Vad är en affärsresa: koncept, definition, rättslig ram, regler för affärsresor och registreringsregler

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Affärsresor är tjänsteresor där viktiga arbetsuppgifter löses av anlitade specialister på företaget. De kan vara korta eller långa. Varje anställd bör veta vad en affärsresa är, hur den behandlas och betalas på rätt sätt och vilka svårigheter en specialist kan möta.

Koncept

För att förstå vad en affärsresa är måste du studera arbetslagstiftningen väl. Det indikerar att hon representeras av en affärsresa avsedd för viktiga arbetsuppgifter.

Chefen för företaget beslutar självständigt om behovet av att skicka en anställd till ett annat område för att utföra olika uppgifter. Oftast utförs proceduren för förhandlingar med företrädare för andra företag, inköp av utrustning eller undertecknande av kontrakt.

Om en persons arbetsuppgifter är direkt relaterade till frekventa resor och förflyttningar, är sådana handlingar inte affärsresor.

Nyanserdekorationer

Varje arbetsgivare bör veta vad en affärsresa är för att kunna ordna den korrekt. Reglerna för denna process inkluderar:

• en affärsresa utfärdas exklusivt för anställda som är officiellt anställda av företaget;
• en anlitad specialist kan vägra resa endast om han har goda skäl eller en sådan möjlighet finns föreskriven i hans anställningsavtal;
• arbetsgivaren är skyldig att varna anställda i förväg om eventuella resor;
• Det är inte ovanligt att ett anställningsavtal eller ett tilläggsavtal till det anger att en anlitad specialist kan vägra resa utan negativa konsekvenser som representerar disciplinansvar, till exempel om han är sjuk eller måste ta hand om anhöriga.

Om tjänsteresan inte är korrekt genomförd eller betald, är detta grunden för att lämna in ett klagomål till yrkesinspektionen av en anlitad specialist.

Vem får inte åka på affärsresor?

I Ryska federationen används affärsresor av chefer för olika företag ganska ofta, vilket gör det möjligt att lösa olika arbetsproblem. Alla anställda är dock inte kvalificerade för affärsresor, så följande anställda är inte kvalificerade för denna procedur:

• gravida kvinnor;
• anställda med barn under tre år;
• föräldrar som uppfostrar ett funktionshindrat barn.

I enlighet med lagen kan inte förekomsten av orsaker som ett barns bröllop eller en anhörigs död ligga till grund förofficiell avbokning av resan. Men om det finns en bra relation mellan den anställde och chefen för företaget, så bestämmer sig vanligtvis direktören för att skjuta upp resan eller välja en annan specialist för det.

Om en medborgare utan goda skäl vägrar att resa, är detta grunden för att utdöma böter eller till och med tvångsavskeda en anlitad specialist.

Vem kan skickas på resa?

En arbetsgivare kan skicka anställda på tjänsteresor som vanligtvis arbetar i företaget på fast basis och utför samma typ av arbetsuppgifter. Oftast utförs proceduren av ingenjörer, försäljningschefer eller till och med revisorer.

Om en specialists arbete initi alt är förknippat med konstant resor, utfärdas ingen affärsresa för honom. Detta inkluderar kurirer eller lastbilschaufförer.

Om en anställd arbetar hemma kan han åka på affärsresor på det allmänna sättet, som anges i art. 310 TK. Förfarandet utförs uteslutande i förhållande till anställda som arbetar i företagets personal. Det är inte tillåtet att involvera specialister på tjänsteresor med vilka ett civilrättsligt avtal har upprättats.

Restid

En affärsresa för en anställd kan pågå en annan tid, så företagets chef kan ställa in vilken period som helst för en sådan resa. För att göra detta tar den hänsyn till hur mycket arbete som kommer att utföras, samt vilka svårigheter specialisten kan möta.

Det finns ingen information i lagstiftningen om vadmaximal restid. Därför är det tillåtet att skicka en medborgare till en annan stad för att lösa olika problem under flera år. En affärsresa representeras av en resa som varar mer än en dag, så om alla arbetsproblem är lösta inom en dag, betraktas en sådan resa inte som en affärsresa.

Utformning av resebestämmelser

När du skickar en specifik specialist på en affärsresa är det viktigt att upprätta vissa officiella dokument av företagets chef. För att göra detta upprättas först en särskild bestämmelse i företaget, i vilken följande uppgifter förs in:

• syfte med arbetsresan;
• platsen där den valda medarbetarens arbetsuppgifter kommer att utföras;
• tid för affärsresa;
• medföljande dokumentation som ges till en anställd i organisationen;
• lön, dagpenning och andra betalningar;
• annan information som är obligatorisk för medarbetaren.

