Ekonomiska informationssystem: definition, koncept och struktur

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Modern utveckling av världen är omöjlig utan den utbredda användningen av informationsteknologi. De spelar en betydande roll på alla områden i det mänskliga samhället, inklusive den ekonomiska.

Med hjälp av informationsteknologi löses en hel rad uppgifter. De gör det möjligt att öka ekonomins konkurrenskraft, samt utöka möjligheterna för dess integration i världsekonomin. Och detta för att inte tala om tusen företag, miljontals skattebetalare, aktieägarregister och aktiekurser! Allt detta representerar stora informationsflöden som måste bearbetas, utvärderas och slutsatser dras för att fatta det bästa beslutet.

Sådant arbete anförtros den moderna ekonomen. Det är därför en sådan specialist, utöver traditionell kunskap, såsom bankverksamhet, grunderna för ledning och utländsk ekonomisk verksamhet, beskattning ochadministrativ förv altning, du måste kunna bygga informationssystem.

Idag är behandlingen av sådan data ett oberoende område med en mängd olika metoder och idéer. Dessutom har de enskilda delarna av denna process uppnått en hög sammankoppling och en god organisationsgrad. Detta gör det möjligt att kombinera alla verktyg för informationsbearbetning på ett specifikt ekonomiskt objekt, som kallas "ekonomisk informationssystem" (EIS).

Lite historia

På 50-talet av 1900-talet. De första datorerna utvecklades och introducerades. De var avsedda att lösa enskilda ekonomiska problem där det fanns ett behov av att bearbeta en imponerande mängd information. Det gällde till exempel upprättande av statistiska rapporter, löneutbetalningar och så vidare. Dessutom utförde datoroperatörer olika optimeringsberäkningar. Ett exempel på detta är lösningen av transportproblem.

Ett decennium senare föddes en idé om att skapa komplex automatisering inom företagsledningsområdet, såväl som integrationen av att erhålla information baserad på befintliga databaser. Införandet av sådana system blev möjligt först på 70-talet av 1900-talet, efter skapandet av den tredje generationen av "smarta maskiner". Med dessa datorer började datorsystem med ett distribuerat terminalnät skapas. Sådana maskiner hade emellertid otillräcklig tillförlitlighet och hastighet, vilket inte tillät dem att bli det viktigaste verktyget som gjorde det möjligt att ökaföretagens effektivitet.

På 80-talet började processen för introduktion av persondatorer. Chefsarbetare började använda dem. Samtidigt skapades ett stort antal automatiserade arbetsstationer (AWP). Denna spridning av EIS var dock en lokal implementering av detta verktyg. Det är därför som det pågående arbetet inte heller tillät integrering av ledningsfunktioner för att förbättra effektiviteten i företaget.

På 90-talet av 1900-talet. telekommunikation började utvecklas. Denna process ledde till skapandet av globala och flexibla lokala nätverk som gör det möjligt att lösa beräkningsproblem. Det var med deras utseende som utveckling och vidare implementering av företagsekonomiska informationssystem blev möjlig. De kombinerade 70-talets komplexa automatiseringsmöjligheter med dess lokala utveckling som introducerades på 80-talet.

Idag tillåter användningen av ekonomiska informationssystem dig att koppla samman verksamheten hos ledande anställda i företaget, vilket ger möjlighet till kollektivt arbete för alla anställda. Samtidigt kan chefer som fattar ledningsbeslut, baserat på tillgänglig data, revidera de grundläggande principerna för sitt arbete.

Informationskoncept

Denna term kommer från det latinska informatio. Betecknar detta ord "uttalande", "information" och "förtydligande". Om vi betraktar begreppet information ur materialistisk filosofis synvinkel, så är det en återspegling av den verkliga världen som erhållits med hjälp av information. De, i sinaturn, är en form av tillhandahållande av viss data i form av bilder, text, digitala tabeller, grafer, etc.

I sin allmänna vetenskapliga förståelse innefattar begreppet "information" det utbyte som sker mellan människor och enheter, och endast mellan människor, samt utbyte av signaler mellan objekt av livlös och levande natur.

Det vanligaste idag är begreppet information som en resurs som liknar pengar, arbete och material, samtidigt som det tillåter att förbättra de processer som är förknippade med omvandlingen av energi, materia och själva informationen. Dessutom menar vi med denna term ny information som har accepterats, förstått och uppskattat av slutanvändaren som användbar. Genom att göra det utökade de hans kunskap om världen omkring honom.

