EGAIS: vad är det och hur fungerar det?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Nyligen borde många entreprenörer vars verksamhet är relaterade till försäljning av alkoholh altiga drycker allvarligt fundera över ämnet "EGAIS - vad är det och hur fungerar det." Denna förkortning står för Unified State Automated Information System. Enkelt uttryckt är det ett system som tillåter staten att kontrollera produktionen och försäljningen av alkohol i landet.

Varför behövs det

Varje detaljhandel, om dess verksamhet är relaterad till försäljning av alkoholh altiga drycker, måste installera en speciell mjukvarumodul på sina kassaregister som gör att du kan skicka data till systemet. Det bör noteras att deras information överförs till EGAIS helt automatiskt. Detta kommer att säkerställa fullständigheten och tillförlitligheten hos data som rör produktion och cirkulation av drycker som innehåller alkohol.

Dessutom kommer det att stå för all import, särskilda federala stämplar. EGAIS-systemet är designat för att göra det svårt att sälja förfalskade produkter av låg kvalitet. Med dess hjälp kommer det att vara möjligt att analysera och förstå hur den här branschen utvecklas.

När ska man ansluta

Nu fungerar systemetuteslutande i testläge, men lagen innehåller redan tydliga datum för exakt när och vilka företag som ska anslutas till EGAIS genom registrering. För till exempel grossister måste modulen levereras från 1 november 2015. I stadsbutiker bör EGAIS-programmet vara på plats från sommaren 2016, för landsbygdsområden kan du inte installera moduler förrän 2017.

EGAIS - vad är det? Moduldrift

För närvarande innehåller varje flaska vin eller sprit ett speciellt märke. Snart dyker det upp på lågalkoholdrycker. Varumärket innehåller en streckkod som kodar all information om denna dryck, från tillverkaren till releasedatum.

Varje flaska som säljs måste registreras i systemet. För att göra detta måste säljaren använda en speciell tvådimensionell skanner. Efter att ha läst informationen bearbetar modulen den och överför den till servern, vilket gör att du kan föra register online. EGAIS-modulen för detaljhandel har redan installerats i några stora detaljhandelskedjor.

Arbetsschema

Tillverkaren, organisationen eller importören är skyldig att förse varje produkt med ett varumärke som kommer att innehålla en unik EGAIS-kod. Efter det, när produkten säljs, läggs all flaskdata in i systemregistret. I det här fallet måste tillverkaren ange inte bara produktens egenskaper utan också ange vem som köpte denna produkt. Efter att partiet har överförts är motparten också skyldig att lägga in information i systemet.

Ifgrossistdepån överför produkten till försäljningsställena, sedan är den skyldig att ange information i Unified State Automated Information System om vem den sålde varorna till. Därefter, när säljaren säljer alkoholh altiga drycker, kommer en QR-kod att visas på kvittot, så att köparen kan kontrollera den köpta produkten med hjälp av systemet.

Drift av systemet i detaljhandeln

Kassörskan måste välja bland varugruppen alkoholprodukter. Efter det kommer en uppmaning att visas på skärmen för att skanna koden, om denna operation lyckas läggs produkten till på kvittot och kassörskan trycker på "total" -knappen. Vid denna tidpunkt kommer programmet automatiskt att generera filen och skicka den till systemet.

Därefter genereras ett kvitto och skickas till kassan, kvittot stängs och går till utskrift med nödvändiga uppgifter. Tack vare kontrollerna av EGAIS Retail-systemet kommer köparen att kunna kontrollera om produkten han köpte är laglig.

Är det möjligt att undvika anslutning

För närvarande finns det, enligt lagen, ett undantag från att ansluta till EGAIS-handelssystemet för alla butiker som ligger i ett område med en befolkning på mindre än tre tusen personer. Än så länge är det omöjligt att göra en korrekt och kontinuerlig dataöverföring där. Men det är värt att notera att dessa åtgärder inte är för evigt, eftersom staten planerar att förse avlägsna områden med systemutrustning runt mitten av 2017. Ungefär vid den tiden kommer även företag som ansvarar för catering att vara anslutna.

Varför det är bättre att ansluta nu

För företag somredo att ansluta tidigare än vad som krävs enligt lag kommer vissa förmåner att tillhandahållas. De kommer att kunna föra en logg över alkohol genom att använda ett personligt konto i systemet. I det här fallet kommer rapporteringen att ske i elektronisk form och automatiskt.

Utrustning för EGAIS

Svara på frågan "EGAIS - vad är det?", Det är extremt viktigt att nämna vilken utrustning som behövs för normal drift av systemet. Varje företag måste ha en FR eller PTK installerad som kan skriva ut en QR-kod. Du behöver också en persondator på vilken ett 32-bitars operativsystem kommer att installeras, helst Windows 7 Starter.

Företaget måste dessutom ha internet, vars hastighet inte kan vara lägre än 256 kilobit per sekund. För att komma in i systemet kommer kryptografisk utrustning, en skanner på ett kassaregister med mera väl till pass. Företaget får systemprogramvaran gratis.

