Löner betalas i enlighet med artikel 136 i arbetslagstiftningen. Regler för registrering, periodisering, villkor och betalningsvillkor

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Arbetsförordningen säger att alla anställda måste få en anständig lön för sitt eget arbete, som står i proportion till deras insats. Låt oss prata vidare om hur löner ska betalas ut, vilka egenskaper de har i beräkningen och även vilken typ av lagar som styr denna process.

Allmänt koncept

När man talar allmänt om lönens egenskaper är det värt att notera innebörden av detta begrepp, vilket återspeglas i innehållet i art. 126 i arbetslagen. Den angivna källan säger att lön är en viss ersättning som ges till en anställd för hans arbete på företaget.

Det är viktigt att notera att vissa faktorer kan påverka storleken på lönen, av vilka några inkluderar den anställdes kvalifikationer, hans tjänstgöringstid, erfarenhet samt kvaliteten på det arbete som utförs av honom och villkoren för att bedriva huvudverksamheten.

Regler

Alla åtgärder relaterade till intjänade och utbetalda löner för anställda regleras av bestämmelserna som föreskrivs av gällande lagar på Ryska federationens territorium. Några av dessa inkluderar:

• Constitution.
• skattekod.
• Labor Code.

Utöver dessa lagar regleras konceptet i fråga brett av innehållet i olika dekret utfärdade av regeringen ("Om införandet av en 18-siffrig tariffskala"), brev från arbetsministeriet ("Om särdragen med ersättning till chefer"), samt separata bestämmelser som föreskriver redovisningsregler inom området för periodisering och utbetalning av löner.

När det gäller att reglera frågor som rör hur löner betalas ut till anställda i ett företag, upptas en viktig plats av instruktionen som utfärdats av Ryska federationens statliga statistikkommitté, som förklarar krångligheterna med att sammanställa en lönefond på varje företag.

Det är värt att notera att vissa frågor relaterade till hur löner betalas ut till anställda kan styras av bestämmelser om lokala åtgärder som vidtas inom specifika organisationer. Det är viktigt att notera att deras innehåll inte på något sätt får strida mot de krav som föreskrivs av federal lag.

Hur beräknas lönerna

Innan du går in i krångligheterna i hur löner ska betalas ut är det viktigt att identifiera de viktigastefunktioner i förfarandet för dess upprättande.

Först och främst måste det förstås att lönebeloppet verkligen måste fastställas för varje anställd individuellt. Som regel är dess belopp föreskrivet i de ingångna kontrakten, såväl som i anställningsavtal. Fastställandet av lönebeloppet bör göras på grundval av den person altabell som gäller på företaget. Förutom person altabellen kan denna aspekt också regleras av andra lokala lagar:

• husregler;
• kollektivavtal;
• ersättningsbestämmelser;
• Regler om bonusar.

Utöver dessa handlingar måste arbetsgivaren, när lönebeloppet fastställs, verkligen ta hänsyn till de minimikrav som fastställts av Labor Code och andra lagar av federal betydelse.

Funktioner för löneadministration

Hur betalas löner ut? Det är viktigt att notera att ekonomisk ersättning kan utdelas både för det totala antalet arbetade timmar och för en viss mängd utfört arbete. Och i ett och i det andra fallet, för att beräkna det förfallna beloppet, måste revisorn använda de uppgifter som presenteras i innehållet i tidrapporten - ett dokument som upprätthålls för varje anställd separat. I händelse av att betalning sker på ackordsbasis, bör man, för att beräkna det totala beloppet för betalning, utöver ovanstående tidrapport, uppmärksamma individuella kläder ochdokument som återspeglar redovisningen för produktionen.

