Vad är personalavdelningen: funktioner och uppgifter, struktur, medarbetarnas uppgifter

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För att förstå vad en personalavdelning är måste du studera funktionerna i dess arbete, dess huvudsakliga funktioner och struktur. Men generellt sett deltar sådana enheter i personalhanteringsprocessen. Företagets effektivitet beror till stor del på dem.

Vad är Human Resources?

Denna terminologi används för att definiera en struktur inom ett företag vars huvuduppgift är att hjälpa till att uppnå organisationens mål genom att välja de nödvändiga specialisterna. Personalen på personalavdelningen bidrar också till den mest effektiva användningen av de anställdas erfarenhet, effektivitet och kvalifikationer. Således deltar de i personalhanteringsprocessen inom företaget.

Om vi talar om arbetet med denna struktur mer i detalj, kan vi peka ut följande uppgifter som den sysslar med:

• Sökning, urval och anställning av personal i rätt mängd och med nödvändiga kvalifikationer. Intervjuer genomförs och det behövsdokumentation.
• Utveckling av karriärplaner för anställda. Anställda tilldelas specifika positioner: de kan befordras, degraderas eller flyttas över.
• Utveckling av person alteknik. Det är planerat att byta specialister i chefsbefattningar, förbättra medarbetarnas kompetens etc.
• Bildande av ett effektivt system för heltidsanställda. Ett system håller på att utvecklas för att främja specialister på karriärstegen.

Samtidigt måste all verksamhet på avdelningen överensstämma med kraven i arbetslagstiftningen.

Structure

En fullfjädrad personalavdelning består av flera huvud- och stödenheter. Vi pratar om följande funktionella indelning:

• rekrytering;
• arbetsorganisation;
• forskning om det sociopsykologiska klimatet;
• utbildning och omskolning av personal;
• hälsa och säkerhet på jobbet;
• befordran och karriärplanering;
• motivation, inklusive ekonomiska incitament för anställda;
• bedömning av reserver, värderingar och arbetsransonering.

Små företag kanske inte har några av avdelningarna.

Funktioner

Det blir lättare att förstå vad en personalavdelning är om du förstår funktionerna i dess arbete.

Den funktionella sidan av arbetet med sådana strukturer reduceras till ledningen av företagets personal, med hänsyn tagen till företagets utformade strategi. Personalavdelningen bestämmer också företagets behov av personal för tillfället och i framtiden. Baserat på de uppgifter som erhållits,nya specialister utvärderas.

Rekryteringskriterier håller på att utvecklas för att effektivisera processen. Förhållandet mellan intern och extern rekrytering av personal optimeras också.

När du studerar vad en personalavdelning är och dess funktioner måste du vara uppmärksam på en sådan arbetsinriktning av denna struktur som professionell utveckling av företagets personal. Detta är en nödvändig åtgärd för att uppnå företagets strategiska mål. Denna uppgift utförs genom att initiera följande processer:

• val av den lämpligaste formen av personalutbildning under avancerad utbildning;
• fastställer formerna, villkoren och principerna för personalcertifiering;
• organisering av omskolning och utbildning av företagets anställda;
• planerar de olika åtgärder som behövs för att förbättra alla anställdas kompetens.

Det är nödvändigt att beröra frågan om uppsägning för att helt förstå vad personalavdelningen är. Specialisterna inom denna struktur i företaget måste med jämna mellanrum säga upp anställda.

Som en del av denna process, åtgärder som:

• val av lämpliga alternativ för att frigöra anställda;
• tillhandahålla sociala garantier till de anställda som slutar;
• analys av skälen till att personal släpptes.

Uppförande av arbeten och kostnader

Personalavdelningen är skyldig att bygga och organisera det arbete som behövs för att implementera nyckelprocesser:fastställande av jobb, bildande av tekniska och funktionella kopplingar mellan dem, tillhandahållande av nödvändiga arbetsförhållanden. Att slutföra dessa uppgifter innebär oundvikligen aktiviteter som:

• utföra operativ kontroll över personalens arbete;
• skapa gynnsamma arbetsförhållanden;
• implementering av kortsiktig personalutvecklingsplanering (kvalifikation-professionell);
• bestämma omfattningen av arbetet på varje specifik plats.

Personalavdelningen ansvarar för att planera kostnaderna för personal och sociala tjänster som tillhandahålls dem.

