Registerat brev med bifogad beskrivning. Förfarandet för att skicka ett rekommenderat brev med en beskrivning av bilagan

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I datorteknikens tidevarv skriver människor mindre och mindre pappersbrev till varandra. Det kan tyckas att inom en snar framtid en sådan organisation som posten i allmänhet kommer att bli obsolet. Men i verkligheten är detta långt ifrån fallet. Ganska ofta är det helt enkelt omöjligt att göra utan vidarebefordran av post. I den här artikeln kommer vi att överväga proceduren för att skicka ett rekommenderat brev med en bifogad beskrivning. Låt oss också prata om hur lång tid brevet kommer att ta och hur mycket en sådan tjänst kostar.

Vad är tillåtet i kuvertet

Innan vi pratar om hur man vidarebefordrar ett rekommenderat brev med en bilagalista, låt oss klargöra exakt vad som är tillåtet att skickas i ett kuvert utan att bryta mot reglerna.

Det är fundament alt fel att tro att endast ett gratulationskort eller ett brev kan skickas i ett postkuvert. Försändelsen kan innehålla nästan vilket papper som helst:

• diplom och certifikat;
• civilt pass;
• olika identiteter;
• kontrakt;
• platt pappershantverk, kartongramar eller hantverk;
• photos;
• broschyrer;
• tidningar;
• mycket mer.

Det viktigaste är att försändelsen inte överstiger den tillåtna vikten:

• 100 g - på Ryska federationens territorium;
• 2 000 g - för utlandssändningar.

Ofta vägrar postanställda att ta emot brev som innehåller små föremål, som smycken. De argumenterar för detta beteende med det faktum att kuvertet kan gå sönder vid stämpling och försegling. Anledningen till detta kommer att vara en omfattande investering, och postanställda kommer att reda ut situationen. Många av dem som regelbundet skickar sådant hävdar dock att det är möjligt att få samtycke till en sådan investering om uttrycklig undersökning av ämnet utesluts. För att göra detta kan fästet till exempel slås in med tjock kartong.

Skicka registrerad post

Nu ska vi prata om hur du kan skicka ett rekommenderat brev och hur det skiljer sig från ett vanligt.

Till skillnad från vanlig post används rekommenderad post för att skicka officiell korrespondens eller olika viktiga dokument. Skickas oftast så här:

• klagomål;
• claims;
• notifications;
• kontrakt;
• requests;
• petitions;
• andra officiella tidningar.

Olikaett vanligt brev, ett rekommenderat brev levereras med ett speciellt spårnummer. På den kan du, om du vill, spåra avgångsvägen från en punkt till en annan. För att göra detta behöver du bara gå till den officiella portalen för den ryska posten och ange spårnumret i avsnittet "Spåra försändelser".

Om du bestämmer dig för att skicka ett rekommenderat brev kan du vara säker på att den som det är adresserat till kommer att få det. Ett sådant brev slängs inte i brevlådan. Det utfärdas personligen till adressaten efter uppvisande av ett civilt pass.

Rekommenderad post betalas, och även om du har ett postkuvert med frimärke kan du inte bara slänga ett sådant brev i brevlådan. För att göra detta måste du personligen besöka postkontoret, kontakta den anställde och informera honom om att du behöver tjänsten "Registerat brev". En anställd på filialen kommer att väga kuvertet och beräkna kostnaden för att skicka. Efter betalning kommer försändelsen att registreras i en speciell tidning, ett spårnummer tilldelas och en speciell streckkod och det erforderliga antalet frimärken kommer att klistras på kuvertet.

Varför beställa ett meddelande och hur man utfärdar det

Ibland är det nödvändigt att skicka ett rekommenderat brev med en beskrivning av bilagan och ett meddelande. Detta är nödvändigt för att veta exakt när adressaten tog emot kuvertet. För att göra detta bifogas en särskild blankett till brevet, där adressaten undertecknar vid mottagandet av försändelsen. Därefter lossas aviseringsformuläret från brevet av den postanställda och skickas tillbaka till avsändaren.

Du ska inte betrakta meddelandet som ett papper som ingen behöver. Det är ganskaofficiellt papper, som vid behov kan tjäna som bevis på mottagande av korrespondens en viss dag.

En särskild blankett F-119 används för att utfärda ett meddelande. Du kan få det från en filialanställd eller ladda ner det på Internet. Det är enkelt att fylla i detta formulär. Det räcker med att bara svara på frågorna. Om inget kommer ut alls kan du be postarbetaren om hjälp.

Hur man skickar ett kuvert med en bilagalista

Ganska ofta händer det att du tydligt behöver anteckna vilka papper som skickats till adressaten. För att göra detta finns ett rekommenderat brev med en beskrivning av bilagan. Denna typ av sändningskorrespondens anses vara den mest tillförlitliga. När allt kommer omkring, i det här fallet tar posten på sig ytterligare ekonomiska förpliktelser. I händelse av att din försändelse, gud förbjude, går förlorad, kommer Ryska posten att vara skyldig att betala ersättning med det belopp som du uppskattade brevet vid avsändningen. En sådan bokstav tilldelas ett speciellt nummer med vilket den kan spåras var som helst på rutten.

