Loggbok för utfärdande av arbetsskyddsinstruktioner: vad som finns registrerat i dokumentet

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Olika dokument används i alla produktioner. Arbetarskyddsinstruktioner anses nödvändiga. De dokumenterar säkra sätt att utföra arbete och använda enheter. Lagstiftningen fastställer normer för innehållet i dessa dokument. Det är obligatoriskt att ha en loggbok för att utfärda instruktioner om arbetarskydd, vilket kommer att diskuteras i artikeln.

Varför krävs en journal?

Under utredningen av olyckor kontrolleras om det finns instruktioner för arbetarskydd, samt deras tillgänglighet för anställda. Om de inte är det, ligger ansvaret för överträdelsen på chefen eller den anställde som ansvarar för detta område. Detta är vad som kräver ett register över utfärdande av instruktioner om arbetarskydd.

Vad är lagen?

Lagen fastställer inte normen för förekomsten av ett dokument som reglerar utfärdandet av instruktioner. Men detta är en rekommendation. I praktiken är den här boken den mest bekväma metoden för att fixa mottagandet av instruktioner.enligt reglerna för arbetarskydd.

Arbetshälso- och säkerhetsregister kommer att hålla instruktionerna i ordning. Med hjälp av dem kommer det att vara möjligt att spåra vem och när dokumenten lämnades, och vem som behöver utfärda nya kopior. Bokens närvaro kan krävas vid inspektionen av yrkesinspektionen. I sin frånvaro rekommenderas det vanligtvis att börja.

Fyllning

Hur fyller man i registret för utfärdande av arbetsskyddsinstruktioner? Detta görs med en blå eller svart kulspetspenna. Gör inte anteckningar med en enkel penna. Information måste anges i ordning, det är viktigt att utesluta tomma rader. Kolumner är ordentligt fyllda, städa inte upp eller använd en korrigeringsanordning.

Om ett fel hittas måste linjen strykas över och korrekt information anges nedan. När en anställd får en uppsättning instruktioner ska var och en ges en separat rad och inte åtskilda med kommatecken. En anställd måste skriva under för varje instruktion.

Även om boken inte anses vara ett obligatoriskt dokument och reglerna för att fylla i det inte är specificerade i lagen, är det nödvändigt att föra korrekta register. I det här fallet, med verifiering och under utredningen av en arbetsskada, kan registrerad information bekräfta korrekt användning av arbetssäkerhetsinstruktionerna.

Vad ingår i tidningen?

Registret över utfärdande av arbetsskyddsinstruktioner måste föras på grundval av ett enhetligt formulär. Den har 7 kolumner:

1. Ordinalnummer.
2. Utgivningsdatum.
3. Instruktionsnummer.
4. Instruktionens namn.
5. Antal kopior tillhandahålls.
6. F. Namn och befattning på mottagaren.
7. Signatur.

Eftersom användningen av en sådan bok är en rekommendation, kan varje företag fixa ytterligare kolumner eller ta bort onödiga. Du kan köpa tidningen, ladda ner den eller göra den själv.

Förseglingsregler

Registret för utfärdande av arbetarskyddsinstruktioner måste numreras. Boken måste snöras. Följande instruktion hjälper till att försegla enligt alla regler:

1. Sätt numrering på alla ark på ena sidan.
2. Placera 2 eller 3 genomgående hål på innerkanterna med en syl, endast locket påverkas inte.
3. Sedan träs tråden med nål in i hålen flera gånger, men trådarna ska inte dras åt för mycket.
4. Boken måste öppnas i mitten och trådarna riktas in för att inte komplicera användningen av dokument.
5. Två ändar av trådarna måste föras till det sista arket i magasinet, fixera dem med en knut.
6. Efter det måste du förbereda en liten vit rektangel, som indikerar genomförandet av snörning, numrering. Allt förseglas sedan med ett sigill.
7. Antalet sidor är fast på papper, inklusive versaler.
8. Det är obligatoriskt att ange fullständigt namn och befattning på den person som är ansvarig för detta.
9. Du måste limma fast rektangeln på tråden så att despetsarna var synliga på andra sidan.
10. I slutet placeras ett sigill som ska fånga den sista sidan.

Att försegla en bok fungerar som skydd mot att göra korrigeringar genom att eliminera sidor.

Storage

Journboken för utfärdande av arbetsskyddsinstruktioner för arbetare förs av ingenjören eller specialisten som är ansvarig för detta. Lagen slår inte fast att detta kräver särskilda villkor, så du kan förvara boken med annan dokumentation. Efter slutet av arken i journalen lämnas det till arkivet, där det förvaras i 5 år, och förstörs sedan.

Om dokumentationen inte är färdig, men har blivit oanvändbar, kan du starta en ny. Samtidigt ska den gamla boken bevaras. När allt kommer omkring är det troligt att tillhandahållandet av instruktioner kommer att behöva bevisas. Det är önskvärt att varje produktion har ett sådant dokument. Detta kommer trots allt att förhindra många problem.