Inventering: vad är det, egenskaper hos beteendet, nödvändiga former och handlingar

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla revisorer vet att inventering är en oumbärlig och absolut nödvändig åtgärd för att föra register. De som ansvarar för ledning av divisioner, avdelningar och företaget som helhet har inte mindre information om det. Enskilda specialister från olika avdelningar kan ta del av inventeringen. På vissa företag ansvarar detta för en särskild avdelning för materialstöd.

Allmän information

Varje revisor kan berätta att en inventering är en strikt begränsad sekvens av aktiviteter, som var och en är extremt viktig för resultatet. Huvuduppgiften för revisionen är att se till att alla väsentliga tillgångar som företaget har på papper finns i väsentlig form.

Från år till år bör en sådan revision utföras både på företagets ekonomiska förpliktelser och på dess egendom. Det är nödvändigt att kontrollera anläggningstillgångar och andra tillgångar. Frekvensatt genomföra inspektioner, nyanserna i deras organisation, listan över objekt som behöver förtydligas, bör formuleras av företagets ledningspersonal. Det är nödvändigt att skapa en intern position, bekräfta den med en redovisningsprincip. Var noga med att utfärda en tematisk order som bekräftar denna position.

Lagarna i vårt land säger också att inventeringen är en nödvändig och viktig händelse, utan vilken det är omöjligt att göra på företaget. En särskild lag antogs, publicerad under 402:a numret. Den klargör situationer som kräver obligatorisk inventering.

Lagstiftningen förpliktar att göra en sådan kontroll om företaget förbereder sig för att lämna in årsredovisningar för revisorer, om det är planerat att sälja, överlåta vissa objekt enligt ett försäljnings- eller hyresavtal. En inventering behövs om den som ansvarar för förvaring av föremål ändras, om stöld upptäcks, om något använts felaktigt eller försämrats. Förfarandet är föreskrivet för strukturella förändringar, akuta.

Nyanser och formulär

Alla chefer för ett företag vet att en inventering inte bara är ett evenemang som är planerat i förväg, utan också ett evenemang som kan ordnas plötsligt om förutsättningarna uppstår. I synnerhet utförs en oplanerad kontroll om det upptäcks att klienten har blivit lurad.

Huvudvillkoret för att anordna ett evenemang är den högre personalens vilja. En revision kan ordnas när som helst. Det krävs om en oinspelad produkt produceras, det finnsoplanerat genomförande. En plötslig inventering behövs om ledningen vill försäkra sig om att den person som ansvarar för en viss sektor av företaget är kompetent.

Ansvaret för att organisera inventeringen vilar på kommissionen. Det bör omfatta tre anställda eller fler personer. Chefen utfärdar en order genom vilken han upprättar en lista över arbetare som ingår i kommissionen. Hon är alltid aktiv.

Om det finns behov introduceras ytterligare högspecialiserad personal i gruppen. Varje kontroll utförs med inblandning av alla medlemmar i kommissionen. Om någon är frånvarande ogiltigförklaras resultatet av händelsen. Även ekonomiskt ansvarig personal är skyldig att närvara vid besiktningen. Utan hans medverkan har resultaten ingen kraft.

Händelsedefinition

Månatlig, årlig inventering och genomförd med en annan period - detta är en händelse som innebär att kontrollera förekomsten av vissa värden, förpliktelser av en monetär typ. Den är gjord för ett specifikt datum. De erhållna indikatorerna jämförs med information från redovisningsunderlaget, avvikelser identifieras.

Inventering låter dig kontrollera säkerheten för materiell rikedom. Det finns flera typer av evenemang. Periodicitet låter dig dela upp ärenden i planerade, schemalagda och plötsliga. Den första är strikt obligatorisk och nödvändig när man utarbetar rapporter för året. Sudden genomförs enligt ett hemligt schema för ledningspersonal eller vid ett oförutsägbart ögonblick om det finns en anledning.

Material, finansiell inventering utfördutanför det välkända schemat, syftar till att identifiera ansvaret för att anställda fullgör sina skyldigheter. En sådan kontroll bör vara plötslig för någon som är ex officio ansvarig för fastigheten - detta är huvudvillkoret för evenemanget. Baserat på resultaten drar de slutsatsen hur kompetent en person är, om han samvetsgrant utför sitt arbete. Oplanerade aktiviteter behövs om lämpliga omständigheter uppstår. I det här fallet kan anställda ta initiativ och bjuda in ledningen att organisera inventeringen.

Mycket eller lite?

