Administrativ förv altning: anvisningar, administrativa och klassiska metoder, funktioner och principer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Administrativ ledning är en av inriktningarna för modern ledning, som studerar de administrativa och administrativa formerna för förv altning. Samtidigt är administrationen i sig en organisation av personalens handlingar, som bygger på formalisering, strikta incitament och strikt reglering.

Käran i konceptet

Idag är det vanligt att särskilja sådana två områden av administrativ förv altning:

bygga en organisationsstruktur,

skapa ett rationellt system för att hantera organisationen

Bland de utmärkande egenskaperna bör följande noteras:

hierarki,

frekvent användning av linjär funktionell och linjär förv altningsstruktur,

share power,

den mest exakta fördelningen av makter i varje position,

tillämpning av formaliserade metoder för att fatta ledningsbeslut

Administrativ typ av förv altning används aktivt i regeringen. I detta sammanhang vore det logiskt att notera begreppet offentlig förv altning, som är en speciell typ av statlig verksamhet som syftar till att sköta statens angelägenheter. Inom sina ramar får den verkställande makten nästan fullständig implementering. Bland de utmärkande egenskaperna hos denna typ av förv altning är det värt att lyfta fram:

operativ och kontinuerlig aktivitet,

utförande av specialfunktioner som kräver en viss enhetlig teknik,

professionell personal

införande av funktionella och juridiska regimer,

användning av administrativa ansvarsåtgärder

funktion av den administrativa apparaten, som är uppbyggd i hierarkisk ordning

Inom företagsledning är värdet av den presenterade typen av ledning också obestridligt. Anledningen till detta ligger i det faktum att med dess hjälp används en administrativ resurs som gör det möjligt för en eller annan tjänsteman att uppnå olika mål tack vare de befogenheter som officiellt tilldelats honom.

Idag har utbildningen av specialister under programmet som kallas "Master of Business Administration" blivit extremt utbredd. Sådana specialister är verkligen efterfrågade som högre chefer i många företag.

Konceptadministrativ typ av ledning i den klassiska teorin om organisation och ledning

Tre huvudområden i den klassiska ledningen:

1. Vetenskaplig ledning. Den fokuserar på det vetenskapliga underlaget för organisationen av produktionen. Till största delen presenteras industriell ledning. På detta område är rationalitet mycket värdefullt. Grundades av F. W. Taylor, F. Gilbert och G. Gant.
2. Klassisk administrativ hantering. Primär uppmärksamhet ägnades åt organisationen som en komplett organism. Huvudfunktionerna är organisation, planering, kontroll, koordinering och ledningskedja. A. Fayol och M. P. Faiolet blev grundarna av detta område.
3. Begreppet byråkratiska organisationer. M. Weber var dess grundare. Den är baserad på en exakt definition av arbetsansvar, såväl som de anställdas ansvarsområden. Det finns en tydlig skillnad mellan förv altning och ägande. Ledningen bygger uteslutande på en opersonlig grund, vars spets är rationalitet. Förutsätter formell rapportering.

Många år av forskning har lett till insikten att normal drift av företaget är omöjlig utan effektiv ledning. Detta var huvudförutsättningen för bildandet av de första idéerna om begreppet management.

Stadier av bildandet av managementskolor

Den första skolan för klassisk management anses vara vetenskaplig, grundad av Frederick Taylor. Dess huvudtanke är attförv altning har blivit ett slags system baserat på vetenskapliga principer. Samtidigt ska det genomföras med hjälp av åtgärder och metoder speciellt utformade för detta. Kärnan i teorin är att inte bara produktionsteknik, utan också arbetskraft behöver konstant standardisering och design. Det är organisationen och ledningen av arbetet som bör ges mycket tid. Samtidigt är det absolut nödvändigt att förbättra lönesystemet. Det är anmärkningsvärt att när man tillämpade Taylors idéer i praktiken var det möjligt att bevisa deras betydelse, eftersom arbetsproduktiviteten visade en betydande ökning.

Den efterföljande utvecklingen av forskarnas åsikter bestämdes av industrins aktiva utveckling. Henri Fayol, en enastående fransk ingenjör, fortsatte att popularisera Taylors idéer. Det var han som föreslog att formalisera beskrivningen av ledningens arbete i företag, och lyfta fram deras karakteristiska funktioner och aktiviteter. Det är här som den klassiska administrativa skolan har sitt ursprung. Fayol var först med att formulera de grundläggande principerna för management. Toppchefer bör vägledas av dem när de löser ledningsuppgifter, såväl som när de utför en chefs funktioner.

Det stora bidraget från den administrativa skolan för management är att management ses som en universell process, som består av en hel lista med funktioner som är sammanlänkade. Det var i den som teorin om företagsledning formulerades.

