OS-uppgradering: steg-för-steg designinstruktioner och exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Det blir ofta nödvändigt i organisationer att ändra vissa egenskaper hos objekt. För att uppnå detta mål ersätts gamla element med nya. Med andra ord, de uppgraderar operativsystemet.

Allmän information

På grund av drift uppstår slitage på anläggningstillgångar. Av denna anledning ändras de ofta. Innan du uppgraderar operativsystemet är det viktigt att bestämma på vilket sätt detta ska göras. Det första alternativet är ekonomiskt, när företagets krafter är inblandade. Den andra är kontrakterad när uppgraderingen av operativsystemet utförs av de inblandade anställda i ett tredjepartsföretag. Denna term ska inte förväxlas med renovering. Det senare leder inte till en förändring av indikatorerna, de ligger kvar på samma nivå.

Inom skatt och redovisning

Inom skatt och redovisning kommer OS-uppgraderingar att variera. Så det finns skillnader i kostnader som påverkar det ursprungliga priset för en vara. I skatteredovisningen används 2 metoder - linjär och icke-linjär

När proceduren för att uppgradera OS i bokföring är klar, utökas villkoren för tillämpningen av elementet utan begränsningar för ökningen. Skatteredovisningen lämnar villkoren på samma nivå. Huvudresurshär - en fastighet som uppfyller följande krav: fastigheten används i 12 månader, syftet är att gå med vinst, det sker avskrivningar, och priset överstiger restriktionerna.

Villkor

Modernisering är en procedur som förbättrar designen, förbättrar elementets prestanda, utökar kapaciteten.

Redovisning är insamling av data, deras generalisering, analys, som påverkar den finansiella sidan av företaget.

Skatteredovisning är systematisering av information om utgifter och vinster.

Återuppbyggnad är en åtgärd som vidtas för att öka kapaciteten och produktionsnivåerna.

Reparation av kärnresurser anses vara en process för partiell restaurering av föremål för att hålla dem i gott skick.

Ytterligare utrustning är tillägget av grundläggande resurser med delar som ger ytterligare egenskaper till originalobjekten.

Avskrivning är överföringen av kostnaden för en tillgång på grund av avskrivning till kostnaden för en produkt.

Varför gör det

Innan du uppgraderar operativsystemet måste du ta reda på varför det utförs. Denna procedur syftar till att återställa prestanda eller indikatorer som inte påverkar kvaliteten på elementet. Med dess hjälp får elementen ytterligare funktioner.

regelverk

I Ryska federationens skattelag, i artikel 257, är målet med OS-modernisering fastställt. Det består i att förbättra de ursprungliga egenskaperna hos anläggningstillgångar. Samma artikel anger att varans pris kan ändras under processen.

Artikel 259 i Ryska federationens skattelag betonar att kostnaden för att uppgradera operativsystemet ingår i kostnaden för avskrivning. Artikel 258 förklarar att i de fall då processen inte leder till en förlängning av elementets livslängd måste skattebetalaren ta hänsyn till den återstående livslängden.

Hur det görs

Official documents OS-uppgradering tillsammans med proceduren är reglerad. Först och främst ackumulerar de mängden utgifter och upprättar sedan dokumenten. När processen är avslutad skrivs det ackumulerade beloppet av. För att känna igen resultaten av OS-moderniseringsproceduren krävs dokument från en revisor. Primära dokument tjänar som bevis på genomförandet av förfarandet. De fungerar också som underlag för redovisning. Men om t.ex. OS-uppgraderingen inte är dokumenterad, tas den inte med i beräkningen.

För att utföra proceduren är det första steget att utfärda en lämplig order. Det är han som ger rätten till dess genomförande.

