Hur man vägrar affärsresor: villkor för affärsresor, betalning, juridiska metoder och skäl för avslag, råd och rekommendationer från advokater

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En affärsresa är att en organisation skickar en specialist för att utföra direkta arbetsuppgifter i ett område som är beläget på avstånd från arbetsplatsen. Företaget behöver sådana resor för att genomföra aktiviteter för att attrahera nya kunder, samt för att organisera samarbetstillfällen med motparter, för att söka, kartlägga, kontrollera nya utvecklingsområden, för att köpa varor och ordna tjänster.

Det är lagstiftat att en anställd som är på affärsresa måste behålla sin position, lön och arbetsplats utan att misslyckas. En viktig punkt är att alla utgifter som uppstår under resan (mat, resor, logi etc.) ska ersättas av den anställdes organisation.

Ryska federationens arbetslag

Lagstiftningen definierar det allmänna förfarandet för att skicka specialister på affärsresa (kapitel 24 i Ryska federationens arbetslag). Eventuella ytterligare villkor kan föreskrivas i de interna bestämmelserna, bestämmelserna samt i anställningsavtalet. Vilken anställd som helst kan skickas på tjänsteresa, oavsett tjänstgöringstid och befattning. Om en medborgare bedriver inofficiell arbetsverksamhet har myndigheterna fortfarande rätt att skicka honom på en arbetsresa. En annan fråga: "Är det möjligt att vägra en affärsresa?".

Organisationens chef är inte skyldig att be en specialist om tillstånd att resa i affärer, eftersom en sådan åtgärd inte är en kränkning av arbetarens rättigheter. Den ryska federationens arbetskod fastställer begränsningar för en grupp personer som ska skickas på affärsresor. I detta avseende undrar många anställda: "Hur vägrar man officiellt affärsresor?". Det är viktigt att veta att det finns ett fullständigt reseförbud för följande grupper av människor:

• gravida kvinnor;
• anställda under 18 år (exklusive kreativa aktiviteter);
• funktionshindrad, i de fall då resan avbryter rehabiliteringsaktiviteterna.

Självklart förstår alla att det här är en ganska liten lista. Det finns fortfarande många situationer i livet då långväga resor kommer att vara mycket svåra. I vilka fall kan du avboka en affärsresa? Den rättsliga ramen fastställer följande lista över medborgare som inte kan skickas på tvångsarbetsresa, mendet är fortfarande möjligt med deras skriftliga medgivande:

• kvinnor som har ett barn under 3 år;
• anställda vars arbete är baserat på ett studentkontrakt;
• förälder som uppfostrar sitt eget barn under 5 år;
• proffs som tar hand om en funktionshindrad släkting;
• anställda som är vårdnadshavare för barn under 18 år;
• kandidater som ansöks om tjänst i delstatsstrukturen (till exempel val).

Det är viktigt för arbetsgivaren att komma ihåg att när man skickar ovanstående personer på tjänsteresa, är det obligatoriskt att förbereda en beställning (meddelande) om deras samtycke, där den anställdes underskrift är en bekräftelse på dennes samtycke. kommer.

Vilken information bör ett resemeddelande innehålla?

Detta dokument måste innehålla:

• period för affärsresa;
• argument, skäl till behovet av det;
• hela lagstadgade listan över anställdas rättigheter som förklarar hur man vägrar resa, om det finns särskilda skäl;
• garantier som arbetsgivaren ger när han samtycker till en tjänsteresa (bonus, ersättning för specifika typer av utgifter etc.);
• datumet för dokumentet och huvudets underskrift.

Det är värt att komplettera meddelandet med en kolumn där den anställde personligen kan bekräfta att dokumentet har bekantats med och levererats. För olaga tvång till arbetsresa bär chefen administrativt ansvar, vilket föreskrivs iKoden för administrativa brott i Ryska federationen del 1. art.5.27.

Orsak till avslag: giltigt och respektlöst

I Ryssland är en affärsresa ansvaret för en anställd i arbetet. Hur kan jag vägra en affärsresa, vilka goda skäl ska en anställd ha? Det är viktigt att förstå här att om en anställd gav skriftligt samtycke till arbetsresor, så innebär vägran att följa organisationens krav disciplinära åtgärder och andra obehagliga konsekvenser.

