Redovisning och distributionsmetoder för omkostnader och allmänna affärskostnader

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Lönsamheten för en ekonomisk enhet beror på korrekt återspegling och redovisning av kostnader. Deras optimering, kontroll, distribution påverkar kostnaden för varor (tjänster), minskar risken för sanktioner från skattemyndigheterna. I det inledande skedet av verksamheten planerar och bildar varje företag en lista över kostnader som är nödvändiga för genomförandet av produktionsprocesser. En viktig aspekt som återspeglas i redovisningsprincipen är metoderna för fördelning av omkostnader och allmänna affärskostnader.

Kostnadsklassificering

Företagets prispolicy utformas med hänsyn till marknadssituationen för en viss typ av varor, tjänster eller arbeten, medan kostnaden regleras på bekostnad av mängden investerad vinsteller omfördelning av affärsutgifter. Produktionskostnader är ett konstant värde, som består av indikatorer på faktiska kostnader. Försäljningspriset (för verk, tjänster, varor) inkluderar självkostnadspris, kommersiella utgifter och vinstbeloppet.

Varje organisation i redovisningspolicyn bildar bestämmelser som styr redovisningen av utgifter, metoder för deras fördelning och avskrivning. Bokföringsregler (Skattebalken, PBU) rekommenderar en lista och klassificering av kostnader relaterade till självkostnad. Konsumtionsgraden för varje artikel fastställs av företagets interna dokument. Kostnaderna systematiseras enligt olika kriterier: efter ekonomiskt innehåll, efter tidpunkt för inträffandet, efter sammansättning, efter sättet att inkludera i självkostnadspriset etc. För att göra en kostnadsuppskattning delas alla kostnader upp i indirekta och direkta. Principen att inkluderas i självkostnadspriset beror på antalet typer av produkter som tillverkas av företaget eller tillhandahållna tjänster. Metoder för fördelning av direkta kostnader (löner, råvaror, avskrivning av kapitalutrustning) och indirekta kostnader (OPR och OHR) bestäms i enlighet med regulatoriska dokument och interna regler för företaget. Mer i detalj är det nödvändigt att uppehålla sig vid allmänna och allmänna produktionskostnader, som ingår i självkostnadspriset genom distributionsmetoden.

OPA: komposition, definition

Med en förgrenad produktionsstruktur som syftar till att producera flera enheter av produkter (tjänster, arbeten),företag ådrar sig ytterligare kostnader som inte är direkt relaterade till huvudverksamheten. Samtidigt ska redovisningen av utgifter av denna typ upprätthållas och ingå i självkostnadspriset. ODA-strukturen är som följer:

- avskrivning, reparation, drift av utrustning, maskiner, immateriella tillgångar för produktionsändamål;

- underhåll, modernisering av verkstadslokaler;

- avdrag på fonder (FSS, PFR) och löner för personal som betjänar produktionsprocessen;

- energikostnader (el, värme, vatten, gas);

- andra utgifter som är direkt relaterade till produktionsprocessen och dess hantering (avskrivning av begagnad utrustning, IBE, resekostnader, hyra av utrymme, tjänster från tredje part, säkerställande av säkra arbetsförhållanden, underhåll av hjälpenheter: laboratorier, tjänster, avdelningar, leasingbetalningar). Produktionskostnader är de kostnader som är förknippade med processen att hantera huvud-, service- och supportenheterna, de ingår i självkostnadspriset som allmänna produktionskostnader.

Accounting

Metoder för fördelning av omkostnader och allmänna affärskostnader baseras på det totala värdet av dessa indikatorer som ackumulerats under rapportperioden. För att sammanfatta information om ODA föreskrivs i kontoplanen ett kumulativt register nr 25. Dess egenskaper: aktiv, kollektivt distribuerande, har inget saldo i början av månaden och i slutet (om inget annat angesredovisningsprincip), upprätthålls analytisk redovisning av divisioner (workshops, avdelningar) eller typer av produkter. Under en viss period samlar debiteringen av konto 25 information om faktiskt uppkomna utgifter. Typisk korrespondens inkluderar följande transaktioner.

• Dt 25 Kt 02, 05 - det upplupna beloppet av avskrivningar av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar hänfördes till ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - varor av egen tillverkning, material, inventarier avskrivna som produktionskostnader.
• Dt 25 Kt 70, 69 - lön till personalen vid ODA, avdrag gjorda till fonder utanför budgeten.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - fakturor utfärdade av motparter för utförda tjänster, utfört arbete inkluderades i allmänna produktionskostnader, mängden brister som identifierats av resultatet av inventeringen skrevs av.
• Debetomsättningen för konto 25 är lika med summan av faktiska utgifter, som skrivs av till beräkningskontona (23, 29, 20) i slutet av varje rapporteringsperiod. I detta fall görs följande bokföringspost: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - de ackumulerade kostnaderna skrivs av för hjälp-, huvud- eller tjänsteproduktion

Distribution

Mängden allmänna kostnader kan avsevärt öka kostnaderna för tillverkade produkter, utfört arbete, tillhandahållna tjänster. På stora industriföretag planeras och introduceras begreppet "konsumtionshastighet", avvikelserna från denna indikator studeras noggrant av den analytiska avdelningen. I organisationer som är engagerade i skapandet av en typ av produkt, metoderfördelning av omkostnader och allmänna affärskostnader inte utvecklas, summan av alla kostnader ingår fullt ut i kostnaden. Närvaron av flera produktionsprocesser innebär behovet av att inkludera alla typer av kostnader i beräkningen av var och en av dem. Fördelningen av omkostnader kan ske på flera sätt:

1. Proportionell mot den valda baslinjen som bäst matchar ODA-kopplingen och produktionen (volym producerade varor, lönefonder, konsumtion av råvaror eller material).
2. Upprätthålla separat redovisning av ODA för varje typ av produkt (kostnaderna återspeglas i analytiska underkonton som öppnats för register nr 25).