Det är vanligt att peka ut kompletta och partiella, selektiva inventeringsformulär. De första involverar aktiviteter där de räknar om, jämför allt som företaget äger. Med en sådan kontroll finns det inga undantag och kan inte vara det. Du kan organisera en delinventering. För henne bestämmer de vilka grupper av fastigheter som ska verifieras, och det är med dem som de arbetar. Den selektiva formen innebär val av positioner från en grupp varor, artiklar, tillgångar som är föremål för verifiering.

Om en kontroll av den andra eller tredje typen är organiserad, var det möjligt att upptäcka vissa avvikelser, en fullständig kontroll kan inte undvaras. Den selektiva formen organiseras oftast under pausen mellan de viktigaste verifieringshändelserna. Dessa åtgärder gör att du kan ta kontroll över säkerheten för materiella tillgångar. Chefer kan hålla reda på hur korrekta register förs.

Vem bestämmer?

Redovisning, inventering - ansvaret för företagets kvalificerade personal. Särskild kommissionbestäms av den order som utfärdats av företagets huvudchef. Det är permanent. Vilken inventering som än är planerad att genomföras i företaget, är detta uppdrag skyldigt att närvara vid evenemanget med full kraft. Hon är ansvarig för kontrollen mellan lagerräkningarna.

Om volymen av den planerade inspektionen är mycket stor, kan separata specialiserade uppdrag skapas. En sådan organisation av arbetsflödet gör det möjligt att kontrollera hela företaget inom en strikt angiven tid. Detta är särskilt praktiskt om olika delar av företaget ligger långt ifrån varandra. I synnerhet om en juridisk person har strukturella underavdelningar kan man inte klara sig utan bildandet av arbetskommissioner. I vissa fall är den optimala vägen ut bildandet av en engångsgrupp. Detta fungerar under den aktuella kontrollen, varefter den löper ut.

Mål och mål

Genomförande, korrekt registrering av inventeringen, analys av resultaten av denna händelse är strikt nödvändig för att klargöra hur företagets faktiska egendom motsvarar informationen om den i rapporteringsdokumentationen. Uppdraget för kommissionen är att avgöra om det finns föremål som inte tagits i beaktande, och att beräkna hur mycket material som faktiskt förbrukas i produktionsprocessen. Inventering (redovisning) ska identifiera alla brister, upptäcka överskott, se till att driftsstandarder och regler i förhållande till fastigheter följs. Kommissionen är ansvarig för den första granskningen.

Redovisning genomförs genom omräkning, mätning, förtydligande av vikt. Objektinventering måste kontrolleras strikt på de platser där de finns i det normala arbetsflödet. Under inspektionen måste du hitta allt skadat. De avslöjar vad som inte längre är lämpligt att använda, liksom material, föremål, produkter vars utgångsdatum har gått ut.

nyckelregler

För att inventeringen ska bli framgångsrik måste den vara kontinuerlig. Ansvarig personal ska alltid finnas på plats. Kontrollen bör vara plötslig för den som är ansvarig för den kontrollerade egendomen. Endast en kommission godkänd av ledningen har rätt att genomföra den.

Viktiga dokument

Förfarandet för att organisera en inventering i vårt land bestäms av officiella order, resolutioner utfärdade på uppdrag av finansministeriet. Det är nödvändigt att vägledas av bestämmelserna som fastställer redovisningsregler, såväl som lokala dokument som antagits inom företaget för reglering av arbetet.

Bland de viktigaste är det värt att notera finansministeriets order som antogs den 99:e, publicerad under det 49:e numret. Faktumet om behovet av en inventering är inskrivet i den 402:a federala lagen om redovisning. Om vissa aspekter av arbetsflödet inte är preciserade i dessa lagar, om det inte finns någon information i andra statliga dokument, måste du anta en lokal handling, göra en bestämmelse i redovisningsprincipen.

Blankettchefens uppgift är att utarbeta reglerna för evenemanget. Som ett exempel, använd "Riktlinjerna". Varje företag utvecklar prover och inventeringsformulär oberoende, med hänsyn till företagets särdrag.

Vid sammanställning av exempeldokumentationverksamhetens omfattning ska beaktas. Dokumentation implementeras genom enhetliga formulär. År 1998 utfärdade statens statistikkommitté dekret 88, som godkände ett antal mallar som är nödvändiga för inventering.

Om evenemanget mer detaljerat

Huvudidén med inventeringen är att räkna om allt företaget har och kontrollera hur resultatet skiljer sig från den dokumentation som ursprungligen fanns tillgänglig. Räkna objekt baserat på deras plats. Enligt inventeringarna görs ingen inventering eftersom det inte går att hitta överskott på detta sätt. Om något tas med i vikt måste du väga det, om det är volym, längd - mät de geometriska parametrarna.

