Begreppet organisation. Organisationens syfte och mål

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I artikeln kommer vi att överväga organisationens huvuduppgifter. Det moderna samhället samverkar trots allt med många olika organisationer. Denna interaktion sker dagligen och bestämmer den sociala, sociala, ekonomiska bakgrunden i en persons liv.

Organisationsbegreppet – vad är det?

En organisation definieras som en grupp människor som interagerar med varandra för att uppnå gemensamma mål, med hjälp av ekonomiska, juridiska och andra villkor. Mål framför dem sätts av chefen och förser dem med material, arbetskraft, informationsresurser. Detta tillvägagångssätt är ett effektivt sätt att samordna arbetet i företaget för att snabbt uppnå vissa önskemål. Ju större den är, desto högre mål och mål har organisationen.

Utmärkande egenskaper

Varje organisation har sina egna särdrag:

1. Sätt upp mål. Offentligt definierade mål bestämmer meningen med tillvaron, sätt en specifikriktning av åtgärder till deltagarna, koppla ihop och föra dem samman. Men samtidigt finns det företag där målet är en gemensam tillvaro.
2. Alienation, som består i isolering av interna processer och närvaron av gränser som skiljer företaget från den yttre miljön. Gränsen kan vara materiell (mur, staket) och immateriell (förbud, restriktioner, stadgar, etc.). Ett sådant exempel kan vara en sluten cirkulation av medel från en finansiell institution, när alla produktionskostnader är helt betalda som ett resultat av försäljningen av produkter.
3. Fördelning av arbetskraft mellan arbetare.
4. Närvaron av ekonomisk, teknisk, ledningsinformation, sociala länkar mellan dess individuella komponenter för att säkerställa ömsesidigt stöd.
5. Oberoende reglering av interna frågor, med hänsyn till uppsatta specifika uppgifter, både externa och interna. Sådana uppgifter bestäms av ett internt centrum som koordinerar alla typer av aktiviteter, människor, och det kan finnas flera av dem, men det finns alltid en huvud.
6. Organisationen kännetecknas av kulturella värderingar, traditioner, religion, beteendenormer, symboler. Vilket till stor del avgör relationernas karaktär och riktningen för människors beteende.

En organisations uppgifter och funktioner är viktiga.

Vilka är huvudmålen?

Varje organisation har ett syfte, större kan ha många. Detta är ett specifikt resultat, strikt definierat i tid, och som är nödvändigt för utförande, fastställti originaluppdraget.

Nyckelmålet för organisationen är dess egen produktion. Om organisationen förlorar detta mål eller medvetet undertrycker det, blir dess existens ifrågasatt. Om en organisation tappar sin interna orientering för att överleva kan endast tillräckligt kraftfulla yttre krafter rädda den. I det här fallet kommer mycket ansträngning att läggas på återställning.

Resource Conversion

Målet för många organisationer är att omvandla vissa resurser för att uppnå ett resultat. De resurser som är så nödvändiga för organisationen inkluderar: arbetskraft, ekonomi, teknologi, information.

Att uppnå mål åtföljs alltid av restriktioner, som ställs antingen av organisationen själv eller utifrån.

Interna och externa begränsningar

Interna begränsningar inkluderar: fast princip, kostnadsförhållande, produktion, finansiering, marknadsföringsnivå, ledningskapacitet, etc.

Externa restriktioner inkluderar: lagstiftning, ett hopp i inflationen, konkurrenternas marknad, förändringar i den ekonomiska situationen på marknaden, den ekonomiska frågan om samarbete med vanliga partners och gäldenärer och andra.

När organisationen sätter sina mål definierar organisationen först och främst fyra viktiga områden för sig själv:

• organisationens inkomst;
• samarbete med kunder;
• materiellt stöd för anställda;
• soci alt skydd.

Bstora företag, det finns flera olika strukturer och mer än en ledningsnivå, från vilken hierarkin av mål är uppbyggd, vilket är uppdelningen av överordnade mål i mål på lägre nivå. Det speciella med denna konstruktion beror på det faktum att:

• för en hög nivå i hierarkin definieras mål med en bredare karaktär och ett längre tidsintervall;
• lågnivåmål är grunden för genomförandet av mål på högre nivå.

I organisationer analyserar de befintliga mål med hjälp av en speciell modell för detta. När man bygger denna modell inkluderar deras formulering: innehållet i uppdraget (vad uppnår vi?), omfattningen av målet (vilken skala ska vara?), tiden att uppnå (vilken är deadline?).

Organisationens mål

Den huvudsakliga riktningen för arbetsfördelningen i företaget är definitionen av problem. De ordineras inte till en specifik anställd, utan direkt till dennes befattning, avdelning eller filialer, vilka löses i ett visst format inom en angiven period.

Organisationens uppgifter är främst relaterade till planering av pågående arbete och är av mer operativ karaktär. De är uppdelade efter det arbete som utförs med människor, med utrustning, med information. Deras gemensamma egenskaper inkluderar också: frekvens och tid att slutföra.

Organisationens uppgifter är nära förknippade med detaljerna i arbetet.

Vad gör ledningsgruppen?

Huvuduppgiften för att leda en organisation är att en ekonomisk enhet fungerar framgångsrikt. Ochvinst är inte den huvudsakliga orsaken till företagets existens. Inkomst garanterar företagets fortsatta funktion, eftersom den mottagna vinsten gör att du kan övervinna riskerna som uppstår vid försäljning av varor på marknaden. Med en konstant ökning av antalet konkurrenter, med förändrade finansieringsvillkor, en instabil ekonomisk situation i branschen, är målet för ledningen att övervinna alla typer av risker.

Förv altningsorganisationens huvudsakliga uppgifter är följande:

• val av kvalificerade arbetare;
• materiella incitament för de anställdas arbete, skapandet av bekväma arbetsförhållanden;
• kontroll av det arbete som utförs av alla avdelningar;
• att gå in på nya marknader;
• sätta upp mål för kampanjutveckling;
• markera prioriterade mål;
• snabb problemlösning;
• övervakningsproblem.

Structure

Vi har övervägt uppgifterna för att leda organisationen. Varje företag har en struktur. Den avslöjar kopplingar och relationer mellan avdelningar på olika nivåer. Ekonomer särskiljer följande typer av relationer:

1. Vertikal (handledare - underordnad).
2. Horizontal - lika ledningslänkar som bidrar till bättre interaktion mellan avdelningarna.
3. Linjär-funktionell, när funktionären förbereder information till chefen, som tar fullt ansvar.
4. Divisional - det här är strukturer med oberoende egentjänster (till exempel dotterbolag som är registrerade som en separat juridisk person).
5. Matrix, där aktiviteter utförs åt flera håll samtidigt. Den här konfigurationen kan användas i en designorganisation.
6. Kombinerade underavdelningar grupperas enligt olika egenskaper och kriterier. Detta gör det möjligt att skapa ett system som motsvarar strategin, att kombinera principen om enhetligt ledarskap med specialisering. Men flexibel konfiguration fungerar inte alltid, det leder till frekvent vertikal interaktion.

slutsatser

Målen för organisationens struktur, bestämmelser om underavdelningar, bestämmelser, vederbörliga instruktioner, personal, ledningsbestämmelser och budget måste utvecklas utan att misslyckas. För att göra detta är det nödvändigt att studera detaljerna i relationer, företagets ekonomiska och sociala situation. Den bästa ledningen av en organisation är en förståelse för huvuddragen och principerna för funktion, efterlevnad av externa skyldigheter, framgångsrik interaktion med olika strukturer i samhället, både kommersiella och icke-kommersiella.