Regler om personalavdelningen. Personalavdelningens struktur och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

HR-avdelningen är en av de viktigaste strukturella divisionerna i varje organisation. Hans arbete måste vara tydligt och samordnat. Hjälper till att uppnå detta regeldokument - förordningen om personalavdelningen. I artikeln kommer vi att återspegla dess huvudpunkter, samt analysera strukturen, uppgifterna, funktionerna, ansvaret och typerna av interaktion för själva enheten.

Allmänna bestämmelser

De viktigaste föreskrifterna i Human Resources Regulations är följande:

1. Föremålet för samtalet (HR-avdelningen) är en oberoende strukturell gren av organisationen.
2. Skapande och avveckling av avdelningen - på order av direktören för företaget.
3. Enheten rapporterar direkt till strukturens chef.
4. Chief of Human Resources - chefen för denna gren. Det är också tillåtet att utse en biträdande chef som chef. HR-direktör.
5. HR-chefen kan ha n suppleanter.
6. Ansvaret mellan "ställföreträdarna" fördelas av företagets chefsdesigner.
7. Både suppleanter och övriga anställda vid avdelningen utses och avsätts från sina befattningar efter presentation av chefer. konstruktörregissör.
8. I sitt arbete måste den strukturella enheten vägledas av organisationens stadga, denna föreskrift om personalavdelningen och andra lokala föreskrifter.

Structure

Nu viktig information om strukturen för denna filial. Det här är följande föremål:

1. Både antalet anställda på personalavdelningen och dess struktur godkänns av företagets direktör, baserat på egenskaperna hos organisationens verksamhet. Förslag kommer från teknisk direktör och chefsdesigner. Beslutet är förenligt med arbetsfördelningen organisation, lön
2. Avdelningen är indelad inom sig själv i grupper, byråer, laboratorier. Dessa är divisionerna för redovisning, antagning, uppsägning, arbete med arbetare.
3. Avdelningschefen godkänner bestämmelserna om dessa grupper, byråer m.m. Fördelningen av arbetsuppgifter mellan deras anställda är en privilegium för cheferna för dessa avdelningar, suppleant. Personalchef.

Målvektor

Huvuduppgifterna för HR-avdelningen är följande:

1. Rekrytering, utbildning, placering av arbetare.
2. Studerar personalens affärsmässiga och psykologiska egenskaper i förhållande till arbetet.
3. Skapa reserver för framtida befordran av personal till materiellt ansvarsfulla chefsbefattningar.
4. Både organisation och genomförande av utbildning, personalutveckling.
5. Medarbetarredovisning.
6. Tillhandahållande av garantier, förmåner och rättigheter för anställda i organisationen.

Personalavdelningens funktioner

Låt oss nu gå vidare till den vanligaste undertexten. Personalavdelningens funktioner är följande:

1. Utveckling av personalstrategi och företagspolicy.
2. Både prognostisera och fastställa det aktuella behovet av personal. Att tillfredsställa henne genom att studera arbetsmarknaden.
3. Bemanning med arbetare, anställda, specialister inom vissa yrken, kvalifikationer, baserat på företagets profil, strategi och mål, såväl som på riktningarna för dess verksamhet som förändras under påverkan av interna och externa faktorer.
4. Skapa och underhålla en databas över den kvalitativa och kvantitativa sammansättningen av anställda.
5. Urval och urval av medarbetare tillsammans med chefer för strukturella divisioner. Att lämna förslag om tillsättning av personer till vissa befattningar. Utarbetande av en anställningsbeställning och andra nödvändiga uppgifter.
6. Utveckling av inbjudningar till anställning genom konkurrens. Förberedelse och organisation av tävlingskommissionens verksamhet.
7. En annan funktion för HR-avdelningen är att informera sina egna anställda om lediga tjänster, genom att använda media för att lägga ut jobberbjudanden.
8. Etablering av kontakter med yrkesutbildningsinstitutioner, arbetsförmedlingar.
9. Dokumentation av antagning, uppsägning, överföring av anställda på grundval av arbetslagstiftning, lokala lagar.
10. Redovisning för din personal.
11. Utfärdande av anställningsbevis för anställda – nuvarande och tidigare.
12. Mottagning, förvaring,fylla i och utfärda arbetsböcker.
13. Underhåll etablerade dokument för personal.
14. Förbereda dokument för att presentera företagets anställda för befordran.
15. Förberedelse av material för att ta personal till ansvar - administrativt och disciplinärt.
16. Organisation av personal baserat på personliga och affärsmässiga egenskaper, kvalifikationer.
17. Kontroll över den korrekta fördelningen av anställda efter befattning, användningen av deras arbetskraft.
18. Studerar personalens affärsmässiga, moraliska och professionella egenskaper i fortsättningen av arbetsverksamheten.
19. Certifiering av anställda, dess tillhandahållande (information, metodologisk), deltagande i analysen av evenemangets resultat, konstant övervakning av genomförandet av certifieringskommissionens beslut.
20. Förberedelse av de nödvändiga dokumenten från en anställd i företaget för inlämning till senioritetskommissionen.
21. Förberedande av underlag för pensionsförsäkring, inlämnande av detta till socialförsäkringsmyndigheter.
22. Utfärdande av intyg om arbete på företaget, befattningen, ersättningens storlek.
23. Tillhandahållande av sociala garantier för anställda inom anställningsområdet, efterlevnad av anställningsalgoritmen och omskolning av den frigivna personalen, tillhandahållande av ersättning och förmåner till anställda.
24. Utformning av dokument med semesterscheman. Redovisning av personalens användning av deras (löv). Registrering av både förfallna helgdagar i enlighet med schemat och ytterligare vila.
25. Personalposter.
26. Redovisning och clearingaffärsresor.
27. Övervakning av arbetsdisciplin i företagets divisioner, efterlevnad av reglerna för interna arbetsföreskrifter av anställda.
28. Regler för personalavdelningen kräver också en analys av personalomsättningen.
29. Utveckling av åtgärder som bidrar till att stärka arbetsdisciplinen, minska förlusten av arbetstid, minska personalomsättningen, samt övervaka genomförandet av allt ovanstående.
30. Behandling av ansökningar, klagomål från arbetare i frågor om antagning, uppsägning, jobböverföringar, brott mot den ryska federationens arbetslagstiftning.
31. Vita åtgärder för att identifiera och eliminera orsakerna till anställdas klagomål.

