Avstämning med skatten: förfarandet för avstämning, utarbetande av en handling, råd

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Avstämning med skattemyndigheten gör att du alltid kan hålla dig à jour med uppgörelser med budgeten, och sedan 2017 - med utombudgettära medel. Detta är en mekanism som hjälper till att avgöra om skattebetalaren har skulder på obligatoriska betalningar. Ja, även den mest samvetsgranna revisorn, chefen eller företagaren stöter ibland på en sådan olägenhet när en betalning inte når målet. Det kan finnas flera anledningar till detta, men resultatet är detsamma - skuld.

Varför kolla med IFTS?

Du måste betala skatter och avgifter i tid och i sin helhet, då har kontrollanterna inga frågor. Men ofta har skattebetalaren ingen avsikt att undvika sina skyldigheter, och skulden bildas på grund av ett litet misstag. Ett förlegat KBK, en felaktighet i bankuppgifter – och nu står företaget som gäldenär. Det tråkigaste är att detta ofta blir känt när ekonomiska sanktioner läggs till skuldbeloppet. Men om man regelbundet stämmer överens med skatten kan dessa problem undvikas.

Förresten, böter och straffavgifter är inte de enda konsekvenserna av utebliven skatt (bidrag)i tid. Inspektionen kan skicka ett föreläggande till banken om ovillkorlig avskrivning av skuldbeloppet från företagets avräkningskonton. Om medlen är otillräckliga kan beslut fattas om att spärra kontona. Och i de flesta fall betyder det att det inte kommer att fungera. Dessutom kan inkasso riktas till annan egendom i organisationen, och i vissa fall - dess ägare och chefer. Glöm inte att straffansvar även föreskrivs för utebliven skatt. Vi talar om stora storlekar och medvetna handlingar från företagets ledning.

När avstämning äger rum

En skatteavstämning kan initieras av en organisation eller en entreprenör när som helst. Det är lämpligt att kontrollera närmare slutet av året, när alla obligatoriska betalningar har gjorts. Det är dags att inventera, förbereda för rapportering, och det skulle vara trevligt att veta säkert att alla skatter och avgifter har nått budgeten och pengarna.

Förutom skattebetalarens önskemål behövs alltid en avstämning när ett företag läggs ner, omorganiserar eller byter skattemyndighet. Dessutom kan avstämning erbjudas av inspektionen. Den skattskyldige har rätt att vägra det, men det är ändå lämpligt att kontrollera. När allt kommer omkring, om inspektionen föreslår detta, så har den frågor.

Hur går processen?

Avstämning med skattekontoret är mycket enkel och består av flera steg:

1. Skattebetalaren lämnar ett uttalande om sin önskan att jämföra uppgifterna om beräkningar av skattebetalningar och avgifter.
2. Inspektionen behandlar det och skickar avstämningsrapporten inom 5 dagar. Den innehåller information som skattemyndigheten har.
3. Efter att ha mottagit dokumentet jämför skattebetalaren informationen från IFTS med sina dokument och undertecknar handlingen - med eller utan avvikelser.
4. Fel korrigeras, skatter betalas extra, avvikelser i lagen elimineras. Helst är det i slutändan ingen som är skyldig någon någonting, och alla har uppdaterad information om företagets beräkningar för obligatoriska betalningar.

Låt oss nu titta närmare på alla dessa steg.

Skicka en ansökan till den territoriella myndigheten

Det traditionella sättet att kommunicera med skattekontoret är att utbyta pappersdokument. Det är trots allt inte alla företag och entreprenörer som har anslutit elektronisk dokumenthantering än.

Det finns ingen särskild blankett godkänd för ansökan om avstämning av skatteberäkningar, så du kan skriva med dina egna ord. Det viktigaste är att identifiera dig som skattebetalare - ange företagets namn eller namnet på företagaren, alla huvudkoder, adress, telefonnummer för kommunikation

Du kan kontrollera efter en specifik betalning, en eller flera skatter eller alla skyldigheter. Men endast inom ramen för den skattemyndighet som sökanden vänder sig till. Därför är det lämpligt att ange listan över betalningar i ansökan om avstämning med skatten. De anger också IFTS som du vill kontrollera med.

En viktig punkt är att ange på vilket sätt den sökande föredrar att få en skatteavstämningshandling. När du ansöker på papper finns det två alternativ: hämta dokumentet personligen eller ta emot det senastpost. I det senare fallet är det obligatoriskt att ange postadress i ansökan. Om den inte finns där kommer inspektionen att skicka handlingen till organisationens registreringsplats, och den sammanfaller inte alltid med dess plats.

En pappersansökan kan lämnas till besiktningen personligen, skickas via en behörig representant eller skickas med post. Svaret kommer att skickas till sökanden på det sätt som denne angett.

Du kan se ett exempel på ansökan om avstämning med skattekontoret nedan.

Överklaga via TCS eller genom personligt konto

Organisationer och företagare som redan har kopplat elektronisk interaktion med Federal Tax Service skickar en begäran om avstämning med skatten via telekommunikationskanaler. Fördelen är att för att få en avstämningshandling behöver du inte gå till Federal Tax Service eller vänta tills den kommer med post. Men det finns en funktion: om inkonsekvenser identifieras kommer det att vara omöjligt att återföra handlingen till inspektionen. Vi måste göra en ny överklagan.

Det finns ytterligare en möjlighet att ansöka om en avstämningsrapport utan att gå till IFTS - använd skattebetalarens personliga konto. Detta är praktiskt om företaget eller företagaren tidigare har fått tillgång till det. Handlingen kommer att överlämnas till den sökande i pappersform personligen eller skickas med post. Metoden för att erhålla dokumentet anges i ansökan.

