Arbetstid. Foto av arbetstid: exempel, prov

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Effektivitet gör människor framgångsrika, konkurrenskraftiga. Ett jättebra verktyg för att undersöka hur effektivt man använder arbetstiden är arbetstidsfotografering, det kallas med andra ord också för tidtagning. Vad är det här verktyget, hur man använder det och vilka resultat det ger - läs i artikeln.

Vad är arbetstidsfotografering?

Detta är en forskningsmetod där en hel arbetsdag eller en viss tidsperiod utsätts för kontinuerlig mätning. Tack vare denna observation kan du få information om vad en anställd, en grupp anställda eller ett team gör under arbetsdagen. Handledning utförs av en specialist, och en sådan studie kan också utföras självständigt. Alla åtgärder, både relaterade till arbete och distraktioner, rökpauser, informell kommunikation och så vidare, är helt fixade.

Bland anställda som är förtjusta i tidshanteringoch inser vikten av tidshantering, det är ett populärt verktyg. Dessutom, om du är intresserad av frågan om hur man optimerar arbetstiden, kommer arbetstidsfotografering att vara det första steget. Du kan bara hantera det som mäts. Ofta leder bara observation, även utan att göra ändringar i arbetsdagen, redan till en ökad effektivitet.

Mål

Denna metod tjänar ett antal syften. En av de viktigaste är identifieringen av tidsförluster under arbetsdagen. Nästa är att fastställa orsakerna till tidsförlusten och utveckla ett system med åtgärder som gör att du kan arbeta mer effektivt. Arbetstidsfotografering låter dig utveckla tidsstandarder för arbetsprocesser, lära dig av de mest framgångsrika medarbetarnas organisatoriska erfarenheter och lära andra människor att uppnå höga resultat.

Den här typen av forskning blir särskilt värdefull när frågan om att utöka eller minska personal, omfördelning av ansvar avgörs.

Om du vill diskutera med din handledare en höjning av din lön eller sökandet efter en assistent, kommer ett självkomponerat individuellt fotografi av arbetstid att vara en utmärkt bevisbas. Du kommer att ha starka argument, ledaren kommer att ta dina förslag på större allvar om du förbereder dig på det här sättet.

Ta fotografier av arbetstid

Trots att namnet på proceduren innehåller ordet "fotografi" krävs inget från fotoutrustning. Tillräckligt med papper ochpennor. För att förenkla uppgiften har färdiga blanketter med fyllnadsprover tagits fram. De kan hittas i rättssystem som "Konsult". Du kan utveckla formuläret själv eller klara dig med ett vanligt bord.

En dag räcker inte alltid, så övervakningen kan ta flera dagar.

Hela processen kan villkorligt delas in i tre steg: förberedande, observationsprocess, bearbetning av resultat. I det förberedande skedet sammanställs och fylls i formulär, vid observationsstadiet förs register, vid bearbetningsstadiet av resultaten beräknar de hur lång tid den här eller den typen av arbete tar, analyserar effektiviteten och drar slutsatser.

Räkna resultat

För att göra det bekvämare att räkna, kombineras operationer av samma typ, samlade i grupper. De mest populära grupperna är:

• Förberedelser och färdigställande (starta utrustningen, förbereda nödvändiga verktyg, stänga av utrustningen, städa arbetsplatsen).
• Organisationsproblem.
• Tid som används för direkt utförandet av uppgifter.
• Vilo- och lunchrast.

Mindre grupper kan identifieras om det är lämpligt för en viss studie. Därefter beräknas en koefficient som visar effektiviteten eller ineffektiviteten för den anställdes arbetsdag.

Tidsrapport

Formuläret måste ha en "header" där information om fullständigt namn och specialitet angesanställd, anläggningen där studien genomförs, datum och tid för analysen.

Då borde det finnas ett bord. Den första kolumnen är ett serienummer, sedan en kolumn för namnet på det utförda arbetet. Den tredje kolumnen anger tidsperioden från när och hur länge arbetet utfördes. Den fjärde kolumnen beräknar hur mycket tid som spenderas på arbetet. Du kan lägga till en kommentarskolumn.

