Arbeta med logistik. Logistikens koncept, uppgifter och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Efter Rysslands övergång till en marknadsekonomi började den snabba utvecklingen av näringslivet i landet. Det finns dock fortfarande problem inom affärssamarbete när det gäller förflyttning och leverans av råvaror, ekonomi, information och färdiga produkter. Frågorna med att organisera alla dessa processer relaterar till arbetet i företagets logistikavdelningar och enskilda logistikföretag. Sådana händelser är, trots sin uppenbara lätthet, ganska komplexa och tidskrävande. Det är därför som arbete inom logistik kräver inte bara erfarenhet inom detta område, utan också en betydande mängd kunskap.

Definition av begrepp

Vad innebär termen "logistik"? Det innebär att hantera flödet av information, ekonomi och varor. I detta avseende ligger logistikarbetet i att hitta det mest rationella sättet att flytta produkten i kedjan, vars första länk är tillverkaren och den sista länken är mottagaren eller konsumenten. Komplexiteten i denna process ligger ibehovet av strikta kontroller. Det bör utföras från det ögonblick då ansökan och information om kommande rörelser mottagits till frisläppandet av färdiga produkter, deras lagring i ett lager och leverans.

Vad är jobbet (logistik)? En specialist som måste lösa sådana problem måste bygga upp en process på ett sådant sätt att företaget får maximal vinst med minimala kostnader. Men samtidigt måste du spara pengar klokt. När allt kommer omkring är köparen fast besluten att ta emot varorna av högsta kvalitet, vilket har en rimlig kostnad för honom. Dessutom måste all förflyttning av produkter utföras inom deadlines som ger den erforderliga servicekvaliteten.

Ämne, mål och mål

Så vi har övervägt konceptet logistik. Logistikens uppgifter och funktioner, liksom dess ämne och mål, följer direkt av definitionen ovan. Låt oss börja med ämnet för denna vetenskap. Inom logistik är det ledningen som utövas över resursflödena för ett enskilt företag, samt kontroll över tillståndet för råvaror, material och varor. Detta är syftet med denna disciplin. Det består i att öka effektiviteten i organisationen, vilket är möjligt genom att hitta sätt att flytta pengar, ekonomi och varor på det mest lönsamma sättet.

Allt arbete som utförs inom logistik är utformat för att lösa följande uppgifter:

• hantera produktrörelser;
• att utöva kontroll över de organiserade flödena av information, ekonomi, tjänster och färdiga produkter;
• förutsäga företagets behov av resurser;
• planera rikedomens rörelse.

Logistikfunktioner är en utökad grupp av verksamheter för leverans av varor, vars genomförande är nödvändigt för att uppnå målen. Deras lista inkluderar:

• arbete med att skapa ekonomiska band som är nödvändiga för att lösa frågan om leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster, samt deras utveckling, rationalisering och anpassning;
• bestämning av riktningar och volymer av flöden av materialvärden;
• beräkning av prediktiva uppskattningar av transportbehov;
• boende, utveckling och organisation av lager på företaget;
• bestämma den optimala vägen för att flytta varor genom deras lagringsplatser;
• hantering av lager av resurser i cirkulationssfären;
• utföra transporter och relaterade operationer längs lastens rutt;
• utföra operationer som märkning och paketering, lastning och förberedelser för det;
• hantering av operationer för mottagande och lagring av last, samt organisation av dess förflyttning i små partier.

Alla ovanstående logistikfunktioner kännetecknas av två huvuddrag. De drar slutsatsen att:

• hela komplexet av verk är föremål för uppnåendet av ett enda mål;
• bärare av alla dessa funktioner är ämnena - deltagare i logistikprocessen.

När kan effektiviteten av det utförda arbetet bedömas? Funktionerlogistiktjänster på företaget utvärderas först i det skede då det slutliga målet uppnås.

Skapa en avdelning som hanterar förflyttning av varor

Logistikens roll i arbetet i ett modernt industriföretag är ganska stor. Det är därför ledningen för alla företag bör ta hand om att skapa en avdelning som kommer att systematisera processerna för att flytta varor. En sådan enhet, placerad i företagets struktur, bör införa logistikhantering i företagets dagliga liv. Tjänsten måste vara direkt underställd företagets chef.

