Varför behöver du en affärsplan. Uppgifter, struktur och mål för affärsplanen

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla som har bestämt sig för att starta eget måste förstå vad en affärsplan är till för. Utan att förstå vikten av planering och dess principer kommer det att vara svårt att hamna i kategorin framgångsrika entreprenörer. För det första för att marknaden är en aggressiv miljö där du måste kunna få fotfäste för att kunna förbättra din position senare. Utan analys och planering blir det extremt svårt att göra detta. Dessutom är ett sådant dokument extremt viktigt i processen att attrahera investerare.

Varför behöver du en affärsplan

Huvuduppgiften för ett sådant dokument är att översätta en specifik idé till siffror och poäng. Det vill säga den mest detaljerade planeringen av framtida affärsaktiviteter.

En fullfjädrad affärsplan har formen av ett dokument - elektroniskt eller papper. Den ger svar på frågor som:

• är idén värd de resurser som behövs för att implementera den;
• kommer verksamheten att löna sig, och vilken grad av lönsamhet kommer den att ha.

Såatt identifiera risker och potentiella belöningar är det första en affärsplan behöver.

För att planeringen ska bli effektiv är det nödvändigt att göra marknadsundersökningar. Vi talar om en grundlig studie av aktivitetens inriktning, själva produkten eller en specifik tjänst, samtidigt som man tar hänsyn till de aktuella marknadsrelationerna.

Om vi talar om ett företag, kommer affärsplaneringen i det här fallet att omfatta följande områden:

• Fullständig analys av tillverkning, handel och ekonomisk sektor. Huvudmålet med en sådan process är att identifiera egenskaper, särdrag, fördelar och nackdelar med dessa områden.
• Utveckling av ett specifikt företagsprojekt. För varje ny produkt måste du skapa en separat plan för dess introduktion på marknaden och efterföljande marknadsföring. För att göra detta är det nödvändigt att fastställa egenskaperna hos marknaden och produkten/tjänsten.
• Resultat av en studie av kommersiella, finansiella, tekniska och organisatoriska mekanismer, vars användning kan hjälpa till att uppnå målen.

Interna och externa mål

För att förstå varför ett företag behöver en affärsplan måste du vara uppmärksam på sådana alternativ för dess tillämpning som:

• Lösa företagets interna problem. I det här fallet är syftet med dokumentet att identifiera framtidsutsikter, styrkor, såväl som svagheter, brister och olika hot. En sådan plan används som ett ledningsverktyg som gör det möjligt att objektivt utvärdera en specifik produkt eller företagets verksamhet som helhet.
• Tillhandahållande till tredje part och organisationer. En extern affärsplan används för att attrahera individer och företag som är fördelaktiga för företaget. Dessa kan vara statliga myndigheter, bankinstitutioner, olika fonder, affärspartners eller investerare.

Sådan analys ger störst effekt när, omedelbart efter bildandet av en intern affärsplan, en extern skapas. Detta förklaras av det faktum att kvalitativ övervakning av organisationens tillstånd och den efterföljande korrigeringen av de identifierade nackdelarna i hög grad underlättar bildandet av ett verkligt intressant förslag.

Dessutom blir det tydligt vilken typ av investeringar och partners företaget behöver för tillfället.

hanteringsverktyg

Förstå varför ett företag behöver en affärsplan är det värt att avgöra vilka praktiska fördelar en företagsledare kan få av ett sådant dokument. Regissörer använder det i processen:

• att gå in på en ny marknad;
• ökande försäljning;
• utvecklar en taktisk plan;
• sök efter lovande vägbeskrivningar;
• bedömningar av organisationens ekonomiska ställning;
• strategiformulering;
• definiera kortsiktiga och långsiktiga mål;
• utveckling av en marknadsföringspolicy för att etablera företagets position på marknaden;
• försäljnings- och produktionskostnadsuppskattningar;
• fastställer kriterierna för kvaliteten på varor och tjänster;
• bildning av rätt personalstruktur, vilket tillåter maxim alteffektivt uppnå de uppsatta målen för den närmaste framtiden.

Med tanke på vad som behövs för att skapa en affärsplan (analys, strategi, resultatbedömning, risker etc.), kan en chef som använder ett sådant dokument se svagheterna i befintliga processer och uppmärksamma dem.

