Inventering – vad är det? Mål, metoder och typer av inventering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Inventering är en speciell procedur, vars huvudsakliga syfte är att identifiera vissa överträdelser i olika företag. Genom denna process är det möjligt att fastställa hur sanna och korrekta uppgifterna är om varorna i lager. Fel i arbetet hos olika specialister på företaget avslöjas. Dessutom fungerar det som en viss metod för att övervaka de anställdas arbete.

Processkoncept

Inventering är en viss metod för redovisning i ett företag som har kontrollfunktioner. Den är utformad för att avgöra om den faktiska kvantiteten av vissa varor i företaget motsvarar informationen i organisationens dokumentation.

Om olika fel eller brister upptäcks under inventeringsprocessen, blir detta underlag för en intern utredning i förhållande till ekonomiskt ansvariga medarbetare på företaget.

Problem uppstår inte bara när det råder brist, utan också när det finns ett överskott av värden, eftersom detta leder till svårigheter att driva in fordringaråterbetalning av skuld eller lån. Resultaten av inventeringen är viktiga för skatteinspektionen, eftersom allvarliga avvikelser kan vara resultatet av olagliga handlingar från företagets ledning eller anställda.

Vilka funktioner utförs?

Inventering är en komplex process, under implementeringen av vilken olika funktioner kan utföras:

• kontrollerande;
• konto;
• upptäcka brott.

Det finns flera typer av denna procedur, som väljs beroende på syftet med beteendet och omständigheterna.

Procedurens funktioner

Ledningen för alla företag är intresserade av att göra en inventering. Detta beror på det faktum att dess resultat kan avslöja minsta avvikelse mellan den faktiska fastigheten och uppgifterna i företagets register.

Specialister som inte är intresserade av dess resultat är engagerade i verifiering, därför anlitas ofta oberoende experter för detta av företagets ledning.

Det huvudsakliga syftet med evenemanget

Huvudsyftet med inventeringen är att fastställa riktigheten av redovisningen, för vilken verkliga indikatorer jämförs med uppgifterna i många företagsdokument. Därför uppnås olika resultat genom att kontrollera:

• alla artiklar som är involverade i inventeringsprocessen räknas om, mäts eller vägs;
• resultaten jämförs meduppgifterna som är tillgängliga i bokföringsdokumentationen;
• övervaka implementeringen av de regler som är etablerade i företaget och utformade för att bevara integriteten hos olika värderingar;
• varor eller material har identifierats som snart kommer att skadas;
• skadad egendom har upptäckts;
• alla värdesaker som inte används på företaget identifieras, som ofta helt enkelt säljs efter inventeringen;
• avvikelser finns i olika dokument;
• kontrollera villkoren under vilka varor och föremål lagras;
• kontrollerar korrekt visning av många affärstransaktioner i bokföringen.

Om det verkligen finns allvarliga fel i redovisningen kan detta orsaka negativa konsekvenser för företaget, representerade av väsentliga förluster. Därför görs nödvändigtvis en inventering av kassadisken regelbundet.

Om skatteinspektörer, som ett resultat av att kontrollera ett företag, finner att organisationen inte regelbundet gör en inventering, så är detta likställt med avsaknad av redovisning i företaget, därför kan betydande administrativa sanktioner tillämpas på sådana företag. Ofta är resultatet av revisionen felaktigt upprättat av en revisor eller annan ansvarig person, vilket anses vara ett administrativt brott för vilket skatteinspektionen utdömer straff.

lagstiftning

Reglerna för förande och redovisning av inventering kan studeras i bestämmelserna i finansdepartementets förordning nr 49. Dessutom finns särskilda riktlinjer som innehåller information om förfarandet för att genomföra en revision.

Varje företag kan dessutom skapa sina egna interna regler, på grundval av vilka unika regler för implementeringen av denna process fastställs. Vissa företag föredrar att göra en inventering av egendom månadsvis eller kvartalsvis. Det är företagets ledning som självständigt löser problemet.

Obligatorisk är den kontroll som utförs innan årsbokslutet omedelbart upprättas. Om det inte finns någon sådan inventering kan företaget hållas administrativt ansvarigt, liksom böter åläggs företagets tjänstemän.

Huvudtyper av process

Det finns flera klassificeringar som kännetecknar denna check. De skiljer sig åt på många sätt.

Valet av en eller annan typ beror på syftet med inventeringen.

På obligatorisk verifiering

Inventering kan vara obligatoriskt eller initiativtagande. I det första fallet är det skyldigt att genomföra det på grundval av lagkrav, därför uppstår vanligtvis situationer i företaget som är förutbestämda i lag. Anställda hos Federal Tax Service eller andra statliga myndigheter kan insistera på en sådan check.

Verifiering av initiativet utförs på grundval av antagandet av ett lämpligt beslut av organisationens ledare. I det här fallet finns det inga begränsningar på grunderna för att genomföra processen. Vanligtvis behovet av denna processinträffar när ledningen tvivlar på de anställdas ärlighet.

På plats

Inventering är en procedur för att kontrollera att faktisk egendom matchar data från dokument, så att den kan utföras av företag på olika platser.

Därför kan proceduren implementeras vid ett företags kassadisk eller i produktion, i lager eller i en butik.