Bildandet av en ansökan på den skattskyldiges personliga konto sker automatiskt. Du behöver bara välja vad och för vilka perioder som ska verifieras. En ansökan om avstämning hos skattemyndigheten, vars prov ges nedan, har genereratspå en enskild företagares personliga konto på Federal Tax Services webbplats.

Datamatchning

Så, skattekontoret inom 5 dagar (exklusive tid för postleverans) skickar avstämningshandlingen till sökanden. Om ansökan har lämnats in på papper kommer handlingen i två exemplar. Det kommer att återspegla uppgifter om uppgörelser med skattebetalaren från Federal Tax Service. Det här är en bild av ett företag som betalar skatt "genom ögonen" på skattemyndighetens informationssystem.

Nu är det upp till skattebetalarna. Han måste ta upp sina primära dokument och jämföra informationen om betalning av skatter med vad som anges i lagen.

Aktens struktur

Dokumentet består av en titelsida och två avsnitt. Titeln återspeglar grundläggande information om skattebetalaren och IFTS. Avsnitten innehåller information om beräkningar i förhållande till begärda skatter (avgifter) för varje typ av betalning och budgetklassificeringskod. Detta innebär att separata avsnitt 1 och 2 kommer att ägnas åt varje skatt, avgift, bidrag.

Till exempel, om en sökande begärde en avstämning för moms, personlig inkomstskatt och inkomstskatt, kommer han att få minst 3 uppsättningar avsnitt som en del av avstämningsrapporten. Om böter utdömdes för dessa skatter eller sanktioner debiterades kommer de att bilda sina egna sektioner.

Ett exempel på skatteavstämningshandling, nämligen en förkortad version av avsnitt 1, presenteras nedan.

Avstämning: Perfekt

Efter att ha mottagit handlingen måste skattebetalaren fylla i den från sin sida - gördata baserade på primära dokument. Helst bör de sammanfalla med vad IFTS angav i lagen, men så är inte alltid fallet. Ofta finns det avvikelser, men mer om det senare.

Om det inte finns några oenigheter kan avstämningen anses vara framgångsrik. Det återstår bara att underteckna lagen på sista sidan i avsnitt 1 och sätta märket "Agreed without disagrees."

Nu ska dokumentet returneras till skatteverket. Ibland lämnar inte skattebetalarna tillbaka handlingen. De anser att detta inte är nödvändigt, eftersom det inte finns några meningsskiljaktigheter. Men ändå rekommenderar vi starkt att du alltid returnerar avstämningshandlingen för att undvika eventuella frågor från Federal Tax Service. Om du redan har påbörjat processen, dra den till dess logiska slutsats.

Så, i slutet av avstämningen av skatter, måste båda kopiorna av lagen returneras till skattekontoret. Inom tre dagar kommer specialister att underteckna dem, och en kopia kommer att ges till skattebetalaren eller skickas med post.

Akt av försoning med meningsskiljaktigheter

Vad händer om de interna bokföringsuppgifterna inte stämmer överens med vad som anges i lagen? Alla avvikelser måste skrivas ut på lämpliga rader i kolumn 4 i avsnitt 1. Sedan måste lagen undertecknas, notera att den överensstämmer med meningsskiljaktigheterna, och skickas till Federal Tax Service. Så här ser 1 § i lagen ut med avvikelser (se bilden nedan).

När man lämnar in en handling med avvikelser måste skattebetalaren förstå att hans siffror måste bekräftas av dokument. Det är nödvändigt att förbereda betalningsorder, kvitton, om nödvändigt, få bekräftelsebanköverföringar.

Efter att ha mottagit handlingen måste inspektionsspecialisten kontrollera uppgifterna i informationssystemen - ett fel i dem är möjligt. Skattebetalaren kommer att bli ombedd att ange primära dokument som matchar informationen.

Fel på sidan av Federal Tax Service

Om det upptäcks att avvikelserna uppstod på grund av felaktiga uppgifter som tagits emot av inspektionen, kommer specialister från Federal Tax Service att ta itu med detta. Samma dag upprättas en PM - den skickas till den besiktningsavdelning som ansvarar för det identifierade felet. Specialister har inte mer än 5 arbetsdagar på sig att korrigera.

När felet är åtgärdat upprättas en ny avstämningsakt. Skattebetalaren ska se till att allt är i sin ordning. Vid undertecknandet av lagen i 2 § är det nödvändigt att ange att skillnaderna är lösta. Om den nya avstämningslagen återigen innehåller avvikelser, ska den också undertecknas med anteckningen "Instämmer med meningsskiljaktigheter". Allra i slutet av avsnitt 2, efter tabelldelen, finns en plats för förklaring. Där kan skattebetalaren ange varför avvikelserna uppstod och framföra sina förslag angående lösningen av den nuvarande situationen.

Fel på skattebetalarnas sida

Det kan visa sig att orsaken till avvikelserna var fel agerande av skattebetalaren själv. Han kan till exempel felaktigt beräkna betalningsbeloppet, skicka det till fel CCC och så vidare. I varje fall måste du korrigera situationen på olika sätt: betala en skatt eller bidrag, lämna in en korrigerande deklaration eller beräkning, förtydligabetalningsinformation. Vad som behöver göras för att lösa avvikelser kommer inspektören att förklara.

Att genomföra skatteavstämning är en enkel och mycket användbar process. Först och främst för skattebetalaren själv. Det ger en uppfattning om det aktuella läget för uppgörelser med budgeten och utombudgettära medel. Som ett resultat av detta identifieras fel som kan leda till straffavgifter och andra obehagliga konsekvenser av skatteskulden.