Grundläggande ledningsprinciper

Fayols principer för att bygga en strukturorganisation, såväl som produktionsledning, är relevanta idag. På grund av detta kallas administrationsskolan ofta för klassisk.

Huvudessensen av ledningsprinciper enligt den administrativa skolan för management:

1. Arbetsfördelning. Tack vare implementeringen av denna princip är det möjligt att minska antalet objekt som varje deltagare i förv altningsprocessen fokuserar sin uppmärksamhet på.
2. Ansvar och makt. Det bör förstås att dessa begrepp är relaterade till varandra. Makt innebär rätten att ge order, såväl som den makt som kräver lydnad. De delar officiell (ibland kallad officiell) och personlig (en som motiveras av personliga egenskaper) makt. Kopplingen av begrepp beror på att utan ansvar finns det ingen makt.
3. Disciplin. Denna princip förutsätter lydnad.
4. Commandoenhet. Det antas att, oavsett typ av aktivitet, en anställd kan ta emot beställningar uteslutande från en tjänsteman.
5. Personliga intressen bör underordnas det allmänna. En grupp anställdas eller en persons intressen kan inte vara högre än hela organisationens intressen.
6. Direktoratets enhet. En chef och en enda arbetsplan enligt denna princip bör vara i samma organisation.
7. Centralisering. För att en organisation ska lyckas är det viktigt att den har ett ledningscenter (hjärna).
8. Anställdas ersättning. Detta begrepp avser kostnaden för tjänster som tillhandahålls. Detta pris måste vara rättvist, samtidigt som det tillfredsställer både den anställde och arbetsgivaren.
9. Beställ. Varje företag bör ta hand om arbetsplatsen för varje anställd.
10. Rättvisa. Det speciella med administrativ ledning är att chefen för vilket företag som helst bör försöka ingjuta rättvisans anda, som förenar alla nivåer i skalärkedjan. Detta är det enda sättet att vara säker på att personalen kommer att arbeta med maximal effektivitet och engagemang för organisationen.
11. Initiativ. Detta avser möjligheten att utveckla en plan, samt garantera att den genomförs framgångsrikt. Vid ett positivt resultat måste initiativet belönas.
12. Företagsanda. Styrkan i en organisation ligger i harmonin mellan alla medlemmar i personalen.

Management control

Principerna för administrativ ledning samtal kontrollerar en av de viktigaste ledningsfunktionerna. Experter hävdar att utan det är det omöjligt att implementera några ledningsfunktioner inom organisationen.

Specialister är eniga överens om att huvudinnehållet i ledningskontroll är följande:

Insamling och bearbetning, samt analys av de resultat som erhölls som ett resultat av verksamheten i alla divisioner av företagen. Därefter är det absolut nödvändigt att jämföra dessa data med planerade indikatorer, som ett resultat av vilka avvikelser kommer att identifieras och det kommer att vara möjligt att fastställa deras orsaker. Det är tack vare ledningskontrollen som det är möjligt att säkerställa att alla avvikelser registreras. Detta är viktigt för att fatta brådskande beslut som berörinkomstgenerering av företaget

Analysera orsakerna till att den aktuella aktiviteten avviker från det planerade beteendet. I detta skede är det möjligt att identifiera de troliga utvecklingstrenderna för företaget

Utveckla aktiviteter som är nödvändiga för att uppnå de avsedda målen. Det är här som specifika ledningsbeslut måste fattas

Skapande av ett rapporteringssystem i företaget, som kommer att användas i dess filialer och dotterbolag. Obligatorisk rapportering om resultatet av hela företagets arbete, såväl som varje enskild division

Statens förv altningskontor

I enlighet med social och administrativ ledning accepteras följande indelning av anställda:

Offentlig tjänst. I denna grupp ingår traditionellt höga tjänstemän som har tillträtt sina positioner tack vare många års meriter. Mandatperioden är direkt relaterad till hur lång tid den politiska ledaren de stöder sitter vid rodret för regeringen

Offentlig service. Detta inkluderar professionella medarbetare som har sina befattningar på permanent basis. En förändring av regeringens ledarskap kan inte vara ett skäl för att ta bort sådana anställda från arbetet

En sådan uppdelning i systemet för offentlig förv altning föreslogs av angloamerikanska vetenskapsmän.

Organisationen av administrativ ledning på statlig nivå tyder på att chefernas inflytandesfäromfatta statliga organisationer och organ, statlig egendom. Och de kan också påverka allmän egendom, som rör andlig, kulturell och socioekonomisk utveckling, samt säkerställa medborgarnas frihet etc.

Många vetenskapliga artiklar betraktar offentlig förv altning i en ganska vid mening, där den täcker tre regeringsgrenar:

• executive,
• rättsliga,
• lagstiftande.

