Administration är utövandet av kontroll. Skillnaden mellan administration och ledning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje företag på vilken nivå som helst måste ha en ledningslänk som samordnar verksamheten för hela företaget som helhet. Utan sådana specialister är en väl fungerande mer eller mindre stor organisation omöjlig.

Vad är administration

Administration är kontrollen av verksamheten i företaget, dess individuella divisioner och stabsenheter. Denna process utförs av chefer, specialister, chefer för den administrativa apparaten, vanligtvis medlemmar av organisationen på toppnivå.

Administration är processen att hantera en person som en personalenhet i ett företag, det vill säga att han inte betraktas som en person. Subjektet kontrollerar administrationsobjektet för korrekt genomförande av de regler som föreskrivs av organisationens interna regler.

Administrativa uppgifter

Administration som en organisatorisk och metodologisk process syftar till att förse administratören och hans assistenter med en uppsättning av vissa normer för företagspersonalens agerande, såsom:

• Bestämmelser som fastställer arbetstagares rättigheter;
• begränsningar av deras aktiviteter;
• personalens uppgifter;
• procedurer utförda av och i relation till dem.

Administrationens huvudsakliga uppgifter är delar av ett komplext system för att organisera personalens aktiviteter.

Administrationsämnet utför följande uppgifter:

• styrning av organisationen som helhet;
• reglering av rättigheter och befogenheter för ordinarie personal och ledningspersonal;
• övervaka utförandet av alla uppgifter som tilldelats personalen;
• disposition av resurser, både mänskliga och ekonomiska;
• reglering av specialisternas arbete;
• organisering av kontorsarbete och dokumentflöde;
• informationsstöd för hanteringsprocesser.

Administrativa resurser

Administration är en uppsättning sekventiella åtgärder som administratören utför med hjälp av vissa resurser:

• regler för bildandet av subjekt och förv altningsobjekt som separata delar av ett enda organisationssystem;
• order för konstruktion av ledningsprocesser i form av cykler och sekvenser;
• av reglerna för de funktioner som är tilldelade en viss position;
• former av relationer inom organisationens struktur;
• förfaranden för genomförandet av förv altningen, dess konstruktion, motivering och utveckling.

Administrativa funktioner

Följande funktioner är tilldelade administratören:

• säkra stabilitet och säkerhet ifunktion, innehåll, sammansättning och konstruktion av alla avdelningar i organisationen;
• skapa och främja en rigorös målmedveten organisation;
• ge ett universellt förhållningssätt till administration och existens under verkliga marknadsförhållanden;
• förena former av interaktion med externa affärspartners;
• säkerställa nödvändig transformation inom organisationen.

Administration i processen att leda ett företag manifesteras oftast genom följande procedurer:

• utveckling av en modell för interaktion mellan avdelningar;
• att fastställa organisationens mål och se till att de uppfylls;
• fördelning av funktioner mellan arbetare;
• planerar förv altningsprocessen, såväl som dess etappvis genomförande.

Vad är skillnaden mellan en administratör och en chef

Sådana begrepp som ledning och administration ligger väldigt nära varandra, och mycket ofta förväxlar inkompetenta personer det ena med det andra. Men detta är fundament alt fel, även om de båda involverar ledningen av ett företag, en avdelning, en stat.

Administration är den relevanta medarbetarens handlingar som syftar till att övervaka det detaljerade utförandet av uppgifter, beställningar, leveranser, scheman, planer, kriterier, det vill säga att ta hänsyn till varje liten sak som säkerställer företagets framgång.

Ledningen är först och främst att motivera personalen på ett företag för att säkerställa det bästa resultatet av dess funktion.

Chefen har mycket fler rättigheter, till skillnad från administratören, hansAnsvaret är högre, och följaktligen är arbetsuppgifterna mycket bredare. Hans auktoritet inkluderar att fatta beslut som kan påverka företagets rykte och tillstånd.

Administratören utför mestadels tillämpade funktioner: kontrollerar hur de anställda utför uppgifter, organiserar arbetsaktiviteter, kommunicerar med kunder. I allmänhet utför ledningens order i förhållande till underordnade anställda.

För att vara extremt tydlig är det värt att påpeka de huvudsakliga särdragen hos en chef och en administratör:

1. Utbildning. Chefen måste ha en universitetsexamen medan administratören måste ha en gymnasie- eller yrkesutbildning.
2. Krafter. Administratören begränsas av tydliga instruktioner och föreskrifter, samtidigt som chefen ges ett bredare spektrum av både skyldigheter och rättigheter.
3. Personliga egenskaper. Det krävs att administratören är uppmärksam, flitig och disciplinerad, och chefen måste vara beslutsam, kreativ och proaktiv.

Därmed kan vi dra slutsatsen att administration är implementeringen av tydliga instruktioner från ledningen för att kontrollera agerande av ordinarie personal och enskilda enheter.