Event management är förv altningen av arrangemanget av evenemang. Event management och dess utveckling i Ryssland

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Event management är en uppsättning aktiviteter som genomförs för att skapa mass- och företagsevenemang. Samtidigt uppmanas de förra att ge kraftfullt stöd till reklamföretag, medan de senare syftar till att stärka andan inom företag.

Event management är också känt under ett annat namn - "event management". Dess huvudsakliga uppgift är att organisera ett storskaligt evenemang från ett vanligt evenemang, som kommer att komma ihåg länge efter det att det avslutats.

Lite historia

Om vi betraktar detta koncept i översättning från engelska, så är detta en händelse, en händelse. Det är känt från primära källor att de första underhållningsevenemangen dök upp i början av 1800-talet. Då började försäljningen av biljetter till olika tävlingar inom professionell idrott. Samtidigt kan de olympiska spelen, till exempel i antikens Grekland, eller olika tävlingar i antikens Rom också klassas som underhållning.

Cult event manager Joe Goldblatt bevisar att yrket att organisera olika underhållningsevenemang går tillbaka till den 20:eårhundradet (1955 - invigningen av Disneyland). Denna enastående person kan man lita på, eftersom han är grundaren av International Community of Event Management. Han utvecklade också världens första utbildningar och ett professionellt certifieringsprogram inom detta område.

Nuvarande tillstånd för eventhantering

Som du vet har det moderna samhället två huvudsakliga egenskaper - massproduktion och konsumtion. Det var de som påverkade det ständigt ökande behovet av evenemangsmarknadsföring.

Som du vet har det moderna samhället två huvudsakliga egenskaper - massproduktion och konsumtion. Det var de som påverkade det ständigt ökande behovet av evenemangsmarknadsföring.

I Ryssland slog evenemangshanteringen inte rot direkt. Så i Sovjetunionen tillhandahölls denna typ av tjänster av staten under lång tid, och den var också ansvarig för att organisera storslagna helgdagar (till exempel OS).

Professionella evenemangsföretag i Ryssland började sin verksamhet först på 90-talet av 1900-talet. På grund av detaljerna för detta verksamhetsområde visade det sig att de flesta av specialisterna var från showbusiness. Därför hölls vissa evenemang under dessa år, inte för att ge förmåner, utan för den vanliga showen.

Med utvecklingen av företagskulturen fortsatte efterfrågan att växa, inte bara för evenemangsmarknadsföring utan även för evenemangsledare. De måste inte bara vara kreativa, utan de måste också vara skickliga i olika verktyg och kunskaper inomområden inom psykologi. I moderna byråer i denna riktning finns det kvalificerade anställda i staten som kan organisera alla evenemang. Det kan också antas att denna tjänsteindustri kommer att fortsätta att utvecklas.

Anledning till sådana händelser

Så hur kan ett evenemang starta? Skälen som är "förspelet", varefter organiseringen av evenemang genomförs, kan vara helt olika. Beroende på arten och målen är det nödvändigt att lyfta fram följande åtgärder: seminarier, tävlingar, repetitionskurser, möten och möten, såväl som jubileer. Evenemang som hanteras av evenemangsledningen inkluderar: insamling (insamling av pengar för specifika ändamål), gratulationer, ceremonier, firande, sporttävlingar, konserter och musikuppträdanden, såväl som massfirande. Huvudsaken i denna process är korrekt användning av varje tillfälle och semesterns organisation med maximal nytta.

Det är känt av erfarenhet att arrangemang av evenemang, även de minsta i omfattning, kan kräva betydande kostnader och ansträngningar (materiella och intellektuella). Därför, för högkvalitativ utbildning, är det nödvändigt med en tydlig uppfattning om de slutliga målen, målen och önskade offentliga protester. Först efter att ha fått fullständiga svar på dessa frågor kan du börja direkt med evenemangshantering. Vissa nyckelpunkter bör dock beaktas under planeringen, vilket kommer att diskuteras nedan.