Det är med hjälp av informationen i positionen som man kan lösa många problem som uppstår under utförandet av uppdraget. Dokumentation utarbetas av HR-personal.

Under resan är det viktigt att lösa ekonomiska frågor, för vilka nödvändiga medel tilldelas av redovisningsavdelningen, varefter betalningsinformation läggs in i befattningen. Den är undertecknad av företagets chef. Tjänsten i varje företag kan utformas i valfri form.

Vilka dokument förbereds?

Förskickar en anställd på en affärsresa är det nödvändigt att förbereda viss dokumentation för företagets chef. Den innehåller följande papper:

• Serviceuppgift. Först bildar chefen för den avdelning där den anlitade specialisten arbetar ett memo som skickas till företagets chef. Det indikerar behovet av att skicka en anställd på en affärsresa. Dessutom anges syftet med denna procedur och resans längd.
• Beställ för en affärsresa. Med utgångspunkt i uppdraget ges en order av chefen för företaget. Den anger vilken anställd i organisationen som ska åka på affärsresa för att lösa specifika problem.
• Resecertifikat. Det överförs till den utvalda anlitade specialisten. Detta dokument markeras efter slutförandet av varje tilldelad uppgift, såväl som vid ankomst eller avresa från bostadsorten. Det är inte nödvändigt att skapa detta dokument om en medborgare skickas till ett främmande land.

Redan efter avslutad affärsresa konsulterar medborgaren motsvarande rapport. Den indikerar om specialisten har slutfört alla uppgifter som ställts in av företagets chef.

Regler för vägbeskrivning

En arbetsuppgift är ett viktigt dokument som anger exakt vilka uppgifter en specialist ska utföra, vem som ska skickas på en resa och hur länge resan kommer att pågå.

Riktningen på en affärsresa överförs mot underskrift till den valda medarbetaren. Han bör studera detta dokument väl för att avgöra om han kanmed tilldelade uppgifter. Dokumentationen undertecknas av företagets chef, varefter förberedelserna för affärsresan börjar. Ett exempel på en arbetsuppgift finns nedan.

Hur förnyar man?

Det är inte ovanligt att en anställd misslyckas med att slutföra tilldelade uppgifter inom en begränsad tidsperiod. I detta fall, per telefon eller med andra former av kommunikation, avtalas en förlängning av reseperioden med chefen. I det här fallet gör arbetsgivaren följande:

• en ny reseföreskrift upprättas som anger anledningen till förlängningen av resan;
• en order utfärdas som anger det exakta datumet då arbetaren kommer att kunna återvända hem.

En provbeställning för en affärsresa kan studeras nedan.

Hur avbryter jag?

Ofta finns det en situation då det inte finns något behov av en affärsresa. Om samtidigt alla dokument redan har förberetts, är det nödvändigt att officiellt avbryta resan. För att göra detta meddelas den anställde skriftligen om uppsägningen.

Nästa utfärdas en order som annullerar den tidigare ordern, och anledningen till att ett sådant beslut fattas skrivs i den. Om medel som representeras av resekostnader redan har överförts till medborgaren, returneras dessa pengar av medborgaren.

Som noterat i rapportkortet?

Alla organisationer måste föra en tidrapport. Ingreppet utförs vanligtvis av cheferna för olika avdelningar. Separat noterar rapportkortet att en viss specialist varskickas på affärsresa. Baserat på denna information görs en kompetent beräkning av den anställdes lön.

I rapportkortet är närvaron av en person på en affärsresa markerad med bokstaven "K". Dessutom är alla dagar för en medborgares frånvaro från arbetsplatsen angivna.

Betalningsregler

Betalas av chefen under en affärsresa, hotell, måltider och andra utgifter för en anlitad specialist. Därför kan en anställd räkna med följande typer av betalningar:

• lön för alla dagar då medborgaren var på affärsresa;
• dagpengar, vars huvudsakliga syfte är att betala för måltider och logi;
• betalning av andra utgifter som den anställde ådragit sig när han arbetar i en annan region.

Chefen för företaget vid tidpunkten för utfärdandet av en order, på grundval av vilken en anlitad specialist åker på tjänsteresa, måste skriva ut ett särskilt uttalande. Det är under detta dokument som ett förskott utfärdas till den anställde. Storleken på denna betalning bör ungefär motsvara medborgarens dagliga utgifter för logi och mat. Förskottsbetalning kan göras kontant eller icke-kontant.