Förmåner för småföretag

Entreprenörer, särskilt nystartade företag, bedriver verksamhet som innebär risk för betydande förluster eller till och med nedläggning av verksamheten. För att undvika misstag som medför betydande kostnader är det nödvändigt att kunna förutse eventuella problem och samtidigt rimligen uppskatta inkomstnivån inom en snar framtid.

Det är vad en entreprenör behöver en affärsplan för - med hjälp av kompetenta analyser och noggrann planering, förbered dig för en framgångsrik start av ett nytt företag.

Förutom att ta hänsyn till alla möjliga risker, förenklar ett sådant dokument lösningen av flera viktiga uppgifter:

1. Fixar huvudtankarna. Det handlar om att lägga vikt i planprocessen. När du förbereder dig för en ny verksamhet måste du förstå vad som är viktigt och vilka element i lanseringsprocessen som kommer att vara av underordnad betydelse. När alla nyckeltankar är detaljerade blir det möjligt att utvärdera planen som helhet och se dess svaga punkter som inte har utarbetats.
2. Beteckning av mål. Det är viktigt att visa alla uppgifter som behöver utföras på papper. I det här fallet är det nödvändigt att ange alla datum och siffror som krävs för att utvärdera resultatet. Det vill säga en företagare måste ha en tydlig bild av vad, i vilken volym och för hur mycket han ska få.
3. Utvärdering av teamets prestation. Medarbetarnas arbete och deras resultat är lättare att utvärdera med hjälp av ett riktmärke, som är affärsplanen. Sådana kontroller låter dig göra de nödvändiga ändringarna i strategin för att implementera en viss idé i tid.
4. Sök efter investerare. I vissa fall är det ekonomiska tillskott utifrån som kan ge nödvändiga impulser till utvecklingen av små eller medelstora företag. Men investerare, som är erfarna spelare, vill förstå exakt vad de kommer att investera i. Både detaljerna och helheten är viktiga här, med siffror, deadlines, identifierade risker, alternativa utvecklingsvägar etc. Ju mer exakt och genomtänkt planen är, desto större är chanserna att få pengar.

Under planeringsprocessen kommer det inte att vara överflödigt att skriva ner några hypoteser om affärsprocesser. De kan senare testas och, med positiva resultat, implementeras.

Structure

Planering måste vara smart, annars ger det ingen bra effekt. Det här behöver du för att skriva en affärsplan:

• titelsida;
• innehållsförteckning;
• projektsammanfattning;
• beskrivning av tjänst eller produkt;
• marknadsföringsanalys;
• riskanalys;
• finansiella prognoser och resultat;
• applikationer.

Med denna struktur bör planen läggas ut på 30-40 sidor, inklusive ansökningar. Denna volym är tillräcklig. Undantag är möjliga om dokumentet är upprättat för en organisation som har egna särskilda krav. Till exempel bankerstatliga företag och statliga strukturer (RUSNANO, SEZ, etc.).

Hur man skriver ett CV

Denna del av dokumentet beskriver kärnan i idén och huvudinformationen om den. Det är bättre att skriva ett CV i slutet. Denna rekommendation förklaras av det faktum att det efter all forskning och beräkningar finns en mer exakt och djupare förståelse för en viss idé.

Sammanfattningen av projektet bör återspegla:

• företagets startdatum.
• Projektets uppdrag. Det handlar om att tydligt definiera de fördelar som ägare och kunder kommer att kunna ta del av. Det kommer inte heller att vara överflödigt att göra upp en affärsvision under olika tidsperioder: 6 månader, ett år, 5 år.
• Nyckelidé. I den här delen måste du beskriva exakt vad pengar kommer att tjänas på och hur.
• Nyckelprojektpersonal.
• Placering av företagets huvudkontor och dess filialer (om några).
• En kort beskrivning av produkten eller tjänsten.
• Försäljningsresultat.
• Finansieringshistorik.
• Utsikter för företagets utveckling.

Naturligtvis kommer inte alla företagare att ha tillräckligt med erfarenhet för att fylla i varje stycke i CV:t. Företaget kan bara starta sin verksamhet. I det här fallet är det nödvändigt att fokusera investerarnas uppmärksamhet på orsakerna till efterfrågan på en produkt eller tjänst. Det är också värt att lyfta fram de faktorer som definitivt kommer att bidra till den framgångsrika processen att komma in på marknaden.

Alla omfattande textbeskrivningar komplicerar uppfattningenidéer.

För att information ska uppfattas enkelt och snabbt är det därför bättre att presentera den i form av infografik, diagram och tabeller.