I snäv mening gäller det bara för den verkställande makten.

Men samtidigt är det viktigt att notera att ingen av ovanstående maktgrenar kan fungera utan en ledningsprocess. Sålunda, i lagstiftande, ligger kärnan i begreppet ledning i förmågan att säkerställa ändamålsenlig och konsekvent lagstiftning.

Specifikationer för administrativt hanteringssystem

Förv altningsskolan antar att innan man inför administrativ kontroll är det nödvändigt att lösa de viktigaste problemen med verksamheten. Det betyder att de typer av tjänster eller produkter som den kan erbjuda konsumenten och som efterfrågas bör vara kända.

Organisering av administrativ ledning är omöjlig om produktionen är olönsam. Åtminstone bör detta tillstånd observeras teoretiskt. Produktionskostnaden och lönenivån spelar ingen roll.

En förutsättning för administrativ personalledning är attlön ska betalas ut regelbundet. Den teoretiska möjligheten till betalning bör finnas även med faktiska förseningar.

Ledningen bör utgå från ideologin enligt vilken den ekonomiska effekten kan uppnås inte på bekostnad av besparingar på lönerna för de anställda. Du kan öka den på andra sätt. Till exempel på grund av eliminering av icke-produktiv tid, samt genom att öka produktiviteten för användningen av arbetsutrymme och utrustning, minska antalet defekter, etc.

Företaget måste ha rörelsekapital, samt möjligheten att fylla på dem i tid. Management School of Management konstaterar att det är omöjligt att uppnå ett bra resultat med bara skuld.

Välja den optimala företagsledningsstrukturen

Ledningens organisatoriska struktur är en integrerad uppsättning av ämnet och objektet för förv altningen, som är sammanlänkade av starka informationslänkar. Det är i det som det är möjligt att återspegla schemat för det ledningssystem som finns i organisationen.

Typer av organisationsstrukturer kan delas in i följande huvudgrupper:

organisk (även kallad adaptiv),

byråkratiska (de är också traditionella)

Den normativa modellen för rationell byråkrati har följande begreppsmässiga bestämmelser:

1. Hierarki i förv altningen. Det innebär att de lägre nivåerna är underordnade de högre nivåerna.
2. Den exakta arbetsfördelningen. Förment,att kvalificerad personal bör anställas i varje befattning. Administrativ ledning är mycket viktig denna punkt, som anses vara grundläggande för framgången för alla organisationer.
3. Förekomsten av formella normer och regler som måste följas. Detta säkerställer att chefernas uppgifter och ansvar blir homogena.

Hanteringsmetoder

En viktig plats i ledningssystemet ges åt administrativa metoder för förv altning. De är utformade för att:

att styra arbetet med personalen, samt genomförandet av fattade beslut;

säkerställa effektiviteten och organisatorisk tydlighet i ledningsapparatens arbete;

garantera upprätthållandet av det arbetsschema som krävs av företaget, såväl som verkställigheten av ledningens beslut, order och beslut

Administrativa förv altningsmetoder är direktiva till sin natur, tack vare vilka du kan få en entydig lösning på problemet och garantera en direkt påverkan på förv altningsobjektets beteende.

Dessa metoder är samlade i ett system av tekniker och metoder genom vilka det är möjligt att säkerställa ett målmedvetet, samordnat, effektivt och systematiskt arbete av både styrda och kontrollsystem. Utvecklingen av administrativ ledning är omöjlig utan tillämpningen av dessa metoder.

Utvärdering av ledningens effektivitet

Det är obligatoriskt att mäta administrationens effektivitet. Den administrativa skolan för management föreslår att du behöver korrelera resultatet av chefsaktivitet medkostnaden för de resurser som använts för att uppnå det. Effektiviteten i chefernas arbete påverkas av många faktorer som är organiserade i två huvudgrupper.

Den första gruppen, enligt administrativa ledningsteorier, inkluderar följande faktorer:

Företagets ledningsförmåga (detta tar hänsyn till alla resurser som organisationen har till sitt förfogande)

Utgifter för drift och underhåll av ledningssystem

Uppsättningen av olika typer av förmåner (sociala, ekonomiska och andra) som organisationen får i samband med ledningsaktiviteter

Administrativ ledning inkluderar i den andra gruppen en hel lista med sekundära faktorer, inklusive:

Förmåga hos artister och arbetare

Organisationskultur

Arbetsvillkor

I vilken grad chefer får de hjälpmedel de behöver

Det slutliga resultatet av organisationens arbete beror direkt på den övergripande prestationen. Och den andra gruppen av faktorer kännetecknar effektiviteten med vilken vissa typer av resurser används. När man utvärderar effektiviteten i administrationen används nödvändigtvis lönsamhets- och vinstindikatorer.