Objekt att kontrollera

Inventeringsobjekt kan vara olika värden som tillhör ett visst företag. Detta inkluderar anläggningstillgångar som representeras av byggnader, strukturer eller utrustning, inventarier, pengar, färdiga produkter eller till och med företagets finansiella förpliktelser.

Ett specifikt objekt väljs i förväg av initiatorn av kontrollen, varefter denna information överförs till den kommission som är involverad i proceduren.

Enligt processimplementeringsmetoden

Proceduren kan vara helt eller delvis. Varje sort har sina egna egenskaper:

• Fullständig kontroll. Den genomförs före upprättandet av årsbokslut eller före en revision. Implementeras ofta under revision. Alla väsentliga värden, pengar och skulder som finns tillgängliga på företaget och som återspeglas i företagets redovisning är föremål för kontroll. Även egendom som företaget tar emot på grundval av ett hyresavtal är föremål för inventering.
• Delvis. Det kan utföras när som helst, vilket endast kräver lämpligt beslut av företagets ledning. För detta, vanligtvisomfattar egendom grupperad efter typ, läge eller andra principer. Till exempel kan endast ett lager eller värdesaker som en anställd ansvarar för inspekteras.

Företagen själva bör vara intresserade av regelbunden partiell inventering av medel, eftersom det i det här fallet är möjligt att övervaka riktigheten av arbetet hos olika specialister i företaget.

Enligt metoden

I enlighet med metoden för att genomföra en inventering kan den vara selektiv eller kontinuerlig.

Slumpmässig inspektion utförs baserat på beslut från företagsledningen. Undersökningen genomförs i relation till flera värden valda av regissören. Ofta används denna metod för verifiering i stora företag. Om resultaten av en sådan inventering avslöjar även mindre avvikelser, kommer en fullständig kontroll säkerligen att tilldelas.

En fullständig inventering kan göras när som helst efter att beslutet fattats av företagets ledning. Under denna process utvärderas all egendom som tillhör företaget, liksom olika värdesaker som finns i divisioner eller filialer.

Oväntat

Inventering kan vara:

• planerad, med hänsyn till den tidsplan som upprättades i början av året av företagets ledning, och villkoren för dess genomförande tillkännages dessutom i förväg;
• oplanerat, implementerat i händelse av vissa oförutsedda omständigheter, till exempel om en ansvarig person byts ut eller en nödsituation inträffar på företagetsituation;
• upprepad, utsedd under förutsättning att resultaten av den senaste kontrollen anses otillförlitliga eller tveksamma, därför krävs att vissa fakta bekräftas;
• kontroll, utförd efter att en fullständig inventering har slutförts, för vilken kommissionens alla åtgärder utvärderas och förfarandets riktighet verifieras.

Alla ovanstående typer av inventering kan utföras baserat på beslut av företagets ledning.

Begreppet teknisk verifiering

Teknisk inventering representeras av en inventering av egendom som bestämmer alla dess egenskaper och fastighetsvärde. Utförs vanligtvis i förhållande till olika fastigheter.

Procedur som ska följas inför årsbokslut. Baserat på den upprättade lagen kan man förstå hur mycket fastighetspriset på objektet har förändrats.

När krävs inventering?

Denna kontroll är absolut obligatorisk i dessa situationer:

• fastighet som köps, säljs eller hyrs;
• före årsbokslutet;
• ersatt ansvarig person;
• stöld eller skada på egendom har upptäckts;
• efter en naturkatastrof eller andra nödsituationer;
• vid stängning eller omorganisation av ett företag.

Inventering kan också utföras i andra situationer enligt lag.

Verifieringsprocedur

Inventeringsordern anses enkel, för vilkensekventiella åtgärder utförs:

• en lämplig order utfärdas av företagets ledning;
• en inventeringskommission håller på att bildas;
• ställa in deadlines för processen;
• dokument överförs av ekonomiskt ansvariga anställda;
• direkt inventering genomförs, som involverar vägning, räkning, mätning och utförande av andra liknande åtgärder;
• resultaten som erhålls efter genomförandet av inventeringen jämförs med de uppgifter som finns tillgängliga i företagets register;
• avvikelser identifieras;
• bestämma orsakerna till problem;
• resultat bearbetas.

I slutet av kontrollen bildas en inventeringsakt. Den innehåller alla fakta som avslöjats som ett resultat av inventeringen. Baserat på detta dokument kan du förstå hur effektivt inventeringen var. Ett exempel på detta dokument finns nedan.

Akten bör innehålla annan information. Den innehåller information:

• inspektionsdatum;
• listar alla personer som är medlemmar i inventeringskommissionen;
• objekt som studeras ges;
• beskriver alla metoder som används för att få information;
• fit resultat;
• tecken för alla deltagare sätts i slutet.

Act anses vara viktig dokumentation i alla företag. Det kan bli föremål för verifiering av anställda vid Federal Tax Service, därför måste det lagras på företaget i minst femår. Om det finns tvivel om riktigheten av informationen i detta dokument, kan företagets chef utse en ny verifiering.

Slutsats

Inventering anses vara en viktig process, på grundval av vilken de faktiska uppgifterna stäms av med den information som finns registrerad i företagets register. Den kan presenteras i många former.

Det finns situationer när en revision måste utföras utan att misslyckas baserat på krav från statliga myndigheter. Processen utförs endast av en speciellt skapad inventeringskommission, som endast omfattar professionella, och ofta bjuds även externa experter in som inte är intresserade av resultatet av inventeringen.