Bemanning av personalledningssystemet. Information, teknisk och juridisk support av personalledningssystemet

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Begreppet "bemanning av personalledningssystemet" avser rekrytering av erforderligt antal, sammansättning av kvalitetsarbetare på personalavdelningen. För att fastställa antalet anställda, beaktas personalstrukturernas behov och företagets stadgar.

Faktorer som påverkar rekryteringen

Bland de viktigaste faktorerna som påverkar antalet anställda i organisationen, bör det noteras:

• Hur många arbetare i företaget tot alt.
• Företagets omfattning, under vilka förhållanden det verkar, dess omfattning och egenskaper, närvaron och antalet filialer.
• Vilka är organisationens sociala egenskaper, kategorier av anställda och arbetstagares kvalifikationer.
• Vilka uppgifter löses, deras komplexitet, hur komplexa de är.
• I vilken utsträckning hanteringen är tekniskt säker och mycket mer.

Beräkningsmetoder

Eftersom varje företag bestämmer antalet anställda självständigt och bestämmer vilka krav på personal det behöver och vilka kvalifikationer det ska ha,det finns ingen exakt och tydlig beräkning.

All litteratur ger endast rekommendationer i denna fråga.

Du kan beräkna antalet anställda med hjälp av följande metoder:

• Multivariat korrelationsanalys.
• Comparison.
• Ekonomisk och matematisk analys.
• Direktavräkning.
• Beräkning med hänsyn till arbetsintensiteten i arbetet etc.

Korrelationsanalys

Den bygger på en multifaktoriell bedömning av chefernas funktioner och det ansvar som delas mellan dem. Det finns ett schema utvecklat av forskare som låter dig utvärdera de indikatorer som krävs av företaget, med hänsyn till de faktorer som påverkar antalet anställda. För att använda det måste du minska alla nödvändiga faktorer, använd sedan den matematiska formeln och utför en korrelationsanalys. Det låter dig bestämma hur antalet anställda beror på dessa faktorer. Det är också viktigt att ta hänsyn till särdragen i företagets bransch. Men eftersom företaget verkar i en konkurrensutsatt miljö kan denna metod inte accepteras som den enda korrekta. Modern personalledning innebär att man tar hänsyn till marknadsekonomins tillstånd vid avvecklingstillfället.

Direkt beräkning, jämförande, expert- och andra metoder

För att analysera företagets behov genom jämförelse är det vanligt att utvärdera två ekonomiska system. En av dem borde vara mer utvecklad. Det finns alltså ett sökande efter skillnaden mellan system och att bestämma vad som gör det ena mer framgångsrikt än det andra.

Expertmetodberäkning involverar arbete av experter och forskare som uttrycker sin åsikt om de uppställda uppgifterna. Vanligtvis används den endast i kombination med andra betalningsmetoder.

Det är också möjligt att utveckla ekonomiska och matematiska modeller baserade på re altidsmekanismen. Detta gör att du kan se en mer exakt bild, men du kan få väldigt lite data från den. En direkt beräkning av antalet anställda innebär att bestämma hur mycket arbetskraft som måste läggas ned för att utföra alla ledningsfunktioner. Men oftast görs beräkningen utifrån arbetskostnader och arbetsintensitet.

Utländska person altjänster

I olika branscher och långt utomlands finns ett visst genomsnittligt antal ledningspersonal. I Amerika leder alltså en chef i genomsnitt hundra arbetare. I Tyskland är en chef ansvarig för ett och ett halvt hundra arbetare. Men i Japan tilldelas i genomsnitt 27 chefer per tusen arbetare. Naturligtvis kan detta antal variera i olika branscher.

Man tror att minskningen av antalet anställda som får arbete på personalavdelningen påverkades av införandet av en IT-bas och utvecklingen av ledningsinfrastrukturen.

Den viktigaste skillnaden mellan utländska företag är att de rekryterar ledningspersonal vid sidan av. Det vill säga att de anställer medarbetare som har fått nödvändig utbildning och kvalifikationer, men som inte är detföretagets anställda. När de beräknar antalet anställda tar de också hänsyn till deras yrkesförmåga, specialitet och kvalifikationer hos framtida anställda. När det gäller inhemska företag går arbetet på personalavdelningen oftast till personer som inte har fått en viss utbildning och inte har nödvändig kompetens. Och arbetsbeskrivningar uppfyller inte moderna standarder och återspeglar inte alla företagets uppgifter.

