2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Varje organisation, oavsett storlek, ställs i samband med att de bedriver verksamhet av nästan alla slag inför behovet av att använda kontanter. Och om, som regel, icke-kontanta betalningar används för att betala för nödvändigt material eller beställda tjänster, sker betalning för resor och vissa andra utgifter med hjälp av kontanter. För att göra detta skapas en kassadisk på företaget och redovisning av kontanttransaktioner måste hållas i enlighet med lagar och regleringsdokument.
Organiseringen av kontrollen över kontanter utförs av redovisningsavdelningen, samtidigt som dess ansträngningar syftar till att stärka betalningsdisciplinen, samt säkerställa korrekt användning och fördelning av finansiella resurser. I sin tur innebär redovisningen av kontanttransaktioner korrekt, fullständig och aktuell dokumentation, såväl som lagligheten av kontanttransaktioner.
Syntetisk, såväl som mer djupgående analytisk redovisning av kontanttransaktioner och monetära dokument inkluderar underhåll av relevanta konton. Till exempel, på ett visst kontonummer 50 (i kontoplanen kallas det "Kassa"), återspeglas saldot, mottagandet och utfärdandet av alla kontanter och monetära dokument relaterade till hela företagets allmänna kassadisk. Vid behov öppnas ett underkonto med numret 50-1, kallat "organisationens kassa", och ett separat konto måste öppnas för varje valuta.
Konto 50-2 (namn - "Operating cash desk") behövs om organisationen utför förflyttning av medel vid kassadiskarna på operativa platser, råvarukontor och hållplatser.
Underkontonummer 50-3, kallat "pengardokument", återspeglar frimärken, fullt betalda flygbiljetter, skuldebrev och statliga tullstämplar i kassaregistret i beloppet av verkliga (faktiska) kostnader deras förvärv. Analys i det här fallet innebär att man redovisar monetära dokument efter deras typ.
Redovisning för kontanttransaktioner på ett företag är omöjligt att föreställa sig utan att de relevanta dokumenten utförs. Deras lista inkluderar inkommande (KO-1) och följaktligen utgående (KO-2) beställningar, en journal för reflektion (registrering) av alla typer av inkommande och utgående kassadokument (formulär KO-3), samt en kassabok av den godkända blanketten KO-4.
Alla operativa organisationer får vanligtvis de pengar de behöver från sinaavräkningskonton. Detta kräver ett annat dokument av den etablerade formen - en kontantcheck. Den betjänande banken utfärdar sådana checkar till organisationer i form av böcker som innehåller 25 eller 50 checkar.
Kontantoptioner har sin egen procedur för ifyllning, reglerad av relevanta regulatoriska dokument. Sådana dokument kan dessutom upprättas både manuellt och med hjälp av en dator.
Kassaboken är ett slags register. I den utförs redovisning av kontanttransaktioner i kronologisk ordning, och korrektheten av beteendet kontrolleras av chefsrevisorn. En organisation kan bara ha en sådan bok, och den måste vara tydligt numrerad, noggrant snörad och förseglad utan att misslyckas. Raderingar och korrigeringar i de dokument som stödjer redovisningsprocessen är oacceptabla. I undantagsfall måste de gjorda korrigeringarna intygas med underskrifter av kassörskan och naturligtvis chefsrevisorn.
Följande anställda på företaget kan behandla kassadokument: chefsrevisor, redovisningsanställd eller någon annan person som bestäms av chefen i samförstånd med chefsrevisorn, vilket bör återspeglas i det relevanta administrativa dokumentet. I de fall där det av någon anledning (ett litet företag) inte finns någon redovisningsavdelning och heller ingen redovisningschef, behandlas kassahandlingar av chefen själv. Grunden för upprättandet av kontantdokument är olika papper: betalnings- och avräkningsutdrag, checkar, ansökningar, fakturor.
För att företaget ska fungera norm alt är en tydlig kontroll över alla verksamhetsområden en förutsättning. Det är därför som redovisningen av kontanttransaktioner kräver särskild uppmärksamhet och systematisering. I sin tur garanterar den korrekta dokumentationen och säkerställandet av säkerheten för pengar och monetära dokument tillfredsställelse av alla akuta behov hos företaget relaterade till kontanter.
Rekommenderad:
Statistisk redovisning är Organisation av statistisk redovisning
Den statistiska formen av redovisning är en uppsättning speciella procedurer som ger information om kvantitativa indikatorer för samma faktorer av masskaraktär. Inom den ekonomiska sfären används endast de operationer som avser observation av ekonomiska objekt. Låt oss vidare överväga vilka funktioner statistisk redovisning fyller och vilka förändringar som har skett i systemet
Redovisning av försäljningskostnader. Analytisk redovisning på konto 44
En av nyckelindikatorerna i analysen av ett handelsföretags finansiella och ekonomiska aktiviteter är storleken på försäljningskostnader. De är kostnaderna för att skapa och sälja produkter. Låt oss ta en titt på hur försäljningskostnader redovisas
Kontroll av bankens kontantverksamhet. Översikt över kontrollsystem för kontanttransaktioner
Eftersom olika typer av bedrägerier ofta förekommer inom kassabokföringen, blir kontrollen av kontanttransaktioner mer och mer komplicerad, hårdare och moderniserad för varje år. Den här artikeln diskuterar kassadiskens roll i företaget, uppförandereglerna samt metoder och system för att övervaka verksamheten
Arbetsbeskrivning av en revisor för redovisning av varor och material: grundläggande krav och funktionsansvar
Yrket som revisor är efterfrågat i alla officiellt registrerade företag. Detta underlättas av många uppgifter, utan vilka det är svårt att föreställa sig entreprenörsverksamhet. Enligt federal lag nummer 402 är bokföring och dess underhåll ansvar för varje ekonomisk organisation, från det ögonblick den öppnas till det officiella upphörandet av dess verksamhet
Redovisning för arbetstid i den sammanfattande bokföringen. Sammanfattad redovisning av förares arbetstid med skiftschema. Övertidstimmar med sammanfattad redovisning av arbetstid
Arbetslagstiftningen föreskriver arbete med en sammanfattad redovisning av arbetstiden. I praktiken använder inte alla företag detta antagande. Detta beror i regel på vissa svårigheter i beräkningen