Huvudtyper av forskning

En anställd kan observeras, sedan blir det en individuell bild. De kan titta på en grupp eller brigad, sedan blir det ett grupp- eller brigadfoto.

Om observation utförs under hela arbetsdagen, så kallas ett sådant fotografi en klassiker. Du kan fixa inte hela dagen, utan bara dess individuella ögonblick.

En till division har redan nämnts ovan. En specialist kan observera, eller så kan du själv ta bilder av arbetsdagen. När du använder en utomstående observatör kan du stöta på en negativ reaktion från anställda. De kan vägra att arbeta under övervakning, eller tvärtom börja arbeta snabbare och mer än vanligt, vilket kommer att leda till felaktiga uppgifter om tidskostnader.

Forskning kan utföras med hjälp av videoutrustning. Å ena sidan låter detta dig få objektiv information, å andra sidan kan inte varje handling tydligt särskiljas genom att bara observera den från sidan, utan kommentarer från den som utför arbetet.

Psykologisktförberedelse

Forskning om hur anställda använder arbetstid – fotografera arbetstid, ett tekniskt enkelt men psykologiskt svårt sätt. Anställda uppfattar sådana studier som ett försök att övervaka dem, försämra arbetsförhållandena, identifiera brister och straffa.

Därför är det viktigt att uppmärksamma preliminära förklaringar av vikten av en sådan studie. Det psykologiska klimatet i laget har en allvarlig inverkan. Om människor arbetar i en atmosfär av förtroende och välvilja, kommer de villigt att göra allt som hjälper till att göra organisationen mer effektiv och konkurrenskraftig. Om laget tvärtom kännetecknas av misstro, konstant bestraffning, då blir det extremt svårt att få tillförlitlig information som verkligen ger resultat.

Det är viktigt att bygga ett motivationssystem där det skulle vara fördelaktigt för anställda att arbeta mest effektivt.

Dissekera ett exempel

Det är inte möjligt för varje anställd att göra en exakt timing av arbetsdagen. Det svåraste att göra är att genomföra det med anställda i chefsbefattningar, fotografiet av en revisors arbetstid är särskilt svårt. Det är lättare med de specialister vars verksamhet har tydliga gränser och särdrag. Som regel är det här arbetsspecialiteter.

Låt oss titta på ett exempel. En anställd är en chef på en företagsavdelning. Här är ett foto på arbetstiden (exempel):

• Början av arbetsdagen - 9-00.
• Förberedelse av arbetsplatsen(starta datorn, förbereda dokument) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Telefonsamtal med en nyckelklient - 9-30.
• Kontrollerar e-post - 9-42.
• Förbereda ett kontrakt för en kund –9-53.
• Smoke break - 10-37.
• Förbereda en presentation av en ny produkt för en kund – 10-57.
• Lunch - 14-05.
• Praktik för en ny medarbetare - 14-58.
• Smoke break - 16-15.
• Ring kunder – 16-30.
• Slut på dagen (städa skrivbordet, stänga av datorn) - 17-55.
• Leaving home - 18-00.

Nu måste du beräkna hur lång tid varje åtgärd tog, fördela typerna av arbete i grupper, beräkna chefens effektivitetskvot. Det här arbetstidsfotot (exempel) hjälper dig att göra ditt eget.

Vem behöver den här informationen?

För det första är intressenterna företagets chefer och ägare som vill förstå hur optim alt personalen belastas, om företagets arbetskraftsresurser används effektivt.

Anställda på HR-avdelningen, HR-avdelningar behöver också liknande studier för att kunna ta fram genomförbara arbetsbeskrivningar, välja exakt det antal anställda som organisationen behöver och bedriva researcharbete.

Ansvariga medarbetare är själva intresserade av att arbetsdagen används effektivt, utan stillestånd och akutarbete, det finns inga situationer med övertid eller arbetehem.

Nu är du bekant med en teknik som gör att du kan bedöma om arbetstiden används effektivt (foto av arbetstid). Försök att omsätta metoden i praktiken, du kommer att hitta ett stort antal reserver, du kommer att se hur du fungerar optim alt. Tack vare detta tillvägagångssätt kan du förvandlas till en av företagets mest produktiva anställda, och detta kommer definitivt att ses och uppskattas.