Styrelsen - vad är det? Styrelsens uppgifter och uppgifter

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Företagets styrelse är ett av de viktigaste interna företagsorganen som ansvarar för affärsutveckling och för att säkerställa företagets stabilitet. Vilka är dess huvudsakliga funktioner? Hur bildas ett företags styrelse?

Vad är en styrelse?

Till att börja med, låt oss överväga vad som kan förstås med termen i fråga. Styrelsen är företagets huvudsakliga styrande organ under perioderna mellan företagets bolagsstämmor. Huvuduppgiften för denna struktur är utvecklingen av en affärsutvecklingsstrategi, samt kontroll över dess genomförande av auktoriserade avdelningar av företaget.

Trots den stora mängden befogenheter, påverkar styrelsen som regel inte direkt arbetet i företagets verkställande strukturer. Han måste utföra sin verksamhet på grundval av bolagets stadgar, såväl som lokala regleringskällor - såsom först och främst förordningen om styrelsen, som antas av bolagsstämman i bolaget.

Huvudfunktionen för den interna företagsstrukturen som övervägs ärledning av verksamheten i ett affärsbolag - i synnerhet ett aktiebolag. Men det måste utföras med hänsyn till det faktum att vissa frågor direkt kan hänföras av lagens normer till kompetensen hos andra företagsledningsorgan. Till exempel samma bolagsstämma.

Krav för upprättande av en ledningsstruktur

Styrelsen är en koncernintern struktur som måste etableras i ett aktiebolag med 50 eller fler aktieägare. Den måste ha minst 5 medlemmar.

Om det finns fler än 1000 värdepappersinnehavare i JSC måste minst 7 ledamöter arbeta i styrelsen. Om det finns fler än 10 000 aktieägare måste minst 9 medlemmar vara närvarande i den övervägda strukturen.

Styrelsen i en LLC kännetecknas av vissa egenskaper. Låt oss studera dem mer i detalj.

Board of Directors of LLC: nyanser

Styrelsen för ett aktiebolag i enlighet med Ryska federationens lagstiftning är en struktur som kan upprättas baserat på preferenserna hos ägarna av LLC, det vill säga att dess bildande inte är obligatoriskt, oavsett företagets resultat.

I praktiken beror styrelsens verksamhet i en LLC främst på bestämmelserna i stadgan för den relevanta affärsenheten, såväl som interna bestämmelser som bestämmer förfarandet för företagsledning. Val av styrelseledamöter för en LLCgenomföras valfritt på kumulativ basis: det räcker att fastställa en enkel majoritet av de affärsdeltagare som röstar på bolagsstämman.

Låt oss överväga de nyckelbefogenheter som kännetecknar företagets styrelse, mer i detalj.

Huvudkrafterna för ledningsstrukturen

För det första har den relevanta interna företagsstrukturen behörighet att utöva kontroll över de verkställande organens arbete – men inte att blanda sig i deras beslutsprocesser, som vi noterade ovan. Det viktigaste här är att se till att deras verksamhet överensstämmer med de beslut som fattats på bolagsstämmorna för aktieägare i företaget. Genom att utföra denna verksamhet, till exempel i ett aktiebolag, bildar styrelsen, på förslag av chefen för företaget, de relevanta verkställande strukturerna. Efter överenskommelse med honom kan styrelsen i ett aktiebolag bemyndigas att fatta beslut som hänför sig till avyttring av en eller annan fastighet, investeringsfrågor, ingående av större affärer, vars värde överstiger viss procent av bolagets omsättning.

Styrelsen för OJSC (efter reformen - JSC) har i de flesta fall behörighet att bestämma nyckelområden inom företagets interna policy när det gäller att erhålla eller utfärda lån, tillhandahålla garantier, använda olika källor för kostnadstäckning och tillfredsställande eventuella fordringar från borgenärer. Den struktur som behandlas kan ha den befogenhet som är knuten till framläggandet för diskussion inom ramen för bolagsstämman av frågor som rör erforderlig minskningstorleken på företagets auktoriserade kapital.

Styrelsen är det organ som i många fall ansvarar för att fördela bolagets vinst. Till exempel - i form av utdelning till förmån för aktieägare eller alternativt i form av ersättning till anställda i företaget. Samtidigt omfattar bolagsstämmans befogenheter i fråga om utdelning vanligtvis inte att fastställa deras belopp utan att ta hänsyn till styrelsens uppfattning. Men i många fall har detta organ rätt att minska beloppet för de relevanta betalningarna utan att komma överens med strukturen i fråga.