Description

Att detaljera idén och forma dess struktur är det första du behöver för att skriva en affärsplan. Beskrivningssektionen innehåller just sådan information. Den ska innehålla:

• kort beskrivning och omfattning av målbranschen;
• markerar företagets mål;
• en kort berättelse om processen för företagets uppkomst;
• detaljerad affärsmodell;
• indikerade faktorer och planerad teknisk komponent i projektet;
• fullständig information om teamet och nyckelkompetenserna hos varje anställd.

Den här delen av planeringens huvuduppgift är alltså att bilda en detaljerad bild av tjänsten eller produkten. Ju mer specifikt desto bättre.

Det är också viktigt att vara tillräckligt uppmärksam på konkurrensfördelar och de resurser som krävs för affärsutveckling.

Risks

När du förbereder dig för en presentation måste du vara tydlig med vilken data du behöver. En affärsplan utan specifika siffror och detaljerade, välgjorda prognoser kommer inte att kunna fylla sin funktion.

Ett av målen med sådan planering är att bedöma risker så noggrant som möjligt och fastställa sätt att övervinna dem.

Detta innebär att dokumentet ska beskriva specifika potentiella problem som kan ha en betydande inverkan på implementeringen av idén. Med tanke på alla uppgifter om risker måste affärsmannenatt utveckla ett kompetent program för att minska dem. Dessutom måste metoderna för motverkan vara tillräckligt övertygande för att få investerare att besluta sig för att investera i projektet, trots eventuella problem.

En nykter riskbedömning är vad en affärsplan är till för för en enskild entreprenör som öppnar ett projekt utan rik erfarenhet inom entreprenörskap. De som försummar denna del av beräkningen misslyckas ofta och förlorar alla sina pengar.

Finans

Utan detaljerad, uppdaterad data är det svårt att föreställa sig en fullfjädrad affärsplan. Vilka dokument som behövs för presentationen avgör till stor del verksamhetens format.

Om vi talar om ett företag som redan har funnits på marknaden en viss tid och som har statistik, bör investerare tillhandahålla följande information:

• utställning över kassaflöden för det senaste året;
• förlust- och vinstdata;
• balansräkning.

De här dokumenten kommer att göra din presentation mer övertygande.

Både en entreprenör och ett genomsnittligt företag kan i affärsplanen inkludera en prognos för alla kategorier av utgifter och vinster för 3 år framåt.

Det är också viktigt att analysera den planerade avkastningen på investeringen.

Marknadsföringsanalys

Detta är den informationsintensiva och komplexa delen. Varje entreprenör som förstår varför en affärsplan behövs kommer inte att spara pengar och tid för sådan forskning.

Huvuduppgiften för detta planeringsblock är att fastställastrategi för att få ut produkten på marknaden och sedan stärka dess position.

Det vill säga, det är nödvändigt att tänka på hur exakt det kommer att nå den försäljningsnivå som behövs för att upprätthålla verksamheten i företaget eller dess särskilda avdelning. Det är också viktigt att tydligt bygga en strategi för att öka kundlojaliteten till en produkt eller ett projekt.

Följande åtgärder är viktiga för att genomföra en fullfjädrad marknadsundersökning:

• identifiering av konkurrensutsatt miljö;
• val och efterföljande analys av måldelen av marknaden;
• bestämma företagets kapacitet inom sitt segment;
• bildning av försäljningsprognos;
• bygga en utvecklingsstrategi.

Alla prognoser och antaganden måste baseras på verifierad information.

Applications

När du har listat ut vad en affärsplan är till för måste du bestämma dig för hur du ska göra den så övertygande som möjligt. Och det är här dokument spelar en roll. Deras närvaro är önskvärd vid varje punkt, eftersom de fungerar som bekräftande planeringselement.

Som sagt, det finns många dokument som bör finnas, men i ett separat avsnitt som kallas "ansökningar". Den här delen kan innehålla fullständig och detaljerad marknadsundersökningsdata, komplex teknikinformation och företagsregistreringsinformation.

Om en företagare själv inte vet hur man korrekt utformar ett sådant avsnitt, kan han locka till sig tredjepartsspecialister.

Resultat

En affärsplan behövs för att identifiera styrkorna och svagheterna hos en produkt/tjänst. Det är också viktigt av den anledningen att det låter dig utarbeta en komplett och kompetent strategi för utvecklingen av projektet, med hänsyn till marknadens egenskaper. Dessutom, utan ett sådant dokument, kommer investerare inte att överväga en specifik idé.