Arbetsbeskrivning för biträdande revisor: skyldigheter, rättigheter, krav och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I korthet är biträdande revisorers uppgifter att ersätta överordnade och kontrollera redovisningsverksamheten. Han är en av alla företags oumbärliga revisorer. På hans axlar ligger alltid ansvaret för underhåll och kontroll av vissa områden inom redovisningen. Denna anställde är också mycket viktig eftersom det är han som utför revisionschefens uppgifter, om han av en eller annan anledning är frånvarande från sin arbetsplats.

Krav för biträdande revisor

I de flesta fall ställer arbetsgivare vissa krav på sökande till denna tjänst. Bland dem är den viktigaste närvaron av ett examensbevis från en högre utbildningsinstitution inom området redovisning och redovisning. Dessutom ska medarbetaren ha minst fem års erfarenhet inom detta område. Och anställningstiden i den tidigare tjänsten är minst ett år.

Det är också mycket viktigt att ha färdigheter att använda en persondator och program som är nödvändiga för att upprätthålla bokföring, inklusive "Office" och "1C: Accounting". Bland personliga egenskaper värdesätter arbetsgivare ett analytiskt tänkesätt, en ansvarsfull och samvetsgrann inställning till arbetet och förmågan att snabbt slutföra uppgifter. Den sökande måste vara motståndskraftig mot stress, kunna bearbeta stora mängder information och ta initiativ.

Allmänna bestämmelser

Arbetsbeskrivningen för biträdande revisorn förutsätter att den som söker detta jobb är specialist och har en ledande befattning. Organisationens direktör kan avskeda eller utse honom att arbeta på förslag av chefsrevisorn. Denna medarbetare rapporterar i första hand till chefsrevisorn. Han ska ta hänsyn till lag-, metod- och regleringsdokument, företagets stadgar, regler, order och arbetsbeskrivning för biträdande revisorn. I frånvaro av chefen måste han ersätta honom, ta sina rättigheter och arbeta på sig själv.

Knowledge

Innan en anställd börjar utföra sina arbetsuppgifter måste en anställd sätta sig in i lagar, förordningar och annan metod- och vägledande dokumentation som påverkar hans verksamhet och affärsverksamhet som bedrivs i företaget. Hans kunskaper bör innefatta bokföring, dess former och metoder, planen för korrespondens för konton, rapportering och organisering av cirkulationen av dokument i företaget.

Innan han utför uppgifterna för biträdande redovisningschef måste han studera proceduren för att behandla dokument, lära sig hur man reflekterar operationer på redovisningsavdelningens konton, som relaterar till betalningar för företagets tjänster och rörelsen av sedlar. Hans kunskaper bör innefatta en ekonomisk analys av företagets finansiella och ekonomiska verksamhet, metodik, regler för drift av den datorutrustning som används i företaget, metoder för marknadsledning och arbetslagstiftning. Han måste också känna till regler för ekonomi, ledning och arbetsorganisation. Inklusive andra regler och föreskrifter som fastställts av företaget.

Funktioner

Funktionella uppgifter för ställföreträdande revisor inkluderar kontroll av arbetet med redovisning av affärstransaktioner och företagets skyldigheter. Detta innebär redovisning av de tillhandahållna tjänsterna, uppgörelser med kunder, entreprenörer och leverantörer som tillhandahåller tjänster till företaget och överföring av alla finansiella resurser i organisationen i inhemska och utländska valutor.

Den anställde måste vara engagerad i att föra operativa register över kvitton och betalningar i kontanter. Han säljer en del av företagets intäkter, skickar gratis pengar till banktillgodohavanden och tillhandahåller månatliga driftsdata om rörelser av medel på löpande konton och transitkonton.

Ansvar

Det är värt att notera att bland biträdande revisorns uppgifter är hans deltagande i utvecklingenåtgärder som syftar till att förbättra den finansiella disciplinen i företaget och rationalisera utnyttjandet av företagets resurser. Förutom utveckling måste han vara direkt involverad i denna process. Efter att ha erhållit godkännande från ledande befattningshavare, kommunicerar denna anställd redovisningsinformation om status för uppgörelser med borgenärer och gäldenärer till företagets investerare, revisorer och andra myndigheter, om så krävs.

Övriga funktioner

Bland andra funktioner för ställföreträdande redovisningschef bör det noteras korrespondens med partners, samt utarbetande av information om ömsesidiga uppgörelser. Han tar hand om att redovisa alla betalningar relaterade till den återbetalningsbara skatten. Deltar i sammanställningen av de viktigaste metoderna och teknikerna för att upprätthålla bokföring och utvecklar informationsteknik. Han är engagerad i att förbereda data för efterföljande utförande av rapporteringsdokumentation. Han är också skyldig att säkerställa redovisningsdokumentationens säkerhet, att sammanställa, utföra och omdirigera den till arkivet.

Övriga uppgifter

Bland annat inkluderar den biträdande revisorns uppgifter att delta i genomförandet av den ekonomiska analysen av organisationens finansiella och ekonomiska aktiviteter. För att göra detta använder han data som erhållits genom redovisning och finansiell rapportering. Detta görs för att identifiera företagets interna reserver, använda dem rationellt och vidta åtgärder som syftar till att förbättra cirkulationen av dokument i företaget.