Det är tillåtet att inte utfärda förskott, så den anställde spenderar sina egna pengar under resan. Därefter samlar de in alla betalningshandlingar, på grundval av vilka ersättning betalas av chefen för mat och logi på en affärsresa.

Syfte med betalningar

Vid beräkning av en tjänsteresa beaktas alla utgifter som en anställd kommer att behöva stå för under en tjänsteresa. Därför har varje utbetalning sina egna nyanser:

• Resersättningar. De representeras av medborgarlönen för alla resans dagar. Beräkningen tar hänsyn till avresedatumet för resan, samt hemkomstdagen. För att bestämma det optimala betalningsbeloppet beräknas preliminärt den genomsnittliga dagliga inkomsten för en specialist i företaget. En affärsresa på en helg betalas inte, så det är viktigt att beräkna antalet arbetsdagar under vilka en medborgare var på resa. Om han tvingades arbeta även på helger, och han också har relevanta bevis, så kan han kräva betalning även på en helg.
• Dyr. De representeras av ersättning för utgifter som arbetstagaren ådragit sig vid måltider och logi i annan region. Arbetsgivaren bestämmer självständigt storleken på denna betalning. För att göra detta tar den hänsyn till vilken region eller land den anställde skickas till. Vanligtvis varierar dagliga ersättningar från 1 till 2 tusen rubel. Om beloppet när du reser i Ryssland inte överstiger 750 rubel. eller när du reser till ett annat land för 2,5 tusen rubel, då är det inte föremål för beskattning.
• Resekostnader. Från organisationens budget ersätts den anställde för alla utgifter som han tvingas bära i processen för att utföra officiella uppgifter i en annan region. Detta inkluderar att köpa biljetter till kollektivtrafiken, hyra boende eller andra utgifter. I varje fall kommer betalningsbeloppet att vara olika, eftersom det beräknas på individuell basis.

För att få alla betalningar måste den anställde upprätta en specialRapportera. Den anger alla uppkomna utgifter, som måste bekräftas av officiella checkar, fakturor eller andra betalningsdokument. Om en person arbetade på lördag eller söndag och även kan bevisa detta, betalas en ledig dag på en affärsresa baserat på den genomsnittliga dagslönen för en specialist.

Funktioner för affärsresor utomlands

Lösning av olika uppgifter kan utföras inte bara i ryska regioner, utan även i andra länder. Att skicka en anställd på en affärsresa utomlands har vissa nyanser. Dessa inkluderar:

• Dagliga utsläppsrätter utfärdas i den valuta som accepteras i den valda staten, men de måste omvandlas till rubel till den kurs som gäller vid tidpunkten för utgivningen av medel;
• så att dagtraktamenten inte är föremål för personlig inkomstskatt kan deras belopp per dag inte överstiga 2,5 tusen rubel;
• dagen den ryska gränsen korsades ingår i perioden för en affärsresa;
• löner som betalas ut till en medborgare som är i ett annat land för arbete är inkomst från rysk källa.

Om varaktigheten av en sådan resa är kort, så att personen förblir skattemässigt bosatt, används standardsatsen på 13 % för att beräkna personlig inkomstskatt. Om statusen för en invånare har förlorats, tillämpas en skattesats på 30 % under beräkningen.

Nyanserna av att skicka anställda på affärsresor

Alla arbetsgivare och direktanställda bör förstå vaden sådan affärsresa, hur den utfärdas och betalas. Huvudfunktionerna i denna procedur inkluderar:

• om en medborgare tvingades arbeta på en resa på helgdagar eller helger, tilldelas honom dubbel betalning;
• med betalningar som överförs till den anställde, personlig inkomstskatt och försäkringspremier måste betalas, men detta gäller inte dagtraktamenten om deras belopp inte överstiger 750 rubel. när du reser i Ryssland;
• det krävs inte att överföra dagpengar till en anlitad specialist som skickas på en endags affärsresa, utan endast om han åker till en annan stad i landet och inte till en annan stat;
• om resan är utomlands, så betalas 50 % av dagpenningen, även om endast en dag ägnas åt det;
• dagsrutin och arbete på helger förhandlas mellan de två deltagarna i anställningsförhållandet separat.

Ofta leder affärsresor till karriäravancemang och trevliga upplevelser för anställda.

Slutsats

Affärsresor är meningsfulla affärsresor som tar upp viktiga frågor för alla företag. Arbetsgivare bör veta hur man ordnar och betalar för en sådan resa.

Anställda kan kräva ersättning från företagsledare för alla kostnader som uppstår. För att göra detta upprättar de en särskild rapport, samt förbereder stödjande betalningsdokument.