Vad är dagpenning på en affärsresa? Regler för beräkning och betalning av dagpenning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Affärsresor är affärsresor som kan genomföras inom Ryssland eller till andra länder. Deras mandatperiod kan skilja sig avsevärt, eftersom det beror på de uppgifter som tilldelas den anställde som skickas till en annan stad eller ett annat land för att lösa betydande arbetsproblem. Samtidigt kan han få en viss summa pengar från arbetsgivaren. Vad är dagpenning? De representeras av en summa pengar som används för att bo i en annan stad, och pengar kan också ges ut för andra ändamål. För att göra detta beräknas hur mycket den anställde kommer att behöva spendera på en resa inom en dag. De kan tillhandahållas i förväg eller baserat på en rapport som utarbetats av personalen efter affärsresan.

Typer av resekostnader

Innan en arbetare skickas på en resa måste en viss summa pengar betalas i förväg för att lösa arbetsproblem. Den används för att betala för vägen, hyra en bostad, ta emot kommunikationstjänster och andra ändamål. Ytterligare utgifter uppstår eftersom en person tvingas bo utanför sitt hem.

Ledningen för varje företag upprättar självständigt en lista över utgifter som täcks av företagets medel. Vanligtvis är sådan information fixerad i företagets interna dokument.

De vanligaste affärsresekostnaderna är följande:

• resa till den utsedda platsen och tillbaka;
• bo på hotell eller hyrd lägenhet;
• mat under arbetsdagen, även om företag ofta inte betalar för mat;
• andra utgifter som tillåts av företagschefen, till exempel kan de betala för utökade kommunikationstjänster eller direktören kan utfärda pengar för att utfärda ett pass.

Om en resa till ett annat land överhuvudtaget krävs, får den anställde ytterligare ersättning för att få visum, pass och läkarintyg. Han kan lita på att det är arbetsgivaren som kommer att betala de olika avgifterna som krävs vid inresa i ett land.

Vad är dagpenning? Detta är de sätt med vilka en anställd får bet alt för att bo i en annan stad eller ett annat land. Dessutom kan andra utgifter inom en dag ingå. Information om deras storlek, ordningsföljd och andra parametrar registreras i en speciell position för företaget i samband med affärsresor. Det är tillåtet att använda en differentierad metod för att beräkna dessa betalningar, för vilken ställningen för den anställde som skickas på tjänsteresa beaktas.

Vad är dagpenning föraffärsresor?

De representeras av de medel som behövs för att hyra en bostad under en affärsresa, och pengarna kan riktas till andra viktiga ändamål. Vanligtvis betalas pengar direkt före resan och det går även att överföra ersättning efter resan.

Varje anställd bör förstå vad reseersättning och dagtraktamente är. De första kontanterna representeras av hela betalningen som den anställde kan räkna med efter eller före resan. Detta inkluderar ersättning för åtskilliga utgifter i samband med utförandet av arbetsuppgifter utanför företagets kontor. Vad är dagpenning? De är förknippade med en medborgares bostad i en annan stad eller ett annat land. Ibland betalar arbetsgivaren för mat eller andra utgifter.

De vanligaste dagtraktamenten inkluderar följande utgifter:

• bostad för en medborgare i en annan region eller ett annat land, för vilken en lägenhet eller ett hotellrum kan hyras;
• mat med hjälp av cateringföretag;
• betalar för stadstullar;
• affärsluncher med entreprenörer;
• deltar med betalevenemang planerade av företagets chef;
• övriga kostnader relaterade till utförandet av arbetsuppgifter.

Alla sådana utgifter registreras vanligtvis i företagets interna register.

Överföringsregler

En företagsrevisor måste veta vilka dagpengar som är på en tjänsteresa och när de överförs till en anställdföretag. Huvudreglerna för att betala ut medel inkluderar följande:

• det finns ingen exakt information i lagstiftningen om när exakt pengarna ska överföras, så de kan utfärdas i förväg eller efter resan;
• om en förskottsbetalning används, utfärdas medel endast kontant, därför är det förbjudet att överföra dem till den anställdes bankkort;
• helst bör metoden för betalning av medel fastställas i företagets interna regler;
• Den huvudsakliga syftet med dagpenningen är att betala för en medborgares bosättning i en annan region eller ett annat land;
• företag ger oftast ut pengar innan en resa för att få en rapport;
• pengar betalas med en speciell kontantbeställning som upprättats på blanketten nr. KO-2;
• pengar utfärdas för varje dag av en tjänsteresa, vilket inkluderar helger och helgdagar, samt de dagar då den anställde var sjukskriven.

Om ovanstående krav överträds kan den anställde möta vissa ekonomiska svårigheter under resan. Därför är det viktigt att veta vad utgifterna för dagpengar på en affärsresa är, vad är deras optimala belopp och när det är lämpligt att betala dem till en anlitad specialist.

Hur länge utfärdas pengarna?

Dagpenning inkluderar levnadskostnader, så deras storlek beror på hur lång tid specialisten åker på resa. Vanligtvis inte inkluderat i dagpenningsavgifter eller kommunikationsavgifter, eftersom sådana kostnader kan variera avsevärt beroende påolika situationer.

Vid beräkning av dagtraktamenten beaktas tidpunkten för avresa och ankomst i den inhemska regionen. Om det inte finns några biljetter som bekräftar dessa datum, används information från kassakvitton som utfärdats av administrationen på hotellet där den anställde bor. Dessutom kan en särskild notering från den mottagande parten tillämpas, innehållande information om datum för ankomst och avgång för den anställde.