Ekonomisk information

Under denna term förstår vi en av varianterna av allmän information. Dess kännetecken är dess koppling till organisationen och processer utformade för att hantera teamet.

Ekonomisk information följer ständigt varje process för produktion och distribution, utbyte och vidare konsumtion av tjänster och materiella varor. Det mesta har ett samband med social produktion. Det är därför ekonomisk information också kallas produktionsinformation.

Vad är definitionen av detta koncept? Ekonomisk information förstås som information som speglar socioekonomiska processer och tjänar till att hantera dem, såväl som grupper av organisationer somtillverknings- och icke-tillverkningssektorer. Samtidigt måste den vara korrekt, vilket säkerställer dess entydiga uppfattning av alla konsumenter, tillförlitlig, endast tillåta en liten nivå av snedvridning och funktionsduglig, det vill säga relevant för att fatta det bästa beslutet under föränderliga förhållanden.

EIS-koncept

Ekonomiska informationssystem och ekonomisk information är nära besläktade med varandra. Vad är EIS? Detta är ett system vars huvudsakliga uppgift är att samla in information, lagra den, bearbeta den och vidareförmedla den. Sådana uppgifter gäller ett visst ekonomiskt objekt som finns i den verkliga världen.

Huvudsyftet

EIS lösa problemen med databehandling och automatisering av ledningsarbete. De söker information och är nödvändiga för att lösa individuella problem. Allt arbete med ekonomiska informationssystem är baserat på metoderna för att tillämpa artificiell intelligens.

Uppfyllande av uppgifterna som tilldelats EIS tillåter människor att undvika rutinmässig databehandling. Samtidigt lagras de mottagna siffrorna och informationen, varifrån de utfärdas regelbundet eller på begäran för att hantera organisationen.

Informationssystem för ekonomisk analys kan skapas för olika ändamål. Bland dem:

• analys av ett av de ekonomiska objekten;
• bedömning av arbetet med strukturella divisioner av företaget;
• jämförande analys av enheternas verksamhet vid flera affärsanläggningar.

Informationsstödekonomiskt system representerar viss information, inklusive:

• om företagsdata och historik;
• indikatorer för ekonomisk aktivitet under innevarande period;
• om anställda;
• om erbjudanden och partners;
• om kredithistorik, inkomster, utgifter etc.

Informationssystem för ekonomisk analys gör att du snabbt kan fatta optimala beslut inom:

• prediction;
• databehandling;
• snabbsökning efter nödvändig information;
• automatisera kontorsanställdas verksamhet;
• implementering av tekniker utformade för att arbeta med artificiell intelligens.

Användningen av EIS gör att du kan replikera den professionella erfarenheten av informationsbehandling. Samtidigt löses komplexa intellektuella och produktionsekonomiska uppgifter snabbt. Dessa inkluderar till exempel dataanalys och lagring. Sådan information är viktig för företagsledningen. Det ekonomiska informationshanteringssystemet tillhandahåller följande funktioner för kontorsanställda:

• Skapa en databas.
• Skapa ett arkivskåp.
• Bygga rapporter, grafer och analytiska tabeller.
• Arbeta med presentationer och grafik.
• Bearbetar data mottagen via e-post.
• Etablera kommunikationskanaler.

Skapandet av ett ekonomiskt informationssystem gör det enkelt att hitta nödvändig information i det. Detta hjälper till att lösa den integrerade uppgift som medarbetaren står inför. Men användningen av konstgjordaintelligens hjälper till i ledningsfrågor om långsiktig planering. De är nyckeln när man fattar beslut om företagets drift.

Klassificering

I allmänhet finns det två typer av ekonomiska informationssystem, som var och en inte är något annat än en uppsättning kanaler, resurser och verktyg utformade för att samla in, lagra, vidarebearbeta och vidare sprida data. Deras huvudsakliga syfte är att utföra funktioner relaterade till den ekonomiska ledningen av företaget.

En av varianterna av EIS är ett system som har ett oberoende syfte och omfattning. Det andra är ett man-maskin-komplex med en automatiserad teknologi för att få information. Det kallas AIS. Detta är ett automatiserat informationssystem som inkluderar ekonomiska och matematiska modeller och metoder, tekniska, mjukvara och tekniska verktyg. Det inkluderar också specialister som behandlar mottagna data och fattar ledningsbeslut.