I alla fall måste metoderna för fördelning av indirekta kostnader fastställas i företagets redovisningsprincip och inte strida mot reglerna (PBU 10/99).

OHP, komposition, definition

Administrativa och ekonomiska kostnader är ett betydande värde i kostnaden för varor, arbeten, produkter, tjänster. Allmänna utgifter är summan av förv altningskostnader, de inkluderar:

- underhåll och underhåll av strukturer, icke-industriella byggnader (kontor, administrativa områden), hyresbetalningar;

- bidrag till sociala fonder och ersättning till ledningspersonal;

- kommunikations- och internettjänster, säkerhet, post, rådgivning, revisionskostnader;

- värdeminskningsavdrag för icke-produktionsanläggningardestination;

- reklam (om dessa utgifter inte är relaterade till reklam);

- kontor, elräkningar, informationstjänster;

- utgifter för personalutbildning och efterlevnad av industrisäkerhetsregler;

- andra liknande kostnader.

Innehållet i den administrativa apparaten är nödvändigt för genomförandet av produktionsprocesser och vidare marknadsföring av produkter, men den höga andelen av denna typ av utgifter kräver ständig redovisning och kontroll. För stora organisationer är användningen av standardmetoden för att ackumulera OMS oacceptabel, eftersom många typer av administrativa kostnader är av varierande karaktär eller, med en engångsbetalning, överförs till produktionskostnaden i etapper, under en viss period.

Accounting

Konto nr 26 är utformat för att samla in information om företagets förv altningskostnader. Dess egenskaper: aktiv, syntetisk, samlande och distribuerande. Det stängs månadsvis för konton 20, 46, 23, 29, 90, 97, beroende på vilka metoder för fördelning av omkostnader och allmänna affärskostnader som antas av företagets interna regleringsdokument. Analytisk redovisning kan föras i samband med underavdelningar (avdelningar) eller typer av tillverkade produkter (utfört arbete, utförda tjänster). Typiska kontotransaktioner:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - kostnaden för material, varor och halvfabrikat debiterades OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - återspeglar lönelistan för administrativ personal.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - allmänna affärskostnader inkluderar tjänster från tredje part som betalas till leverantörer eller genom ansvariga personer.
• Dt 26 Ct 02, 05 - avskrivning av icke-produktionsobjekt av immateriella tillgångar och anläggningstillgångar har periodiserats.

Direkta kontantkostnader (50, 52, 51) ingår i allmänhet inte i arbetsmiljön. Ett undantag kan vara periodisering av räntor på lån och upplåning, medan denna periodiseringsmetod måste specificeras i företagets redovisningsprincip.

Debet

Alla allmänna affärskostnader samlas in i monetära termer som en debitering av konto 26. I slutet av perioden skrivs de av till huvud-, service- eller hjälpproduktion, kan inkluderas i varukostnaden att säljas, hänföras till uppskjutna kostnader eller delvis riktas till ett förlustföretag. I redovisningen återspeglas denna process i posterna:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS ingår i produktionskostnaden för huvud-, tjänste- och hjälpindustrin.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - allmänna affärskostnader skrivs av i handelsföretag till det ekonomiska resultatet.

Distribution

Allmänna affärskostnader skrivs i de flesta fall av på samma sätt som allmänna produktionskostnader, det vill säga i proportion till den valda basen. Om denna typ av kostnader är av långsiktig karaktär är det mer ändamålsenligt att hänföra dem till framtida perioder. Avskrivningen kommer att ske i vissa delar hänförliga tilltill självkostnadspris. Villkorligt rörliga allmänna affärskostnader kan hänföras till det ekonomiska resultatet eller inkluderas i priset på de producerade varorna (i handelsföretag eller tjänster som tillhandahåller tjänster). Distributionssättet regleras av interna dokument.

1С

För närvarande görs redovisning av allmänna produktions- och affärskostnader i redovisningsdatabaser och program i 1C-gruppen. Metoder för fördelning av indirekta kostnader regleras av särskilda inställningar. Vid beräkning av kostnaden för ODP och RW är det nödvändigt att markera rutorna framför den godkända basen på fliken "produktion". Vid avskrivning för utgifter för framtida perioder är det nödvändigt att fastställa period och belopp. För att ta med kostnader i det ekonomiska resultatet fylls motsvarande flik i. När funktionen "periodavslutning" startas debiteras automatiskt de allmänna produktions- och allmänna affärskostnader som ackumulerats på register 25 och 26 på de angivna kontona. Denna process utgör kostnaden för den färdiga produkten.