Det är viktigt att notera att alla anställda har rätt att få ersättning inte bara för den tid som faktiskt arbetats utan även för perioder med egen funktionsnedsättning, vilotid, stillestånd och vissa andra ersättningsbetalningar. Vid beräkning av lön är det också värt att beakta de extra ersättningar som den anställde ska betala för övertidsarbete, arbete på arbetsfria dagar (på helger och helgdagar), eventuella tilläggsersättningar för att kombinera och utföra arbetsuppgifter under särskilda förhållanden.

Om minimilönen

Lagstiftaren har fastställt att alla anställda har rätt att få lön, vars belopp inte kommer att vara lägre än existensminimum som fastställts för ett visst år.

Minimilönen för alla anställda bestäms på statlig nivå och kan variera beroende på olika omständigheter. Det är viktigt att notera att arbetsgivaren inte har rätt att sätta lönebeloppet under det som presenteras, utan endast om personen har arbetat hela den normala varaktigheten som fastställts för honom (standarden är 40 timmar i veckan).

För närvarande ger lagstiftaren möjligheten att fastställa en minimilön inte bara på nationell nivå, utan även på regional nivå. Det är viktigt att notera att den regionala minimilönen enligt allmänt accepterade regler inte kan vara lägre än den nationella.

skatter

Det är viktigt att notera att enligt gällande lag i Ryska federationen måste varje person betala vissa skatter fr.o.m.inkomsten han får, vilket är löner.

I enlighet med bestämmelserna i skattelagen bör personlig inkomstskatt vara föremål för nästan alla betalningar som ingår i lönestrukturen. När det gäller beräkningen av de erforderliga beloppen ligger en sådan skyldighet direkt på arbetsgivaren, dessutom måste han beräkna de belopp som ska innehållas i processen för att beräkna de fastställda beloppen, innan de utfärdar dem. Särskild uppmärksamhet bör fästas vid att arbetsgivaren är skyldig att lämna redovisningar om de belopp som beslagtagits som skatt. I slutändan betalas löner redan med hänsyn till de beräknade beloppen.

Vilken är skattesatsen på inkomst som erhålls av individer, fastställd i lag? För närvarande dikterar skattelagen två satser: 13% och 35%. Faktum är att beräkningen baseras på den första procenten. När det gäller 35 %-satsen gäller den för gåvor och vinster som den anställde tar emot, vars belopp överstiger 4 000 rubel.

Lista över skatteavdrag

Som nämnts ovan betalas löner ut med avdrag som görs i enlighet med kraven i skattelagstiftningen. Det är också värt att uppmärksamma det faktum att lagstiftaren föreslår en viss lista över skatteavdrag som en anställd kan använda efter att arbetsgivaren har betalat personlig inkomstskatt till relevanta fonder och budgetar. Det är också viktigt att notera att skatteavdrag inte har någon inverkan på underlaget,används vid beräkning av skatt från den anställdes lön.

Ett antal avdrag baserade på gällande skattelagar inkluderar:

• standard, som tillhandahålls för barn och i vissa fall för den anställde själv;
• soci alt, vilket gör att du avsevärt kan minska skatteunderlaget på de belopp som krävs för utbildning, behandling etc.;
• investering, som används för att manipulera värdepapper;
• fastighet, som kan användas för försäljning eller köp av värdefull egendom (hus, bil, lägenhet, etc.).

skattebetalningsperioder

Det är värt att notera att innovationen i skattelagstiftningen som antogs 2016 fastställde ett enda datum då DFL-skatten skulle överföras från beloppet för den anställdes lön - senast den sista dagen i den månad för vilken beloppet ackumulerades. Arbetsgivaren måste lämna in ett betalningsdokument utfärdat inte för varje anställd, utan för alla på en gång.

Det är viktigt att notera att varken lönebeloppet eller sättet att tillhandahålla den anställde (på ett kort, från kassan, etc.) påverkar villkoret för skattebetalning.

Lagstiftaren föreskriver ett visst ansvar för överträdelse av tidsfristen för att lämna in skattedeklarationer och överföra de nödvändiga beloppen, presenterade i form av räntekostnader till en kurs på 1/300 av refinansieringsräntan för varje registrerad dag försening.