Det måste ange orsak, varaktighet, information om de ansvariga personerna. Innan arbetet påbörjas bildas en kommission. Det är hon som inspekterar elementen, gör upp ett schema och upprättar dokument. Sedan sluter de ett avtal med entreprenören i de fall moderniseringen inte utförs av företaget självt. Och först då utsätts elementen för proceduren. Faktura utfärdas för överlåtelse av anläggningstillgångar. När förfarandet har genomförts bildas en lag om mottagande och leverans av objekt som ska moderniseras. Den ska innehålla underskrifter från ledamöterna i kommissionen, ledningen och företrädare för dem som utfört arbetet. Information omvarje vara lagras i inventeringskort. Med registrering av huvudresursen utfärdas även ett kort för den.

Formering av en beställning

I avsaknad av en lämplig order från ledningen påbörjas förfarandet aldrig. Det är dokumentationen som anger orsakerna till beteendet, arbetets varaktighet. Vid modernisering av redovisning i OS är detta dokument grundläggande.

Akta för eftermontering

Ytterligare utrustning utförs för att ge huvudresurserna ytterligare prestanda. Det vill säga nya delar läggs till i verktyget utan att ersätta gamla. Organisationen utför också proceduren både på egen hand och med inblandning av tredje part. När de attraherar arbetstagare måste de sluta ett lämpligt kontrakt.

Sättet som dokumenten kommer att behandlas beror på metoden för proceduren. Om anläggningstillgångarna överförs till inblandade specialister, utarbetar de en godkännandehandling och överföring av anläggningstillgångar för eftermontering.

Det finns ingen enskild form av dokumentet, av denna anledning är det föreskrivet i vilket format som helst. Lagen ger möjlighet att återkräva skadestånd om anläggningstillgångarna skadas till följd av förfarandet. I de fall det inte finns någon handling är det osannolikt att skulden kan bevisas. Dokumentet måste innehålla underskrifter från medlemmarna i kommissionen, ansvariga personer, arbetare som ansvarar för elementets integritet. Sedan godkänner lagen ledningen, överför den till revisorn.

Refresh rate

Detta förhållande hjälper till att identifiera och lyfta fram delar av de nya operativsystemen bredvid de som är tillgängliga i slutet av rapporteringsperioden på företaget. Beräkningen utförs enligt följande - initialenpriset på anläggningstillgångar som erhållits för hela perioden divideras med det ursprungliga priset på anläggningstillgångar vid periodens slut.

Med hjälp av koefficienten avslöjar de i vilket stadium företaget befinner sig. Om det är mindre än 1 anses organisationen vara kvar i neddragningsfasen. Men om det överstiger 1, expanderar produktionen. Med en gradvis minskning av indikatorn kan vi säga att organisationen är utrustad med mindre OS.

kabeldragning

Uppgradering av operativsystemet återspeglas i redovisningen. Och där blir användningen av inlägg nödvändig. Först och främst används D 08 K 10 (kostnaden för material som används i moderniseringen återspeglas i redovisningen). D 08 K 23 återspeglar kostnader. D 08 K 60 återspeglar skulden till motparten för utfört arbete. D 08 K 68 - Momsberäkning. D 68 K 19 - Moms som presenteras för avdrag. D 01 Vid 08 har initialkostnaden ökat. Det är viktigt att vara försiktig när du bearbetar dessa OS-uppgraderingsinlägg, eftersom minsta förbiseende kommer att påverka skattebeloppet.

Vanliga frågor

Ofta under proceduren ställs arbetarna många frågor. Du kan till exempel ställas inför frågan om anläggningstillgångarna fortsätter att användas när avskrivningarna är över. Uppgraderingen av operativsystemet med avskrivningar, som har kommit till ett slut, genomförs. OS-data fortsätter att användas.

Det frågas också ofta om det är nödvändigt att visa OS-reparationer i bokföringen. Faktum är att det alltid visas både i skatt och i bokföring. Många är oroade över frågan om hur många felfunktioner av anläggningstillgångar som behövs. När man utför arbeteorganisationen behöver bara en handling. Men om utländska specialister var inblandade är det nödvändigt att upprätta ett separat dokument för varje deltagare i processen.