Men även frånvaron av dokumenterat samtycke från den anställde kommer inte att vara ett undantag för disciplinära åtgärder mot honom. Naturligtvis, om möjligt, kommer chefen att lyssna på den anställdes önskemål och förmågor och eventuellt boka om resan eller utse en annan person till den.

Hur man avbokar affärsresor av en bra anledning:

• närvaron av hälsoproblem hos arbetaren, medicinska kontraindikationer, såväl som i närvaro av hälsoproblem hos en nära släkting;
• Nödsituation som påverkade en anställds liv: egendomsstöld, översvämning, brand etc.;
• allt brådskande i pappersarbete som kräver brådska att utföra åtgärder: ingå ett arv, skaffa pass, behandla fastighetstransaktioner;
• en familjemedlems död;
• närvaron av en viktig familjehändelse under denna tidsperiod (årsdag, bröllopsdag, äktenskap, antagning av ett barn till ett universitet, etc.);
• föräldraskap för barn med funktionshindermöjligheter;
• i avsaknad av förhandsinformation om en affärsresa;
• förekomsten av fel i den medföljande dokumentationen;
• när det inte finns tillräcklig finansiering för resan eller en fullständig underlåtenhet att betala ett förskott på kommande utgifter.

Respektlösa skäl för en anställd att vägra en affärsresa inkluderar:

• medarbetarens personliga ovilja;
• om resan sammanfaller med vissa helgdagar;
• dåliga väderförhållanden;
• andra faktorer som är oviktiga.

Oavsett den nuvarande situationen rekommenderas arbetare att utöva sin rätt att vägra resa genom att använda alla lagliga metoder:

• försök att förhandla med chefen för att nå en kompromiss;
• argumentera om det orimliga med resan och olämpliga utgifter;
• anställd kan erbjuda sig att förbereda sig inför resan;
• välj en potentiell kandidat att ersätta;
• kontrollera noggrant all dokumentation för resan;
• håll kontroll över tidpunkten för förskottsbetalningar för resekostnader.

Instruktioner för att avboka affärsresor

Kan jag avboka min affärsresa? Denna fråga oroar många anställda. Vid sådan avsikt ska han skriftligen underrätta ledningen. I ett sådant dokument är det nödvändigt att lägga fram tungt vägande argument,som påverkade detta beslut.

Hur vägrar man affärsresor av familjeskäl? I detta fall är det nödvändigt att upprätta en skriftlig ansökan och underrätta arbetsgivaren om de problem som har uppstått.

Detaljer för ansvarsfriskrivning:

• ansökningsmottagare;
• information om sökanden;
• dokumentnamn;
• grund, anledning till avslag;
• förslag om att hitta en kompromiss och lösa problemet;
• datum och signatur.

Kan jag avboka en affärsresa av hälsoskäl? I det här fallet kommer grunden att vara närvaron av medicinska kontraindikationer eller sjukdom hos den anställde under denna period.

Anledning för en kontrakterad serviceman att vägra en affärsresa

Det är känt att lagstiftningen reglerar förfarandet för militärtjänstgöring. Detta fastställdes den 28 mars 1998 i federal lag nr 53. Kan en anställd vägra att resa på affärsresa medan han genomgår militärtjänst på kontrakt? Ja, han har rätt att göra det, men särskilda skäl behövs för ett sådant uttalande:

• närvaro av en sjukdom som kräver slutenvård;
• dålig hälsa för beroende;
• vid tidigt slutförande av uppgifter;
• disciplinära överträdelser under en affärsresa;
• om det behövs;
• extraordinära familjeförhållanden som kräver personlig närvaro av en militärmedlem;
• andra evenemang ochomständigheter som kräver en medborgares direkta närvaro och deltagande.

Det är viktigt att veta att varje vägran att resa av orimliga skäl, liksom om den anställde uppträder olämpligt under resan, kommer att leda till en utredning om orsaken till undvikande av direkta arbetsuppgifter och följaktligen till antagande av åtgärder för att utdöma straff.

När du utarbetar en ansökan om behovet av att minska resans längd är det nödvändigt att ange efternamn och initialer, såväl som kämpens position, i dokumentets rubrik. I själva ansökan måste du ange de specifika skälen för att förkorta resetiden. Ansökan skickas till företagsledningen och lämnas in för prövning. Tills godkännande erhållits får soldaten inte lämna tjänstgöringsstationen utan tillstånd.

