Omkostnader är Definition, koncept, klassificering, typer, utgiftspost och redovisningsregler

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En uppskattning är en beräkning av kostnaderna för produktion och försäljning av varor. Det inkluderar, förutom direkta kostnader för inköp av material, löner samt indirekta (overhead) kostnader. Det är utgifter som är inriktade på att skapa arbetsvillkor. De kan inte hänföras till kostnaderna för huvudproduktionen, eftersom de är nyckeln till en korrekt drift av organisationen.

Terminologi

Alla kostnader för organisationen är uppdelade i grundläggande och overhead. Den första kategorin inkluderar de som är relaterade till produktionsprocessen: löner för arbetare, kostnader för råvaror etc. Overheadkostnader är kostnaderna för att organisera affärsprocesser som stöder produktionsaktiviteter: ledning, organisation av produktion, affärsresor, personalutbildning, etc.. Denna kategori inkluderar sådana icke-produktionskostnader som ersättning för skada från förlust, skada på värdesaker.

Structure

Overheadär kostnaden för:

• reparationsarbete;
• får ytterligare utbildning, avancerad utbildning;
• betalning av avgifter;
• transporttjänster;
• förluster orsakade av frisläppandet av defekta produkter;
• betalning för reklamföretagens tjänster.

Ekonomer klassificerar omkostnader i fyra grupper:

• allmän produktion;
• allmänna affärer (underhåll av arbetskraften);
• produktion;
• annan reklam.

I Ryska federationens lagstiftning föreskrivs inte "overheadkostnader". Denna term finns endast i medicin, konstruktion, kolindustri. Därför måste tillverkningsföretag självständigt distribuera och beräkna beloppet av sådana kostnader. Vanligtvis sker fördelningen enligt varje artikels andel av den totala kostnaden.

Låt oss titta på strukturen för varje omkostnadspost.

Administrativa utgifter

Denna typ av omkostnader består av:

• ersättning, med hänsyn tagen till sociala bidrag från förv altningsapparaten, linjepersonal (sektionschefer, förmän, etc.), personer som tillhandahåller tjänster till anställda i förv altningsapparaten;
• post- och telegrafkostnader;
• användning av datorer, datorutrustning, som anges i organisationens balansräkning;
• topografiska verk (inom byggbranschen);
• betalning för juridiska, informations-, rådgivnings-, revisions-, notarietjänster och andra tjänster;
• köpa pappersvaror;
• reparation;
• betalning av resekostnader till anställda;
• driva en tjänstebil.
• avskrivningar på medel som används av förv altningsapparaten;
• gästfrihet;
• betalning för banktjänster.

Detta är en vägledande lista över kostnader. Varje organisation bildar självständigt strukturen för ledningsapparaten.

Servicearbetare, byggarbetsplatser

Den första kategorin inkluderar kostnader för:

• träning;
• bidrag för byggnadsarbetares sociala aktiviteter;
• tillhandahållande av levnadsvillkor: avskrivning av bostadslokaler;
• ersättning till städare, låssmeder, elektriker och annan servicepersonal;
• underhåll av kostnadsfria lokaler, deras reparation och underhåll, etc.;
• arbetsskydd: reparation och tvätt av overaller, enskilda enheter;
• köp av första hjälpen-kit, mediciner, medicinska och förebyggande tjänster;
• anskaffning av manualer, säkerhetsaffischer;
• bidrag till sociala evenemang;
• för att genomföra medicinska undersökningar, certifiering av arbetsplatser, inköp av regulatoriska dokument om arbetarskydd, etc.

Denna kategori inkluderar även produktionskostnader.

Utgifter för att organisera byggarbetsplatser inkluderar:

• slitage av produktionsverktyg;
• bär tillfälligtstrukturer: skafferi, skjul, duschar, golv, trappor, strukturer, tillfällig ledning av el, vatten, gasnät;
• bildning av reserver för alla typer av reparationsarbeten;
• underhålla brandkåren, bedriva experimentellt arbete, rationaliseringsförslag, geodetiskt arbete;
• produktionsdesign, laboratorieunderhåll;
• försköning av byggarbetsplatser.

