Utformning av ett skiftschema: exempel. Beställning för att ändra skiftschemat: exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Skiftschemat, vars prov inte är svårt att hitta i något referenssystem, kräver dock att vissa nyanser beaktas, vilket kommer att diskuteras i den här artikeln.

Lämplighet

Organisering av arbete i skift är lämpligt i följande situationer:

• Behovet av att organisera en kontinuerlig produktionscykel. För att möta efterfrågan på produkter är det nödvändigt att involvera arbetare i mer än 8 timmar.
• Behovet av tjänster finns dygnet runt. Till exempel medicinsk.

Vi talar i alla fall om de situationer där behovet av produktionsprocessen inte tillgodoses av det vanliga 52-schemat med tydligt definierade lediga dagar. I sådana situationer organiseras arbetet i två eller flera skift.

Hur man byter till skiftschemat

Denna fråga oroar många person altjänstemän som är intresserade av att se till att alla dokument utförs korrekt. Så om ett företag har kommit fram till att det är nödvändigt att organisera arbetet i skift, måste du ta hand om följandeögonblick:

1. Initi alt upprättas en ordning för skiftschema, varav ett exempel kommer att ges nedan. Det är värt att notera att det inte är utformat i en enhetlig form, utan bara bör återspegla: anledningen till införandet av en skiftregim; det datum då ändringarna träder i kraft; vem får i uppdrag att ta fram ett skiftschema (vanligtvis är detta chefen för strukturenhetens ansvar); vem är ansvarig för att göra ändringar i PWTR, teckna tilläggsavtal, bekanta sig med ändringarna. Personalavdelningen ansvarar i regel för denna post. Förfarandet genomförs senast två månader.



2. Vidare görs ändringar i företagets regulatoriska dokument, som tydligt anger för vilka anställda arbetsregimen ändras, hur många skift det kommer att vara per dag, från vilken timme till vilken timme varje skift måste vara närvarande på arbetsplats, hur arbetsdagar och icke-arbetsfria dagar växlar.
3. Nästa steg är att utveckla skiftscheman och godkänna dem.

Svårigheter med att införa ett skiftschema

Det här förfarandet kan naturligtvis orsaka missnöje bland anställda. Innan du publicerar skiftschemat, vars urval du planerar att kommunicera till anställda, rekommenderas det ändå att ge muntlig information så att personalen vänjer sig lite vid tanken att arbetstiden ska ändras. Någon anser tvärtom att det är nödvändigt att genast lämna information till anställda skriftligen. Ledarens beslut är hans rättighet.

Ordern att ändra skiftschemat, vars exempel, som vi fick reda på, inte är detär något universellt, utan att misslyckas, men det uppmärksammas de anställda och här kan du hitta negativitet som kan hanteras på helt lagliga sätt:

1. Erbjud arbetstagaren skriftligt ett annat jobb, samtidigt som det är viktigt att veta att det inte bara kan uppfylla den anställdes kvalifikationer, utan också ligga under det. Detta gäller även betalning.
2. Om arbetsgivaren inte har en ledig tjänst som uppfyller arbetstagarens krav, blir anställningsförhållandet ogiltigt (grunden är klausul 7, del ett, artikel 77 i Ryska federationens arbetslag).

Viktigt att komma ihåg

Så, för att införa ett skiftschema, kan en provorder ha en godtycklig form. Kraven för detta dokument beskrivs ovan. Det kan dock uppstå svårigheter just i utvecklingen av själva schemat. I förberedelsestadiet är det viktigt att överväga följande punkter:

• Arbetstiden för räkenskapsperioden bör inte överstiga det antal timmar som fastställts av normen för arbetslagstiftning (se artiklarna 91, 104 i den ryska federationens arbetslag).
• Veckovis sammanhängande arbetsuppehåll (helg) bör inte vara mindre än 42 timmar.
• Det är oacceptabelt för en anställd att arbeta i 2 skift i rad (se del fem, artikel 103 i den ryska federationens arbetslag).
• Arbetsskiftet före semestern bör vara mindre än det vanliga (se del ett, art. 95 i den ryska federationens arbetslag).

Hur skiftschemat är uppgjort kan ses i exemplet nedan.

Det är viktigt att notera att om provetatt fylla skiftschemat är svårt att komponera (det är till exempel omöjligt att bestämma det normala antalet timmar för räkenskapsperioden), då är det nödvändigt att spåra bearbetning, vilket kommer att betraktas som övertidsarbete. Den får inte överstiga fyra timmar under två dagar, och dess maximala varaktighet är 120 timmar/år (se del sex, artikel 99 i TKRF).

Fallstudier

Skapa ett skiftschema, ett urval som många av oss har sett (detta är en vanlig tabell där arbets-/fridagar markeras), nu verkar det som om processen är tydlig. Den godkänns av chefens order, varefter den uppmärksammas av anställda, vars särdrag nu också avslöjas.

Det är dock värt att tala om sätt att övervinna svårigheter i genomförandet av den nya arbetsordningen, som inte anges i lagstiftningen.

Särskilt kan vi, om anställda vägrar, erbjuda dem andra lediga tjänster, men du bör komma ihåg att skiftscheman väldigt ofta sätts upp för produktionsarbetare och de som utför komplexa tjänster. Till exempel bilreparationer. I en sådan situation, för att behålla värdefull personal, är det absolut nödvändigt att visa de anställda fördelarna med att byta till en sådan regim, och i framtiden bygga en process så att cykeln med alternerande arbetsdagar/fria dagar är oavbruten.

Det är värt att notera att den sammanfattade redovisningen av arbetstider hjälper till att eliminera övertid.

Hur schemalägger man ett pass?

Exemplet presenterades precis ovanför. Låt oss skriva dettabearbeta punkt för punkt:

1. Definiera redovisningsperioden. Det kan vara en kvart, en månad. Den maximala perioden är ett kalenderår.
2. Beräkna hur lång tid som krävs för att serva varje arbetsplats för vilken det är planerat att organisera skiftarbete.
3. Utforma normerna för arbetstid för varje anställd.
4. Avslöja antalet anställda som krävs för att serva varje arbetsplats, bestäm vilken bemanning som krävs.

Saker att komma ihåg:

• Arbetstimmar som överstiger normen är övertid och betalas enligt gällande lagstiftning.
• Som nämnts ovan kan ingen anställd tilldelas mer än 120 övertidstimmar per år.
• Arbete på en helgdag är föremål för dubbel lön eller så får den anställde en extra ledig dag.
• Sjukdagar är inte föremål för ledighet, utan dras av från den allmänna normen.
• Vilo- och matraster betalas inte.

Om glidläge

Det är inte svårt att skapa ett skiftschema, ett exempel på det kan lätt hittas.

Jag skulle vilja säga lite om det rullande schemat, som markerar början av arbetsdagen baserat på den tid då en person gick till jobbet. Till exempel att skicka vanlig transport. Samt slutförandetiden för arbetsuppgiften - transporten anlände till sin destination.

Sen avtiden då uppgiften slutfördes, räknas viloperioden. Fördelen med detta schema är att det inte tvingar medarbetaren att vara på arbetsplatsen hela tiden.