CMS kontorssupport

Personal- och dokumentationsstöd för personalledningssystemet har dokumentation i omlopp och sådant stöd innebär att arbetet med det organiseras. Således inkluderar den en hel cykel av dokumentationsbehandling, från att den skapades och slutar med överföringen av färdiga dokument till företagets divisioner.

Grunderna för kontorssupport:

• Det är nödvändigt att behandla alla dokument i tid.
• Förse ledande anställda med nödvändiga dokument för deras utförande.
• Utskrift.
• Genomför registrering av anställda, spara all data.
• Det är nödvändigt att bilda ärenden och som krävs för ett visst företag.
• Dokument måste dupliceras och kopieras.
• Kräver övervakning av deras genomförande och mycket mer.

SMS-informationssupport

Personalinformationsstöd för personalledningssystemet är flödet av verksamhets-, dokumentations- och referensinformation i företaget. Off-machine programvara anses sådana system: klassificering ochinramning, ledningsdokumentation, organisation, lagring och registrering av information. Intramachine-mjukvara anses vara datamatriser från vilka en informationsbas på media bildas. Dessutom inkluderar detta program för ackumulering, organisation, introduktion och mottagande av information som finns i arrayer.

När man utformar och utvecklar informationsstöd är det viktigaste att fastställa den sammansättning och struktur av information som är nödvändig för ledningen. För det kvalitativa utförandet av funktioner är det nödvändigt att informationen överensstämmer med de standarder som krävs av personalledningssystemets bemanning. Den bör återspegla alla tjänster och deras verksamhet, uttömmande beskriva de organisatoriska, tekniska, tekniska, sociala och ekonomiska tjänsterna och deras förhållande till förhållanden som kommer utifrån. Den måste omedelbart komma in i systemet och återspegla de processer som sker i re altid. Information bör om möjligt föras in i databasen systematiskt och kontinuerligt. Den måste också vara äkta.

Vilket informationssystem att välja

När ett företag ställs inför behovet av att överföra informationslagring till elektroniska medier, uppstår alltid frågan vad man ska välja. Det finns många baser på den inhemska marknaden, men oberoende utvecklad programvara kommer bättre att möta företagets behov. Dessutom, med hänsyn till de presenterade produkterna, för att förbättra bemanningen av organisationens personalledningssystemkan bara förbättras eller göras om. De återspeglar trots allt föråldrade principer och koncept. Om ett företag har råd att använda specialister som kan skapa den nödvändiga säkerheten med hög kvalitet och tillförlitlighet, kommer detta att hjälpa till att spara inte bara tid, utan ibland pengar. Eftersom sådana mjukvaruprodukter ofta visar sig vara mycket effektivare än de som presenteras på den inhemska marknaden.

När du väljer måste du ta hänsyn till många kriterier, till exempel vilken funktionalitet systemet har, hur mycket produkten kostar, om det finns utsikter till mjukvaruutveckling, vilka tekniska egenskaper det har och vad är procentandelen risker för användningen.

Systemfunktioner och matchning

Ett informationssystem som går ut på att bemanna personalledningssystemet bör motsvara de affärsfunktioner som används i företaget eller kommer att implementeras inom en snar framtid. Till exempel, om en organisation planerar att minska defekter i produktionen genom detta system, bör automatiserad produktkvalitetskontroll redan vara installerad i den. För att bestämma systemets lämplighet måste du tydligt förstå i vilken riktning företaget kommer att röra sig och vad dess utvecklingsstrategi är. Om ledningen inte förstår exakt vad den behöver rekommenderar experter att anlita frilansare som kommer att utvärdera och välja systemet.

Det här tillvägagångssättet hjälper inte bara tydligtstrukturera affärsprocesser och bygga ett företags informationssystem, men det är också bättre att fördjupa sig i dess arbete, skaffa erfarenhet från andra företag.

Informationsteknik

Om vi tänker på IT, så är detta vissa teknologier och mjukvara genom vilka automatisering och förbättring av affärsprocesser, som innehåller bemanningen av personalledningssystemet, sker. Med andra ord hjälper dessa verktyg till att samordna arbetet på olika avdelningar i organisationen och kontrollera relationen mellan ledning och medarbetare. Kommunikationen går via en nätverksanslutning, telefonlinje och personligen. Programvaran gör det också möjligt för ledningen att få all nödvändig information om anställda för att bättre kunna planera olika aktiviteter, inklusive löner, beslut om karriärutveckling och mer.

