Antal anställda är Definition, beräkningsmetoder

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Personal är det antal anställda som krävs för företagets normala funktion, fastställt av chefen, med hänsyn till gällande standarder. Vanligtvis upprättas det av ett internt dokument, där alla strukturella divisioner som är representerade i organisationen registreras. De kallar ett sådant dokument "Struktur och bemanning."

Dokument: Säkerställa att företaget fungerar i enlighet med normerna

Hur upprättar man detta interna dokument för organisationen? Den nuvarande lagstiftningen fastställer inte några obligatoriska formaliseringsstandarder, så du måste fokusera på de standarder som antagits inom företaget, såväl som på kontorsarbetsinstruktionerna som godkänts av VD:n.

Godkännande av bemanningsnivåer – vad är det? Som regel innebär förfarandet bildandet av en order för företaget. Papperet är undertecknat av chefschefen - generaldirektören eller annan anställd som innehar den högsta positionen i hierarkin. I vissa fall ges godkännande på order av den person till vilken direktören har delegerat lämplig myndighet. Se till att i detalj beskriva företagets hierarkiska struktur. Indelningar listas efter underställning. Mittemot varje position ange hur många enheter i företaget som är nödvändiga för företagets fullfjädrade arbete. Dokumentet ligger till grund för att upprätta bemanningstabellen. Ett exempel på bemanning för en kontorist som utvecklar interna papper behövs faktiskt inte. Det viktigaste är att korrekt ange positionerna och skriva texten korrekt. Den största svårigheten är själva beräkningen av antalet anställda, vilket vanligtvis görs genom bokföring.

Teoretisk bas

En strukturell enhet är en avdelning som framhävs av officiella dokument i företagets struktur. Han har specifika funktioner, en uppgift, enheten (dess chef) är ansvarig för kärnuppgifterna.

Den strukturella indelningen har inga tecken på en juridisk person. Det bör inte förväxlas med separata divisioner av organisationen. Bemanningen på avdelningen beror till stor del på inriktningen av dess arbete. Höjdpunkt:

• tjänster;
• produktionsområde;
• labbrum;
• sektor;
• styrande organ;
• bureau.

Arbetssystem och antal arbetare

Det är ingen hemlighet att i alla företag har anställda ett snävt utbud av uppgifter tilldelade dem. Det står inskrivet i anställningsavtalet. Ytterligare funktionalitet kan ges till en anställd genom att ingå ett avtal med honom om ett anställningsavtal. Olika medarbetare i olika positioner kan bestämmaliknande uppgifter. Detta gör att du kan kombinera dem till någon strukturell enhet. Men detta är inte alltid nödvändigt.

Standarder och det faktiska antalet anställda i företaget kommer till undsättning. De analyserar hur många som arbetar på företaget, studerar sedan standarderna och beslutar om de ska skapa en avdelning eller inte. Faktum är att standarderna behövs just för att standardisera processen för att bilda divisioner på företag i hela vårt land. De normer som bemanningen bestäms efter gör det dessutom möjligt att korrekt fördela arbetet mellan företagets anställda och formulera arbetsansvar för all personal.

I siffror med ett exempel

Anta att det finns något företag. Enligt listorna sysselsätter den mer än sjuhundra arbetare. Ett sådant antal personal gör det möjligt att bilda en byrå med ansvar för arbetarskydd. I det här fallet är antalet anställda inte fler än fem personer (men inte mindre än tre). Detta nummer inkluderar även en ansvarig person - chefen för en ny strukturell enhet.

Men om sex personer eller fler är ansvariga för arbetarskyddet kallas den nya sammansättningen en avdelning. Vissa företag inför interna regler – minst fyra anställda måste ansvara för arbetarskydd.

Regler i privata företag

Vad kan det maximala antalet anställda vara i ett privat företag? Vanligtvis väljer organisationschefen standarderna. Staten är strukturerad genom indelning i avdelningar. Nödvändigtvisse till att små avdelningar med högst tre anställda inte tar en dominerande ställning. Annars är ansvaret uppdelat på ett stort antal människor, i själva verket är ingen ansvarig för de beslut som fattas, och detta leder till företagets nedgång.

Om bemanningen tillåter är det nödvändigt att skapa tillräckligt stora avdelningar. Ju fler som är underställda prefekten, desto högre ansvarsnivå, desto grundligare går personen till arbetet. Men det måste erkännas att i takt med att ansvaret växer växer människors krav på löner.

Dokument som motivering

När man skapar en ny division på ett företag, väljs personalen för den vanligtvis inte av en slump. Erfarenheterna från stora, framgångsrika företag, reglerande dokument som är giltiga på vårt lands territorium, interna LNA kommer till undsättning.

