Informations- och referenssystem: typer och exempel. Vad är ett informations- och referenssystem?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Spredning av information, dess vidare insamling och bearbetning inom det moderna samhället beror på särskilda resurser: mänskliga, ekonomiska, tekniska och andra. Vid en viss tidpunkt samlas dessa data på ett ställe, strukturerade enligt förutbestämda kriterier, kombinerade till speciella databaser som är bekväma att använda. Informationssystemet är ett verktyg med vilket behandlingen av mottagen information utförs. IS huvudsakliga funktion är att tillhandahålla uppdaterad information till människor. Det tillgodoser med andra ord behovet av information inom ett visst område av ämnet. Produkten av informationssystemet är datamatriser, strukturerade databaser, olika typer av dokument. Längre fram i artikeln kommer vi att analysera mer i detalj syftet, uppgifterna och egenskaperna hos dessa strukturer.

Klassificering

Informationssystem, inBeroende på vilken typ av databehandling de använder är de indelade i två grupper. Den första inkluderar strukturer vars arbete utförs enligt komplexa scheman. Dessa system kan bearbeta information på egen hand. Denna kategori inkluderar till exempel automatiserade program. Den andra gruppen omfattar informations- och referenssystem. De har inga komplexa system för informationsbehandling. Ett informations- och referenssystem är en struktur som tillhandahåller data på särskild begäran. Den är utformad för att snabbt söka och skicka information i ett bekvämt format.

Informations- och referenssystem. Funktion

Huvuduppgifterna för denna struktur är att samla in, bearbeta för ytterligare lagring och tillhandahålla information till användare vid relevanta förfrågningar. Typen och innehållet i den tillhandahållna informationen bildas under påverkan av de data som samlas i referensförvaret. Processen för att utfärda den begärda informationen baseras på en associativ sökning i databaser (repositories) med efterföljande bearbetning till ett användarvänligt format. Arkivbranschens informations- och referenssystem gör att du kan ackumulera och lagra data över långa tidsperioder. Det är också möjligt att utbyta information med externa källor, prenumeranter. Följande exempel på informations- och referenssystem kan ges: stadsinformation, organisationens expeditionstjänst, avdelningar för datahämtning i lager och andra.

Det finns flera element i den övervägda strukturen. Mainde komponenter som informations- och referenssystemet innehåller är:

1. Delad lagring.
2. Specialiserade enheter som konverterar information till ett format som är tillgängligt för abonnenten.
3. Informationsöverföringskanaler.
4. Specialelement ("hjärna" i strukturen, processor) som bearbetar dataflödet (en grupp människor eller en elektronisk dator).

Typer av information och referenssystem

Det finns två typer av strukturer: fakta och dokumentär. I det första fallet inkluderar referenssystem system baserade på tillhandahållande av en allmän uppsättning fakta: namn på processer, namn på objekt, värdet på kvantiteter och andra. Den dokumentära typen av systemet skickar informationen som lagras i det i form av dokument: lagar, förordningar, certifikat och så vidare. Faktatypstrukturer skiljer sig från varandra i databehandlingens komplexitet. De enklaste typerna av sådana system är de som bygger på principen att söka efter den information du letar efter i ditt förråd. Mer komplexa system använder i sitt arbete den semantiska bearbetningen av de data de har. Så de kan till exempel bara välja den nödvändiga informationen (fakta, stycke) från den allmänna texten i dokumentet. Informations- och referenssystemet baserat på en kombination av två typer har fått störst praktisk tillämpning: dokumentärt-sakligt.

AISS: Beskrivning

Graden av automatisering av informationsbehandlingsprocesser har en betydande inverkan på effektiviteten hos alla hjälpsystem. I detta avseende har automatiserade program för att söka, samla in och strukturera data utvecklats och implementerats överallt på senare år. De är skapade på grundval av kraftfulla elektroniska datorer. Tack vare utvecklingen av användningen av datorer har processen att uppdatera och lagra information underlättats avsevärt. Huvudelementen i de flesta AISS är:

1. 

   Teknisk komponent. Detta är själva datorn, som fungerar som hjärnan i strukturen, en uppsättning relaterad utrustning som tillhandahåller input-output information, enheter som låter användaren arbeta med databasen, elektroniska datalagringsenheter (diskar, magnetband, etc.).
2. Förråd av information och programvara. Det automatiserade informations- och referenssystemet och abonnenter ansluts med hjälp av standardenheter (teletyper). De är i sin tur kopplade direkt till datorn med hjälp av telefon- eller telegrafkanaler. Konsoler med inbyggda skärmar har blivit särskilt populära bland prenumeranter. Information från hjälpsystemet visas på monitorerna. Konsolerna är också utrustade med ett speciellt tangentbord, genom vilket kontrollen och inmatningen av nödvändig data sker.

AISS-struktur

Automatiskt informations- och referenssystem bygger på att kombinera flera arkiv. De innehåller all nödvändig information för att detta ska fungerastrukturer. Informationen är uppbyggd på ett visst sätt med hänsyn till alla krav på form, typ och tidpunkt för inlämning efter användarens begäran. Nivån på informationen i systemet, kvaliteten på deras uppdatering och strukturering beror direkt på lagringarnas egenskaper och deras kvantitet.

AISS-programvara

Det finns en uppsättning speciella program som låter dig utföra vissa algoritmer för att konvertera information och hantera alla processer som äger rum i systemet. Denna typ av tillhandahållande görs med hjälp av flera "formella språk":

• omvärlden, med vars hjälp abonnenten skapar sin begäran till systemet;
• information;
• program och subrutiner;
• programmering.

Prestanda

Produktiviteten för alla hjälpsystem påverkas av:

• strukturell organisation av processer baserad på sekventiell databehandling;
• optimal fördelning av dess resurser och driftsätt;
• tydlig förståelse för användarkommandon.

Också en ökning av den genomsnittliga produktiviteten för AISS uppnås genom introduktionen av den senaste programvaran. Det påverkar i sin tur beräkningsprocesserna och låter dig arbeta i multitasking-lägen.

AISS-funktioner

Arbetet med moderna informations- och referenssystem bygger på definitionen av prioriteringar inom användarservice, valet av de viktigaste uppgifterna. Vart idet finns en process för att kombinera sätten att ta emot nya förfrågningar och utfärdandet av information i tidsintervall som bestäms av programmet. I de fall då icke-standardiserade informationssökningsparametrar visas, kan systemet också hitta nödvändig information utan att använda ytterligare resurser. Den moderna strukturen kan samtidigt betjäna flera användare utan att förlora tid och kvalitet på informationen (deras exakta antal bestäms av teknisk support).

AISS har funnit sin tillämpning i sådana sektorer av ekonomin som industri och jordbruk, med hjälp av vilka automatiserade processer utförs på företag och vetenskapliga organisationer. Juridisk information och referenssystem är också mycket populära, vilket gör det möjligt för prenumeranter att hitta den nödvändiga informationen om den begärda regleringen i en enorm databas.