Den anställde är skyldig att ta sin direkta del inte bara i utvecklingen, utan även i införandet av nya metoder och redovisningsformer. Samtidigt behöver han använda den datateknik som finns i företaget. Han kontrollerar också inventeringen av företagets finansiella tillgångar, råvaror och materiella tillgångar.

Tasks

Biträdande redovisningschefs uppgifter inkluderar bildande, underhåll och lagring av en informationsdatabas som omfattar all redovisningsinformation. Han kan få i uppdrag att ändra de normativa och referensuppgifter som används vid informationsbehandlingen. Dess uppgifter kan också inkludera bildandet av uppgifter eller enskilda stadier av arbetet, vars lösning kräver speciell datorteknik. Han bör vara engagerad i att avgöra möjligheten att implementera färdiga algoritmer, projekt, program och annat som är nödvändigt för att företaget ska utveckla sitt eget databehandlingssystem.

Rättigheter

Rättigheterna för biträdande revisorn inkluderar möjligheten att sätta sig in i ledningens beslut om de påverkar omfattningen av hans verksamhet. Han kan också ta hänsyn till sina möjligheter att effektivisera avdelningens arbete. Han kan behöva hjälp av överordnade vid behov. Om detta ligger inom hans kompetens har han rätt att begära in uppgifter och information om eventuella frågor som påverkar den biträdande revisorns verksamhet och uppgifter. Han har även rätt att involvera andra anställda i utförandet av de uppgifter som han ålagts.företag. Har rätt att rapportera varje överträdelse som han har identifierat under sitt arbete.

Ansvar

En anställd kan hållas ansvarig om han vägrar att utföra sina arbetsuppgifter eller inte utför dem på rätt sätt. Han är ansvarig för att begå juridiska, administrativa och kriminella kränkningar under utförandet av sitt arbete inom gränserna för landets nuvarande lagstiftning. Och även för att ha orsakat materiell skada på företaget där han är anställd. Han är ansvarig för kvaliteten och aktualiteten i utförandet av uppgifter av sina underordnade och för avslöjandet av konfidentiell information.

Relationer

För att fullt ut och effektivt kunna fullgöra de skyldigheter, rättigheter och andra punkter som tilldelats den anställde, som instruktionen ger, måste den anställde interagera med ett antal tjänstemän, som inkluderar ekonomidirektören, personalchefen avdelningen, deras assistenter och chefsrevisorn. Han får från dem instruktioner, order, instruktioner, korrespondens som berör hans verksamhetsområde och andra instruktioner. Han måste också förse dem med intyg, information och annan information som hänför sig till företagets finansiella verksamhet.

För att göra detta använder han PM, rapporter och annan redovisningsdokumentation. Han är också ansvarig för interaktionen med avdelningscheferna i organisationen. Han får från dem information, data, intyg, PM och andra dokument som är nödvändiga för att han ska kunna utföra bokföringbokföring. I sin tur förser han dem med all nödvändig information som följer av redovisningsaktiviteter.

Andra anslutningar

Hans verksamhet involverar interaktion med anställda på redovisningsavdelningen som är underordnade honom. Från dem kan han ta emot intyg, konteringar, beräkningar, beställningsjournaler samt annan rapporteringsunderlag. Denna anställd är skyldig att överföra anteckningar till sin underordnade personal, i vilka de kräver att protokoll upprättas. Ge dem också metod- och referenshjälp som behövs för genomförandet av redovisningsaktiviteter. Dessutom interagerar han med skattemyndigheter och revisionsbyråer.

Från dem får han rapporter om utförda revisioner av redovisning, revisionshandlingar, beslut och krav för deras genomförande. Han har också rätt att be dem om råd i frågor som påverkar den finansiella och affärsmässiga verksamheten som bedrivs av företaget. Han ska i sin tur förse dem med all redovisningsinformation som är nödvändig för revisionen. De kan be honom om förtydliganden angående de uppgifter som återspeglas i bokföringen och de finansiella affärstransaktioner som utförs av företaget.

Slutsats

All nödvändig information om aktiviteter, rättigheter och skyldigheter finns i arbetsbeskrivningen för biträdande revisorer. Urvalet av detta dokument innehåller huvudpunkterna som är lämpliga för de flesta företag, men de kan kompletterasberoende på olika faktorer. Företaget bestämmer själva vad man vill få av den sökande och vilka krav man ställer. Tjänsten som biträdande revisor är mycket lovande och högt betald, men kräver samtidigt speciell kompetens, kunskap, erfarenhet och ett stort ansvar tilldelas den anställde.

För att få det här jobbet behöver du inte bara högre utbildning, utan även erfarenhet inom detta område, samt en bra meritlista. Många vill få denna tjänst och gå igenom en svår karriärväg för detta. Detta arbete är också alltid förenat med risker, eftersom alla misstag i att fylla i dokumentationen eller tillhandahålla falska uppgifter medför ansvar i enlighet med brottsbalken. Därför är det mycket viktigt att medarbetaren inte bara förstår, utan också snabbt kan identifiera alla brister i de mottagna och godkända dokumenten.