Varför behöver du en 2D-skanner eller TSD

När du använder systemparametrarna är det mycket viktigt att läsa koden. När allt kommer omkring, om säljaren inte kan ta emot uppgifterna, till exempel på grund av att streckkoden är skadad, har han ingen rätt att sälja produkten. Det vill säga att en flaska med en skadad eller felaktig kod ska återlämnas till grossistbasen eller skrivas av med förlust. Därför, om alla produkter kontrolleras vid mottagandet av varorna, kan många problem med dess implementering förhindras.

Elektronisk signatur

Allt rapporteringsmaterial måste innehålla QEP, caSå säger landets lagstiftning sedan början av 2014. För att skapa den används kryptografiska medel från Federal Security Service, och dess äkthet måste bekräftas av ett certifikat utfärdat av ett ackrediterat certifieringscenter. Med andra ord, denna signatur måste garanteras vara äkta.

Vad ska man göra om systemet kraschar

När du ger information relaterad till frågan "EGAIS - vad är det?", är det viktigt att nämna vad man ska göra vid fel. Om programmet misslyckas och det inte kan överföra data online till servern, börjar programmet att fungera offline. EGAIS kan samla data i högst tre dagar för att skicka dem till servern senare.

Därför kommer den inte att påverkas av fel, och så snart mastern åtgärdar problemet kommer allt att fungera norm alt. Men denna period gäller än så länge bara testversioner, i framtiden kan den komma att minska eller öka. Allt beror på var systemet är, vilken typ av anslutning det har.

Vilken användning har systemet för återförsäljare

Fördelarna för detaljhandeln finns utan tvekan. När allt kommer omkring, efter att ha betalat för varorna, har kunden inte bara produkter utan också en check. Och här, med hjälp av en kod och ett telefonnummer, kommer alla köpare att kunna verifiera lagligheten av köpet och kvaliteten på produkterna. Och detta betyder att butiken kommer att bli mer pålitlig, eftersom den juridiskt bekräftar dess kvalitet och tillförlitlighet.

Vad är viktigt att veta när man arbetar med systemet

När du arbetar med systemet måste du skannavarje flaska, oavsett hur många lådor med produkter som anlände. Vid installation av programvaran måste enheten vara utrustad med ett operativsystem som inte är äldre än Windows 7. Än så länge tas endast hänsyn till starka drycker i systemet, så alkoholloggboken kan inte fyllas helt utan arbetet med den är delvis nedsatt. Om systemet upptäcker problem med flaskan som skannas, kommer företaget att kunna ta reda på detta först efter ett besök i butiken av specialister som utför kontrollen. Problemet kan vara det faktum att den här flaskan redan har skannats vid ett annat uttag, eller något liknande.

Om det är omöjligt att läsa koden från flaskan måste den antingen returneras till leverantören eller skrivas av från rean. Inte ens att ha tillstånd att sälja alkoholdrycker i detaljhandeln ger inte rätt att flytta produkter från ett försäljningsställe till ett annat. Men juridiska personer som bedriver partihandel har denna rätt. Om anslutningen mellan persondatorn och kassan bryts, är butiken skyldig att sluta arbeta och sluta sälja produkter. Samtidigt är det viktigt att systemet skickar rapporter minst var tredje dag.

Regeringens kommentarer om implementering

Enligt företrädare för myndigheterna är införandet av EGAIS en påtvingad åtgärd som kommer att hjälpa till att lösa situationen i samband med distribution av illegala alkoholdrycker i hela landet. Om hela volymen av produktion, inköp och leverans, samt försäljning av alkoholh altiga och alkoholh altiga drycker kommer att varabeaktas kommer detta att påverka insynen i detta område. Därmed kommer statliga myndigheter att kunna identifiera produkter av låg kvalitet och stoppa försök att sälja dem. Kanske, efter en tid, kommer regeringen att besluta att upprätta en koppling mellan Unified State Automated Information System-transaktioner med timmer så att produkter av låg kvalitet också dras tillbaka från denna industri.

När det gäller detaljhandelsföretagarnas åsikt är de mycket oroade över implementeringen av detta system. De kan trots allt lida mycket för rapporter som skickas i tid. Om information om de sålda produkterna kommer in senare än den angivna perioden kan försäljningsstället inte bara bötfällas, utan också fråntas möjligheten att distribuera alkoholdrycker. Och alkohol ger som bekant butiker mer vinst än någon annan produkt. När allt kommer omkring, när allt köper det, tar folk också snacks till det. Det är svårt att göra så mycket av enbart mat som du kan av att sälja sprit.

Det är värt att notera att statliga myndigheter planerar att införa detta system på Krim. Därför bör alla som är inblandade i detaljhandeln med alkohol och sprit läsa igenom alla punkter och överväga vad de behöver ändra för att implementera bokföringsprogram. Kampen mot illegala alkoholdrycker och andra produkter bedrivs på en mycket seriös nivå och vi kan bara hoppas att det blir färre produkter i vårt land som kan skada konsumenterna. Nu när varje flaska kommer att registreras på statlig nivå, kommer säljare och privata företag helt enkelt inte att ha detmöjligheter att tjäna pengar på olagliga produkter av låg kvalitet.