Antal anställda: definition, koncept och struktur

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

För ledningen av alla företag är frågan om hur mycket personal som ska vara för att det ska fungera effektivt alltid en viktig fråga. Många företag tvingas säga upp arbetare på grund av kostnader, vilket inte alltid har en positiv effekt på utvecklingen av produktionen. Det finns ett koncept om det optimala antalet personer där företaget kan fungera effektivt.

Ju högre sammansättning och antal anställda företaget har, desto svårare är det att hantera. Därför är det ett viktigt ögonblick att fastställa det optimala antalet anställda.

Headcount är en av de viktigaste kategorierna för personalforskning i ett företag. Den bör inte vara varken högre eller lägre än den optimala indikatorn. Låt oss se hur man identifierar det.

Koncept att överväga

Antalet anställda i företaget är den viktigaste personalindikatorn för företaget, vilket kännetecknar dess tillstånd. Detta koncept kan konkretiseras med begreppet en lista,närvaro och genomsnittligt antal personalenheter.

Medarbetarkategorin förstås som statistiska och ekonomiska indikatorer som återspeglar antalet personer som utför arbetsuppgifter i företaget och ingår i olika kategorier av anställda.

Personalsammansättning

Under strukturen förstå fackföreningen av sina anställda i grupper och fungerande enheter enligt olika kriterier. Följande grupper särskiljs efter sammansättning, vilket återspeglas i tabellen nedan.

Grupper	Karakteristisk	Klassificeringsstadiet	Karakteristisk
Icke-industriell	De arbetare som inte är direkt involverade i produktionsprocessen. Arbetare inom det sociala segmentet	_	_
Industriell produktion	De anställda som är involverade i produktionsprocessen	Företagsledare	-gräsrotsnivå (master); -medium (chefer för strukturella divisioner); -högst (VD, suppleanter)
_	_	Tjänare	Sekreterare, kassörska, tidtagare, speditör. Alla anställda för pappersarbete, ekonomi och avvecklingsarbete
_	_	Specialister	Ingenjörer, ekonomer, jurister, teknologer, person altjänstemän,revisor osv. Utförande av administrativa, ekonomiska, tekniska och juridiska uppgifter
_	_	Arbetare	De som direkt skapar företagets produkter, producerar slutprodukten, tillhandahåller tjänster.

Följande faktorer kan påverka strukturen och antalet anställda:

• Automation och datorisering av produktionen.
• Med modern teknik.
• Använda det senaste materialet.
• Organisation av produktionen.

Befolkningsstruktur

Det kan inkludera flera kategorier av anställda:

• Payroll.
• Anställda som utför arbetsuppgifter enligt civilrättsliga avtal.
• Deltidsanställda.

Löneantalet anställda är alla anställda som arbetar på företaget: heltid, säsong, tillfälligt, etc. Den grundläggande poängen är det faktum att alla har en anteckning i arbetsboken. Varje sådan anställd räknas som en del av endast ett företag. Också beaktas de personer som inte gick till jobbet av någon anledning. Vid beräkning av sysselsättning används denna lista. Om en person ingår i lönelistan är han därför inte arbetslös.

För dem som arbetar under civilrättsliga kontrakt, ingås arbetskontrakt eller arbetsavtal. Sådana anställda under redovisningsperioden fårvara involverad i flera företag och betraktas som fullvärdiga medarbetare.

Deras antal kan inte fastställas utan att ta hänsyn till externa och interna deltidsanställda. Externa deltidsanställda är anställda som vanligtvis finns med på ett företags lista och deltidsanställda (enligt lagarna på arbetsmarknadsområdet) är anställda i projekt i en annan organisation. Interna deltidsanställda är företagsanställda som dessutom utför betalda uppgifter i sin egen organisation.

När man beräknar det genomsnittliga antalet personer, beaktas externa deltidsarbetares arbete av den tid de tillbringade. I vilken undergrupp den nya personen ingår framgår av anställningsordningen och i det avtal som ingåtts med företaget. Deltidsanställda och kontraktsanställda ingår inte i listan för att fastställa andelen anställda för att förhindra dubbelräkning.

Typer av nummer

Bland huvudtyperna av personal är följande:

• Planerad.
• Normativ.
• Regular.
• Genomsnittslista.
• hobby.
• Faktisk.

