Backlog är Definition, egenskaper, funktioner, exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Backlog är en pågående logg. Dess innehåll och tillgänglighet är produktägarens ansvar. Detta är den enda källan till eventuella ändringar som gjorts i produkten.

En backlog är en lista över nya funktioner, ändringar av befintliga funktioner, buggfixar, infrastrukturändringar eller andra åtgärder som ett team kan vidta för att uppnå ett visst resultat. Det är den enda auktoritativa informationskällan som företaget förlitar sig på. Det betyder att inget kommer att göras av det som inte finns i denna logg. Det representerar hur teamet måste arbeta med produkten för att uppnå ett specifikt resultat.

Funktioner

Att lägga till en produktartikel i loggen för pågående arbete ska vara snabbt och enkelt, och lika enkelt att ta bort från eftersläpningen är en artikel som inte leder direkt till önskat resultat eller inte tillåter framsteg. uppnått.

Backlogobjekt accepteras i en mängd olika format, med de flestavanliga är användarberättelser. Teamet bestämmer vilket format de har v alt och behandlar eftersläpningsposterna som en påminnelse om aspekter av lösningen de arbetar med.

Produkteftersläp

En eftersläpning gör att alla på avdelningen kan bidra med idéer för att förbättra en produkt eller tjänst. Prioriteringsprocessen avgör vad som faktiskt blir en del av produkten. Denna metod låter dig implementera uppgifter och spendera resurser endast på de bästa idéerna som finns tillgängliga för tillfället. I händelse av att föråldrade idéer överges, kompletteras och förfinas eftersläpningen ibland.

Produkteftersläpningen varierar i storlek och granularitet till stor del beroende på hur snart teamet börjar arbeta med det. De uppgifter som teamet kommer att arbeta med inom en snar framtid bör vara små och innehålla tillräckligt med detaljer för att komma igång. Gruppen kan sätta upp en definition av beredskap, ange sin önskan om den information de vill ha tillgänglig för att börja arbeta med eftersläpningen.

Produkteftersläpningen ändras när teamet bättre förstår resultaten och hittar en lösning. Denna omordning av befintliga element, det ständiga tillägget, borttagandet och förfining av dessa element, avgör eftersläpningens dynamiska karaktär.

Visningar

Program Backlog

Program förväntas uppfylla intressenternas krav och planerar att implementera dem som projekt. Detta sker vanligtvis löpande. Backlogstrukturen är användbar för kravlagring, en prioriterings- och planeringsprocess där krav på högt värde grupperas i projekt.

Task Backlog

Det kan implementeras av en individ eller ett team som en tidshanteringsmetod. Människor har en begränsad tid och måste ofta prioritera uppgifter. Precis som med produkter och program kan inte allt i eftersläpningen förväntas bli klart.

Vem väljer uppgifter för eftersläpningen?

Ansvaret för eftersläpningsinnehåll ligger hos produktägaren. Han är naturligtvis inte ensam om sin uppgift och kan be om all hjälp han behöver. Produktägaren måste förstå kunden väl och ha nära kontakt med denne. Han kan och bör också alltid kommunicera med andra intressenter för att ta hänsyn till deras önskemål. Det är också viktigt att hålla kontakten med utvecklingsteamet för att förstå kostnaderna och komplexiteten för vissa krav.

Men i slutet av dagen är produktägaren den enda personen som är ansvarig för att prioritera. Detta är också anledningen till att det aldrig bör finnas flera produktägare eller produktägarkommittéer. För beslutsfattande måste det finnas en enda punkt av sanning - ägaren till produkten. Den samlar all information om marknaden, affärer, intressenter, komplexitet och mer i en tydlig prioritering.

Teamet som arbetar med produkten kan spela en viss roll som ägareprodukt med primärt ansvar - underhåll av produkten. Viktiga underhållsaktiviteter för eftersläpning inkluderar att prioritera eftersläpningsartiklar, bestämma vilka eftersläpningsartiklar som ska tas bort från eftersläpningen och underlätta klargörandet av eftersläpningen.