Noll restvärde

Att uppgradera ett avskrivet operativsystem är tillåtet enligt lag. Detta element är föremål för ytterligare användning, eftersom det fortsätter att följa lagliga krav. Ett antal sätt öppnar upp inför företaget hur man ska hantera dessa element. Du kan omvärdera dessa objekt och fortsätta att registrera efter deras antal. Hur man agerar, bestämmer ledningen. När det gäller frågan om OS-uppgradering med värdeminskning ger lagen juridiska personer fritt val.

Räkenskapsprincipen betonar att omvärdering av element sker på frivillig basis. Denna procedur utförs när, på rapporteringsdagen, priset på elementet kommer att skilja sig från dess ursprungliga kostnad. Av denna anledning görs omvärdering. Men ta hänsyn till att värderingsmannen måste ha lämpliga kvalifikationer. Annars blir betyget ogiltigt. När du omvärderar en anläggningstillgång måste du veta att priset läggs till den ursprungliga, men avskrivningskostnaden kan inte ändras.

Likvidationsvärdet är satt för dessa element. När omvärderingen är genomförd skrivs varan av till det nya priset minus avyttringskostnaden och baserat på den förlängda löptiden.

I de fall de omvärderar ett OS-objekt granskar de alla operativsystem som ingår i gruppen.

Det andra sättet är att kvantifiera alla anläggningstillgångar. Om företaget är ovilligt att utföraomvärdering, kan det använda avskrivna anläggningstillgångar, utföra sin kvantitativa redovisning i redovisning. Företaget väljer vilken väg som helst. Oavsett val kommer skatteredovisningen inte att ändras.

Större eller pågående reparationer

Återställ operativsystemet genom att utföra reparationer - grundläggande, nuvarande eller större. Spendera det, förutveckla en plan. Det är åtminstone vad det rekommenderas att göra. Under den pågående reparationen byts delar ut för att bibehålla elementets prestanda. Vid en större översyn byts alla utslitna föremål ut samtidigt. Allt detta återspeglas i bokföringen utan att misslyckas.

Det finns ytterligare ett krav. Behovet av reparation måste bekräftas av en särskild handling som upprättats till följd av upptäckten av OS-fel. Var noga med att göra ett defekt uttalande. När reparationer utförs på egen hand, utfärdas inte ytterligare dokumentation. Men i fallet med att överföra processen till tredje part måste de utfärda en faktura för flyttning. När reparationen är klar upprättas en OS-3-akt. Oavsett på vilket sätt proceduren utfördes så är den alltid uppritad.

Det finns ett antal utmaningar innan man tar hänsyn till reparation av anläggningstillgångar. För det första är det kontrollen av dokumentationens riktighet, identifieringen av volymen och kostnaden för arbetet som redan har slutförts på reparationen. Det är också en kontroll över användningen av medel som tilldelats processen. Detta är bland annat fastställandet av förekomsten av avvikelser.

Overhaul är en global och komplex process.

Under dess gång är elementet demonterat helt,byta ut slitna delar. Ett annat alternativ är aktuella reparationer. Vid dokumentation av en större översyn tas alltid flera faktorer i beaktande. Så beräkningsfaktorerna ingår alltid i reparationsuppskattningen. Beräknad teknisk dokumentation utvecklas utifrån den aktuella nivån på priser och tariffer, och i fakturorna från leverantörer av element finns alltid länkar till priset utifrån vilket priserna sätts. När större reparationer utförs med ett kontrakt utfärdas alltid relevanta lagar. Varje vara faktureras alltid. Slutförandet av översynen dokumenteras genom acceptans och överföring av objektet.

Att utföra underhåll utförs regelbundet enligt relevanta scheman. Defekter måste åtgärdas omedelbart. Kostnadsbeloppet för pågående reparationer är alltid förregistrerat i företagets planer.