SMS teknisk support

Sådant stöd är ett komplex av tekniska medel. Med andra ord, dessa är sammankopplade autonoma, kontrollerade tekniska medel som möjliggör insamling, registrering, ackumulering, överföring, bearbetning, inmatning och tillhandahållande av information. Denna lista inkluderar även organisationsteknik. För att bemanningen av personalledningssystemet från den tekniska sidan ska kunna utföras effektivt är det nödvändigt att säkerställa tillväxten av arbetsproduktiviteten hos de anställda. För detta används vanligtvis uppgifter som härrör från den ekonomisk-matematiska metoden. När allt kommer omkring är det denna teknik som ger ett mer komplett och exakt resultat, som representerar beräkningarnamed hänsyn till händelser i re altid. Teknologiska processer sker i flera steg. Managementtjänsten använder dem för att utföra sina aktiviteter snabbare och effektivare.

Management med tekniska medel

Först och främst används medel för att samla in och registrera information. Dessa enheter förbereder data om vilken typ av personalreserv är, registrerar all nödvändig information och samlar in den på ett ställe. De är utformade för att omvandla data till önskad form, som sedan kan användas för vidare databehandling.

Använd sedan en teknik som låter dig överföra information inom organisationen. Det är telefon, teletyp och telefax kommunikationsmedel. Med deras hjälp kan du överföra information mellan avdelningar och filialer på företaget.

För att föra register över personal i en organisation behöver personalavdelningen också verktyg som gör att den kan lagra all nödvändig information. I grund och botten används arkivskåp och externa media för detta. Med deras hjälp lagras information under lång tid.

Datorteknik hjälper till att bearbeta lagrad information. Denna utrustning kan anses vara den viktigaste i komplexet av tekniska medel för att hantera anställda. Det är denna utrustning som gör det möjligt att omvandla data som utgör personalreserven till den typ av information som är nödvändig för att fatta ledningsbeslut.

Det behövs också medel,tillåta att utfärda information som är tillgänglig för behandling av personal. Det är med hjälp av utskrifts-, röst- och videoenheter som anställda kommer att kunna använda information i en form som är acceptabel för mänsklig uppfattning.

Dessa är bara de viktigaste och villkorligt betydelsefulla tekniska medlen som krävs för att arbeta med personal. Faktum är att olika strukturer och företag behöver olika utrustning. Allt beror på inom vilket område företaget verkar och vilka mål det eftersträvar. I varje organisation, person altjänsten, är personalpolitiken olika och det måste man ta hänsyn till. Därför bör många faktorer beaktas när man väljer typ, modell och andra egenskaper hos utrustningen.

Regulatoriskt och metodologiskt stöd

Denna typ av säkerhet är en samling dokumentation av olika karaktär. Detta kan innefatta organisatoriska, metodologiska, administrativa, tekniska, ekonomiska dokument. Det är också referensinformation, organisationsregler, arbetsnormer och liknande. I allmänhet all nödvändig information som krävs för förv altningen. Det är med dess hjälp som bedömningen av personalförv altningen görs.

Juridisk support

För det används former och medel för rättslig påverkan på UE-objekt. Detta är nödvändigt för att förbättra de anställdas effektivitet. Ledningen kan ge juridiskt stöd. I vissa fall flyttas en del av ansvaret över till småchefer. De har vanligtvis i uppdrag att utföra en eller flera juridiska stödfunktioner. Allt beror påhur stort företaget är och hur mycket arbete som behöver göras. I stora organisationer finns det en juridisk avdelning som hanterar sådana frågor eller är den främsta för att lösa sådana problem. I grunden uppstår personalproblem mot bakgrund av att arbetet utförs direkt med människor. I detta avseende kommer personalavdelningen att kunna utföra sin verksamhet endast när man tar hänsyn till tydligt reglerade rättigheter och skyldigheter. När allt kommer omkring inkluderar hans uppgifter att anställa anställda, utse dem till positioner, överföra dem till andra avdelningar. Och ledningstjänstens huvuduppgift är att förebygga konflikter och ta hänsyn till alla anställdas rättigheter.

Det finns lagar, lagar och normer i landets lagstiftning som tillåter att lösa sådana frågor. Samtidigt ställer varje organisation ytterligare krav på personalen och detta måste beaktas. Därför kan den juridiska avdelningens uppgifter innefatta utveckling av projekt, granskning av de inlämnade dokumenten för överensstämmelse med lagen, organisationen av arbetet med data och förklaringar till anställda om deras rättigheter och skyldigheter. Därför är den juridiska avdelningens arbete oerhört viktigt för personalhanteringen i stora företag och i stora företag.