Uppgifter och mål för förv altningsredovisning. Kurser i Management Accounting och Budgeting

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Målen med management accounting handlar om kompetent arbete med data som rör kostnaden för produkter eller tjänster, såväl som företagets kostnader. Sådan information gör det möjligt för chefer att fatta korrekta och effektiva beslut inom sina ansvarsområden.

Vässan i management accounting

Både skatt och finansiell redovisning är strikt reglerade av lagar och befintliga standarder. När det gäller förv altningsredovisning används informationsbehoven hos ledningen för ett visst företag som de viktigaste riktlinjerna i processen för dess underhåll.

Av denna anledning används olika tillvägagångssätt för att effektivt utveckla ett sådant system. Metoder för förv altningsredovisning kan också skilja sig åt. Ett sådant system implementeras ofta av högsta ledningen.

Kynen i management accounting och dess huvudsakliga mål är att förse personer som leder företaget med hela mängden data som är nödvändig för effektivföretagsarbete. Detta förklaras av att chefer ofta saknar ledningsinformation.

Detta datainsamlingssystem används också ofta av direktörer för strukturella divisioner och specialister som är ansvariga för utformningen och genomförandet av företagets långsiktiga mål. Samtidigt, ju större företaget blir, desto starkare behöver ledningen för att utveckla delsystem.

Träning

För att arbeta effektivt måste du ställa in ledningssystemet med hänsyn till företagets egenskaper. Utan specialkunskaper kommer företagets specialister inte att kunna göra detta.

Av denna anledning är det lämpligt att skicka anställda till kurser i management accounting. Sådana utbildningsevenemang riktar sig till högre chefer, mellanchefer och företagsledare. Revisorer, ekonomer och specialister på planeringsavdelningar kan också studera.

Kursen "ekonomistyrning" är i de flesta fall fokuserad på studiet av de grundläggande reglerna, principerna för systemet, funktioner för budgetering, prissättning och kostnadshantering. Programmet bör också innehålla information om hur man korrekt analyserar kostnaderna för produkter eller tjänster.

Syftet med sådan utbildning är att säkerställa att chefer och specialister på företaget kan få praktiska färdigheter i bildandet och efterföljande användning av systemet. Av denna anledning behandlar kursen exempel på ledningsbeslut inom ramen för användningen av dataredovisning.

Redovisningsobjekt

Ett system som låter dig styra ochanalysera verksamheten i företaget, bör syfta till att arbeta med rätt bas. Om vi pekar ut de huvudsakliga målen för förv altningsredovisning inkluderar de:

• företagsresultat;
• intern prissättning;
• företagens kostnader, såväl som deras strukturella divisioner;
• intern rapportering;
• prognos för finansiella transaktioner som kommer att vara nödvändiga eller oundvikliga i framtiden.

Som ett resultat kan vi dra slutsatsen att ämnet för redovisning är produktionssidan av företaget och dess divisioner. Dessutom, oavsett vilken typ av den senare.

Mål med förv altningsredovisning

I genomförandet av huvuduppgiften inom ramen för ett sådant kontrollsystem ingår att arbeta med olika informationsflöden. Följaktligen är målen uppdelade i specifika grupper:

1. Utformning av integrerade förv altningsrapporter. Detta inkluderar information om resultatet av företagets finansiella, investerings- och produktionsaktiviteter. En sådan rapport inkluderar även data som tagits emot från nyckelstrukturenheter för innevarande och tidigare period.
2. Material i analysen av påverkan av externa och interna faktorer på verksamheten i företaget och dess filialer.
3. Prognostiserade och planerade indikatorer. I det här fallet arbetar man med information relaterad till den kommande perioden. Enligt den grundläggande teorin om beslutsfattande utarbetar ledare, innan de formulerar specifika uppgifter, en operativ strategi. Dess huvudsakliga mål är att identifiera de bästasätt att uppnå företagets långsiktiga mål. I detta skede av arbetet används rapporter om filialernas verksamhet under den aktuella perioden.

Nyckeluppgifter inom management accounting

Om vi talar om det här systemet mer specifikt kan vi lyfta fram de viktigaste områdena för analys och rapportering som används löpande.