Företag med en sådan avdelning förenar alla funktioner, utan vilka det är omöjligt att effektivt utföra order, till en centr alt styrd kraftfull mekanism, med hjälp av vilken uppgifter av vilken komplexitet som helst löses på en professionell nivå och med stor ansvar. Men samtidigt bör man ha i åtanke att arbetet på logistikavdelningen inte bör ersätta de berörda strukturella enheternas verksamhet. Organisatoriskt bör alla länkar i företagets ledning byggas på ett sådant sätt att de interagerar med tjänsten som handlar om förflyttning av materiella tillgångar. Detta kommer i sin tur att optimera verksamheten och säkerställa företagets hållbarhet.

Avdelningsuppgifter

Arbetsuppgifterna för logistiktjänstespecialister inkluderar inte skyldigheten att eliminera misslyckanden, samt att lösa konfliktsituationer och problem som uppstår. Deras funktion är att koordinera och analysera implementeringen av stora blockuppgifter. Ledning inom logistik är koordinering av verksamheten som syftar till att uppnå företagets huvudmål.

Avdelningen som koordinerar varurörelsen bör arbeta nära företagets alla funktionella divisioner, optimera deras aktiviteter och skapa en viss systemstabilitet för företaget.

Påverka vägbeskrivning

Logistikavdelningen, som är en separat struktur i företaget, påverkar följande frågor:

• interaktion med tulltjänster, skatteinspektioner och andra statliga myndigheter;
• bearbetar inkommande information om beställningar, befintliga kunder, utlämningsställen, samt dess omprövning för att optimera varurörelsen;
• råmaterialreserver, eftersom en av logistikernas uppgifter är att i rätt tid och oavbrutet tillhandahålla kunder med produkter, vilket kräver kontroll över dess frisättning;
• köp (det är under kontroll av logistikavdelningen, eftersom det påverkar försäljningsprocessen).

Trots det breda utbudet av uppgifter som tilldelats avdelningen, innebär arbete inom logistik inte en fysisk ersättning av de relevanta funktionella divisionerna i företaget. När allt kommer omkring, som regel kan volymen och kvantiteten av beställningar vara sådan att de helt enkelt inte tillåter en specialist som är utformad för att koordinera flöden av materi altillgångar för att täcka alla aspekter av leveranser i detalj och med hög kvalitet. Det är därför det är så viktigt att förstå att logistikstrategin är att hanterabeställningar och andra relevanta avdelningar inom företaget bör koordinera dessa processer.

Användningsexempel

Hur mycket efterfrågas denna specialitet? Logistik är en oumbärlig länk som är nödvändig i alla skeden av entreprenöriell verksamhet. Ett exempel på detta är organisationen av livsmedelsproduktionen:

1. Det första steget är affärsplanering. Samtidigt låter logistiken dig korrekt beräkna fördelarna med att placera produktionen på en vald plats. Endast en specialist inom detta område kommer att kunna svara på frågan om verksamheten kommer att vara rationell med tanke på kostnaden för att leverera råvaror, såväl som i samband med avståndet från sina platser. Man bör komma ihåg att de uppgifter som företagaren ställer för logistikern måste lösas så snart som möjligt.
2. Efter öppnandet av produktionen och starten av produktionen av färdiga produkter kommer det att vara nödvändigt att organisera försäljningen. Logistikplanering är en mycket viktig process. Speciellt när det kommer till ömtåliga produkter som bröd, mjölk, korv. Faktum är att i det här fallet kommer snabbheten och smidigheten i försäljningsprocessen i slutändan att bidra till frånvaron av förluster för företaget. Dessutom, i det skede när relationer med kunder fortfarande bildas, blir det mycket viktigt att leverera varorna vid önskad tidpunkt.
3. Försäljningsledning. I detta skede genomförs nära samverkan mellan logistikavdelningen och andra strukturella divisioner i företaget. Han jobbar närmast med marknadsföring. Ledning inom logistik representerarär organisationen av de samordnade aktiviteterna för alla företagsstrukturer, vilket kommer att säkerställa att de uppsatta uppgifterna utförs fullständigt och korrekt.

Mångsidighet

Arbete inom logistik kräver ett stort antal operationer. Detta är mångsidigheten i denna aktivitet, som är nödvändig för följande:

• sluta och övervaka genomförandet av kontrakt med köpare och leverantörer;
• organisation av transport (ibland leverans av nödvändigt material);
• lagerkontroll av företaget;
• löser problem som uppstår med tullmyndigheter;
• analys av befintliga marknadsbehov;
• utveckling och ingående av kontrakt med kunder, som tar hänsyn till de juridiska och juridiska aspekterna.