Management

Personalavdelningens huvudfunktion är personalledning. För att implementera det använder specialisterna i den här strukturen följande metoder:

1. Administrativt och juridiskt. Med deras hjälp genomförs sådana typer av inflytande som administrativt, organisatoriskt och disciplinärt. Detta kan även inkludera administrativa böter.
2. Organisatoriskt. Deras kärna handlar främst om planeringen av jobb.
3. Ekonomiskt. Dessa metoder inkluderar materiella incitament, fastställande av minimistorleken på arbetskraft, kostnadsredovisning, privilegier och garantier.
4. Sociopsykologisk. Det handlar om social och psykologisk forskning såväl som planering.

Alla metoder används med hänsyn till särdragen för ett visst företag.

Planering

Alla organisationer gör regelbundet beräkningarför att bestämma nivån på erforderliga resurser. Personalplanering inom ramen för sådan analys är en av huvuddelarna i det övergripande systemet. Det gör det i slutändan möjligt för företaget att förse företaget med alla nödvändiga specialister i vissa befattningar och vid rätt tidpunkt.

Planering bör utföras inom följande områden:

• rekrytering;
• optimering av sammansättningen av specialister;
• personalkostnader;
• personalutveckling;
• träning;
• omlokalisering och neddragning;
• användar specialister;
• personalretention.

Sådan planering görs för att uppnå följande mål:

• Maximera personalens potential;
• förse företaget med nödvändig arbetskraft;
• ta emot och behålla nya medarbetare i teamet;
• fastställande av kostnaden för att underhålla och anställa personal;
• identifiera möjliga problem som kan uppstå mot bakgrund av överskott eller brist på personal.

Det första HR bestämmer som en del av planeringsprocessen är de faktorer som påverkar organisationens personalbehov. Vi pratar om jobb, teknik som används, antalet produkter som produceras och företagets utvecklingsstrategi.

Personalen i sig kan delas in i tre huvudkategorier:

• anställda, inklusive olika nivåer av ledare;
• tekniskpersonal;
• arbetare (kvalificerade hjälp- och grundläggande yrken).

Chefens skyldigheter

Chefen för en strukturell enhet, till exempel personalavdelningen på ett sjukhus, ska fördela arbetsuppgifter mellan de anställda och övervaka genomförandet. En sådan chef måste känna till alla aspekter av arbetet på sjukhuset (eller annan institution) för att upptäcka luckor i organisationen av arbetsprocesser i tid. Det är chefen som ansvarar för hela avdelningens prestation.

Hans uppgifter inkluderar också godkännande av dokument och verifiering av lagligheten av deras slutförande. Således, om specialisten gör ett misstag, kommer chefen för enheten också att bötfällas.

Chefen håller också på att ta fram en strategi för personalarbetet i företaget.

Documents

Information om att arbeta med officiella dokument hjälper dig också att förstå vad personalavdelningen är. Registrering av inhyrda arbetare enligt koden kompletteras med behovet av att upprätta planeringstabeller. De sistnämnda används ofta i statligt ägda företag för att ange information om anställningsuppgifter, rangändringar etc. En sådan förändring måste åtföljas av en order.

Det är nödvändigt att skriva och godkänna föreskriften om person altjänsten. Det används för att fixa rättigheter, skyldigheter och funktioner för avdelningsspecialister. Dessutom utarbetas en arbetsplan.

Human Resources

För fri siktav vad är personalavdelningen vid ett universitet eller annan institution, måste du vara uppmärksam på särdragen i interaktionen mellan denna enhet och företagets personal.

För att kommunikationen i arbetslaget ska vara på en hög nivå studeras medarbetarnas personliga och affärsmässiga egenskaper. Baserat på de erhållna uppgifterna sammanställs egenskaper, följt av överföring av specifika specialister eller omfördelning av arbetsuppgifter, vid behov.

Personalavdelningen hanterar också disciplinära åtgärder. Innan de vidtar specifika åtgärder studerar avdelningens specialister missförhållanden hos anställda, dokumenterar dem korrekt och informerar den anställde om situationen.

Samtidigt är det viktigt att ta hänsyn till alla juridiska finesser i processen med att upprätta sådana dokument.

Ett kompetent tillvägagångssätt är också nödvändigt när det gäller incitament. Det finns vissa begränsningar för var och en av dem.

Slutsats

Personalavdelningens huvudsakliga funktion är att identifiera behovet av specifika specialister, deras sökning och efterföljande registrering. Utförandet av sådana uppgifter är förknippat med en stor mängd arbete, eftersom det är nödvändigt att korrekt bedöma potentiella anställda och korrekt fördela dem till olika positioner.