Projektimplementeringsmetoder. Metoder och verktyg för projektgenomförande

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Begreppet "projekt" har en specifik praktisk betydelse. Under det förstås något som en gång tänkts ut. Projektet är en uppgift med vissa initiala data och mål (obligatoriska resultat). De senare bestämmer sätten att lösa det. Vidare i den presenterade artikeln kommer vi att överväga några metoder för att genomföra projektet. Exempelkretsar kommer också att presenteras.

Allmän information

Projekt är allt som bidrar till att förändra miljön. Denna kategori inkluderar:

• Byggnadsstrukturer.
• bildande av nya organisationer.
• Utveckling och genomförande av forskningsprojekt.
• Återuppbyggnad av företag.
• Bygga ett fartyg.
• Program för genomförandet av projektet för införande av ny utrustning och teknologi.
• Skapa en filmremsa.
• Genomförande av nationella projekt för utveckling av regioner och mycket mer.

Terminologi

Projektledningssystemet gör det möjligt att formulera mål som skapaseller moderniserad för implementering av tekniska metoder, implementering av organisatorisk dokumentation, användning av arbetskraft, material och andra resurser. Denna struktur innehåller följande element:

• Problem (avsikt).
• Projektimplementeringsmetoder (metoder för att lösa problemet).
• Effekter erhållna under inkarnationsprocessen.

Inom ramen för problemet är tidsfristerna för genomförandet av projektet satta.

Specifika funktioner

Projektledningssystemet är en ändamålsenlig och tidsorienterad sekventiell struktur. Det inkluderar vanligtvis komplexa, engångs- och oregelbundet upprepade handlingar (arbeten eller händelser). Projektgenomförandeplanen har följande funktioner:

• Singularitet och komplexitet i strukturen.
• Komplexitet.
• Specifika finansiella och materiella resultat.
• Oregelbunden inkarnation.
• Specificiteten för de första och sista datumen - den givna tiden.

Den här strukturen fungerar som en uppsättning uppgifter och åtgärder och har även följande funktioner:

• Klarhet i de uppsatta målen som ska uppnås. Detta gör det möjligt att samtidigt uppfylla vissa ekonomiska, tekniska och andra krav.
• Externa och interna sammankopplingar av verksamheter, arbeten, uppgifter och resurser som används. Alla dessa element kräver ganska tydlig samordning under genomförandet av planen.
• Begränsningresurser.
• En viss nivå av unikhet för genomförandevillkoren, projektmål.
• Oundvikligheten av olika konflikter.

berörd person

Projektet kan betraktas som en viss produkt, som genomförs i enlighet med kundens villkor och behov - den potentiella ägaren. I en marknadsekonomi agerar han som en intressent. Ägaren (kunden) investerar egna eller lånade medel i projektet. Eftersom han är intresserad av implementeringen av idén fattar han beslut relaterade till tidpunkten för implementering, kostnad, kvalitet, kontroll och mer.

Projektimplementeringsmetoder: värde

Tekniker som används vid genomförandet av planen tillåter:

• Definiera målen för en uppsättning åtgärder, utför en motivering för dess lönsamhet.
• Avslöja projektets struktur. I det här fallet talar vi om definitionen av sådana element som delmål, uppgifter, visst arbete som måste slutföras.
• Fastställ nödvändiga finansieringskällor och belopp.
• Välj artister. Det vanligaste sättet att lösa detta problem är att annonsera anbud eller tävlingar.
• Förbereda och sluta kontrakt.
• Bestämma tidpunkten för implementering, ställ in schemat för aktiviteter, beräkna nödvändiga resurser.
• Räkna med risker.
• Ge kontroll över implementeringsprocessen.

Resultaten av projektgenomförandet kommer att bero på konsten att ledarskap och samordning av materiella och mänskliga resurser under en idés livscykel. Olika metoder används för att nå målen vad gäller omfattning och sammansättning av arbetet, kvalitet, tid, kostnad och tillfredsställelse hos deltagarna.

Projektimplementeringsmetoder: schemaexempel

Det finns flera alternativ genom vilka ett systematiskt och effektivt genomförande av planen genomförs. Dessa inkluderar särskilt:

• Utökat kontrollschema. Inom ramen för detta system tar projektledaren (ledaren) ansvar för genomförandet inom den beräknade (fasta) kostnaden. Han säkerställer organisation och samordning av processer i enlighet med överenskommelserna mellan honom och deltagarna. Chefen kan vara ett konsult- eller entreprenadföretag (i vissa fall en ingenjörsfirma).
• Program för accelererad konstruktion. I det här fallet fungerar design- och byggorganisationen som ledare. Kunden ingår ett nyckelfärdigt avtal med henne.
• Huvudsystemet. Inom ramen för detta system är chefen (chefen), agenten (representanten) för kunden, inte ekonomiskt ansvarig för de beslut som fattas. Alla företag som deltar i projektet kan agera som det. I detta fall ansvarar chefen för att organisera och samordna verksamheten. Han står inte i ett avtalsförhållande med andra deltagare (förutom kunden). Fördelen med detta system ärledarens objektivitet. Nackdelen är att risken ligger hos kunden.

Investeringsprojekt

Denna definition betraktas i två betydelser. I synnerhet förstås ett investeringsprojekt som en händelse, en verksamhet som involverar genomförandet av en specifik uppsättning åtgärder, som ett resultat av vilka de uppsatta målen kommer att uppnås. Å andra sidan är det en uppsättning redovisnings-, finansiella, organisatoriska och juridiska dokument som är nödvändiga för genomförandet av vissa beteendehandlingar eller för deras beskrivning. Eftersom investeringar kan vara:

• Egendomsrätt, som vanligtvis värderas i monetära termer, affärshemligheter, licenser att överföra industriella rättigheter.
• Earth.
• Penningtillgångar eller motsvarande (pant, lån, lån, värdepapper, aktier och aktier i auktoriserat kapital, rörelsekapital, inlåning etc.).
• Konstruktioner, byggnader, utrustning och annan egendom med likviditet och som används i produktionen.