En annan anmärkningsvärd typ av auktoritet som kännetecknar styrelsen är deltagande i att bestämma strukturen för företagsledning, etablera filialer, dotterbolag. Detta verksamhetsområde för den relevanta strukturen innebär deltagande av dess representanter i bolagsstämman. Samtidigt kan styrelsens beslut i detta fall huvudsakligen vara av rådgivande karaktär.

Det kan noteras att styrelsen är ett bolagsorgan som kan kallas annorlunda. I enlighet med Ryska federationens lagstiftning kan den relevanta strukturen därför hänvisas till som förv altningsrådet.

Ledningsstrukturens funktioner: fastställa företagets utvecklingsstrategi

Låt oss nu överväga vilka specifika funktioner styrelsen för en bank, ett industriföretag, ett företag inom tjänstesektorn kan utföra - trots att företagens verksamhet till stor del beror på dess profil, på aktivitetssegmentet,kärnfunktionerna i respektive företagsinterna struktur kan vara gemensamma för de flesta affärsområden.

Den huvudsakliga funktionen som kännetecknar styrelsearbetet för ett modernt företag är definitionen av dess utvecklingsstrategi. Det vill säga att långsiktiga prioriteringar i utvecklingen av företaget görs. Samtidigt kan chefer som är ledamöter i styrelsen ägna stor uppmärksamhet åt att lösa aktuella problem, med tanke på den rådande ekonomiska situationen, med hänsyn till vilken verksamhet som är uppbyggd.

Men på ett eller annat sätt är styrelsens uppgift att godkänna långsiktiga planer för företagets utveckling. Ett vanligt tillvägagångssätt är att de godkänns en gång per år och att ett årsmöte i styrelsen sammankallas för att behandla det aktuella dokumentet. Som en del av utförandet av denna funktion kan den övervägda interna företagsstrukturen aktivt interagera med andra behöriga organ i företaget - till exempel med finansavdelningen, marknadsförare, revisorer, kontakt externa strukturer, konsulter.

Resultatet av implementeringen av den funktion som behandlas av rådet är bildandet av dokument som är obligatoriska för utförande av kompetenta specialister på företaget. Samtidigt kan deras struktur innefatta huvudplanen och ett stort antal olika hjälpkällor.

Styrelsens funktioner: kontroll över företagets finansiella och ekonomiska verksamhet

Den näst viktigaste funktionen som styrelsen utför är implementeringenkontroll över företagets finansiella och ekonomiska verksamhet. Detta verksamhetsområde för den övervägda interna företagsstrukturen syftar främst till att säkerställa genomförandet av bestämmelserna i de planer som bildas som en del av styrelsens utförande av den tidigare funktionen.

Systemet för kontroll över ansvariga specialisters verksamhet inom ramen för deras uppfyllande av instruktionerna i planen innebär användning av ett brett spektrum av metoder: en detaljerad studie av rapporteringsdokument, utbildning av specialister vid behov, anordnande av lokala möten om olika frågor om genomförandet av företagsutvecklingsplanen. Implementeringen av den funktion som övervägs av styrelsen måste följa lagens krav om vissa verksamhetsområden för chefer faller under vissa rättskällors jurisdiktion.

Den viktigaste rollen i att utöva kontroll över genomförandet av planen kan spelas av andra styrande strukturer i en affärsenhet - som till exempel aktieägarnas styrelse. Styrelsen kan aktivt engagera sig med dem i en lång rad frågor. I synnerhet kan utvecklingen av en effektiv strategi för att bygga ett riskhanteringssystem som kännetecknar affärsutveckling vara ett gemensamt tema för de relevanta företagsinterna strukturerna. Endast om en sådan resurs finns tillgänglig kommer företaget att kunna uppfylla de planer som styrelsen tagit fram som en del av sin tidigare funktion. Bland de relevanta riskerna finns utländsk valutarestriktioner, låg likviditet, uppkomsten av legala restriktioner, politisk faktor. De bör betraktas som en del av kontrollen över genomförandet av affärsutvecklingsplanen.

Funktioner i ledningsstrukturen: skydda ägares och aktieägares rättigheter

En annan viktig funktion som utförs av styrelsen är att säkerställa skyddet av rättigheterna för ägare och aktieägare i företaget, lösning av meningsskiljaktigheter som uppstår inom ramen för företagsrättsliga relationer. För att implementera denna funktion kan strukturen i fråga förses med ett antal speciella befogenheter. Till exempel relaterat till utnämningen av en person som är ansvarig för att utöva affärsdeltagares rättigheter och skydda deras intressen. Tvistlösning inom företaget kan utföras både med hänsyn till bestämmelserna i lokala normkällor och under förutsättning att kraven i lagstadgade rättsakter följs inom vars jurisdiktion är rättsliga relationer med deltagande av partners.