Tabellen visar huvudtyperna av personal och deras egenskaper.

Numbers	Karakteristisk
Planerad	Kan bestämmas av arbetsproduktivitetsfaktorer och särdragen hos organisationen på marknaden. Indikatorn är nära verkligheten
Normativ	Format baserat på industrins arbetsnormer och arbetsomfattning
Regular	Format från antalet anställda som är anställd, exklusive säsongsanställda och tillfälligt anställda
Genomsnittslista	Fastställ genomsnittligt antal anställda för perioden
Safety	Endast de anställda som för närvarande är på arbetsplatsen
Faktisk	Antal faktiskt arbetande anställda i företaget

Tekniker

Analys av antalet anställda i organisationen görs i flera steg, vilket återspeglas i tabellen nedan.

Stage	Karakteristisk
Jämförelse av statens antal och sammansättning med organisationer - analoger i branschen	Studera andelen kvalitativa och kvantitativa sammansättningskategorier. Bestäm den normativa inställningen till det totala antalet personal
Jämföra tillväxttakten för vinster och kostnader för hela företagets personal	Lönetillväxten måste ligga under produktivitetstillväxten
Omräkning av hierarkin i företaget	Förmågan att identifiera onödiga länkar i hanteringen
Revision och revision av personal	Analytik av bemanning avålder, tjänstgöringstid, kön, utbildningsnivå, etc.

Genomsnittligt antal anställda

Det genomsnittliga antalet anställda kan bestämmas med formeln nedan:

Average=(Average1+Average2+…. Average12)/12. Nämnaren är antalet månader på ett år.

där Avg1, Avg2 … - det genomsnittliga antalet anställda per månad på året (personer).

För att beräkna Avg1, Avg2, etc. tillämpa lönevärdena efter månader på året, med hänsyn till helgdagar och helger.

Ett exempel på beräkningen visas nedan.

Initial data:

• Antalet i slutet av december är 10 personer.
• 15 fler personer har accepterats sedan 11 januari.
• 5 personer permitterade den 30 januari.

De initiala uppgifterna ser ut så här:

• Från 1 till 10 januari – 10 personer.
• Från 11 till 29 januari - 25.
• Från 30 till 31 januari -20.

Beräkning av befolkningsindikatorer:

((10 dagar10 personer) + (19 dagar25 personer) + (2 dagar20 personer))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 eller avrundat 20 människor.

Planering

Personalplanering är processen för att utveckla planer för att förse företaget med det antal personal som krävs.

Processen löser följande uppgifter:

• Brist på arbetskraft i företaget.
• Brist på kompetens för affärsutveckling.

Planeringsstegen visas i tabellen nedan.

Stage	Karakteristisk
Analys av det aktuella läget	Identifiera företagets anställdas efterlevnad av befintliga krav
Utvärdering av sysselsättningsbehov	När du utforskar följande områden: -typ av företagsarbete; -marknadsfunktioner; -produktionsvolym; -ledningsuppgifter; -finansiella resurser. Processen kan utföras beroende på hur tekniskt utrustad företaget är
Sättning av en ny trupp	Direkt processen att attrahera anställda genom att anställa
Prestandautvärdering	Beräkning av resultatindikatorer för att attrahera nya medarbetare

Regler

Det finns olika bemanningsstandarder. Bland dem finns produktionshastigheter, servicepriser etc. För att ta reda på hur många personer som krävs för att implementera en viss arbetsfunktion används beräkningar baserade på antalet personalarbete.

Förtroendet till regelverk möjliggör planering av antalet och sammansättningen av företagets anställda, vilket praktiskt taget leder till en produktivitetsnivå som motsvarar företagets tekniska egenskaper.

Låt oss ge några beräknings alternativ.

Metod 1. I enlighet med produktionsstandarder. De definieras som mängden arbete (till exempel antalet färdiga produkter) som teamet (eller anställd med).tillräckliga kvalifikationer) är skyldig att prestera i enlighet med befintliga organisatoriska kriterier per arbetstidsenhet.

Metod 2. I enlighet med befolkningsstandarden. Grunden för denna beräkning är ett fast antal anställda med en viss kvalifikation som krävs för att lösa chefs- eller industriuppgifter. Den största nackdelen med att använda denna standard är den inte särskilt höga noggrannheten hos egenskaperna. Detta beror på att endast normala volymer beaktas vid fastställandet av normerna för antalet anställda. Ju mer komplext det faktiska arbetsflödet är, desto mer avviker det från det typiska. Därför minskar noggrannheten i beräkningen.