Övriga utgifter

Denna kategori inkluderar:

• depreciation;
• lånebetalningar;
• annonseringskostnader;
• skatter och andra obligatoriska betalningar;
• certifieringskostnader.

Kalkyl

För att bestämma storleken på direkta kostnader och omkostnader måste du identifiera kriterierna för uppdelningen. I grund och botten fördelar specialister kostnader efter funktionalitet och produktionsvolym.

I konstruktion:

• standarder för byggnadsarbeten (när man gör uppskattningar för investeringar, anbud);
• standarder för installationsarbete (vid utarbetande av arbetsprojekt);
• individuella standarder, etc.

I alla andra områden:

• Proportionell mot lönesumman för anställda som är anställda i huvudproduktionen. Används i företag med manuellt arbete.
• Proportionell till produktförsäljningsvolymen. Används i områden med automatiserad produktion.
• Enligt formeln - förhållandet mellan direkta kostnader per produktionsenhet och den totala kostnaden. Den används om direkta kostnader inflera gånger högre än indirekt.
• Beräkning av varje utgiftspost separat.

Volymen av alla indirekta kostnader beräknas med följande formel:

NR=lön + skatter + indirekta omkostnader.

Om en organisation tillverkar flera typer av produkter är det bättre att kombinera olika metoder för att dela upp kostnaderna för varje artikel. Den utvecklade metoden för fördelning av omkostnader bör föreskrivas i organisationens redovisningsprincip.

Alla godkända metoder ska användas enligt följande principer:

• alla kostnader återspeglas i BU-kontona;
• kostnader redovisas i den period då de faktiskt uppstår;
• Kostnadskostnader som ska redovisas på ett separat konto;
• overheadkostnader tas med i beräkningen när man gör uppskattningar för perioden.

Procent

Den andel med vilken uppdelningen av direkta kostnader och omkostnader genomförs, bestämmer varje organisation självständigt.

Detta är formeln enligt vilken fördelningen baseras på lönefonden:

Indirekta kostnader=Totala omkostnader/lön100%.

Inom byggandet finns det dessutom obligatoriska standarder. Till exempel bör kostnaden för installationsarbeten inte överstiga 85 % av lönesumman. Denna begränsning gäller inte objekt som finansieras från statsbudgeten: byggande av broar, tunnelbanor, tunnlar, rörledningar, markstabilisering. Dock vid beräkning av kostnader för stora anläggningar, samt vid tidpunkter dåBranschövergripande kostnader fördelas inom 60 % av alla kostnader, den indirekta kostnadskvoten bör inte överstiga 80 %.

I allmänhet, inom byggbranschen, är omkostnader kostnader, vars volym direkt beror på lönefonden. De beräknas med formeln:

NR=Totallön för produktionsarbetareOmkostnadssats (%)Reduktionsfaktor.

FOT inkluderar inte bara löner, utan också mängden avdrag för sociala evenemang. Kostnadssatsen och reduktionsfaktorn regleras av lagar för varje kostnadstyp.

Låt oss titta på några exempel på beräkning av direkta kostnader och omkostnader.

Exempel 1

Organisationen är engagerad i leverans av blommor och presenter. Lönelistan för anställda är 29,5 miljoner rubel. i år. Under 2017 planerades indirekta kostnader till en nivå av 89% och uppgick till 26,3 miljoner rubel. I slutet av året beslutade förv altningen att minska omkostnaderna med upp till 63 % genom att effektivisera processer och minska personalstyrkan på avdelningarna. Under 2018 bör nivån på fasta omkostnader vara: 29,50,63=18,585 tusen rubel.