Annan klassificering

Det finns olika typer av projekt. De klassificeras enligt olika kriterier. En eller annan typ motsvarar vissa metoder för projektgenomförande. Implementeringsmetoder kan bero på de resurser som används, bemanning, mål, omfattning och så vidare. Så följande typer av projekt särskiljs:

• Liten. Sådana system använder förenklade metoder för projektgenomförande, metoder för teambildning etc.nästa.
• Kvalitetsfri. I sådana system är kvalitetsfaktorn (kärnkraftverk) dominerande.
• Megaprojekt. De är riktade områden som inkluderar många sammanlänkade komplex. Förenade av gemensamma mål, tilldelade resurser och den tid som tilldelats för deras genomförande.
• Multiprojekt. De är ett komplex av flera sammankopplade system.
• Monoprojekt. Sådana strukturer kännetecknas av tydligt definierade resurser, tid och andra ramar. De utförs av ett enda team.

Arbetsblock

I alla projekt finns det två separata kategorier:

1. Primär verksamhet. Det kokar ner till:

• Förinvesteringsaktiviteter.
• Planering.
• Dokumentation.
• Anbud, underteckna kontrakt.
• Genomförande av bygg- och installationsaktiviteter.
• Idrifttagning.
• Leverans av projektet.
• Drift, produktionssläpp.
• Reparation av utrustning och produktionsutveckling.
• Demontering av utrustning (sluter projektet).

2. Tillhandahållande av projektet avseende följande punkter:

• Organisatorisk.
• Legal.
• Personal.
• Logistik.
• Finansiellt.
• Marknadsföring (kommersiell).
• Information.

Structure

Representerar organisationen av relationer och länkar mellan designelement. Byggscheman har vanligtvis en variabel hierarkisk struktur. Den bildas i enlighet med driftsförhållandena. I förhållande till verkliga kretsar bör deras interna struktur delas in i:

• Produktartiklar.
• Livscykelstadier.
• Komponenter i organisationsstrukturen (inklusive metoder för implementering).

Strukturera uppgifter

På grund av den tydliga definitionen av elementen utförs:

• Dela upp projektet i hanterbara block.
• Fördelning av ansvar avseende användning, genomförande, genomförande av vissa aktiviteter, upprättande av en koppling mellan arbete och resurser.
• Exakt kostnadsanalys. Dessa inkluderar pengar, tid, materiella resurser.
• Bildande av en enda bas för budgetering, planering och kontroll över utgifternas inriktning.
• Länkningsarbete med företagets bokslut.
• Övergången från allmänna mål till specifika uppgifter som utförs av organisatoriska enheter.

Åtgärdssekvens under strukturering

Det är viktigt för att säkerställa ett effektivt genomförande av uppgifter. Struktureringsprocessen kan representeras enligt följande:

• Formation av målträdet. I det här fallet pratar vi om att rita upp diagram, grafer, som speglar hur målet är uppdelat i delmål på nästa nivå. Så uttrycks sammankopplingen och underordningen av element.
• Bygga ett beslutsträd. Detta schemaspeglar strukturen i uppgiften att optimera en flerstegsprocess. Grenarna representerar olika händelser som äger rum, noderna (vertices) speglar de områden där urvalsbehovet uppstår.
• Formation av arbetsträdet. För varje steg bör implementeringsaktiviteten delas upp i delar.
• Skapa en organisatorisk verkställande struktur. Syftet med denna åtgärd är inte bara att ange artisterna. Arbetspaket skapas som anger vilka personer som är involverade i genomförandet. Detta gör det möjligt att förbereda nätverksdiagram över viktiga händelser.
• Formation av strukturen för förbrukade resurser. Detta är nödvändigt för att analysera de medel som krävs för att utföra en uppsättning arbeten. Dessutom bestäms vilka avdelningar som ansvarar för att genomföra vissa evenemang.
• Bildande av nätverksmodeller. Under projektgenomförandet bildas träd av mål och delmål, olika typer av resurser struktureras. Resurser som krävs för varje nivå är fixerade i en hierarkiskt uppbyggd graf.
• Sammanställning av ansvarsmatrisen.

vetenskapliga metoder

Design är ett ansvarsfullt företag. Det kräver kunskap om den sociala utvecklingens lagar. Detta innebär att det inte kan förlita sig enbart på människors subjektiva behov. För att bli av med subjektivitet tillåta vetenskapliga metoder för projektgenomförande. Dessa inkluderar i synnerhet användningen av en matris av idéer. Detta schema innebär sammanställning av olika lösningar baserade på ett antal oberoende variabler. Detta tillvägagångssätt är mycket viktigt förgenomförande av sociala projekt. Som regel, när de implementeras, finns det begränsade resurser.

Vi bör också nämna så viktiga metoder för att genomföra ett soci alt projekt som analoger och vänja sig vid rollen. Dessa tillvägagångssätt kan fungera som en modell, en standard, även om inte allt i deras struktur har utarbetats till slutet. Genom att vänja dig vid rollen kan du mer exakt representera de uppgifter som bör ställas in under designen. Analogin kan användas för att konstruera offentliga mål i global mening.

Association anses vara en mycket acceptabel metod inom social design. I det här fallet, genom att lösa problem i en annan offentlig sfär, kan du hitta rätt och enklare sätt. Denna metod kombinerar tekniker som fullständig omorganisation, modifiering och anpassning.