In 1С

För att uppgradera operativsystemet i 1C behöver du inte mycket arbete. Det första steget är att slutföra pappersarbetet för tjänsten. För att göra detta, välj kolumnen "Mottagande av varor och tjänster". Innan de uppgraderar operativsystemet i 1C öppnar de en journal, skapar ett nytt dokument. Det håller på att fyllas. När datumet är ifyllt kommer motparterna, förfarandet att införas, fyll i "Tjänster". Den samlar in all nödvändig information här – uppgraderingsfakturor, dess kostnader och så vidare.

Innan de uppgraderar operativsystemet i 1C måste de dubbelkolla informationen. Och sedan börjar proceduren. För att förstå hur det utförs är det bättre att bekanta dig med exemplet med att fylla i OS-uppgraderingen i 1C 8.3. Primärtskapa ett nytt dokument, som fylls i genom att välja en uppgradering. Sedan anger de själva objektet och går till "Redovisning". När du ansöker om en OS-uppgradering i 8.3 är detta nödvändigt för att beräkna kostnaden för operationen.

Subtiliteter

Skattebetalare som arbetar under det förenklade skattesystemet betraktar avskrivningsbar egendom som anläggningstillgångar. Med andra ord, när arbetets varaktighet är mer än 1 år, och det ursprungliga priset är mer än 20 000 rubel. Kostnader för förvärv av anläggningstillgångar beaktas från början av användningen av objektet. Om anläggningstillgångar förvärvades före övergången till det förenklade skattesystemet, kommer kostnadsbeloppet att bero på perioden för användbar användning. När en resurs säljs får de först och främst reda på hur lång tid som har gått sedan kostnaden beaktades. I de fall det visat sig vara mindre än 3 år räknas underlaget om för skatteredovisning. För varje period då underlaget räknades om presenteras ett dokument.

Avdrag för värdeminskning på det förenklade skattesystemet i bokföringen görs både varje kvartal och varje månad och år. När anläggningstillgångar förvärvas återspeglas detta i balansräkningen som en kostnad. De inkluderar pengar som ges till säljaren, frakt, skatter, tullar, avgifter och andra utgifter.

Det finns två metoder för att skapa de viktigaste resurserna i ett företag som arbetar under det förenklade skattesystemet - ekonomiska och kontraktsmässiga. Förfarandet är dokumenterat. Vid försäljning av huvudresurserna skrivs deras kostnad nödvändigtvis av från balansräkningen. Men skriv först av kostnaden för avskrivning.

Avskrivning debiteras varje månad för objekt separat. Bolaget kan komma att omvärdera huvuddelenmedel årligen. Modernisering behövs för att återställa elementet till handling och förbättra dess prestanda. OS uppgraderas på NU och redovisning. Processen åtföljs alltid av pappersarbete.

detaljerade instruktioner

När nya objekt köps, innan du uppgraderar operativsystemet i 1C 8.3, är det viktigt att placera dem på lagret enligt "Kvitto"-dokumentet. Skapa sedan ett nytt dokument med kvittotypen "Byggobjekt". All data matas in i kolumner. Du kan använda handboken. Den kan nås från kvittodokumentet. Detta görs enkelt: klicka bara på "Lägg till", då kommer kolumnen att visas i tabellen, i kolumnen "Konstruktionsobjekt" måste du klicka på "Visa alla". Då öppnas motsvarande katalog, där du kan börja skapa en karta över objektet. För att göra det lättare att förstå detta kan du använda exemplet med OS-uppgradering i 1C 8.3 nedan.

Nästa måste du gå till fliken "Tjänster", där du måste aktivera tjänsten att installera ytterligare utrustning. Du måste klicka på "Lägg till" och sedan välja en tjänst från katalogen och ange pris och nummer.

Den 26:e fakturan kommer att återspeglas i kolumnen "Kostnadskonto", men när det är nödvändigt att inkludera priset för tjänsten i kostnaden för modernisering, är det viktigt att ändra indikatorn till konto 08.03.