Exempel 2

Det totala beloppet av indirekta utgifter för skofabriken för året uppgick till 26,4 tusen rubel och lönerna för huvudarbetarna - 27,6 tusen rubel. Grunden för fördelningen av kostnader i organisationens redovisningsprincip är lönelistan för anställda i huvudproduktionen. Det vill säga 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % av de indirekta kostnaderna hänförs till produktionskostnader.

Optimering

För att minska volymen på linjer ochomkostnader måste du planera dem i förväg. Genom att upprätta en detaljerad budget, kommer den efterföljande analysen av avvikelser av faktiska kostnader från planerade att hjälpa ledningen att analysera kostnadsstrukturen och identifiera flaskhalsar. Ett annat sätt att optimera är att identifiera dolda reserver och automatisera rutinprocesser. Till exempel kan du istället för att utöka redovisningspersonalen automatisera inmatningen av artikeln och på så sätt lasta av revisorn för varor och material. Du kan också lägga ut redovisningsprocessen på entreprenad, det vill säga service av en tredje part.

Mycket ofta innebär framtida kostnadsbesparingar kapitalinvesteringar. Till exempel är det på sikt mer lönsamt att köpa lokaler och utrustning än att lägga pengar på hyra. Optimeringsmetoder inkluderar också ett kompetent val av materialleverantörer, bulkköp som gör att du kan använda rabatter.

Ibland ser avdelningschefer helt enkelt inte möjligheterna att minska kostnaderna. I sådana situationer är det värt att överväga förslagen från anställda med lägre rang. Ge till exempel en order så att varje anställd under kvartalet lämnar ett förslag för att minska kostnaderna på sin avdelning. En sådan strategi kommer att avslöja flaskhalsar och dolda reserver i varje enhet.

Exempel på normalisering

Låt oss analysera processen för att ransonera organisationens utgifter, vars volym är 16 871 miljoner rubel.

Administrativa rader:

• Lön för administrativ personal + försäkringspremier- 10 miljoner 258 tusen rubel.
• Kommunikationstjänster - 1 miljon 124 tusen rubel
• Konsulttjänster, juridiska tjänster - 560 tusen rubel.
• Pappersvaror - 512 tusen rubel.

Tot alt: 12 miljoner RUB 454 tusen

Allmänna företagskostnadsposter:

• Medarbetarutbildning - 210 tusen rubel
• Arbetsskydd - 78 tusen rubel.
• Hygienprodukter - 38 tusen rubel.

Tot alt: 326 tusen rubel.

Organisation av affärsprocesser:

• Skydd - 1 miljon 943 tusen rubel.
• Brandsäkerhet - 755 tusen rubel.
• Bilreparation - 515 tusen rubel.
• Bränsle - 878 tusen rubel

Tot alt: 4 miljoner RUB 91 tusen

Totala kostnader: 16 miljoner RUB 871 tusen

I slutet av 2018 kommer ledningen att kunna jämföra faktiska kostnader med planerade, analysera eventuella överskott och fatta beslut om att minimera kostnaderna.

BU

Som tidigare nämnts ska alla kostnader som ingår i uppskattningen återspeglas i redovisningen. Redovisning av omkostnader görs på konto 26. Tänk på huvudkonteringarna:

• DT26 KT70 - intjänande av löner till administrativ personal.
• DT26 KT71 - utfärdande av redovisningsbelopp.
• DT26 KT69.1 (69.3) - försäkringspremier för FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - servicekostnader.
• DT26 KT10 - redovisning av material för hushållsbehov.
• DT26 KT21 - avskrivning av halvfabrikat till produktion.
• DT26 KT02 - OS-avskrivning.
• DT08 KT26 - byggkostnader.
• DT20 KT26 - avskrivning av produktionskostnader.
• DT28 KT26 - redovisningdefekta produkter.
• DT76 KT26 - försäkring.
• DT86 KT26 - riktad finansiering.