Om resan av olika anledningar förlängs, kommer specialisten att kunna räkna med en ökning av beloppet som erhålls från arbetsgivaren. Medel betalas inte ut om tjänsteresan varar en dag, och även genomförs inom landet. Om en endagsresa till ett annat land krävs, betalas dagpengar men är begränsade.

Vad ska man göra efter en affärsresa?

Anställd måste förstå vad dagpenning för en affärsresa är, vad är den optimala summan och hur man får den. Efter slutet av resan utför den anställde följande åtgärder:

• inom tre dagar efter hemkomsten lämnas en särskild förhandsrapport till företagets revisor;
• det sammanställs av en anställd, och för detta kan du använda ett gratisformulär;
• det här dokumentet innehåller information om vilka utgifter som den anställde ådragit sig under resan;
• om det av olika anledningar användes mer pengar än vad en medborgare tog emot som förskott, då kan han räkna med en ytterligare betalning;
• om det finns oanvända medel, deåtervände till företaget.

Om en anställd av olika anledningar inte lämnar tillbaka resterande pengar till kassan, har arbetsgivaren rätt, med stöd av art. 137 i arbetslagstiftningen för att hålla inne dessa medel från lönen för en anlitad specialist.

Är betalningar obligatoriska?

Resekostnader och dagtraktamente måste betalas till varje arbetare som skickas på tjänsteresa. De är obligatoriska och kan inte nekas.

Ett schablonbelopp ges i förskott, vilket bestäms i lag, men kan höjas av arbetsgivaren. Det är överföringen av dagtraktamenten som bevisar att chefen för företaget bryr sig om sin anställde. De beräknas utifrån beställningen, eftersom den innehåller information om affärsresans längd, utgiftstakten och andra viktiga faktorer.

Har du blivit avbokad?

I början av 2018 dök det upp information om att finansministeriet planerar att dra in dagpengar. Huvudsyftet med denna process var att höja inkomstskatten. Men direktanställda i olika företag, såväl som företagsledare, talade negativt om sådana förändringar. Den här frågan diskuterades ständigt i media.

På grund av befolkningens negativa reaktion avbröts finansministeriets planer, så inga ändringar gjordes i lagstiftningen.

Vad spenderar de på?

Alla anställda i olika företag bör förstå vad dagpengar är och hur de betalas. Deras huvudsakligasyftet är att betala för en medborgares bosättning i en annan stad eller ett annat land. Dessutom kan detta inkludera andra obligatoriska utgifter som den anställde har på daglig basis.

Vid beräkning av denna indikator beaktas kraven i lagstiftningen och information som ingår i kollektivavtalet. Ofta är dagpenningen fastställd i företagets grundande dokument.

Den anställde som fick pengarna kan använda dem för vilket ändamål som helst efter eget gottfinnande. Oftast används de för att betala för hotellvistelser, matinköp och kollektivtrafikpriser.

När utfärdat?

Förskottsbetalning tillhandahålls. Proceduren utförs omedelbart efter undertecknandet av motsvarande order av företagets chef.

Om en tjänsteresa ställs in inom tre dagar återförs de pengar som den anställde har tagit emot till arbetsgivaren. Det finns ingen information i lagstiftningen om hur lång tid efter utfärdandet av beställningen pengarna ska betalas.

Procedur för att betala pengar

Varje arbetstagare som åker på affärsresa bör förstå vad dagpenning är, vilken storlek de har och hur de tilldelas. Förfarandet för att överföra pengar är uppdelat i steg:

• direkt före resan informerar arbetsgivaren den anställde om de gränser som satts;
• ett förskott utfärdas baserat på dessa gränser och antalet dagar det tar att resa;
• anställde går direkt till resan, där han använder de pengar som erhållits, med hänsyn till befintliga gränser;
• efter att ha återvänt till jobbet lämnar han en rapport med betalningsdokument till revisorn, som bekräftar alla utgifter.

Alla dagar då den anställde var på tjänsteresa betalas baserat på hans lön.

Dagliga ersättningar

Det är nödvändigt att förstå inte bara vad dagpenning är, utan också vad deras maximala storlek är, fastställd på lagstiftande nivå. Nämligen:

• när du reser i Ryssland är gränsen 700 rubel. per dag;
• om en affärsresa utomlands krävs, ökar detta belopp till 2,5 tusen rubel.

Arbetsgivaren kan höja dessa betalningar efter eget gottfinnande. Men det överskjutande beloppet är föremål för skatt. Därför, om en anställd spenderar 1 100 rubel om dagen i Ryssland, då från 400 rubel. arbetsgivaren betalar skatten. På grund av detta använder många företag ovanstående gränser, så dagpengen ökar inte på initiativ av ledningen.

Slutsats

Alla arbetare som skickas på affärsresor bör förstå vad dagpenning är, hur mycket den är och hur den betalas. Lagstiftningen fastställer de normer för vilka ingen skatt tas ut. Om de överskrids måste arbetsgivaren betala personlig inkomstskatt och försäkringspremier.

Efter resan ska den anställde bekräfta att han har använt alla medel som erhållits från direktören, för vilket han upprättar en rapport och upprättar betalningsunderlag. Om han har lämnatpengar, de återlämnas till företagets revisor.