När du tittar på rörelsen av dokumentet kan du se separata datum för mottagandet av ytterligare utrustning och tjänster relaterade till fakturan 08.03.

Då är operativsystemet uppgraderat. För att göra detta, gå till fliken "OS och NMA" och sedan till "Uppgradera OS". De skapar ett nytt dokument, fyller i kolumnerna "Organisation" och "Plats för operativsystemet", och väljer värden i katalogen.

På fliken "Konstruktionsobjekt" skrivs namnet på elementet ut, liksom kontona för anläggningstillgången. Klicka sedan på "Beräkna". Precis som med OS-uppgraderingar kommer 1C 8.2, 8.3 automatiskt att beräkna kostnaden för anläggningstillgångar, med hänsyn till uppgraderingar och installationer.

Fliken "OS" innehåller en kolumn med namnet på objektet som är föremål för proceduren. Lägg till från katalogen och tryck på "Distribuera". Därefter beräknas beloppet automatiskt. En ökning av kostnaden för anläggningstillgångar kommer att visas i bokföringen, med hänsyn till förfarandet.

Uppgradering av operativsystemet i 8.2 skiljer sig praktiskt taget inte från samma process i 8.3.

Organisation av redovisning för försäljning av anläggningstillgångar

När ett företag fattar ett beslut att sälja en anläggningstillgång står revisorn inför uppgiften att korrekt visa denna procedur i bokföringen. Affären kommer att få flera konsekvenser.

För det första, när säljaren överför äganderätten till ett objekt, visar säljaren inkomst. Det tas hänsyn till i resten och visas på kontot 91.

Kom ihåg att inkomsten endast är nettoförsäljningspriset, exklusive moms. Men först och främst krediteras hela inkomsten på konto 91, och först därefter visas momsbeloppet i transaktionen.

Försäljningen av en anläggningstillgång leder till behovet av att tillskrivarestvärde av anläggningstillgångar för andra utgifter för företaget.

I underlaget för försäljning av en anläggningstillgång upprättar bolaget överlåtelsen med hjälp av ett mottagningsbevis.

Det finns en separat diskussion om försäljning av ofullbordade föremål. När man genomför transaktioner kan det uppstå en situation när ett företag beslutar att sälja en anläggningstillgång som ännu inte har slutförts. Sedan dyker det upp ett antal nyanser i redovisningen.

Intäkten från försäljningen av dessa objekt är således en del av övriga intäkter och avser kreditering av konto 91 med det belopp som betalats av köparen.

Men du måste komma ihåg att objekt som inte har färdigställts inte redovisas som anläggningstillgångar och inte har en bildad initial kostnad. Då ställs revisorn inför frågan om vad som exakt ska hänföras till utgifter.

I den här situationen inkluderar andra utgifter de kostnader som redan uppstått under konstruktionen av anläggningstillgångarna, inklusive de kostnader som följde med försäljningsprocessen.

På samma sätt som vid försäljning av en anläggningstillgång, vid försäljning av ofullbordade föremål, skrivs intäkterna av den dag då äganderätten övergick.

När man överför ett tidigare operativsystem till ett annat företags auktoriserade kapital, måste man vara medveten om att proceduren måste dokumenteras ordentligt. Så i det här fallet behövs en speciell handling. Den är designad både i fri form och enligt modellen. Det är viktigt att dokumentet återspeglar anläggningstillgångens restvärde, moms återställd på grund av överföring av anläggningstillgångar som ett bidrag till en annan organisations auktoriserade kapital.

OS som överfördes,den mottagande parten utvärderar för att fastställa storleken på bidraget som gjordes av en sådan anläggningstillgång. Av denna anledning måste företaget vara medvetet om att om den mottagande parten värderar anläggningstillgången till ett pris som är högre än dess bokförda värde, kommer skillnaden att belasta företagets intäkter. I annat fall, om den bedöms till ett lägre belopp, kommer skulden på bidraget till det auktoriserade kapitalet att anses vara utestående. Av denna anledning ingår alltid mellanskillnaden i övriga utgifter och debiteras konto 91.

