Hur man skickar ett rekommenderat brev korrekt

Innehållsförteckning:

Hur man skickar ett rekommenderat brev korrekt
Hur man skickar ett rekommenderat brev korrekt

Video: Hur man skickar ett rekommenderat brev korrekt

Video: Hur man skickar ett rekommenderat brev korrekt
Video: How to make an Automated Watering System! Automating a Greenhouse with LoRa! (Part 3) 2024, April
Anonim

Ibland finns det ett behov av att överföra viktig information eller dokument till en annan person. Du kan skicka med rekommenderat brev, det är säkert och snabbt. Den når garanterat adressaten, kommer att lämnas personligen i händerna mot kvitto, och avsändaren får ett kvitto. Tänk på följande frågor: hur skickar man ett rekommenderat brev? Vad behövs för detta och hur gör man det rätt?

Typer av postförsändelser

Det finns flera typer av postförsändelser. Det första är öppna brev, det enklaste sättet, men inte särskilt tillförlitligt.

hur man skickar ett rekommenderat brev
hur man skickar ett rekommenderat brev

Alla postkontorsanställda kan se informationen. De skickas utan kuvert, bara vikta, vilket är anledningen till att de fick ett sådant namn (de kallas även "vykort").

Den andra är vanliga bokstäver. Den mest kända och vanligaste typen av post för många människor, de läggs i ett kuvert och skickas. Men garantin för datasäkerhet under överföring är också liten.

Den tredje typen är registrerade brev. De utfärdas för att skickas personligen av författaren på vilket postkontor som helst. Levereraspå adressen och lämnas direkt i händerna på adressaten eller så kommer han att uppmanas till posten för att ta emot beställningen. Denna typ av sändning är den mest pålitliga, bekväma och säkra. Om du inte vet hur du skickar ett rekommenderat brev kan du kontakta avdelningen till specialisterna som hjälper dig att utfärda det korrekt.

Regler

Det är viktigt att känna till kraven för rekommenderad post. Den maximala vikten bör inte vara mer än 100 gram, dimensioner - från 110220 mm till 229324 mm. Om bilagan väger lite (till exempel 50 gram), så räcker det med ett kuvert i vanligt format.

hur man snabbt skickar ett rekommenderat brev
hur man snabbt skickar ett rekommenderat brev

Om vikten eller storleken är större bör du kontakta specialisterna på postkontoret. Anställda hjälper dig att välja rätt kuvert och berättar i detalj hur du skickar ett rekommenderat brev. Leverans måste ske i tätt förslutna och korrekt formaterade kuvert.

Ett rekommenderat brev åtföljs av en mottagningsbevis, som kräver ifyllning och bifogas på baksidan av kuvertet. Alla krav på storlek och vikt måste uppfyllas. Om de inte uppfyller standarderna kommer det att vara omöjligt att skicka med post, brevet kommer helt enkelt att returneras till avsändaren. Själva proceduren är enkel, du kan omedelbart förstå hur du snabbt skickar ett rekommenderat brev. Inga speciella färdigheter krävs för detta.

Design

En vanlig typ av postförsändelse är rekommenderad post med avisering. Det är tryggt och säkert. Du måste kontakta posten, köpa rätt kuvert och frimärken.

hurskriva ett brev korrekt
hurskriva ett brev korrekt

Då är det dags att börja signera den. Du måste ange fullständig adress och fullständigt namn. adressat (mottagare). På raderna reserverade för adressatens (avsändarens) uppgifter anges motsvarande uppgifter. Kuvertet försluts noggrant. Ett märke sätts också på att brevet är utfärdat med en anmälan. Det kan vara av flera typer: enkelt eller värdefullt, postförskott eller anpassat.

Nästa steg är att slutföra själva meddelandet. Å ena sidan anges adressaten och namnet på adressaten, å andra sidan - adressaten. Postens personal kommer sedan noggrant att fästa meddelandet på kuvertet så att alla detaljer är synliga. Det viktigaste är att veta hur man skickar ett rekommenderat brev korrekt, eftersom det initiala resultatet kommer att bero på detta. När det levereras till den angivna mottagaren kommer meddelandet att skickas tillbaka (det måste behållas eftersom det är ett stöddokument).

Hur skickar man ett rekommenderat brev så att det hittar adressaten exakt? En stämpel limmas på den angivna platsen på kuvertet och ges till en specialist för vägning. Efter proceduren får du veta hur mycket du behöver betala för tjänsterna. Se till att vänta på kvittot, eftersom det innehåller fullständig information om försändelsen. Typ, datum och tid för sändning, brevets vikt och den anställdes namn, adress och fullständigt namn anges. mottagare, bokstavsstreckkod.

Spåra sökvägen till ett rekommenderat brev

hur man hittar ett skickat rekommenderat brev
hur man hittar ett skickat rekommenderat brev

Om du har en fråga om hur du hittar ett skickat rekommenderat brev, noterar vi att det nu är enkeltspåra dess rörelse Efter att ha betalat för tjänsten får den som skickade meddelandet ett fjortonsiffrigt nummer. Sedan måste du hitta den ryska postens webbplats, den säger i detalj hur du spårar sökvägen till ditt registrerade brev med hjälp av en streckkod. Naturligtvis måste du vänta ett tag tills meddelandet kommer. Leveransprocessen kan förkortas med flygleverans eller förstklassig frakt.

Om något blir obegripligt under processen, hjälper de anställda som arbetar på avdelningen dig att ta reda på hur du skickar ett rekommenderat brev.

Rekommenderad: