Är ett sigill obligatoriskt för en enskild företagare: funktioner i Rysslands lagstiftning, fall där en enskild företagare måste ha ett sigill, ett bekräftelsebrev om frånvaron av

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Huruvida utskrift är obligatoriskt för IP är en fråga som alla som startar företag måste ta itu med. Det finns inget entydigt svar, eftersom behovet av ett avtryck till stor del beror på typen av verksamhet och kategori av klienter (statliga myndigheter, etc.). Det vill säga att du kan göra affärer utan stämpel – i de flesta fall är det valfritt. Samtidigt kan du i vissa situationer inte klara dig utan den.

Är det obligatoriskt för en enskild företagare att ha ett sigill

Rysska federationens lagstiftning innehåller inte ett sådant krav. En företagare kan göra sigill, men det är inte en förutsättning för hans verksamhet. I många fall räcker en signatur för att intyga dokument.

Samtidigt måste du förstå att motparter ofta kommer att be om ett brev som bekräftar frånvaron av ett sigill. Sådana krav förklaras av önskan att skydda sig själv: om en enskild företagare harskriv ut, men döljer det, använder bara signaturen - kontraktet kan ogiltigförklaras.

Du kan skriva ett bekräftelsebrev i fri form, men det måste innehålla sådana uppgifter som:

• OGRNIP;
• Namn;
• TIN;
• signatur.

Det är också viktigt att förstå att ju större motparten kommer att delta i transaktionen, desto pinsammare blir avsaknaden av ett sigill.

När utskrift behövs

Det finns situationer och aspekter av entreprenörskap där det blir svårt utan ett tryck. Således är svaret på frågan "är det nödvändigt för en enskild företagare att ha ett sigill?" till stor del bestäms av egenskaperna hos ett visst verksamhetsområde. Det här är följande situationer.

1. Utfärdande av ett försäljningskvitto. Ett sådant dokument som bekräftar överföringen av ett visst belopp från klienten till säljaren är ogiltigt om det inte finns något sigill på det. Alternativet i detta fall är ett kassaregister. Du klarar dig inte utan utskrift när du använder följesedel.
2. Fyllar i en arbetsbok. När det blir nödvändigt att registrera inhyrda anställda måste den enskilde företagaren bekräfta uppgifterna som anges i sina böcker med ett sigill. Detta är en av grundreglerna.
3. Öppna ett löpande konto. I det här fallet finns det ingen anledning att ta reda på om en enskild företagare måste ha ett sigill, eftersom man inte kan klara sig utan det när det gäller att arbeta med banker. Varje redovisningsinstitut har all anledning att kräva att företagaren har ett sigill i kontraktet. Det kan finnas undantag, men de är oftast förknippade med valet av en speciell form, vilket kan vara svårtuppgift.
4. Deltagande i statliga kontrakt. Om valet gjordes till förmån för en sådan aktivitet, är det meningslöst att tänka på om en enskild företagare behöver ett sigill för dokument, eftersom dess närvaro är obligatorisk i samarbete med staten. Utan utskrift kommer en ansökan om en gemensam aktivitet inte att behandlas initi alt.
5. Arbeta med officiella papper. Många blivande företagare är intresserade av om det är nödvändigt för en enskild företagare att stämpla dokument. Svaret kommer att vara jakande om vi talar om ett kontrakt med kommersiella företag. Dessutom är ett sigill nödvändigt om en affärsman tillhandahåller transporttjänster, ständigt upprättar fraktsedlar eller en deposition.

När du försöker ta reda på om ett IP-sigill krävs på ett kontrakt, måste du förstå att vissa stora företag fortfarande kan gå med på att samarbeta med endast en signatur. Men sådana fall är extremt sällsynta. De allra flesta entreprenörer kommer att kräva en försegling för att se till att entreprenören är pålitlig.

Beslutet om ett sigill är obligatoriskt för en enskild företagare fattas alltså av affärsmannen själv, beroende på hans verksamhetsområde.

Krävs skatteregistrering

Lagen ålägger inte en företagare att registrera en stämpel hos Federal Tax Service. Men den här proceduren kan vara användbar för själva småföretaget.

Det här handlar om att skydda mot bedragares handlingar. Till exempel, om vissa medborgare gör en kopia av sigillen och börjar använda den som en del av olagliga handlingar, kommer företagarendet är mycket lättare att bevisa din oskuld om hans stämpel är registrerad hos skatteverket.

I sådana situationer kommer specialister lätt att kunna genomföra en undersökning och fastställa om trycket var äkta eller falskt.

Hur registrerar du dig

Inmatning av all nödvändig information om IP-stämpeln görs på grundval av företagarens begäran till Federal Tax Service.

Utskriftsinformation kan också registreras i tillverkarens register. Vissa företag gör detta automatiskt.

Det enda pluset med en oregistrerad utskrift är frånvaron av behovet av att utföra olika specialåtgärder med förseglingen när IP-adressen stängs.

Om stämpeldata fördes in i den federala skattetjänstens databas, bör registreringsmyndigheten tillsammans med företagaren likvidera den.

Pros

För att avgöra om utskrift är obligatoriskt för IP måste du vara uppmärksam på de positiva aspekterna och nackdelarna med att använda en stämpel. Fördelar inkluderar:

• avvisning av kassaregister (förutsatt att en sådan åtgärd är tillåten inom ramen för det valda skattesystemet);
• förmågan att officiellt anställa anställda;
• betydande minskning av risken för dokumentförfalskning;
• öka statusen för enskilda entreprenörer när de interagerar med stora kunder.

