En revisors ansvar och funktionsansvar för primär dokumentation

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Det här yrket anses vara mycket vanligt nuförtiden. Det finns flera typer av revisorer, och en av dem är specialist på primär dokumentation. Det är om honom som kommer att diskuteras vidare.

Vem är det här?

Revisor för primär dokumentation finns inte överallt. Ofta är denna specialists funktioner nödvändiga för mycket stora företag eller organisationer där det finns ett helt huvudkontor eller en avdelning. En revisors uppgifter för primär dokumentation föreskrivs i en särskild arbetsbeskrivning. Specialisten själv är underställd revisionschefen.

Vad är specialistens arbete egentligen? Som redan framgår av själva yrkets namn, bedriver den anställde arbetsverksamhet med handlingar som är primära. Detta inkluderar fakturor (både inkommande och utgående typer), fakturor, betalningar, olika intyg etc. Det är nödvändigt att ange all information om dessa handlingar i ett särskilt register eller databas, och sedan upprättanya akter. Således är en revisors uppgifter för primär dokumentation ganska omfattande, och därför är själva arbetet komplext.

Vilken typ av utbildning behöver du?

Det är omöjligt att få ett revisoryrke utan specialutbildning. För att bli en specialist i fråga och för att fullgöra sina uppgifter på primär dokumentation med hög kvalitet är det nödvändigt att ha ett särskilt diplom. Var exakt kan du få tag i det?

Du kan lära dig att bli revisor på ekonomiska universitet. Det finns många fakulteter och specialiteter där man kan behärska all nödvändig information och vetenskapliga discipliner. Det finns ett annat sätt att få ett diplom. Detta inkluderar specialkurser som fungerar i nästan vilken stad som helst i Ryssland (eller ett annat OSS-land). De håller mycket kortare tid än när de studerar vid en högre läroanst alt. Studietiden här kan vara flera månader.

Det är dock värt att notera att ett universitetsexamen värderas mycket mer av arbetsgivarna. Så en person som ansöker om ett jobb kan omedelbart få den första eller andra yrkeskategorin. Det är verkligen prestigefyllt att vara en högt kvalificerad specialist, speciellt om det är en revisor för primär dokumentation. Skyldigheter och ansvar för en sådan specialist kommer dock att vara mycket högre.

Kunskap krävs för arbete

Vilka poäng ska specialisten i fråga lära sig under hela utbildningstiden? Det finns en viss lista över dokument och förordningar,behovet av att veta vilket som är en revisors ansvar för primär dokumentation. Vad kan ingå här? Här är vad den särskilda arbetsbeskrivningen föreskriver:

• lista över grundläggande redovisningstermer och begrepp;
• allt nödvändigt material, manualer och rekommendationer;
• stadgar för organisationen där specialisten arbetar;
• regler för företagets interna bestämmelser;
• ordrar och exekutiva order (inklusive de som utfärdas med jämna mellanrum);
• jobbbeskrivning;
• säkerhet och arbetsskydd.

En anställd måste inte bara känna till alla bestämmelser som presenteras kvalitativt, utan också kunna tillämpa dem korrekt i praktiken. Enkelt uttryckt bör en revisor aldrig och ingenstans göra misstag. Alla, även de minsta misstag i en specialists arbete kan leda till de värsta konsekvenserna.

Första gruppen av anställdas uppgifter

Den presenterade specialisten har verkligen ett stort antal ansvarsområden. Det är osannolikt att det kommer att vara möjligt att ta med dem alla i sin helhet. Dessutom kan en revisors funktioner i olika organisationer variera avsevärt eller skilja sig åt. Så, vad föreskriver arbetsbeskrivningen för den anställde? Exakt vilka arbetsuppgifter har en revisor?

• Funktionellt ansvar för att utföra alla typer av finansiella transaktioner inom sina egna kvalifikationer.
• Bearbetning av alla befintliga dokument (kvitto, utförande, attestering och fakturor)åtgärder).
• Arbeta med speciella program, databehandling med deras hjälp.
• Utveckling av nya dokumentärformulär, deras design och vissa andra ansvarsområden.