Metod 3. I enlighet med tidens normer. Här måste du ta hänsyn till hur mycket tid som spenderas på implementeringen av en enhet i en industriell process av en anställd eller ett team.

Metod 4. I enlighet med servicestandarder. I dessa beräkningar är utgångspunkten antalet delar av industriell utrustning (till exempel verktygsmaskiner, djurhuvuden) som en grupp anställda ska bearbeta inom en viss tid. Denna regel är praktiskt taget densamma som för anställda som utför servicefunktioner. Ofta, när man beräknar antalet anställda i en organisation (både ordinarie och standard), är antalet anställda bråkdelar och kräver avrundning. De erhållna värdena används som argument för att fatta olika chefsbeslut inom det personalpolitiska området.

Optim alt antal anställda

För optimal beräkning av antalet personal i produktionsområdet används andra metoder.

Metod 1. Timing. För mätningar använder de ett stoppur och noterar hur lång tid varje efterföljande steg i arbetsflödet tar. Sedan summeras alla förvärvade värden. Tidtagningsmetoden används främst av produktionsledare, finansiärer och bedömare. Den största nackdelen med metoden är dess arbetsinsats och varaktighet, särskilt med ett betydande antal anställda i företaget.

Till exempel kan den genomsnittliga produktionstiden för en del endast beräknas efter 30 mätningar, under vilka åtgärderna utförs av olika arbetare. Med allt detta kommer mätnoggrannheten inte att vara tillräckligt hög. Arbetshastigheten minskar för anställda som vet att de för närvarande övervakas. En annan nackdel med timing är bristen på flexibilitet. Om du behöver beräkna produktionshastigheten för identiska delar som har mindre skillnader kan detta endast göras genom att mäta för var och en av dem.

Metod 2. Jämförelse med konkurrerande företag. Optimering av antalet anställda i organisationen görs också genom att jämföra antalet anställda du har och de hos dina konkurrenter som använder samma industriella teknologier. Detta är en extremt snabb metod, men den kommer bara att bära frukt om verklig information om konkurrerande företags arbete ges. Jämförelse hjälper också till att förstå vilken plats som upptarföretag på marknaden, baserat på övertygelsen om antalet anställda och företagets produktivitet.

Metod 3. Planering av mikroelement. Denna metod är baserad på antagandet att varje arbetsoperation kan reduceras till ett visst antal enkla åtgärder, och tiden som spenderas på dem är redan känd. Sedan, för att beräkna standarden, behövs bara summan av mätresultaten. Utifrån denna information kommer det att vara möjligt att optimera antalet anställda i företaget. Ransonering med hjälp av mikroelement av operationer är endast lämplig för de typer av arbete som utförs manuellt och består av cykliska åtgärder. För att tillämpa denna metod behöver du en finansiär som har genomgått specialutbildning.

Antal supportmedarbetare

För att beräkna antalet personal inom området hjälpoperationer används den faktoriella planeringsmetoden. Det är ganska arbetsintensivt. I detta fall används nyckelkriterier för varje process och produktionsoperation. Graden av påverkan av faktorer på antalet personal bestäms enligt följande: arbetsflödet är uppdelat i element, som var och en beror på en faktor. Resultaten av sådan normalisering jämförs med liknande värden i jämförbara avdelningar i organisationen.

Slutsats

Antalet anställda i företaget bestäms av arten av företagets verksamhet, såväl som komplexiteten i de tekniska produktionsprocesserna. Automation, mekanisering ochandra faktorer. Baserat på detta värde bildas det planerade och standardanställda antalet anställda.

För alla företag spelar personalhantering den viktigaste rollen. Utan utmärkta yrkesmän kommer ingen organisation att framgångsrikt kunna fortsätta sin verksamhet. I vår tid finns det många nya principer för organisation av produktionen. Men förverkligandet av alla dessa möjligheter beror direkt på företagets anställda, det vill säga på levande människor. Deras läskunnighet, kunskap och kvalifikationer är av största vikt. För att uppnå företagets mål är det nödvändigt att bilda det optimala värdet av antalet arbetande personal.