Styrelsens funktioner: säkerställa en effektiv drift av de verkställande strukturerna

Nästa nyckelfunktion för styrelsen är att säkerställa en effektiv drift av företagets verkställande strukturer. För dessa ändamål kan ansvariga chefer också använda de mekanismer som föreskrivs i interna företagsstandarder eller bestämmelserna i rättsakter, om de reglerar ett eller annat verksamhetsområde för företagets verkställande ledningsorgan. Denna funktion förutsätter att rådet ges ett ganska brett spektrum av befogenheter – till exempel de som rörutnämning och avskedande av företagets generaldirektör.

Styrelsemedlemsstatus: nyanser

En styrelseledamot är vilken individ som helst och det är inte nödvändigt att han är delägare eller aktieägare i en affärsenhet. Denna befogenhetsmässiga status kännetecknas dock av ett antal restriktioner. Nämligen:

- sammansättningen av styrelsen för företaget kan bildas av representanter för det kollegiala organet under högst ett kvartal, - styrelsens ordförande kan inte vara företagets generaldirektör.

Styrelsemedlemmar kan endast väljas till sin position genom kumulativ omröstning. Samtidigt får en person lämplig status under en period fram till nästa årliga bolagsstämma för företagets aktieägare. En styrelseledamot har befogenheter som inte kan sägas upp i förtid om andra affärsdeltagare har dem i liknande status.

Låt oss överväga funktionerna i arbetet hos den person som leder den relevanta strukturen mer i detalj.

Funktioner i styrelsens ordförandes arbete

Styrelseordförande - en person som väljs till sin position bland medlemmarna i denna företagsinterna struktur. Detta förfarande måste dock genomföras vid rådets första möte. I många fall har ordföranden i det berörda organet det bredaste spektrumet av befogenheter. Det är alltså en vanlig praxis attpåverkar direkt verksamheten hos företagets VD och andra toppchefer, hjälper dem att fatta beslut, förbättra deras kompetens.

Styrelsechefen har ett antal speciella kompetenser. Dessa kan inkludera:

- planering av aktiviteterna i den interna företagsstrukturen som leds av honom (ordföranden bestämmer när det ena eller det andra styrelsemötet ska hållas, hur länge det ska pågå);

- moderera affärsdiskussioner;

- kontroll över efterlevnaden av mötesreglerna;

- sammanfattar diskussionerna.

Chefen för den relevanta strukturen lägger vanligtvis olika frågor till omröstning, hjälper sina kollegor att på ett adekvat sätt överväga argumenten för och emot antagandet av vissa beslut. Vid slutet av omröstningen sammanställer ordföranden styrelsens protokoll, som redovisar resultatet av diskussioner om affärsutvecklingsfrågor.

I många fall är chefen för företagets ledningsorgan i fråga också ordförande i olika kommittéer. Till exempel ansvariga för personalfrågor, för utbetalning av ersättning.

Ersättning till styrelseledamöter är en viktig del av verksamheten i den relevanta strukturen. Låt oss studera det mer i detalj.

Betalning av arvoden till styrelseledamöter

I enlighet med gängse praxis tilldelas arvode till styrelser vanligtvis samma ersättningsbelopp för det arbete som utförs inom de kompetenser som definieras av lag eller lokala bestämmelserföretag. I många fall tillhandahålls ersättning för att lösa problem som kännetecknar styrelsens verksamhet genom kontraktet för en anställd i företaget som är medlem i denna styrelse. Om detta till exempel är en av de högsta cheferna, överförs ersättning för arbete som styrelseledamot till honom tillsammans med grundlönen för hans position i företagets ledningsstruktur.

Ett tillvägagångssätt är också vanligt, enligt vilket affärsdeltagare i ställningen som styrelseledamöter får en ersättning, vars belopp bestäms baserat på resultatet av den relevanta interna företagsstrukturen. Samtidigt kan både ett individuellt tillvägagångssätt användas - när resultaten av en viss chefs arbete utvärderas, och övervägande av resultatet av styrelseledamöternas arbete som helhet.

Vilka resultat detta eller det beslut av styrelsen har gett kan bedömas i termer av affärsresultat, tillväxten av företagets intäkter, expansion av marknader och andra viktiga kriterier som bestäms av ägarna till företaget.

Det kan noteras att i västländer är tillvägagångssättet utbrett, enligt vilket styrelseledamöter är försäkrade mot de negativa konsekvenserna av fattade beslut, samt täcker olika kostnader som uppstår i processen att övervinna konsekvenserna av dessa beslut. Men definitionen av ansvar för chefer i status som styrelseledamöter kan också fastställas i kontraktet, enligt vilket en del av förlusterna kan kompenseras av det företag som har etablerat lämpligt företagsinternt företag.struktur.