Betalningsvillkor

I enlighet med gällande lagstiftning i Ryska federationen, lönerbetalas minst var 15:e dag (2 gånger i månaden). I det här fallet kallas den första delen av betalningen förskottet, och den andra - huvudbeloppet. Som praxis visar, fastställer faktiskt reglerna för de flesta organisationer att förskottsbetalningen till anställda betalas ut den 15:e i månaden och att huvuddelen av lönen betalas ut den 30:e eller 31:a.

Det är värt att notera att villkoren för löneutbetalning måste anges i företagets dokument. Dessa kan vara:

• regler som fixar den interna rutinen;
• ersättningsbestämmelser;
• anställningsavtal.

Efter att ha fastställt regeln att löner betalas ut varje halv månad, bestämde lagstiftaren straffet för brottet. I händelse av en försening av betalningen av ett förskott eller kapitalbeloppet hålls således företagets chef ansvarig i form av ersättning till ett belopp av 1/150 av den styrränta som fastställts av centralbankens centralbank. totalbeloppet av det obetalda beloppet. Dessutom är det värt att notera att straffavgifter tas ut för varje dag av faktisk försening.

Utbetalningsförfarande

St. 136 i arbetslagen föreskriver ett visst förfarande för att betala ut löner, som varje arbetsgivare måste följa. I enlighet med den måste den anställde omedelbart underrättas om överföringen av medel till honom genom att förse honom med en skriftlig rapport som anger följande uppgifter:

• komponenter av betalningen (om betalningen inte bara görs i materiell form, utan också inöjd);
• period för vilken periodisering gjordes;
• beloppet för ytterligare betalningar som ska betalas till den anställde i enlighet med lagen;
• avdragsrapport;
• Upplupna löner före avdrag.

I enlighet med reglerna som fastställts av arbetslagstiftningen måste löneutbetalningen ske i rubel, utom i de fall där det av någon god anledning är omöjligt att göra det. Endast enligt ett anställningsavtal betalas lön inte bara i pengar, utan även i andra värden, dock måste detta avtalas i förväg med den anställde och utföras endast med dennes samtycke, vilket bör återspeglas i avtalet.

Utbetalningsmetoder

Lagstiftningen tillhandahåller en uttömmande lista över sätt att betala upplupna löner:

• genom att ge ut via organisationens kassadisk till den anställde (endast kontant);
• genom att överföra ett specifikt belopp till en anställds föröppnade löpande konto, som kan öppnas i vilken bankorganisation som helst.

Processen för att ge ut medel genom organisationens kassadisk måste säkerligen åtföljas av underhåll av den nödvändiga rapporteringsdokumentationen, som är nödvändig för att bekräfta den avsedda användningen av medel av arbetsgivaren.

Hur beräknas lönen

Det är viktigt att notera att i de flesta fall betalas lönerantalet dagar som faktiskt arbetats beräknas med en viss formel. Låt oss överväga det mer i detalj.

För att fastställa beloppet som ska betalas som skatt måste du dividera lönen som fastställts i anställningsavtalet med antalet arbetade dagar, sedan dividera det resulterande talet med 100 % och sedan multiplicera med 13 % (personlig inkomstskatt).

I en situation där en person har bonusar eller bonusar till sin lön för någon förtjänst, bör de också beaktas vid löneberäkningen. I händelse av att den anställde samtidigt arbetar enligt lönesystemet, för att beräkna betalningsbeloppet för honom, måste revisorn summera alla traktamenten, själva lönen och sedan dra av eventuella skatteavdrag. Vidare ska det mottagna beloppet divideras med 100 % och multipliceras med 13 % - på så sätt kan du få ut beloppet för skatt.

För att beräkna nettobeloppet av inkomster som lagts till den anställde, bör skatten dras av från det totala upplupna beloppet, vars belopp bör beräknas med hjälp av ovanstående metoder.