Enhetens ansvar

För personalavdelningen för en anläggning, ett företag eller annan organisation:

1. Ansvaret för att enheten utför ovanstående funktioner i rätt tid och fullständigt ligger på dess huvud.

2. Avdelningschefen är också personligt ansvarig för:

   Organisering av enhetens arbete, genomförandet av dess huvuduppgifter och privata funktioner. Organisering av ett högkvalitativt och effektivt arbete med dokumentation och allmän journalföring utifrån gällande regelverk. Iakttagande av underordnade av produktions- och arbetsdisciplin. Överensstämmelse med brandsäkerhetsbestämmelser. Säkerställa säkerheten för egendom som ligger inom avdelningens gränser. Urval, placering och arbete av sina underordnade. Efterlevnad av Ryska federationens nuvarande lagstiftningsakter av instruktionerna som godkänts av honom (chefen),föreskrifter, order, resolutioner och annan dokumentation.

3. När man utvärderar en anställds eller en kandidats affärsmässiga, personliga, professionella egenskaper, bör anställda endast förlita sig på officiella källor. Det är förbjudet att lämna ut personuppgifter.
4. Arbetsbeskrivningar ger HR-anställda sin del av ansvaret.

Interaktion med alla avdelningar

Efter att ha analyserat strukturen på HR-avdelningen är det viktigt att veta hur den förhåller sig till andra avdelningar i företaget.

Tar emot:	Tillhandahålls av:
Erbjudanden om semesterschema	Beslut av attestationskommissionen
Förklarande anteckningar från överträdare av disciplin	Godkända semesterscheman
Kännetecken hos anställda som utsätts för materiellt eller disciplinärt ansvar	Incitamentbeslut
Ansökningar för nyrekryteringar	Kopier av dokument om uppsägning, accept, omplacering
Egenskaper tillhandahållna för marknadsföring

Och nu för fler specialfall.

Interaktion med huvudekonomiavdelningen

Låt oss här överväga frågan om underordning av personalavdelningen.

Tar emot:	Tillhandahålls av:
Frågor om lön, pensionsregistrering	Data om antagning, förflyttning, uppsägning av personal
Material för anställningsintyg, lön etc.	Utkast till beställningar för ovanstående
Semesterscheman
Tidrapporter
Temporary Disability Sheets

Fortsätt med nästa underrubrik.

Interaktion med arbetsorganisation

Vad vi kommer att notera här finns i tabellen.

Tar emot:	Tillhandahålls av:
Löne- och arbetskraftsindikatorer	Kyrkdata
Personal	Information om antalet anställda
Formler för officiella löner, löneökningar	Information om uppsägning, anställning, omplacering av arbetare
Beräkning av behovet av arbetare
Regler om bonusar
Beräkning av antalet anställda

Kommunikation med en annan gren av strukturen - vidare.

Interaktion med utbildningsavdelningen

Ömsesidiga förpliktelser - i tabellen.

Tar emot:	Tillhandahålls av:
Beräkning av behovet av kvalificerade specialister inom vissa yrken, befattningar	Förslag till certifieringskommittéer
Information om personalens kvalitativa sammansättning	Studieplaner
Data om kandidater till rollen som instruktörer, lärare	Schema för att skicka personal till avancerad utbildning
Listor över arbetare som får andra utbildning medan de arbetar
Resultat från professionella tävlingar, slutprov.

Sista anslutning – nästa.

Samarbete med juridiskt

Nu - samarbete med juridiska. enhet.

Tar emot:	Tillhandahålls av:
Nyheter om förändringar i lagstiftningen - soci alt, arbetsmarknad	Beställningar som ska synas
Förklaringar av gällande lagar, ordningen för deras tillämpning	Utkast till anställningsavtal
Ansökningar om sökning efter nödvändiga juridiska dokument, deras förklaring

Därmed analyserade vi personalavdelningens verksamhet i olika aspekter. All viktig information om den här enhetens funktioner, struktur och ansvar finns i dess föreskrifter.