Medicine

Kostnaden för medicinska tjänster är en bedömning av de material som används i processen, anläggningstillgångar, bränsle, arbetsresurser och andra kostnader. Enligt syftet är kostnaderna uppdelade i ekonomiska moment. Således inkluderar kostnaden för tjänster i offentliga institutioner arbetskostnader med alla avdrag, resekostnader, matkostnader, inköp av läkemedel, värdeminskningsavdrag.

Dessutom finns det en uppdelning av kostnader i distributionskostnader, direkta, allmänna och omkostnader. Det är kostnader som inte har ett direkt samband med enskilda typer, fördelas på kostnaden. Dessa inkluderar i synnerhet kostnader för OS-underhåll, produktion, personalutbildning etc. Direkta kostnader är direkt relaterade till tillhandahållandet av tjänster. Dessa är lönerna för anställda som är involverade i tillhandahållandet av tjänsten, kostnaden för material, kostnaden för mat, etc. Institutionen spenderar också pengar på att hantera, organisera processer och föra tjänster till konsumenterna. Dessa belopp utgör allmänna affärs- och distributionskostnader.

Fördelningen av omkostnader kan utföras i proportion till direkta kostnader, intäkter eller annan indikator. Den sista kategorin inom handels- och tillverkningsföretag är vinst. Men statliga institutioner skapas inte för att generera inkomster, utan för att genomföra sociala uppgifter. Därför kan du utvärdera resultaten av de statliga strukturernas arbete genom att:

• Volymen av kvalitetstjänster. Ju fler tjänster som tillhandahölls, desto fler behov tillgodosedes, desto mer fick sjukvårdsinrättningen vinster.
• Arbetsintensiva tjänster. Det uttrycks i varaktigheten av processen för dess tillhandahållande, involveringen av ett stort antal anställda, mängden material. Detta leder också till en lucka i tidpunkten för erhållande av inkomst. Men komplexiteten, även om den är indirekt, påverkar det totala resultatet.

Låt oss nu titta på exempel på hur omkostnader är uppdelade i fasta och rörliga enligt nya indikatorer.

Volym tjänster

Den medicinska anläggningen tillhandahåller flera typer av tjänster. Baserat på resultatet av det månatliga arbetet genereras statistik över den utförda arbetsvolymen för varje studie (analys, procedur etc.) på varje institution. Även om alla typer av tjänster likställs med varandra, skiljer sig deras värdering avsevärt.

Exempel

Data om mängden tjänster som tillhandahålls av den medicinska institutionen för månaden:

• Artikel A: 20 st - 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Produkt B: 50 st. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Artikel B: 110 st - 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Tot alt: 180 st. varor.

Enligt månadens resultat fick institutionen en faktura för betalning av eltjänster till ett belopp av 15 000 rubel. Med hänsyn till de mottagna subventionerna 7500 rubel. organisationer måste täcka av sina inkomster. Omkostnader kommer att betalas enligt följande proportioner:

• Service A: 7500 x 0,111=832,5 rubel
• Service B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Service B: 7500 x 0,611=4582,5 rubel

Arbetsintensitet

Denna indikator betyder kostnaden för arbetstid för produktion av en produktionsenhet / tillhandahållande av en tjänst. Värdet mäts i UET (konventionella enheter för arbetsinsats). Inom tandvård är förfarandet för beräkning av arbetsintensitet föreskrivet i instruktionen från Rysslands hälsoministerium nr 408 från 2001. För andra områden inom sjukvården är förfarandet för beräkning av arbetsintensitet inte fastställt i lag. I praktiken används för detta ändamål metoden för timing och expertbedömningar.

Den första metoden innebär att beräkna tiden per minuter för tillhandahållandet av tjänster. Det krävs minst tre specialister och en assistent för att genomföra experimentet. Ett observationskort skapas för varje läkare. Den registrerar tiden som spenderas på att tillhandahålla tjänsten, med hänsyn till alla nödvändiga element: från att undersöka patienten till att ta en röntgenbild, från att ta bort fyllningen till att installera en protes, etc. Experimentet avslutas efter 10 operationer av varje läkare: första hjälpen, utföra en viss operation, stifttillverkning, etc.

