2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
En person som innehar en viss position har alltid tydliga skyldigheter och rättigheter. Lönebokföraren är inget undantag. Tvärtom, en ansvarsfull ställning förpliktar medarbetaren att följa de fastställda reglerna och känna till sina rättigheter.
Varför arbetsbeskrivningen är så viktig
Varje arbetsgivare som accepterar en person för den önskade befattningen är intresserad av att kandidaten fullgör de uppgifter som tilldelats honom så exakt som möjligt. För att göra detta skapar företag arbetsbeskrivningar som reglerar förfarandet för personalens arbete. Ett sådant dokument behövs särskilt i företag med en stor personalstyrka. Till exempel på redovisningsavdelningen utför varje anställd sin del av redovisningen. Arbetsbeskrivningen för en lönebokförare är en slags begränsning av de tilldelade arbetsuppgifterna.
I sin tur en revisor som får ett jobb relaterat tilllöner och skatter, måste vara förtrogna med sina arbetsuppgifter. Dessutom måste arbetsbeskrivningen vara korrekt upprättad och undertecknad av företagets chef.
En revisor som beräknar löner måste följa vissa tidsfrister för periodiseringar och rapportering, så det är särskilt viktigt att säkra förbindelserna med det relevanta regleringsdokumentet.
Arbetsbeskrivningen har inte en standardstruktur, så varje företag kan redigera detta dokument efter eget gottfinnande.
Avnämning
Lönerevisor är godkänd för tjänsten av VD. Den sökandes kandidatur måste överenskommas med företagets chefsrevisor. Om den sökande har en högre utbildning så finns det inga krav på erfarenhet. En specialist med en sekundär ekonomisk utbildning måste ha minst tre års erfarenhet inom detta område.
Ta inte denna punkt formellt. Om ett företag letar efter en professionell revisor med en obligatorisk arbetslivserfarenhet, bör ett sådant krav skrivas i instruktionerna. I framtiden kan bristande efterlevnad av denna paragraf fungera som skäl för att vägra anställa. Dessutom kommer vägran att vara motiverad och kommer att hjälpa företaget om kandidaten börjar ifrågasätta det negativa beslutet.
Payroller rapporterar till chefsrevisorn i sitt arbete. Enligt löneskalan ska en sådan anställd få mindre än revisorn trots likhetenansvar och arbetsbelastning på arbetsdagen.
Vad en lönebokförare bör veta
Arbetsbeskrivningen för en lönerevisor reglerar inte vilken kunskapsnivå som en anställd ska uppfylla, men ändå kräver ansvar en viss erfarenhet och kunskap från den sökande.
För det första måste en revisor känna till bokföringslagen väl, vara väl insatt i juridisk dokumentation, korrekt använda resolutioner, brev, order och andra reglerande dokument relaterade till beräkning av inkomst och beskattning i sitt arbete. Arbetet som lönebokförare innebär ett tydligt dokumentflöde som måste följas strikt. Dessutom måste kandidaten till tjänsten känna till kontoplanen och all nödvändig korrespondens.
En modern revisor måste kunna arbeta med specialiserade program, samt ha kunskaper om elektronisk dokumenthantering relaterad till rapportering. Naturligtvis kommer kunskap om säkerhetsåtgärder och arbetsskyddsstandarder att vara användbar.
Vad ska en lönebokförare göra: ansvar
En hel sektion ägnas åt en anställds uppgifter i arbetsbeskrivningen. Den beskriver i detalj alla nyanser av positionen.
Redovisning och lönehantering är en revisors primära ansvar inom detta område. Viktigt arbete inom detta områdedu kan också överväga beräkningen av löneskatter och försäkringspremier, kontroll av deras överföring.
För korrekt beräkning av anställdas arbetstid måste revisorn upprätta en tidrapport, korrekt beräkna sjukfrånvaro, samla in nödvändiga dokument för att bekräfta skatteförmåner. Räkenskapsföraren måste noggrant övervaka alla förändringar som sker inom personalsektorn, och även i dokumenten återspegla interna order för intjänande av bonusar och materiell assistans i tid.