Vi pratar om följande ledningsuppgifter:

• Bestämning av den faktiska produktionskostnaden. Arbete bedrivs även med olika typer av tjänster och arbeten. Förutom information om kostnaden för produkten samlas data in om planerade och standardindikatorer.
• Redovisning för rörelse och tillgänglighet av arbetskraft, finansiella och materiella resurser. Information om dessa kategorier skickas till chefer.
• Bestämma resultaten av aktiviteter inom ramen för finansiella indikatorer. Sådan data som kommer från strukturella enheter utvärderas med hänsyn till olika positioner: ansvarscentra, partiella produktionskostnader, etc.
• Redovisning av intäkter, kostnader och avvikelser från dem. Som det huvudsakliga utvärderingskriteriet tas uppskattningar, standarder och etablerade normer för både företaget självt och dess strukturella divisioner. Vid analys av data tas även hänsyn till befintliga tekniska lösningar och ansvarscentra på företaget.
• Kontroll och analys av finansiell och ekonomisk verksamhet. Data om strukturen, dess filialer och andra ansvarscentra beaktas.
• Prognos och utvärdering av själva prognosen. Kärnan i management accountingi detta skede reduceras till att ge en åsikt om vilka händelser i framtiden som kan påverka företagets verksamhet.
• Planering av finansiella och ekonomiska aktiviteter. Det handlar om att ta fram en gemensam handlingsplan – både för företaget och för dess avdelningar.

Observera att innehållet i rapporter kan komma att ändras. Allt beror på deras nuvarande målvärde.

Funktioner

Det finns ett antal processer som gör att du snabbt kan uppnå målen för förv altningsredovisning. Vi talar om följande funktioner i systemet, vilket gör det till ett av de mest effektiva hanteringsverktygen:

• Kommunikation. I det här fallet samlas den information som är nödvändig för fullständig kommunikation av olika nivåer av ledning och strukturella enheter in. Dess användning kan avsevärt förbättra kvaliteten på datautbytet.
• Informativt. Vi talar om att i rätt tid tillhandahålla nödvändig information till chefer på alla nivåer.
• Prognos. Det hjälper till att förutsäga utsikterna för företagets utveckling och justera dess aktiviteter i rätt tid, vilket ger det rätt riktning. Huvuduppgiften i detta fall är uppnåendet av strategiska mål. För att göra detta är det nödvändigt att identifiera ineffektiva utvecklingslinjer i tid och ändra dem.
• Kontrollanalytisk. Denna funktion är nödvändig för att fullständigt kontrollera uppnåendet av planerade budgetar, indikatorer, strategiska och taktiska mål för företaget. Denna del av management accounting används för att få information om effektiviteten av beslut som fattas av enskilda utförare ochavdelningar i allmänhet. Deras inverkan på hela företagets resultat beaktas också. Denna del av forskningen och analysen inkluderar att identifiera orsakerna till avvikelsen av faktiska kostnader från tillgängliga uppskattningar.

Utöver de beskrivna grundläggande processerna kan andra tilläggsfunktioner användas i olika företags verksamhet:

1. Organisation. Denna funktion behövs för att lyfta fram utgifter, inkomster och ansvarscentra. Det möjliggör också interaktion och samordning mellan olika ledningsnivåer, avdelningar och till och med enskilda artister.
2. Motivation. Det är nödvändigt att bilda indikatorer för enskilda anställdas bidrag till det totala resultatet för hela företaget.
3. Planering. Detta inkluderar budgetering och budgetering på flera nivåer: strategisk, taktisk och operativ.