Arbetsintensiteten beräknas med formeln:

T1=T / 30 minuter där:

• T är den totala tiden som spenderas på alla operationer.
• T1 – tiden som krävs för att utföra en åtgärd.

YET=Т1/20 minuter.

Dessutom beaktas vilotiden (inom ett 4-timmarsskift):

• 10 min. - för personliga behov;
• 10 min. - på semester;
• 10 min. - till morgonmötet;
• 10 min. - för sanitetjobb.

Följaktligen, om läkaren under ett skift (sex och en halv timme) behöver utföra 5 procedurer med en arbetsinsats på 5 UET, återstår resten: 2 minuter x 4=8 minuter.

Minst 10 specialister med certifikat för tillhandahållande av vissa typer av tjänster, kunskap om en specifik teknik bör delta i metoden för expertbedömningar. Var och en av dem måste ha minst 5 års arbetslivserfarenhet inom sin specialitet och minst 12 månader i en viss bransch. Kärnan i experimentet är som följer. Läkare får en tydlig beskrivning av fallet. De harmoniserar det med sin personliga erfarenhet av att hjälpa och göra justeringar. Baserat på dessa data beräknar en oberoende expert LLL med de formler som presenterades tidigare.

Exempel

Variabla omkostnader på en medicinsk institution överförs till kostnaden för tjänster som tillhandahålls i proportioner:

• Service A: 30 YET - 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Service B: 50 YET - 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Service B: 10 YET - 11,1 % (10 / 90 x 100).

Tot alt: 90 YET.

I slutet av månaden fick institutionen en faktura för vattenförsörjningstjänster till ett belopp av 9 tusen rubel. Detta belopp överförs till kostnaden för tjänster i följande proportioner:

• Service A: 9 000 x 0,333=3 tusen rubel.
• Service B: 9 000 x 0,556=5 tusen rubel
• Tjänst B: 9 000 x 0, 111=1 tusen rubel.

Fare

Strukturen av kostnaden för medicinska tjänster är annorlunda. Vissa av dem använder inte förbrukningsvaror. Samtidigt, laboratorie- och radiologiska tjänsterär resurskrävande. När du väljer grund för klassificering av kostnader är det nödvändigt att ta hänsyn till funktionerna i tillhandahållandet av tjänster. Av de exempel som presenterats tidigare kan man se att samma kostnader kan kostnadsföras i olika belopp. Om en institution använder hela eller delar av materialet för att tillhandahålla tjänster, är det inte lämpligt att klassificera kostnader efter arbetsintensitet. I sådana situationer är det bättre att använda distributionsmetoden i proportion till direkta kostnader, genom att välja volymen av material som används som den senare. Deras kvantitet, pris och typer av tjänster bör beaktas. Ett alternativt sätt är att klassificera utgifter efter tariffer.

Exempel

Aktuell prislista för medicinska tjänster:

• Service A: 250 rubel. - 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• Service B: 400 rubel. - 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• Service B: 620 rub. - 48,8 % (620 / 1270 x 100).

Tot alt: 1270 RUB

Revisorn måste inkludera kostnaden för personalutbildning till ett belopp av 32 tusen rubel. till självkostnadspris:

• Service A: 19,7 % - 6300,8 RUB
• Service B: 31,5 % - RUB 10 080
• Service B: 48,8 % - 15 619,2 RUB

Slutsats

Overheadkostnader är oundvikliga kostnader för att hålla en organisation igång. Även om de inte är bland de främsta när det gäller produktionsprocessen, utgör dessa kostnader huvuddelen av alla kostnader och påverkar det ekonomiska resultatet. Snabb optimering hjälper till att undvika onödiga utgifter, göra affärereffektiv.