Om avveckling av anläggningstillgångar i redovisning

Denna process har ett antal finesser. Eftersom det inte finns någon inkomst för den pensionerade anläggningstillgången bokför företaget endast utgiften. Det inkluderar: restvärdet av det likviderade objektet, kostnadsbeloppet för det arbete som åtföljde förfarandet, det mervärdesskattebelopp som betalats av företaget på grund av likvidationen av anläggningstillgången.

Det är också viktigt att komma ihåg att efter denna procedur får organisationen nytt material (till exempel delar). Den anges i debiteringen av konto 10.

Upplupna avskrivningar – direkta kostnader

Räkenskapsprincipen betonar att upplupna avskrivningar på anläggningstillgångar, som används i företagets affärsverksamhet, är en direkt kostnad. Rätten att fastställa listan över direkta kostnader utövas i separata kapitel i redovisningsprincipen.

Inkludera avskrivning på deras konto om det finns ekonomiska skäl. I det här fallet är förfarandet förknippat med den tekniska processen och produktionsfunktionerna. Ofta försöker skattemyndigheten utmana listan över direkta utgifter, dvsskattebetalare. Hon försöker utöka listan. Även om skattebetalaren själv väljer spelreglerna inom redovisningsprincipen, hanterar han själv direkta utgifter, Ryska federationens skattelag anser inte att detta förfarande endast beror på skattebetalaren själv.

När skattetvister uppstår angående inkludering av avskrivningar i direkta eller indirekta kostnader, beaktas anläggningstillgångarnas deltagande i produktionsprocessen.

Dessutom är ett av de tungt vägande argumenten som spelar i händerna på skattebetalarna redovisningsprincipen för skatteredovisningsändamål. Den specificerar principen enligt vilken avskrivningar fördelas på direkta och indirekta kostnader. Enligt denna algoritm skrivs avskrivningar av för utgifter utanför anläggningstillgångarnas nyttjandeperiod.

Men det finns ett antal domstolsavgöranden där rättsväsendet är benäget till ett annat sätt att beräkna avskrivningen av uppgraderade anläggningstillgångar utan att öka livslängden.

Nollvärde Objektdetaljer

Modernisering genomförs ofta i förhållande till delar av anläggningstillgångar som har skrivits av. Tillsynsmyndigheterna förklarar att med en ökning av livslängden för elementet efter genomförandet av detta förfarande kan företaget börja avskriva enligt de nya standarderna. De beräknas med hänsyn till de nya deadlines.

Företaget har rätt att höja dessa villkor inom de gränser som fastställts för motsvarande avskrivningsgrupp, som tidigare inkluderade anläggningstillgångar.

Men tidigare experter meddelade detatt det efter implementeringen av moderniseringsförfarandet är nödvändigt att använda den avskrivningstakt som fastställdes när OS-elementet togs i drift.

Till exempel, i praxis av rättsväsendet stötte på följande situationer. I tvister genomförde företaget moderniseringen av anläggningstillgångarna avskrivna till slutet för skatteredovisningsändamål. Nyttjandeperioden har redan löpt ut. Objektet skrevs inte längre av när uppgraderingen slutfördes. Därmed har avskrivningstiden gått ut. Frågan var att fastställa metoderna för att beräkna avskrivningsbeloppet i förhållande till avskrivna anläggningstillgångar som genomgått ett moderniseringsförfarande. Och det finns många sådana tvister.

Slutsats

Det är viktigt att genomföra redovisning av anläggningstillgångar på det sätt som lagen föreskriver. Det vill säga, ta hänsyn till anläggningstillgången vid det datum då den är redo för drift. När anläggningstillgångar säljs ingår beloppet i inkomsten och restvärdet ingår i kostnaderna. Samma princip gäller för ofärdiga anläggningar.