Alla andra anställdas funktioner kommer att diskuteras senare.

Andra ansvarsgruppen

En revisors uppgifter för primär dokumentation är ganska omfattande. De inkluderar även:

• deltagande i inventeringsarbete (ibland måste du vara medlem i inventeringskommissionen);
• snabb och högkvalitativ utveckling av aktiviteter som syftar till att förbättra effektiviteten i organisationen;
• att arbeta med sådana typer av dokument som skriftliga avtal och kontrakt, utförda tjänster eller utfört arbete, interimshandlingar, pris- och kostnadsintyg, fakturor, försäljnings- eller kassakvitton, biljetter och mycket mer.

Alla en revisors mest grundläggande funktioner och ansvar för primär dokumentation nämns ovan.

Om personalansvar

Revisorn har ett mycket stort ansvar för primär dokumentation. Skyldigheterna som beskrivs ovan definierar nivån på rättigheter och ansvarsandel. Eftersom ett ganska stort antal funktioner tilldelas den aktuella specialisten ökar också ansvarsandelen avsevärt. Vad exakt kan man säga här? Vad föreskriver den särskilda arbetsbeskrivningen i detta fall?

Här är de fyra huvudsakliga arbetsuppgifterna:

• Disciplinär (eller organisatorisk). Detta inkluderar straff i form av tillrättavisningar, böter, fråntagande av bonus etc. Denna typ av ansvar kan uppstå för brott mot arbetslagstiftningen.
• Material (eller egendom). Uppstår vid skada på organisationens egendom. Den anställde är i detta fall skyldig att betala alla förluster.
• Administrativt. Konceptet med uppkomsten av denna typ av ansvar på arbetsplatsen är mycket abstrakt. Här kan vi endast peka ut fallet då handlingar inte lämnades in till skattemyndigheten i tid.
• Criminal. Detta inkluderar att begå brott på arbetsplatsen.

Anställdas rättigheter

Antalet rättigheter för specialisten i fråga beror direkt på antalet professionella funktioner. Så en revisors uppgifter för att arbeta med primär dokumentation avgör andelen rättigheter. Men bara de viktigaste punkterna kan markeras:

• rätt till utbetalning av löner i tid;
• rätt till förmåner och statliga garantier;
• förmåga att begära alla nödvändiga dokument från ledningen;
• rätten att vägra utföra arbete vid brott mot optimala arbetsförhållanden;
• rätten att erbjuda ledningsidéer, förslag och planer för att förbättra organisationen och många andra rättigheter som praktiskt taget inte skiljer sig från andra anställdas yrkesrättigheter.

För- och nackdelar med yrket

Det blir inte så lätt att peka ut några specifika nackdelar och fördelar med yrket. Ändå är detta ämne ganska subjektivt och djupt individuellt. Varje anställd kommer att kunna hitta något eget inom yrket i fråga: både vad han kommer att gilla och vad han uppenbarligen inte kommer att gilla. Det är dock fortfarande värt att lyfta fram några nyckelpunkter. Så, nackdelarna med yrket inkluderar:

• Överdriven arbetsbelastning. Som redan nämnts är en revisors uppgifter för primär dokumentation mycket komplexa och svåra.
• För ett CV behöver du samla ett stort antal dokument, fakta och ansökningar om dig själv. Det är dock värt att notera att nästan alla officiella jobb syndar så här.
• Inte den högsta lönenivån. Även om inkomsten också kan bero på regionen, är den genomsnittliga lönen för en revisor enligt primär dokumentation fortfarande inte den högsta.

Fördelarna med yrket inkluderar:

• bekväma arbetsförhållanden;
• karriärmöjligheter;
• vänligt, som regel, arbetslag (du klarar dig inte utan goda relationer med kollegor i arbetet som revisor).