Vissa föremål omvandlas till viktenheter. Detta är karakteristiskt för inventeringen av jordbruksvaror. Om värdeförpackningen inte är skadad öppnas enskilda block selektivt. Om det inte finns några inskriptioner skiljer sig innehållet från det som anges utanför, du måste öppna alla paket och räkna allt som företaget har.

Som kan avslutas genom att analysera formulären som används för inventeringen, och även förstå genom att analysera dokumentationen som styr checken, under undersökningen är det nödvändigt att kontrollera alla värdepapper och kontanter. Sådana föremål räknas på ett papper.

Det rekommenderas att ett avtal om ansvarsförklaring innehåller villkoret att det är omöjligt att förvara personliga tillhörigheter på den plats där en person arbetar. Genom att kontrollera vad som är tillgängligt läggs all data in i inventeringen. Ansvaret för att sammanställa detta dokument vilar vanligtvis på revisorn. Det är förbjudetlägga till ingenting i dokumentet utan att räkna i förväg. Du kan inte lita på anställdas ord, hur bra de än är.

Regler: strikta

Inventering - den period under vilken det är förbjudet att ta emot något. Du kan inte göra utgiftstransaktioner. Rummet där kontrollen är organiserad är strikt begränsad. Utomstående är inte tillåtna. Om kommissionen tar en paus måste du försegla objektet. Alla dokument relaterade till inventeringen förvaras endast i ett kassaskåp.

Schema och instruktioner

Dessa bestäms av den 49:e ordningen. När de organiserar en inventering av skulder, anläggningstillgångar, materiella tillgångar, upprättar de först en order, som undertecknas av chefen för företaget. Dokumentet deklarerar verifieringen. Den bör innehålla tidsfrister och förfaranden. Den fixar vem som ingår i provisionen, vilka typer av fastigheter som behöver kontrolleras. Vidare är värdena sorterade efter nyckelfunktioner, om det finns ett behov av en sådan händelse återberättas allt och information läggs in i inventeringen. Nästa steg är försoning. Sammanfatta sedan.

Inventeringsbladet måste godkännas av den som ansvarar för företaget. När dokumentet är upprättat och godkänt börjar aktiviteterna förändra och förbättra redovisningen, förtydliga informationen som lagras på redovisningsavdelningen. Om gärningsmännen hittas ska de ställas till svars. Dokument som sammanställts som verifieringsrapporter bör arkiveras för långtidslagring.

konton utanför saldo

Andra undrar om inventering kan ageraett sätt att identifiera statusen för konton utanför balansen. Experter noterar behovet av regelbundna inspektioner av all egendom som ägs av ett visst företag.

Om vissa objekt inte ingår i fastigheten, men företaget använder dem, måste du också organisera en check. En inventering görs i förhållande till vad som hyrs, vad som tas emot och deponeras under ansvar. Följaktligen beaktas och kontrolleras allt som passerar via konton utanför balansen också.

Verifieringsordningen är densamma som beskrivits tidigare. En särskild rapport håller på att utarbetas. Vid redovisning är det värde som anges i avtal, överlåtelsehandlingar och andra handlingar som reglerar strukturernas förhållande i förhållande till den analyserade fastigheten viktigt. En av kopiorna ges till ägaren så att han kan jämföra informationen med sina egna uppgifter.

Apotek

Med hjälp av proven av inventeringshandlingar, de regulatoriska dokument som indikerades tidigare, kan du organisera en inspektion på apoteket. Utmärkande för en sådan process är behovet av att involvera all ekonomiskt ansvarig personal. Den dag då inventeringen görs kan läkemedel inte expedieras. Du kan organisera en manuell kontroll, du kan skanna etiketter.

Baserat på evenemangets funktioner väljer de lämpliga prover på inventeringshandlingar. Ibland innebär evenemanget att man räknar medlen som finns på läkemedelsbutiken i alfabetisk ordning. Eftersom vissa drogerförvaras separat, och vissa produkter är lätta att missa, visar en sådan inventering ofta brist. Hyllräkning anses vara effektivare. Samtidigt lokaliseras alla varor, vilket undviker oavsiktlig förlust.

Inventering och revision

Dessa två händelser har vissa skillnader. De hålls båda för att kontrollera förflyttning av egendom, så de är ibland förvirrade. Den största skillnaden är syftet med testet. Inventeringen syftar till att fastställa skillnaden mellan det verkliga tillståndet och registrerat på papper. En sådan kontroll behövs för att ta bort fel från redovisningen som leds av redovisningsavdelningen. En revision krävs i sin tur för att identifiera verksamheter som utförs i strid med lagen och utan anledning. Revisionen syftar till att bedöma lagligheten av verksamheter, för att avgöra om de överensstämmer med standarderna.