Föremål och funktioner för förv altningsredovisning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Att göra affärer, utföra produktionsaktiviteter av en deltagare i varu-pengarrelationer är en komplex och mångfacetterad process som kräver konstant uppmärksamhet och kontroll. Huvudfunktionerna för förv altningsredovisning är utformade för att hjälpa ägaren att fatta välgrundade beslut baserat på tillförlitlig och uppdaterad information.

Syftet med förv altningsredovisning

Bokföringsinformation är absolut korrekt och tillförlitlig, eftersom den tas emot och systematiseras i enlighet med fastställda krav och regler. Revisorn anger uppgifter om den genomförda finansiella och ekonomiska transaktionen på grundval av korrekt utförda dokument. Därför uppfyller inte data om företagets verksamhet, baserad på finansiell redovisningsinformation, kraven på effektivitet när det gäller att fatta ledningsbeslut.

I dagens ekonomiska förhållanden kommer en chef som har den mest uppdaterade informationen att ha en fördel gentemotandra affärsdeltagare. Funktionerna för förv altningsredovisning är just att förse företagsägaren med nödvändig information för att underlätta ett snabbt antagande av ledningsbeslut.

Information som samlas in för förv altningsredovisning innehåller inte bara information som är föremål för finansiell redovisning, utan även information som inte är dokumenterad, utan är mer operativ.

Baserat på detta kan vi fastställa huvudfunktionerna för förv altningsredovisning:

1. Samla in information som behövs av ledningen för att fatta beslut och driva verksamheten.
2. Bestämning av faktiska resultatindikatorer och deras avvikelse från planerade värden.
3. Utvärdering av resultatet för enskilda funktionella avdelningar i företaget.

Objekt

Den viktigaste funktionen hos management accounting är att bilda relationen mellan själva processen och antagandet av ledningsbeslut.

Baserat på det faktum att förv altning är en påverkan med syftet att leda och uppnå önskat resultat, kan vi peka ut huvudområdena inom management accounting:

• planering;
• organisation och koordinering;
• kontroll;
• stimulering.

Med dessa funktioner kan redovisningsobjekt delas in i produktionsresurser, affärsprocesser och resultat.

Produktionsresurser

Till resurser, baserat påvars användning produktionsverksamhet bedrivs inkluderar arbetskraft, immateriella tillgångar, inventarier och anläggningstillgångar.

Manpower är personalen i organisationen, som består av arbetare från olika yrken och kompetensgrupper. Ett företags konkurrenskraft och framgång beror direkt på kvalitetssammansättningen och effektiv användning av dessa resurser.

Immateriella tillgångar är varumärken, patent, användningsrättigheter, mjukvaruprodukter. Det vill säga allt som inte är klädd i fysisk form, utan har en värdeuppskattning.

Inventarier är alla de fysiska komponenterna i produktionsprocessen, som, som ett resultat av sin enda och fullständiga användning, gör det möjligt att erhålla färdiga produkter och bilda dess kostnad.

Anläggningstillgångar (fonder) är återanvändbara tillgångar för ett företag som gradvis överför sitt värde till färdiga produkter genom avskrivning.

Affärsprocesser

Denna grupp av redovisningsobjekt inkluderar det ekonomiska komplexets huvudaktiviteter: utbudet av produktion, själva produktionsprocessen, marknadsföringsaktiviteter. Alla dessa områden samordnas av organisatoriska aktiviteter som utför funktionerna i redovisningssystemet som anges nedan.

1. Skapa en affärsstruktur, tilldelning av platser, workshops, avdelningar, andra funktionella strukturer.
2. Skapande av ett system för informationsinteraktion mellan sektionerna i företaget, intern kommunikationlänkar som stödjer planering, övervakning och utvärderingsprocesser.
3. Koordinering av aktiviteterna på olika produktionsanläggningar för att hantera och uppnå det planerade resultatet.

Typer av information som används

Huvudredovisningens huvudsakliga funktion är att förse ledningen med den information som är nödvändig för att kontrollera aktiviteter och fatta ledningsbeslut. Källor till sådan information är uppdelade i de som erhålls från redovisningsdata och extraredovisning.

Informationskällor

Management accounting-funktioner gör det möjligt att använda följande informationskällor: statistik, redovisning, operationell redovisning och exempeldata.

Från redovisningsdata kan du få den mest tillförlitliga objektiva kostnadsuppskattningen av affärstransaktioner, totala tillgångar efter sammansättning och källor till deras bildande. Denna information är baserad på metoden för kontinuerlig dokumentation, systematisering och gruppering efter redovisningsposter.

Statistisk redovisningsinformation är generaliserad information baserad på finansiell redovisningsdata om massfenomen och processer som gör att du kan se vissa ekonomiska mönster.

Operationell redovisningsinformation som samlas in på enskilda produktionsanläggningar ger snabbare än finansiell och statistisk redovisning, och erhåller nödvändiga uppgifter. Värdet av operationell redovisning för nuvarande förv altning är svårt att överskatta. Baserat på dagliga intäkter eller leveransdata, primärchefslänken planerar och korrigerar produktionsprocessen "in hot pursuit", vilket gör att du snabbt kan reagera på de minsta ekonomiska förändringarna. Det är denna effektivitet som gör att du kan utföra servicefunktionerna för ekonomistyrning.