Ansvar för brott mot tilldelade uppgifter
Om vissa överträdelser avslöjas under arbetets gång, bör administrativa sanktioner tillämpas på den anställde. Arbetsbeskrivningen för lönebokföraren innehåller ett antal disciplinära åtgärder som kontrollerar efterlevnaden av skyldigheter.
Administrativt straff uttrycks i monetära termer och sträcker sig från 30 till 50 gånger minimilönen. Straffbeloppet beror på graden av dataförvrängning. Vid avsiktligt brott mot lagen - underskattning av löner och döljande av skatter - kommer revisorn att straffas.
En revisors officiella och professionella rättigheter
En professionell revisor har rätt att kräva att anställda tillhandahåller nödvändig dokumentation, på grundval av vilken den anställdes inkomst kommer att beräknas. Vid avslag görs löneberäkningen på allmän grund, enltidrapport.
Revisorn har också rätt att inte ta hänsyn till felaktigt ifyllda handlingar, kräva att primära utlåtanden och register tillhandahålls i rätt tid och även ge förslag till ledningen om att optimera skatteredovisningen.
Regler för godkännande av officiella bestämmelser
Arbetsbeskrivningen för en lönebokförare är ett oberoende dokument, som är upprättat enligt vedertagna arbetsflödesregler. Instruktionerna bör inte göras till en integrerad del av anställningsavtalet, eftersom ett tilläggsavtal måste upprättas för att göra ändringar.
Efter att ha kommit överens om alla delar av dokumentet, godkänner VD:n instruktionen. Längst ner finns även datum för godkännande och försegling. Kandidaten till tjänsten ska sätta sig in i handlingen innan huvudanställningsavtalet undertecknas. Arbetsbeskrivningen träder i kraft från och med datumet för undertecknandet.
Ytterligare krav för sökanden
Vissa arbetsgivare, för att ytterligare testa den sökandes kunskaper, bifogar tester för lönebokföraren till arbetsbeskrivningen. Endast om provet är godkänt anställs revisorn.
Om de ansvarsområden som anges i instruktionerna ändras, är det nödvändigt att redigera dokumentet och underteckna det igen. En tilläggsöverenskommelse till anställningsavtalet kommer också att krävas, eftersom nya arbetsuppgifter kan medföra löneförändringar.
Tar på företaget en anställd som kommer att utföraberäkning och löneutbetalning bör du studera kandidaten så noggrant som möjligt. Löneområdet är det viktigaste inom redovisning och kräver seriös administrativ kontroll.
Rekommenderad:
En experts ansvar: arbetsbeskrivning, rättigheter och skyldigheter
Den anställde som anställs för denna position är en specialist. I stora organisationer kan han ha sina egna underordnade. Endast verkställande direktören kan utse eller avskeda denna anställd. För att få det här jobbet måste du ha lämplig utbildning och arbetslivserfarenhet, beroende på den anställdes kvalifikationer
Arbetsbeskrivning av en elektroingenjör, rättigheter och skyldigheter
Framtidsutsikterna för detta yrke är ganska stabila. Detta beror på det faktum att mängden elektrisk energi som förbrukas av mänskligheten växer varje år. Där det finns el klarar man sig inte utan en elingenjör
Arbetsbeskrivning, rättigheter, skyldigheter och funktionella skyldigheter för en databasadministratör
Den anställde som anställts för denna position är en specialist som endast kan anställas eller sparkas av chefen för företaget. Vanligtvis krävs att den sökande har en högre utbildning inom yrket, nämligen att den avser den matematiska, tekniska eller tekniska riktningen
Arbetsbeskrivning av en elektriker för reparation och underhåll, rättigheter och skyldigheter
Specialister som accepteras för denna position är arbetare. För att hitta ett jobb måste en person ha en specialiserad gymnasieutbildning, vars profil motsvarar det arbete som tilldelas den anställde
Arbetsbeskrivning. Grävmaskinsförare: funktionella skyldigheter, rättigheter och skyldigheter
Utan en så underbar maskin som en grävmaskin, idag kan du inte göra nästan var som helst. Varhelst det är nödvändigt att utföra något schaktningsarbete, är arbetet av en grävmaskinist nödvändigt. Bara om denna person och kommer att diskuteras i den här artikeln
