelser. Vid överhoppning utan goda skäl ska arbetsgivaren ta en förklaring från arbetstagaren. Arbetslagstiftningen föreskriver olika påföljder för överträdelser: från en varning till uppsägning. Sanktioner tillämpas beroende på omständigheterna, svårighetsgraden och antalet missförhållanden.

Slutsats

I allmänhet är tillämpningen av det sammanfattande redovisningsförfarandet på ett företag inte förenat med särskilda svårigheter. De enda problemen är kanske fall då anställda är involverade i aktiviteter på helger eller helgdagar. I sådana fall bör du överväga exakt hur arbetet utfördes: inom eller utanför schemat. Följaktligen görs beräkningen. Exempel på sådana fall ges tydligt i artikeln. När det gäller situationer då en anställd varit på företaget under kortare tid än den period som fastställts i planen, måste man också beakta de omständigheter som inträffade.