Det finns andra klassificeringar av typer av ekonomiska informationssystem. Så de kännetecknas av de huvudsakliga målen som eftersträvas under deras skapelse.

1. Enligt omfattningen. I det här fallet kan informationssystemet för en ekonomisk enhet vara redovisning och bank, försäkring, skatt etc.
2. Beroende på graden av automatisering. EIS för detta ändamål är manuella, automatiska och automatiserade.
3. På arten av de utförda uppgifterna. Det finns system för att lösa strukturerade, ostrukturerade och semistrukturerade problem.
4. Enligt bearbetningslägen. Ett företags ekonomiska informationssystem kan fungera med både batch- och interaktiv teknik.
5. Beroende på vilken typ av program som används. Dessa kan vara mini-redovisningsavdelningar designade för småföretag, redovisningsdesigners som kan anpassas för detaljerna i de beräkningar som krävs för att utföra beräkningar, redovisningsarbetsstationskomplex, såväl som centraliserade system, decentraliserade och avsedda för kollektivt bruk.
6. Enligt omfattning. I det här fallet är EIS kommersiella och statliga, administrativa, industriella, etc.
7. Beroende på driftsätt. Baserat på denna riktning är informationssystem i ekonomisk verksamhet kontinuerliga och diskreta.

Det finns också en klassificering av AIS. Så ett automatiserat ekonomiskt informationssystem, baserat på förv altningsprocesser, kan vara av följande typer:

1. AIS designad för processkontroll. Det är ett människa-maskin-system som säkerställer smidig drift av verktygsmaskiner och automatiska linjer.
2. AIS, skapad för att hantera processer av organisatorisk och teknisk karaktär. Sådana system har flera nivåer. De är en kombination av företags- och processledning.

Det finns också sektoriella och territoriella, intersektoriella AIS. Den första av dem verkar inom gränsernaagroindustriella och industriella komplex, transport och konstruktion. Sådana system skapas för att tillhandahålla informationstjänster till ledningspersonalen på de relevanta avdelningarna. Territoriell AIS är ett steg lägre i den hierarkiska stegen. Med deras hjälp genereras rapporter, operativ information utfärdas för lokala ekonomiska och statliga myndigheter.

Specialiserade system är interbranch AIS. De fungerar i arbetet hos statistiska, upphandlings-, finans- och bankorgan som sköter samhällsekonomin. Med hjälp av sådan AIS utvecklas ekonomiska och ekonomiska prognoser, statsbudgeten, alla företags arbete regleras och tillgången och fördelningen av resurser kontrolleras.

Design

För att skapa eller vidareutveckla ett ekonomiskt informationssystem är det nödvändigt att gå igenom processen för att utveckla teknisk dokumentation. Skapandet av projektet kommer att göra det möjligt att organisera EIS med mottagande och omvandling av de ursprungliga uppgifterna till effektiva. Syftet med sådant arbete är valet av tekniskt, såväl som bildandet av organisatoriskt, juridiskt, mjukvaru-, matematiskt och informationsstöd. Vad ska dessa element vara?

För det första, när man designar ekonomiska informationssystem, väljs tekniska enheter. Enligt deras egenskaper bör de vara sådana att de kan användas för att göra snabb och oavbruten insamling, såväl som registrering och överföring, lagring och bearbetningdata.

Nästa steg i utformningen av ekonomiska informationssystem inkluderar valet av informationsstöd. Det är nödvändigt att det tillhandahåller skapandet av en enda bas och dess tillförlitliga funktion. Det är också önskvärt att detta element representeras av ett stort antal arrayer, uppsättningar och databaser.

Den ekonomiska effektiviteten hos informationssystem säkerställs genom den optimala utformningen av matematisk programvara. I det här fallet måste du bestämma dig för en uppsättning algoritmer och metoder för att lösa befintliga funktionella problem.

Organiseringen av ekonomiska informationssystem kommer också att kräva att mjukvara skapas. När man överväger denna fråga bör särskild uppmärksamhet ägnas åt att skapa och välja de mest effektiva produkterna.

EIS-design strävar efter följande mål:

• ger en direkt inverkan på att förbättra organisationen av planering, redovisning och analysarbete på företaget;
• val av nödvändig utrustning med samtidig utveckling av informationsteknologier för ekonomiska system som gör det möjligt att rationellt lösa uppgifter och erhålla resultatdata;
• förmågan att rita indikatorer både inom och mellan funktionella enheter och produktionsenheter;
• skapande av en databas relaterad till planering, redovisning och analys av ekonomiska aktiviteter och som kan säkerställa att de används optim alt;
• utveckla informationreferens tecken.