För att skicka det så kallade rekommenderade brevet med en bilagalista måste du jobba lite. Först och främst måste du ladda ner på Internet eller be postkontoret om ett speciellt formulär märkt "f-107".

Avsändaren hemma eller direkt på kontoret fyller i detta ark. Och han gör det i två exemplar. Varje artikel som listas i inventeringen måste utvärderas. Brevet förs till postkontoret öppet och den anställde på avdelningenkontrollerar noggrant innehållet i kuvertet med listan som anges i dokumentet. Först efter det skriver postarbetaren på varje exemplar och sätter ett sigill. Avsändaren lämnar också sin autograf.

En kopia av inventeringen placeras i kuvertet och den andra avsändaren behåller. I framtiden kommer det att fungera som en bekräftelse på exakt vad som investerats i kuvertet. Nu kan paketet (kuvertet) förseglas och överlämnas till postkontorets medarbetare för godkännande.

Sändningar

Och nu är det dags att avslöja den värsta hemligheten för dig! Russian Post skickar inte ett rekommenderat brev med en bilagalista. På grund av sin okunnighet blandar postkontorskunder ofta ihop vissa begrepp.

Ett exceptionellt värdefullt brev skickas med en inventering av bilagan. I det här fallet fyller avsändaren i ett speciellt formulär, som nämndes ovan.

Du kan naturligtvis också skicka ett rekommenderat brev med en lista över bilagor. Ingen har rätt att förbjuda dig att göra detta. Men bara en sådan inventering måste du upprätta för hand och i vilken form som helst. Ingen kommer att jämföra det och i allmänhet uppmärksamma det. Det kommer inte att finnas något sigill eller namnteckning från filialanställda på den. Och det betyder att du vid behov inte kommer att kunna bekräfta att kuvertet innehöll exakt de dokument som du, enligt dig, lagt där.

Så här fyller du i lagret korrekt

Om du inte är säker på att du förstår hur man utfärdar ett rekommenderat brev (med en bifogad beskrivning), kan ett provtitta direkt på posten eller i vår artikel. Detta är i allmänhet en enkel sak.

1. Först och främst måste du ange adressen till mottagaren av korrespondensen, det vill säga den du skriver till.
2. I ett specialfält, ett efter ett, matas alla dokument som lagts i ett kuvert. Det är lämpligt att ange dokumentets titel, utfärdandedatum, nummer och sammanfattning.
3. Nästa kolumn anger antalet dokument med samma namn.
4. En kolumn till är upptagen av värdet på varje värdepapper du deklarerat. Vilket belopp som helst kan ställas in här, men glöm inte att det är från denna siffra som den statliga tullen kommer att beräknas, som måste betalas. Så betygsätt inte ett foto på din älskade mormor i en miljon.
5. Den nedre delen summerar det totala beloppet, som erhålls genom att lägga till alla siffror i kolumnen "Kostnad".

Eftersom listan över bilagor är ifylld i två exemplar är det mycket viktigt att informationen i dem är identisk bokstav för bokstav. Efter att ha hittat en avvikelse även i en bokstav kan operatören kräva en omskrivning av dokumentet.

Hur mycket kostar det att skicka ett brev

Det är nästan omöjligt att besvara den här frågan entydigt. Saken är den att allt beror på för många faktorer. Fraktpriset påverkas av:

• fraktvikt;
• vidarebefordran;
• fraktmetod;
• meddela eller inte;
• custom or not;
• har brevet något värde.

För e-postmeddelanden med beskrivningar av bilagor, kom ihågen sådan nyans. Sådana bokstäver kallas "Värdefulla". Detta innebär att du vid leverans måste betala en extra tull (försäkringsavgift) på 4 % av det deklarerade värdet. Så innan du utvärderar en investering, fundera noga på om du har tillräckligt med pengar för att betala för frakten.

Förresten, om brevet tappas bort kommer försäkringsavgiften inte att återbetalas till avsändaren. Du kommer endast att få tillbaka det deklarerade värdet av försändelsen.

Leveranstid

En annan fråga som ofta är av intresse för medborgarna: hur mycket kostar ett rekommenderat brev i Ryssland. Som du förstår krävs också förtydliganden här. Allt beror på exakt var brevet skickades. Till exempel får leverans av korrespondens inom samma kommun inte överstiga tre arbetsdagar. Tja, om du skickade ett brev till den andra änden av landet, då kommer det att vara ganska svårt att svara på frågan om hur mycket ett rekommenderat brev tar i Ryssland.

Ryska posten har i alla fall vissa regler som den måste följa. Så du kan ofta få reda på åtminstone en ungefärlig leveranstid från filialoperatören.