Vald data är information som erhållits från en mer djupgående studie av referenser i en viss riktning. Stickprovskontroller utförs vid behov för att få detaljerad information om vilken riktning som helst i produktionsprocessen.

Extra-kontoinformationskällor

Denna typ av information inkluderar information som erhållits under externa och interna revisioner, skatterevisioner, kontroll av olika tillsynstjänster.

Extra redovisningsinformation kan även inkludera data från produktionsmöten, kontakter med motparter, riktlinjer och förtydliganden från organisationer på högre nivå.

Implementering av den kontrollerande uppgiften och funktionen för förv altningsredovisning är omöjlig utan en analys av genomförandet av mellanliggande uppskattningar och den resulterande affärsplanen. För detta ändamål används regulatorisk information som finns till exempel i referensböcker, teknisk dokumentation, produktionspass.

Typen av information som används i förv altningsredovisning

Informationen som används av chefer är uppdelad i kvantitativ och kvalitativ.

Kvantitativ information är information som kan uttryckas i alla numeriska indikatorer: rubel, bitar, liter. Den tillhandahålls kontant.(skulder, intäkter) eller i naturliga enheter (produktivitet i bitar, lagersaldon i ton).

Kvalitativ information belyser ännu okvantifierade problem. Sådan information finns i förklarande anteckningar, sammanfattningar.

System

Ledningsredovisning genom en separat underavdelning är endast möjlig i stora tillverkningsföretag. När de fattar ledningsbeslut förlitar sig småföretagare på sina egna observationer eller på generaliserad redovisningsinformation som tillhandahålls av en revisor. I vilket fall som helst måste det integreras i det allmänna informationssystemet för en ekonomisk enhet, eftersom funktionerna redovisning, förv altningsredovisning, statistik är nära sammankopplade och inte kan implementeras separat.

Endast med samexistensen av alla system är det möjligt att på ett adekvat sätt återspegla all information och minimera kostnaderna för förv altningen.

Funktionerna för redovisning och förv altningsredovisning är nära sammankopplade. Produktionsledningssystemet kommer inte att kunna fungera fullt ut utan att etablera interaktion med andra redovisningssystem - statistik, redovisning, produktion. Utan samarbete finns det en risk att ledningen använder felaktig, tidig eller ofullständig information.

Metodologiska grunder för förv altning

Ministeriet för ekonomisk utveckling utvecklade och rekommenderade 2002 riktlinjer för införande och implementering av ledningredovisning för ryska tillverkare. Enligt detta dokument har ledningsrapporteringen följande struktur:

1. Omfattande rapporter som produceras regelbundet med fasta tidsintervall. Sådana rapporter innehåller slutlig omfattande information om produktionsresultat, globala indikatorer.
2. Rapportering om individuella indikatorer tillhandahålls vid alla önskade datum och låter dig identifiera problematiska verksamhetsområden som kräver särskild uppmärksamhet.
3. Analytisk rapportering kan förberedas både regelbundet och på begäran, men är avsedd för en detaljerad djupgående analys av alla aspekter av finansiell och ekonomisk aktivitet.

Likheter och skillnader mellan de två begreppen

Både finansiell (redovisning) och förv altningsredovisning genomför en systematisk insamling av information. Men om denna information i redovisningen systematiseras kontinuerligt och dokumenteras med syftet att kontinuerligt redovisa alla ekonomiska faktorer, så strukturerar förv altningsredovisning information för analys och beslutsfattande.

Det är bekvämare att spegla skillnaden i terminologi i tabellen.

Parameter	Ledningsredovisning	Finansiell redovisning
Redovisningsändamål	Ge ledarskap med information	Rapportering till externa användare
Studieföremål	Företaget som helhet och dess divisioner	Hela företaget
Obligation referens	Valfritt	Required
Users	Inrikes	Extern och intern
Methodology	Självinstallerat	Regulated lagstiftande
Tidsintervall	Forntid och framtid	Tidigare
Tillförlitlighet information	Ofullständig	Full
Använda indikatorer	Naturligt, högkvalitativt, valuta för pengarna	Values
Periodicity	Installed	Any
Relevans	Hög	Low

Som framgår av tabellen är förv altningsredovisning, till skillnad från finansiell redovisning, inte obligatorisk. Den syftar inte till kontinuerlig insamling av information, men dess information är mer aktuell och operativ.

Principerna och funktionerna för management accounting bygger på behovet av att omedelbart informera företagets ledning om pågående förändringar och fatta ledningsbeslut i tid.

Organisation

Implementering av management accounting är otänkbart utan interaktion med det ekonomiska. Bokföringsinformation om inträffade ekonomiska fakta används av ledningen för sina egna syften.

Det viktigaste området inom management accounting är kostnads- och kostnadshantering. För organiserings- och planeringskostnader gäller:

• extrapolering av tidigare dataperioder för framtiden, det vill säga planering baserad på studier av kostnader som redan har inträffat;
• standardkostnadssystem, det vill säga planering baserat på etablerade produktionsstandarder.

Förv altningsredovisningsfunktioner låter dig välja den mest rättvisa metoden för att fördela och planera kostnader.

Förv altningsredovisningens uppgift är att förse företagets ledning med den information som krävs för att fatta livsavgörande beslut med största möjliga effektivitet. Huvudkravet för information är aktualitet och effektivitet, inte grundlig noggrannhet.