Arbetet med att skapa ett automatiserat informationsbehandlingssystem bör utföras i den ordning som fastställts av det tekniska projektet. Först och främst beaktas uppgifterna för redovisning och analys, samt operativ ledning och planering av de beslut som är mest mottagliga för bearbetning av MKB. Vid utveckling av ytterligare etapper byggs det befintliga komplexet upp. Det kommer att kräva utbyggnad av matematiskt och informationsstöd med dess samtidiga integration. Samtidigt med dessa arbeten finns ett behov av att modernisera de tekniska medlen. Således kommer uppgifterna för ekonomiska informationssystem att lösas mer effektivt.

EIS-utrustning

Organisering av informationsekonomiska system är omöjligt utan installation på företaget:

• datorer av alla modeller;
• enheter utformade för att samla in och ackumulera, bearbeta och överföra, samt visa information;
• enheter för kommunikationslinjer och dataöverföring;
• kontorsutrustning, samt enheter för automatisk datainsamling.

För driften av detta komplex kommer också en mängd olika driftsmaterial att behövas.

Organisation av EIS kan göras med:

• fristående datorer;
• datorsystem eller nätverk i olika skalor.

För att driva EIS kan installation av både universella och specialiserade datorer tillhandahållas. I det senare fallet kan det vara en maskin för att ta emot databaser, somimplementerar relationsmatematiska funktioner.

Kommunikationsutrustning som ingår i EIS-komplexet är nödvändig för att säkerställa interaktion mellan olika komponenter i distribuerade system. Ett exempel på detta är utbyte av data inom ett datornätverk eller fjärråtkomst till tillgängliga resurser. Processen med automatiserad informationsbehandling är möjlig både i dialog- och nätverksläge.

Ta emot och registrera text och tabelldata kan göras:

• när man mäter (observerar) fakta som är tillgängliga i den verkliga världen, med deras efterföljande inträde i systemet med hjälp av manipulatorer eller tangentbord;
• halvautomatiskt, när information läggs in från vissa medier;
• automatiskt när du använder olika sensorer eller kommunicerar med andra AIS.

Maximal ekonomisk effektivitet för informationssystem kan endast uppnås genom att skapa ett nätverk. Det är en kombination av kommunikation, mjukvara och hårdvara och ger den mest rationella distributionen av alla datorresurser. Nätverket är en produkt och samtidigt en kraftfull stimulans för utvecklingen av mänsklig intelligens. Med dess hjälp blir det möjligt:

• skapa distribuerade databaser (informationsbutiker);
• utöka listan över uppgifter som måste lösas i processen för att bearbeta information;
• öka graden av tillförlitlighet för informationssystemet genom att duplicera datorns arbete;
• minska finansiella kostnader för informationsbehandling;
• Ställ in de senaste kommunikationsmetoderna i företaget (ett exempel på detta är e-post).

Teknologiskt stöd för arbetsstationer

PC-användare möter ofta behovet av att förbereda artiklar och brev, rapporter och PM, reklammaterial och andra dokument. För att utföra sådant arbete visas den nödvändiga texten på skärmen av en specialist. Detta låter dig göra ändringar i dokumentet med hjälp av dialogläget. Alla korrigeringar kommer omedelbart att fixas av maskinen. Efter att ha skrivit ut dokumentet kommer användaren att se den redan formaterade texten.

Utöver detta uppmanas företagsspecialister att i sitt arbete lösa många uppgifter av redovisningsmässig och analytisk karaktär som kräver förberedelser av data i tabellform. Detta kräver att man sammanfattar resultaten i olika avsnitt och grupper av data. Det gäller till exempel upprättande av balansräkningar, skattedeklarationer, ekonomiska rapporter m.m. I det här fallet, i syfte att lagra och efterföljande bearbetning av information, används kalkylblad. De låter dig utföra en mängd olika redovisnings- och ekonomiska beräkningar samt tekniska beräkningar. När man använder ET blir det möjligt att bygga olika diagram, genomföra komplexa dataanalyser, optimera och modellera beslut i olika affärssituationer etc.