Hur ser det ut?

Backloggen är ett effektivt sätt för ett team att kommunicera vad de arbetar med och vad de planerar att arbeta med härnäst. Berättelsekartor och informationskällor kan ge en tydlig bild av den nuvarande situationen för teamet och intressenterna.

Responsen kan presenteras i fysisk form med hjälp av registerkort eller anteckningar, eller den kan presenteras i elektronisk form som en textfil eller ett Excel-kalkylblad. Ett e-postformulär är det bästa alternativet för ett team som har distansmedlemmar eller samlar in mycket ytterligare produktinformation. Fysiska former har fördelen att produktbackloggen ständigt är synlig och specifik under produktrelaterade diskussioner.

Backlogfunktioner

När en produktbacklog har skapats är det viktigt att underhålla det regelbundet för att hänga med i programmet. Produktägare bör granska eftersläpningen före varje verksamhetsplaneringsmöte för att säkerställa att prioriteringen är korrekt och att feedback från den senaste operationen ingår.

Efter att eftersläpningen växer måste produktägaregruppera den i kortsiktiga och långsiktiga positioner. Uppgifter som ligger närmast innebörden måste vara fullständigt specificerade innan de markeras som sådana. Det innebär att kompletta användarberättelser har skrivits, design- och utvecklingssamarbeten har etablerats, utvecklingsutvärderingar har gjorts. Objekt på längre sikt kan förbli lite vaga, även om det är bra att få en grov uppskattning från utvecklingsteamet för att hjälpa till att prioritera.

Backloggen är länken mellan produktägaren och utvecklingsteamet. Produktägaren kan när som helst omprioritera arbete i kön på grund av kundfeedback, förfinade uppskattningar och nya krav. Men när arbetet väl börjar bör förändringar hållas till ett minimum eftersom de stör utvecklingsteamet och påverkar fokus och moral.

Dribblingsfel

Det finns några vanliga eftersläpningsmisstag att se upp för:

• Produktägaren prioriterar eftersläpningen i början av ett projekt, men justerar den inte när feedback från utvecklare och intressenter kommer in.
• Teamet begränsar eftersläpningen till kundvända föremål.
• Det ser ut som ett dokument som lagras lok alt och sällan används, vilket hindrar intresserade parter från att uppdatera.

Backlog-exempel

Förarbetar med eftersläpningen behöver du inte använda några komplexa verktyg. Du kan börja med papperskort eller med ett Microsoft Excel-kalkylblad.

Det vanligaste sättet att definiera eftersläpningsobjekt är genom en användarberättelse. I det här fallet kan du lägga till ett namn för snabblänken (det görs dock vanligtvis inte när du använder registerkort), och vid behov lägga till villkor för tillfredsställelse på baksidan av kortet.

Automatiskt ölval för festen. Köparen vill imponera på sina vänner med många sällsynta märken

Välja en ny öl efter smak. En kund vill titta på en ölkatalog för att välja en ny. Han kan se olika smaker direkt på katalogsidorna

Beställ din favoritöl. En lojal kund vill se sina favoritöl så att de kan beställa dem igen varje gång

Rekommenderar dyr öl. Butiksägaren vill att baren ska rekommendera dyr öl för att öka vinsten

Du kan också valfritt lägga till några valfria fält som "Nummer", "Betyg", "Villkor" och "Prioritet" (som kan användas för att sortera eftersläpningen i prioritetsordning).

Number	Uppgift	Betyg	Skicka	Priority
234	Automatiskt urval av festöl	20	Beställning	1
556	Välja nytt öl efter smak	8	Beställning	15
123	Beställ din favoritöl	3	Beställning	40
89	Rekommendera dyr öl	5	Profit	50

Som du kan se från det här exemplet kräver en produktbacklog inga komplicerade verktyg. Ett papperskort eller Excel-ark är mer än tillräckligt för att ta hand om en tillräckligt djup och rymlig eftersläpning och definiera dess tydliga positioner.