Requirements

Målen med management accounting involverar oundvikligen att arbeta med data. Och informationen som analyseras och överförs till chefer måste uppfylla vissa krav:

• Fullständighet. Ledningen bör alltid ha tillgång till den mängd information som gör det möjligt för dem att effektivt hantera företaget och avdelningarna. De mest kompletta systemen inkluderar användningen av dubbelregistrering och konton. De låter dig kontrollera kostnader, resultat, investeringar, lager samt graden av effektivitet i företagsledningen inom ramen för nuvarande aktiviteter.
• Tillförlitlighet. Underförstådden informationsnivå på vilken korrekta och tillförlitliga slutsatser kan dras på grundval av erhållen data.
• Integritet. Kärnan i detta krav är att säkerställa en systematisk redovisning, även om konton, dubbla poster och primär dokumentation inte används. Konsekvens bör förstås som användningen av samma principer för att återspegla redovisningsdata och jämförbarheten av information med finansiella rapporter.
• Regularitet. Information måste tas emot kontinuerligt.
• Lidlighet. Bokföringsdata bör vara tillgängliga för chefen när ett beslut måste fattas.
• Relevans. Inom ramen för systemet kommer lämplig data att utformas med hänsyn till de förhållanden under vilka chefer kommer att fatta beslut.
• Klarhet. Information ska presenteras i en form som kan analyseras snabbt utan att missa viktiga detaljer. Vi pratar om dataformat som tabeller, tidsserier, grafer etc.

Beslutsteori innebär att man arbetar med giltig data som har tillhandahållits i tid. Annars blir det svårt att göra korrekta, snabba och effektiva justeringar av företagets mål och aktiviteter.

Om förv altningsredovisningsbasen är korrekt sammanställd och systemet är utformat korrekt (med hänsyn till företagets alla egenskaper), kommer chefer att kunna identifiera risker och svagheter i verksamheten. Dessutom kan chefer enkelt identifiera olönsamma, ineffektiva tjänster,varor och försäljningsställen.

Budgetering

Företagsledning handlar inte bara om analys och planering, utan också om processen för delegering av befogenheter.

Budgetering (planering och budgetering) används i processen att överföra befogenheter till nivån för systemisk motivation och ansvarscentra. Denna metod låter dig snabbt få korrekta uppgifter och säkerställa en effektiv drift av företaget. Av denna anledning är förv altningsredovisning och budgetering nära besläktade.

Det är viktigt att förstå att det inte finns en eller flera mallar för sådana system som skulle passa olika företag. För varje företag är det nödvändigt att utveckla metoder för förv altning och budgetering separat.

Du bör därför alltid välja ett individuellt tillvägagångssätt.

När det gäller budgettyperna finns det fyra nyckelområden:

• Grundläggande. Inkomster, kostnader, balansräkning och kassaflöde.
• Ytterligare. Planer för enskilda program och projekt, fördelning av vinster.
• Auxiliary. Kreditplan, skatter och kapitalinvesteringar.
• Operationell.

Om vi talar om exempel på ledningsbeslut, så används budgetering i verkliga företag för att bygga ett kostnadshanteringssystem.

Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att bedöma varje affärsenhets bidrag till processen för att uppnå strategiska mål och förutsäga företagets kostnader. Budgetering låter dig också identifiera dolda reserverföretag, övervaka genomförandet av planer och utvärdera deras effektivitet.

Redovisningsmetoder

Till att börja med är det värt att notera att lagstiftning, inklusive skattelagstiftning, inte innehåller strikta krav i denna fråga. Med andra ord kan företaget välja de metoder för management accounting som det behöver för att nå sina strategiska mål.

Huvudsaken är att de inte går mot byråkratin och därmed inte stör produktionsprocessen.

De vanligaste metoderna inkluderar:

• Kostnadsberäkning. Olika typer av beräkningar kan användas: design, normativ, konvertering, process. Vilken som kommer att väljas beror till stor del på produktionens egenskaper och dess skala.
• Direktkostnad. Vi talar om att bestämma produktionskostnaden i mängden direkta kostnader.
• Kostnadsredovisning. Uppkomna utgifter beaktas utan uppdelning i avvikelser och normer. För att fastställa kostnaden används information om saldot av pågående arbeten samt lager.

Resultat

Ledningsredovisning är alltid fokuserad på att bestämma kostnaden för produkter/tjänster och företagskostnader. Samtidigt bestämmer varje företag självständigt hur information ska behandlas inom ramen för en viss produktion. Om bokföring används på ett klokt sätt, kommer chefer att kunna fastställa nollpunkter och budget korrekt.