De viktigaste officiella tidningarna är:

• Dekret från arbetsministeriet, antaget 1995 under nummer 56, som innehåller standarder för redovisning, finansiell verksamhet.
• Resolution nummer 10 utfärdad av samma organ 2001, som deklarerar storleksnormerna för organ som ansvarar för arbetarskydd.
• Beställningar från State Construction Committee från 1999 under nummer 65, 69. De anger storleksnormerna för vissa enskilda områden.
• Order från ministeriet för bränsle och energi från 1998, nummer 252, som förklarar hur bemanningen ska vara i bränsle- och energikomplexet.

Hur man räknareller hur?

För närvarande finns det inga allmänt erkända och godkända av lagar algoritmer för att beräkna det faktiska, maximala antalet. Den faktiska, som följer redan av själva termen, bestäms genom en enkel beräkning av antalet anställda i organisationen.

Den ordinarie gränsen bestäms av företagets verkställande direktör. Norm alt görs bedömningen med hänsyn till företagets struktur, såväl som funktionerna för en viss avdelning. I allmänhet har företagets chef rätt att välja yrken, antalet anställda för varje produktionsfunktion, efter hans smak. Men det finns separata organisationer, institutioner för vilka de standarder som fastställts i lagar är tillämpliga. Statliga departement och institutioner är inklämda i den smalaste ramen.

Regler och begränsningar

Restriktionerna som åläggs statliga institutioner är särskilt uppenbara om du studerar personallistan över verkställande myndigheter. Ta centralkontoret som exempel. Här finns en ledare som kan godkänna antalet anställda, men lönelistan sätts uppifrån. Det vill säga, även om det finns en önskan att anställa fler är detta omöjligt, eftersom lönen helt enkelt inte räcker till. Lönelistan godkänns av presidenten och regeringen. För detta beaktas befattningar i enlighet med det centraliserade registret, och de styrs även av några andra rättsakter, av vilka det följer vad antalet personal på avdelningen ska vara. Officiellt beskrivs processen av ett regeringsdekret som antogs 2005, utfärdat under numret 452.

Chefen, efter att ha beräknat det maximala, faktiska antalet, upprättar rapporter. För att inte ta fel är det vettigt att begära information från de ansvariga myndigheterna, det vill säga de där du behöver skicka en rapport om antalet anställda i företaget. Men var försiktig: alla sådana överklaganden måste vara skriftliga, registrerade under det inkommande avdelningsnumret. Annars är det stor sannolikhet att frågan förblir obesvarad och helt enkelt förlorad.

Avgränsa begrepp

När du analyserar de normativa, juridiska dokument som för närvarande är giltiga kan du se att de använder två termer:

• genomsnittligt antal anställda;
• genomsnittligt antal anställda.

I den första varianten beaktas de som arbetar på företaget som på huvudplatsen. Den andra handlar om att ta hänsyn till alla deltidsanställda, såväl som personer som GPA har slutits med.

Funktioner

Det genomsnittliga antalet inkluderar det genomsnittliga antalet anställda, men utöver dem förutsätter det att man tar hänsyn till antalet externa deltidsarbetare, såväl som antalet personer som är involverade i GPA, i genomsnitt.

Den genomsnittliga listan inkluderar de personer som arbetar i företaget på permanent basis. Ta hänsyn till arbetare på heltid, deltid. De räknar också med dem med vilka tidsbegränsade avtal ingås. Det är nödvändigt att ta hänsyn till säsongsarbetare, tillfällig personal.

Om företaget har interna deltidsanställda, anses de vara en enhet för lönehantering. Om någon persondeltidsarbete kom från ett annat företag, det ingår inte i lönelistan. Separata register förs för dem som antas enligt reglerna för extern deltidsanställning.

Valfritt krävs

Det finns sådana rättsakter som antogs av landets myndigheter och godkändes som rådgivande. Naturligtvis finns det liknande dokument som reglerar bemanningen på företaget.

De mest omfattande och restriktiva rekommendationerna gäller budgetorganisationer. De är skyldiga att hänvisa till arbetsnormer, av vilka det följer hur många personer som behövs på företaget för norm alt och effektivt arbete.

Formel: det är bra

Du kan beräkna antalet anställda baserat på arbetsnormer enligt följande:

(Årsutgifter för hela arbetsbeloppet i timmar): (Standarder för en anställd i timmar) x (Koefficient med hänsyn till semester, frånvaro, sjukskrivning)

Standarder uppskattas vanligtvis till 2000 timmar per kalenderår.

Sammanfattning

Personal är en kvantitativ bedömning av företagets anställda. Det upprättas av företagets chef, med hänsyn till aktuella standarder och rekommendationer. De flesta av de juridiska dokumenten är icke bindande, men önskvärda för utförande. Men i budgetorganisationer är det viktigt att följa de normer och regler för att fastställa personalnivån som införs av landets lagar.

Chefen för en privat organisation kan vägledas av samma standarder somutförs av statligt ägda företag. Samtidigt rekommenderas det att om möjligt undvika att dela upp företaget i små divisioner, annars kränks den hierarkiska strukturen, ansvarsgränserna suddas ut. För att företagets struktur ska vara tydlig och effektiv deklareras den genom ett internt dokument som godkänts av direktören.