Utarbeta resultatet av inventeringen: en förteckning över dokument, förfarandet för sammanställning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Inventering representeras av proceduren för att jämföra befintliga tillgångar med den information som finns tillgänglig i företagets bokföring. Processen utförs av en särskild kommission som utses genom utfärdande av en order av företagets chef. Ofta, som ett resultat av proceduren, avslöjas en brist eller ett överskott. Därför bör registreringen av resultaten av inventeringen utföras med hjälp av kompetenta och officiella dokument. De är upprättade och undertecknade av medlemmar i kommissionen.

Lagerkoncept

Det representeras av en standard och ofta använd metod för redovisningskontroll av status och rörelser för olika egendomar och pengar i ett företag. Den identifierar avvikelser mellan poster i bokföring och faktiska saldon för olika poster eller fonder i företaget.

Inventering genomförs i samband med olika företags egendom. Under genomförandet tar det hänsynsärskilda riktlinjer godkända av finansministeriets order nr 49. Förfarandet för registrering av resultaten av inventeringen ges också här

Syften med evenemanget

Inventering kan utföras flera gånger om året på grundval av en order utfärdad av företagets direktör. Processen genomförs med nödvändighet om företaget köps ut, leasas eller säljs. Dessutom utförs det före bildandet av årsredovisningar, bytet av ekonomiskt ansvarig person eller när stöld upptäcks i företaget. Anläggningstillgångar bör ses över vart tredje år. Efter olika naturkatastrofer eller nödsituationer måste företag identifiera de förluster som uppstått, för vilka en inventering genomförs.

Genom denna process kan flera mål uppnås:

• Kontrollera redovisningskunnigheten av företagets revisor;
• upptäckt av olika oregistrerade transaktioner;
• identifiera misstag gjorda av redovisningspersonal;
• kontroll över säkerheten för värdesaker och betalningarnas aktualitet;
• kontrollera skick och förvaringsvillkor för egendom;
• identifierar varor som är långsamma eller inaktuella;
• Kontrollera integriteten i arbetet för ekonomiskt ansvariga personer;
• studerar varulagerrörelsen i företaget;
• upptäckt transaktioner som av olika anledningar inte återspeglas i redovisningen.

För att uppnå ovanstående mål är det viktigt att korrekt studera proceduren för att genomföra och rapportera resultatenlager. Om dokumentationen som skapats efter denna process innehåller några överträdelser eller fel, kommer resultaten inte att erkännas som tillförlitliga.

Processtyper

Inventering kan presenteras på flera sätt. Den kan vara komplett eller privat, såväl som selektiv eller kontinuerlig.

Dessutom är proceduren oplanerad, schemalagd, kontrollerad eller upprepad.

Hur görs det?

Att genomföra en inventering och formalisera dess resultat är komplexa processer som endast implementeras av inventeringskommissionen. Det inkluderar företagsspecialister som inte är intresserade av resultatet av processen och som även har nödvändig kunskap och erfarenhet.

Inventeringsproceduren är uppdelad i följande steg:

• till en början utfärdas en ledningsorder, på grundval av vilken denna process börjar;
• en inventeringskommission har utsetts;
• utvalda specialister studerar kvitton och utgiftsdokument, såväl som olika rapporter om förflyttning av pengar eller materiella värden;
• kommissionens ordförande godkänner all dokumentation som bifogas registren;
• kvitton upprättas av ekonomiskt ansvariga personer;
• verkliga materiella tillgångar jämförs med uppgifterna i dokumentationen;
• kontrollkontroller kan utföras i slutet av processen;
• först efter det har resultaten utfärdats.

Kommissionen måste vara kompetentupprätta dokument om de erhållna resultaten, som sedan överförs för studier till företagets chef. Kompetent utförande av resultatet av inventeringen är nyckeln till företagets lagliga och lönsamma verksamhet. Det är därför personer som är intresserade av de erhållna resultaten inte får genomföra processen.

Procedur för att dokumentera lagerresultat

I slutet av processen måste många dokument förberedas. De studeras och fylls i av medlemmar i inventeringskommissionen, varefter de överförs för studier till företagets ledning. På grundval av dessa papper fattas ett beslut om att hålla ekonomiskt ansvariga personer eller revisorer ansvariga, så ledamöterna i kommissionen bör ta genomförandet av inventeringsresultaten på allvar. De handlingar som upprättas i detta fall representeras av följande papper:

• order, på grundval av vilken verifieringsproceduren börjar, och den utfärdas av företagets chef;
• kontrolllogg, som anger hur direktörens order utförs av medlemmar i inventeringskommissionen;
• en inventering av diverse egendom representerad av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, varor eller kontanter;
• handlingen att undersöka levererade värdesaker;
• inventering av egendom som accepteras för lagring eller transport;
• inventering av ädla metaller eller ädla produkter;
• inventering av värdepapper och BSO;
• handlingen att kontrollera gjorda beräkningarmed köpare, borgenärer, gäldenärer eller leverantörer;
• samlingsutlåtanden upprättade i relation till anläggningstillgångar eller annan egendom;
• en handling av en kontrollkontroll, med hjälp av vilken du kan verifiera den korrekta implementeringen av proceduren;
• hanteringsorder angående resultat.