Budget

Denna termkostnaden för framtida händelser bestäms. Till exempel kostar en välorganiserad företagsfest upp till 20 tusen konventionella enheter. Och ett annat storskaligt evenemang (till exempel en konsert med en enastående artist) är en helt annan evenemangsledning. Detta är en högtid på högsta nivå med ytterligare organisatoriska evenemang: en presskonferens, pressintervjuer och TV-sändningar. Kostnaden för sådana storskaliga evenemang är ofta enorma.

Handlingsplan

En lika viktig etapp som arrangemanget av evenemanget bygger på är planen. Att upprätta en specifik lista över problem som måste lösas och bestämma tidpunkten kommer att göra det möjligt att inte bara organisera en viss semester korrekt, utan också att optim alt göra en uppskattning av kostnaderna för den.

Personal

Att lösa personalfrågan är helt enkelt nödvändigt för att arbetet med att organisera evenemang ska kunna genomföras korrekt. Så i det inledande skedet är det nödvändigt att bestämma antalet artister, ljudtekniker, ljusspecialister som arbetar på en viss semester. Det är nödvändigt att tydligt förstå hur många personer som kommer att vara inblandade i leverans av utrustning, förberedelse av området, samt förhandlingar med entreprenörer.

Atrahera sponsorer

Organisation och arrangemang av evenemang sker ofta med sponsring. Ibland hålls dock en företagssemester på företaget på egen hand. Allt beror på omfattningen av ett visst parti.

Får uppmärksamhet från allmänheten

En av de viktigaste uppgifterna somatt lösa event management är att få den nödvändiga offentliga protesten. Därför, när du planerar en åtgärd, är det nödvändigt att noggrant föreställa sig i vilka volymer och vilken typ av svar på en viss händelse det är önskvärt att få.

Outsourcing

I vilket fall som helst, den här frågan ställs inför en ny evenemangsansvarig eller marknadschef. Organisationen av evenemang i större skala anförtros åt proffs. Även om sådana helgdagar kan kosta ett företag lite mer, kommer en dedikerad byrå att undvika det mesta av besväret genom att ta på sig hela bördan av allt arbete.

Specialister, som agerar i enlighet med accepterade regler, utvecklar först ett allmänt koncept. Och först då, med hjälp av sin kreativa potential, erbjuder de en idé som maxim alt skulle uttrycka individualiteten och essensen av den framtida händelsen.

Nästa steg är valet av lämplig utrustning och lokaler. En ganska viktig punkt i denna process är skapandet av ett färdigt manus. Specialister från sådana byråer kommer att organisera förhandlingar med entreprenörer, söka efter professionella ljudtekniker och presentatörer. Proffs kommer också att hitta sätt att spara på lite småsaker, men samtidigt kommer de inte att missa något i den festliga rörelsen.

Organisationen av evenemang kommer att bli effektivare med involvering av specialister från den relevanta byrån, särskilt inom PR. Till exempel kan kommunikationsbyråer som har långvariga kontakter med media uppnå offentlighetresonans mycket snabbare. För att uppnå mål använder proffs en mängd olika sätt att sprida information: direktreklam, utomhusreklam och att förmedla information till målgruppen med hjälp av speciella källor. Således står moderna stora ryska företag inför behovet av att organisera en semester med deltagande av proffs.

Jämförelse med västerländsk praxis

I väst är event management en ganska ny typ av verksamhet, den kan inte ges mer än tjugo år. Ryska entreprenörers uppmärksamhet uppmärksammades på denna typ av verksamhet först i mitten av 1990-talet. Under denna period fick den inhemska ekonomin en ny utveckling och olika arbeten började förädlas på ett visst sätt. En eventansvarig har blivit en av de mest eftertraktade specialisterna på kommunikationsmarknaden. Antalet byråer som tillhandahåller den här typen av tjänster växer ständigt, och massevenemang börjar få en europeisk inriktning, inte bara i Moskva utan även i stora centra.

Men organiseringen av ett evenemang av vilken skala som helst bör ta hänsyn till särdragen hos den inhemska mentaliteten: om det är en fest - så till morgonen. En sådan bredd av den ryska själen skapar ibland vissa svårigheter, men detta påverkar inte resultatet på något sätt.

Det är också nödvändigt att notera att detta verksamhetsområde har breda utsikter. Samtidigt är det också för tidigt att säga att en sådan tjänstemarknad är fullt utbildad. Ofta förekomsten av låga priser på bekostnad av kvalitet i företag med denna typ avaktivitet beror på avsaknaden av en kultur för event management i olika företag. Så många kommer ihåg att de behöver fira det nya året eller företagets jubileum några dagar före evenemanget. Men i själva verket borde motsvarande kostnader inkluderas i uppskattningen för minst ytterligare sex månader av ett sådant firande.

Event management-kurser

Tyvärr finns det inga utbildningsinstitutioner där sådana specialister skulle utbildas. Detta yrke bemästras vanligtvis av konstnärer, psykologer, annonsörer och lärare. I de flesta fall får personer utan specialutbildning yrket "evenemangsansvarig". Kurser är endast lämpliga för dem vars ämnen resonerar med grunderna i event management. Tyvärr är det också väldigt få av dem idag.

Ofta är eventbyråer själva engagerade i att förbereda sina anställda. För detta anlitas praktikanter. Och redan är de bästa av dem inskrivna i staten.

Kandidatkrav

Det är säkert att säga att jobbet som chef i denna kategori är hans sätt att leva. Det är därför en person som har v alt detta yrke måste ha egenskaper som direkt resonerar med hans yrkesverksamhet.

Nödvändiga personliga egenskaper hos en eventansvarig:

- öppen och glad karaktär, sällskaplighet, såväl som ett besatt utseende;

- kreativ och konstnärlig förmåga;

- analytiskt och kreativt tänkande;

- hög prestanda och stresstålighet;

-ledaregenskaper;

- organisatoriska färdigheter;

- beredskap för självförbättring.

Baserat på ovanstående lista över kvaliteter kan vi dra slutsatsen att soffpotatis och flegmatiker inte bör gälla för detta område.

Människor i det här yrket bör ha konstnärliga och kreativa talanger. Men även i detta fall spelar organisatoriska färdigheter en viktig roll. Chefen ska prioritera rätt och nå målet till varje pris. Han måste också ha förmågan att arbeta med en enorm mängd information och talangen att övertala.

Därmed kan det tyckas att den här evenemangshanteringen är en mycket komplicerad sak. Var man ska studera i det här fallet är inte heller helt klart. En sak är säker - om en person har minst hälften av de egenskaper som noteras i den här artikeln, kan han redan försöka hjälpa till att organisera ett evenemang, till exempel på företaget där han arbetar. Och om han gör det bra och han gillar att göra det, då kan du redan erbjuda dina tjänster till andra företag.

Huvudinstruktioner för eventhantering

Idag har PR-företagare pekat ut följande områden inom event management: organisering av interna företagsevent som syftar till att stärka företagets anda; storskaliga kampanjer.

Men i varje enskilt fall utgår specialister från de uppgifter som de behöver lösa. En exakt beskrivning av målet hjälper dig att välja från ett brett utbudverktyg i den form som är lämplig i ett särskilt fall. Tänk på ett exempel.

Till exempel beställde ett läkemedelsföretag en eventbyrå för att fira femårsjubileum. Ett firande av den här omfattningen bidrar först och främst till att stärka företagsandan. Därför, som det bästa alternativet, övervägdes lagets avgång till country club. Lagtävlingar och idrottsstafetter valdes som ett ganska lämpligt kommunikationsmedel, och höjdpunkten på semestern var möjligheten för alla att se staden från en ballongkorg.