När kan du vägra en affärsresa?

Det är omöjligt att undvika en affärsresa om ledningen inte godkänner denna åtgärd. Kan jag vägra en tjänsteresa om den anställde inte har skrivit på en order om att skicka honom dit? Definitivt inte, detta är inte en anledning.

Dessutom finns det ett antal situationer där ens närvaron av en god anledning inte gör det möjligt att vägra resa i officiella syften. Till exempel förekomsten av en nödsituation i en organisation där lösningen på problemet avslutas för en affärsresa. Dessutom, i ett domstolsförfarande för att förklara ett företag i konkurs, om en specialist skickas på en resa för att sluta kontrakt med nya köpare, etc.

När det gäller militär personal,sedan tilldelas de en klausul om strikt utstationering på order från den befälhavande ledningen.

Konsekvenser

Ansvarsåtgärder för anställda som av oskäliga skäl vägrar att åka på tjänsteresa är inskrivna i arbetslagen i art. 192-193. Dessa inkluderar:

• anmärkningar;
• tillrättavisningar;
• uppsägning från kontoret.

Innan man tilldelar en anställd ett straff måste myndigheterna studera och utvärdera argumentens tyngd, samt bedöma skadan för företaget. Den enklaste formen av straff är en anmärkning. Det kan vara i skriftlig och muntlig form. Men tillrättavisningen kan redan finnas inskriven i arbetarens arbetsbok, vilket kan påverka ytterligare yrkesverksamhet negativt.

Åtgärdsplan för disciplinära åtgärder

För att göra en motiverad bedömning av tjänstefelet och tilldela den anställde ett lämpligt straff, måste du veta på vilken grund du kan vägra en affärsresa, och chefen måste följa följande plan:

• beslut om oredlighet skriftligt;
• straff kan endast utdömas inom en månad från datumet för överträdelsen (sjukskrivning, semester beaktas inte);
• perioden för att hålla en anställd ansvarig bör inte överstiga 6 månader;
• övervägande av den anställdes skriftliga motivering för avbokning av en tjänsteresa;
• endast en straff kan tilldelas för en förseelse;
• den anställde får två dagarsikt så att han kan bekanta sig med ordningen om straffmått.

Ofta, som ett straff, minskar chefer bonusbeloppet till en anställd som brutit mot disciplin, men bara om detta anges i kontraktet. I det här fallet kommer en promemoria eller memo att krävas från chefen, där det är nödvändigt att ange orsaken till att bonusbetalningar har tagits bort.

Disciplinärt ansvar för militär personal tillämpas om det finns juridiska eller faktiska skäl. Ibland leder sådana missförhållanden till uppsägning av kontraktets servicekontrakt. Anledningen är att användarvillkoren helt eller delvis inte har uppfyllts.

Kan jag få sparken?

Hur vägrar man en affärsresa på jobbet, kommer inte detta att fungera som skäl för uppsägning? Vid engångsvägran att resa för tjänsteändamål finns det ingen anledning att säga upp anställningsavtalet. Om missförhållandena är systematiska utan goda skäl, är uppsägning av den anställde möjlig i enlighet med art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning. En anställd har rätt att överklaga ett sådant beslut till specialiserade auktoriserade statliga organ: yrkesinspektionen, CCC, domstol, etc.

Det är viktigt att förstå att om en anställd vägrar att underteckna ett resemeddelande kommer detta att vara ett disciplinärt brott. Ett obekräftat påstående från en arbetare om att förskottsbeloppet för resekostnader inte är tillräckligt kommer inte att vara skäl för att avbryta resan.

Slutsats

Arbetsförordningen är långt ifrån ett uttömmande dokument som reglerar förhållandet mellan en anställd och en chef. Men den innehåller en bas av regler som båda parter måste följa. För varje specifik diskutabel situation finns det minst 2-3 möjligheter att lösa det. Det bästa är att undvika tvister och konflikter, samt att hitta en kompromiss. Arbetsgivaren måste följa den rättsliga ramen och skapa gynnsamma villkor för arbetstagare att resa. Den anställde måste i sin tur förstå att list och bedrägeri är straffbart, och det är bättre att utföra sina yrkesuppgifter i god tro.