Alla affärsmän har inte en klar uppfattning om frågan om det är nödvändigt för en enskild företagare att stämpla dokument. Som ett resultat kan bristen på ett intryck orsaka känslor av misstro motklientsidan, även om det inte finns anledning att göra det. Närvaron av en sigill kommer att rädda entreprenören från onödiga förklaringar.

Nackdelar

För alla de uppenbara fördelarna med att ha en tätning finns det också några nackdelar.

Vi talar om sådana minus som:

• tillverkningskostnader (detta är i genomsnitt 1 000 rubel, du kommer också att behöva spendera årligen på att uppdatera färg och en bläckdyna);
• behovet av konstant användning (efter att förseglingen har utfärdats måste den sättas på alla dokument utan undantag: detta är inte alltid bekvämt, men utan stämpel kommer officiella papper att vara ogiltiga);
• stöld eller förlust av utskrift (om förseglingen plötsligt försvinner, kommer fullvärdigt arbete med dokument som kräver certifiering att stoppas tills det återställs eller returneras, vilket kan leda till betydande ekonomiska förluster).

Som en del av frågan om huruvida en enskild företagare behöver ha ett sigill, är det lätt att dra slutsatsen att dess närvaro är bättre än dess frånvaro.

Stämpelkrav

När du beställer en utskrift är det viktigt att förstå att processen måste uppfylla vissa standarder. Det viktigaste att vara uppmärksam på är att avtrycket inte bör innehålla symboler för Ryska federationen. När du väljer design ska du inte ta med till exempel bilden av en dubbelhövdad örn.

Men om sådana tecken av någon anledning krävs måste man begära särskilt tillstånd för att använda dem. Naturligtvis kommer beloppet att öka märkbart.

All design som inte innehållervapensköld, logotyper för andra företag och symboler för kommunala tjänster.

Utskriften ska visa:

• plats för IP-registrering;
• Namn;
• namn på organisation (företag som drivs av entreprenör);
• skyddskomponenter;
• TIN.

Om så önskas kan företagaren placera sin företagslogotyp och eventuell ytterligare information på trycket.

Tryckare erbjuder vanligtvis ett brett utbud av mönster för att passa alla krav.

Hur får du

För att göra ett sigill måste du kontakta en specialiserad tjänst. För att slutföra processen framgångsrikt måste du göra följande:

• skriv ett uttalande;
• förse företaget med dokument som OGRNIP, TIN och pass;
• välj utseendet på sigillen och dess typ;
• betala.

Som ett resultat måste du vänta tills förseglingen är gjord och hämta den vid angiven tid, visa upp ditt pass eller fullmakt, om någon annan kommer att få det.

Vad du bör tänka på innan du beställer

Innan du skriver en ansökan om tillverkning av ett sigill kommer det inte att vara överflödigt att besluta om vissa egenskaper hos trycket.

Detta är stämpelns egenskaper.

• Material. Väljer vanligtvis mellan trä, plast och metall.
• Utskriftstyp. Den kan vara automatisk eller vanlig, manuell. Härvalet beror till stor del på hur intensivt pressen används. Om arbetsmängden är stor är automatiken bättre och vice versa.
• Riggform: rund eller triangulär.
• Teckensnitt. Kanske har företaget ett eget speciellt typsnitt som är en del av logotypen, och företagaren vill att samma ska tryckas.

Eftersom avtrycket används i alla officiella dokument, bör valet av dess design och form övervägas noggrant, särskilt om du har att göra med stora kunder.

Utfärdande av en fullmakt

Vissa företagare upprättar en fullmakt för auktoriserade eller juridiska ombud. I denna status kan både individer och LLCs som har auktoriserats av företagaren att utföra specifika åtgärder agera.

Fullmakten i sig måste intygas av en notarie. Med hänsyn till närvaron av ett sigill på detta dokument är det önskvärt men inte nödvändigt. Allt handlar om kundernas förtroende.

Men om vi pratar om en fullmakt, på grundval av vilken advokater företräder enskilda företagares intressen i domstol, så måste du sätta ett sigill.

frimärkslikvidation

Efter att ha tagit reda på om utskrift är obligatoriskt för IP, är det viktigt att förstå proceduren för att vägra detta sätt att arbeta med dokument. Sluta bara använda stämpeln och gå tillbaka till signaturen ensam.

Återvinningsprocessen börjar med att en handling utarbetas. Detta dokument ska innehålla ett avtryck av förseglingen, grunden för likvidation och registreringsuppgifter.entreprenör. Akten fylls i kroppen där sigillen registrerades.

Kopior av alla ifyllda sidor i passet och själva sigillen måste bifogas detta dokument. Du måste också skriva en lämplig ansökan.

Som ett resultat, baserat på relevant skriftlig begäran till skattemyndigheten, kommer förseglingen att förstöras.

Om den enskilde företagaren ägnade sig åt verksamhet relaterade till statliga myndigheter kan det bli nödvändigt att meddela inrikesministeriet om bortskaffandet av stämpeln.

Efter att ha beslutat att förstöra förseglingen är företagaren skyldig att informera de banker där byteskontot öppnades. Det är också nödvändigt att tillhandahålla en handling som bekräftar likvidationen av förseglingen.

De skurna silikon- eller plastdelarna av avtrycket, samt dokumentet som bekräftar likvidationen, måste förvaras tillsammans.

Resultat

Behovet av att använda utskrift bestäms av vilken typ av verksamhet företagaren bedriver. I de flesta fall, när man arbetar med stora kunder, kommer närvaron av en stämpel att vara ett nödvändigt villkor för samarbete, även om det inte är obligatoriskt ur lagens synvinkel. Men när man arbetar med myndighetsbeställningar krävs utskrift.