För kontorsarbete erbjuds ett integrerat paket med interagerande mjukvaruprodukter. Förutom en textredigerare och ett kalkylblad är den baserad på andrautveckling. Men samtidigt har alla program som ingår i det integrerade paketet ett gemensamt användargränssnitt, vilket gör att specialister kan tillämpa liknande tekniker samtidigt som de arbetar med olika applikationer. Denna nyans gör att du kan minska tiden som läggs på utbildning av anställda.

En av mjukvaruprodukterna som används i EIS är DBMS. Detta är system som tillåter databashantering. De är avsedda för datainmatning, ackumulering, radering vid behov, filtrering och effektiv sökning.

I ekonomiska informationssystem används ett ganska brett utbud av DBMS. De används för tillämpningar av olika skalor. Det finns också en internationell standard, vars tillämpning gjorde det möjligt att skapa ett universellt frågespråksgränssnitt, vilket i hög grad underlättar specialisternas arbete.

I MKB:s arbete används även ett expertsystem (ES). Det är ett mjukvarupaket som samlar kunskapen från specialister inom ett visst ämnesområde, samtidigt som de utför en experts funktioner. Lämpligheten med att använda ES beror på:

• snäv specialisering av uppgifter och liten rumslig ram för möjliga lösningar;
• behovet av att få de mest optimala svaren som inte är beroende av universell kunskap, samt hänsyn till sunt förnuft.

En viktig roll för det tekniska stödet för AIS tilldelas integrerade och neurala nätverksteknologier. Det första av dessa är program:

• "klient-server";
• allowing jointanvända resurser i omfattningen av globala nätverk;
• universell användarkommunikation (e-post).

Begreppet "neurala nätverk" inkluderar grupper av algoritmer som är utrustade med förmågan att lära av exempel och extrahera dolda mönster från den inkommande dataströmmen. Sådan datorteknik tillåter att lösa ett brett spektrum av problem. De arbetar utifrån principerna för neuroner som fungerar i den mänskliga hjärnan, känner igen människors tal och abstrakta bilder, klassificerar tillståndet för komplexa system, hanterar finansiella flöden och tekniska processer, löser analytiska, forsknings- och prognosuppgifter som involverar omfattande informationsflöden.

Neurala nätverkstekniker är idag ett ganska kraftfullt tekniskt verktyg. Med deras hjälp blir det mycket lättare för en specialist att fatta viktiga och icke självklara beslut inför tidspress, osäkerhet och begränsad data.

EIS Security

Informationssystem måste skyddas från avsiktlig eller oavsiktlig störning av deras funktion. Förstörelsen av dess komponenter och stöld av data är också oacceptabelt.

Informationssäkerhet för ekonomiska system skapas med olika metoder och medel. Alla låter dig skydda data, inklusive de som finns tillgängliga i bankinstitutioner.

Informationssäkerhet för ekonomiska system skapas när:

• fysisk blockering av vägen till skyddad data;
• åtkomstkontrollinformationi form av användaridentifiering, verifiering av dennes behörighet, registrering av förfrågningar till resursbaser, systemsvar när ett försök görs att utföra en obehörig åtgärd;
• användar krypteringsmekanismen;
• reglering, det vill säga skapandet av förhållanden under vilka normen för skyddsstandarden är fullt närvarande;
• tvingar användaren och EIS-personalen att följa reglerna för behandling av information och dess överföring under hot om ansvar;
• Användning av etiska och etiska dataskyddsåtgärder som innehåller företagets uppförandekod.

Utvärdering av EIS-effektivitet

När man implementerar en mjukvaruprodukt är det nödvändigt att följa konceptet med systembalans. Det är önskvärt att lägga ut det lägsta beloppet av medel för dess organisation av företaget, samtidigt som du får maximal nytta.

Den ekonomiska utvärderingen av informationssystem utförs med hjälp av vissa metoder, som konventionellt är indelade i tre grupper:

1. Traditionell. Dessa är finansiella metoder som bestämmer ekonomisk attraktivitet, nuvärde, total ägandekostnad, etc.
2. Kvalitet. Bland sådana utvärderingsmetoder kan man urskilja informationsekonomin, det balanserade styrkortet, tillgångsportföljförv altning, etc.
3. Probabilistisk. Dessa värderingsmetoder är rättvis prissättning av optioner, tillämpad informationsteknik, etc.

Var och en av ovanstående grupper harsitt eget användningsområde, andelen konstruktivitet och möjligheten att integreras i företagsutvecklingsstrategin.