Varje dokument har sina egna egenskaper. Det är den korrekta dokumentationen av resultaten av inventeringen som gör att de kan användas för att åtala överträdare eller identifiera stölder.

Regler för att utfärda beställningar

Inventering utförs enbart på grundval av en officiell order utfärdad av företagets chef. Detta dokument ingår i kontrollboken, på grundval av vilken effektiviteten och effektiviteten i genomförandet av direktörens order utvärderas.

Ett exempel på en sådan beställning kan studeras nedan. Ett dokument kan till och med genereras för en oplanerad revision.

Nyanser av att göra inventeringar

Registreringen av inventeringens resultat består i bildandet av olika akter och inventeringar. Reglerna för deras sammanställning inkluderar:

• de innehåller uppdaterad data som visas under kontroll av medlemmar i kommissionen;
• du kan fylla i dem med en dator eller manuellt;
• fel, fläckar eller korrigeringar är inte tillåtna;
• namn på olika värden,som kontrolleras är säkert registrerade på grundval av information från nomenklaturen;
• måttenheter måste vara desamma som i bokföring;
• på alla sidor i inventarierna, antalet väsentliga tillgångar som faktiskt identifierades, såväl som deras antal baserat på redovisningsdokument;
• om ett fel begås, ska det korrigeras genom att stryka det, varefter korrekta uppgifter anges ovan, och en sådan rättelse intygas genom underskrift av kommissionens ordförande och den ekonomiskt ansvarige för företaget;
• lager kan inte ha tomma rader, så allt återstående utrymme är helt enkelt överstruket;
• I slutet av dokumenten antecknas att taxor och skatter kontrollerades, samt att alla beräkningar gjordes av kommissionens medlemmar.

Om inventeringen genomförs på grund av en förändring av den materiellt ansvariga personen, undertecknas dokumentet av den tidigare anställde och den nyanställde.

Ordning av huvudet baserat på resultatet av kontrollen

Formulering och redovisning av inventeringsresultat är ett viktigt steg i denna procedur. Det inkluderar nödvändigtvis utfärdandet av en order av företagets ledning. Denna order bildas först efter det att företagets direktör har studerat inventeringshandlingarna, sammanställningsutlåtandena, inventeringarna och andra liknande dokument.

Baserat på de mottagna uppgifterna beslutar ledningen om resultatet av revisionen. Ett sådant beslut godkänns med hjälp av en myndighetsföreläggande. I detdokumentet innehåller följande data:

• företagsnamn;
• vald organisationsform;
• dokumentets utfärdandedatum;
• tillhandahåller dokument som chefen för organisationen vägleddes av i beslutsprocessen;
• verifieringsresultat godkända;
• ger ordern på grundval av vilken de identifierade överträdelserna eller avvikelserna kommer att elimineras;
• utsedda personer som är verkställande av ordern, samt ansvariga för verkställandet av direktörens beslut.

Denna order är undertecknad av den direkta chefen för företaget, och efter det godkänns den av en revisor som är skyldig att bekanta sig med den utarbetade texten. Därefter överförs underlaget till redovisningsavdelningen, vars anställda ansvarar för genomförandet av direktörens beslut.

Varför krävs dokumentation?

Se till att upprätta officiella primära dokument baserat på resultatet av revisionen. Det är de som bekräftar att en högkvalitativ inventering genomfördes och att all identifierad information är tillförlitlig.

Riktig registrering av resultatet av inventeringen gör det möjligt att dra en slutsats om hur mycket informationen från bokföringen motsvarar det faktiska antalet olika värden. Ofta, med hjälp av en revision, är det möjligt att identifiera förseningar, bedrägerier eller till och med stöld från företagets anställda.

Slutsats

Inventering är ett meningsfullt sätt att kontrollera att underhållet är korrektbokföring. Dess resultat bör vara korrekt upprättade, för vilket många primära dokument upprättas. De måste bildas direkt av medlemmarna i inventeringskommissionen, varefter de studeras och undertecknas av företagets chef.

Baserat på dessa dokument kan du bedöma hur väl organisationens bokföring upprätthålls.