Relation med marknadsföringstjänst

Arbetet som utförs av en specialist inom förflyttning av varor, såväl som den som säljer det, är särskilt nära besläktat vid försäljningsstadiet av tillverkade produkter. Samtidigt är det slutliga målet för logistik- och marknadsavdelningarnas aktiviteter att öka försäljningsvolymerna samtidigt som man organiserar den mest högkvalitativa implementeringsprocessen. I det här fallet löses följande allmänna uppgifter:

• organisera och bygga ett nätverk som distribuerar frakten av varor beroende på deras efterfrågan, samt minimerar kostnaderna;
• val av förpackningar och containrar för varor så att de attraherar kunden och säkerställer lastens integritet;
• utveckling av en prispolitik som gör det möjligt att ändra varukostnaden både i riktning mot dess minskning och i riktning mot ökning.

Rörelsekontrollartikel

Vad gör en anställd vars specialitet är logistik?

Han, som är i företagets organisatoriska tjänst, gör följande:

• utvecklar optimala rutter för att leverera varor med maximal transportlast, på kortast möjliga tid och med bibehållen godskvalitet;
• utför nödvändiga beräkningar som syftar till att minska transportkostnaderna, vilket kan utföras med ett fordon som levererar flera sändningar samtidigt i en riktning;
• ansvarig för varornas säkerhet under transporten, vilket säkerställs av ruttens säkerhet, snabb lastning och lossning av produkter, samt beräkning av luftfuktighet och temperaturförhållanden vid transporten;
• arbetar effektivt med andra affärsenheter för att öka vinsten, minska kostnaderna och öka lönsamheten.

Logistiktjänsters uppgifter

Infrastrukturen i ett stort företag består ibland av ett helt komplex av enskilda objekt som ligger på avsevärt avstånd från varandra. I detta avseende är logistikavdelningen en annan tjänst som kontrollerar vissa delar av företaget. Deras arbete kan till exempel handla om transport av varor och lagring av materi altillgångar. Samtidigt är uppgiften för sådana tjänster att organisera den normala funktionen av alla kedjor som förbinder företagets objekt och säkerställa derasbra kommunikation.

Så, transportlogistikern arbetar med att planera rutter och fastställer också ordningen för godstransporter. Han förbereder alla nödvändiga dokument som åtföljer varorna och utövar efterföljande kontroll över alla stadier av rörelsen av materiella tillgångar. Dessutom hanterar en sådan specialist frågorna om försäkring av transporterade varors värden och förbereder även tulldokument.

Inte mindre viktigt är arbete inom lagerlogistik. Det representerar organisationen av verksamheten för alla terminaler och komplex som ansvarar för lagring av produkter och material. En sådan logistikers uppgifter inkluderar frågorna om att bestämma ordningen för inte bara placering utan också lagring av produkter. Dessutom måste han bilda ett tydligt schema som tillåter snabb bearbetning av råvaror och materiella värden. En erfaren lagerlogistiker kan välja lagerutrustning och organisera effektiv användning av tillgängligt användbart utrymme.

Karriärframsteg

Logistikansvariga börjar vanligtvis som assistent. Detta är en assistent som förbereder den nödvändiga dokumentationen, samt bearbetar olika information om varje steg i förflyttningen av materiella tillgångar.

I detta skede av arbetet kan en person bestämma det verksamhetsområde där hans framtida karriär som logistiker kommer att utvecklas. För att nå den högsta professionella nivån behöver du dock ett diplom som bekräftarfår högre utbildning. Vad ska det vara? Det finns universitet som tillhandahåller specialiserad utbildning, men dessutom kan ekonomer och tullspecialister söka tjänsten som logistiker.

De mest efterfrågade bland arbetsgivarna är logistikspecialister som har fått internationella certifikat och genomgått avancerade utbildningar. Samtidigt måste en bra chef ha utmärkt analytisk och organisatorisk förmåga. När du arbetar med utländska partners behöver du också kunskaper i ett främmande språk.

Endast en ansvarig person kan bli en chef som arbetar inom logistik, eftersom han kommer att ansvara för att säkerställa en kontinuerlig drift av hela företaget. Dessutom bör en sådan specialist ha god kommunikationsförmåga och lätt kunna etablera kontakter med människor. I arbetet kommer han också att behöva en sådan egenskap som stresstålighet. När allt kommer omkring är en sådan specialist under konstant press från transportörer, leverantörer och ledning.