För att hjälpa en revisor: inlämning av rapporter i elektronisk form

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För att minska belastningen under rapporteringsperioden rekommenderar skattemyndigheterna starkt att man byter till elektronisk inlämning av deklarationer. Denna metod sparar skattebetalarna avsevärt tid och förenklar avsevärt avstämningen av nödvändiga betalningar och avgifter.

Elektronisk rapportering har ett antal fördelar

Rapportering som skickas via elektroniska kommunikationskanaler har ett antal fördelar jämfört med pappersdokument. Trots att en viss summa pengar kommer att behöva betalas för tjänster från en specialiserad operatör varje månad, är elektronisk rapportering fördelaktigt för företaget.

För det första, om det elektroniska dokumentet inte behöver dupliceras på papper, minskar kostnaderna för pappersvaror och rapporteringsarkivering. De inlämnade rapporterna lagras även i elektronisk form och skrivs vid behov ut från programmet. För det andra minskar portokostnaderna och det finns inget behov av budtjänster. Alla dessa kostnadsposter är en viktig del av kostnaden för varor ellertjänster som tillhandahålls av företaget.

När du skickar in en deklaration genom ett specialiserat program, behöver du inte noggrant kontrollera varje siffra. Om en diskrepans mellan de digitala förhållandena upptäcks kommer programmet självt att tala om för dig var du ska leta efter felet.

Rapporter till skatteverket i elektronisk form lämnas alltid på aktuella blanketter, eftersom alla ändringar i lagstiftningen ständigt laddas upp i programmet. När ett gamm alt formulär laddas kommer systemet att rapportera att formatet inte matchar.

Ytterligare funktioner för elektronisk dokumenthantering

Anslutning till den elektroniska dokumenthanteringen ger företag en rad fördelar som är mycket användbara i deras arbete. Användare av systemet har möjlighet att ta emot utdrag från registret över juridiska personer, beställa intyg om frånvaro av skulder och genomföra en skrivbordsrevision på distans. Inlämning av rapporter i elektronisk form sparar avsevärt revisorns arbetstid och gör att du kan vara medveten om alla ändringar relaterade till mottagandet av dokumentation och betalningar.

Alla inskickade rapporter sorteras efter inlämningsdatum och kalenderperiod. Programmet lagrar även all affärskorrespondens som tas emot från fonder och tillsynsmyndigheter. För att skydda elektronisk information säkerhetskopierar programmet och, i händelse av fel, återställer förlorad data.

Vad gör elektronisk rapportering attraktiv?

För bekvämligheten av att arbeta med elektronisk dokumenthantering och attrahera nya kunder, specialiseradeoperatörer erbjuder en tjänst som att skicka SMS-varningar vid meddelanden eller förändringar i status för inlämnade rapporter. För att optimera arbetet på stora redovisningsavdelningar installeras också en fleranvändarversion av programmet med möjlighet att skicka in flera rapporter samtidigt.

Oavsett ägarform och typ av redovisning kan användare göra oformella förfrågningar till fonder och skattekontoret. Enligt reglerna för hantering av mottagna underlag ska den skattskyldige skickas ett svar om godkännande av handlingen och vidarebefordra det till verkställande avdelningen.

Hur blir man en användare av elektronisk dokumenthantering?

För att bli medlem i den elektroniska dokumenthanteringen är det nödvändigt att träffa ett avtal med skatteverket. Dokumentet kommer att beskriva i detalj villkoren för dataöverföring, förfarandet för att lösa tvister. Därefter väljer företaget en specialiserad operatör som ska utföra dataöverföringen.

Rapporter som överförs via kommunikationskanaler måste signeras med en elektronisk digital signatur, som kan erhållas på certifieringscentret. En sådan nyckel låter dig identifiera inkommande dokumentation exakt. EDS har en viss giltighetstid, varefter nyckeln uppdateras och förlängs på distans, inlämningen av rapporter i elektronisk form återupptas. Denna åtgärd uppfanns för säkerhetsändamål och ytterligare skydd av information.

Beroende på storlek ochföretagets behov kan du välja det mest lämpliga paketet av tjänster. Om företaget bara lämnar in en kvartals- och årsrapport, finns det inget behov av att köpa hela utbudet av tjänster som tillhandahåller månatlig inlämning av dokument. Skattebetalaren har också möjlighet att använda tjänsterna från en tredjepartsorganisation som är engagerad i inlämning av rapporter. I det här fallet behöver du inte ingå ett avtal med operatören och köpa ett datorprogram.

För mer information kan du gå till de officiella webbplatserna för tillsynsmyndigheter och läsa detaljerade instruktioner och rekommendationer där. Du kan till exempel skicka en rapport till FSS i elektronisk form helt kostnadsfritt genom att få en personlig EDS.

Inlämnande av nollrapportering i elektronisk form

Nollrapportering måste skickas in på en gemensam grund med huvuddokumentationen. Trots att det inte finns några periodiseringar i handlingarna kommer organisationen att åläggas böter för underlåtenhet att lämna in sådan dokumentation. Inlämning av rapporter i elektronisk form underlättar i hög grad arbetet för en revisor och sparar tid. Dessutom disciplinerar denna metod skattebetalarna och hjälper till att undvika påföljder. Detta är särskilt viktigt i början av ett företags verksamhet.

Att rapportera till pensionsfonden på två minuter är riktigt

Räkenskaperna som lämnas in till Pensionsfonden är de viktigaste, eftersom fonden utifrån de uppgifter som presenteras får information för att beräkna framtida pensioner. Rapporten till finansunderrättelseenheten i elektronisk form lämnas genom en specialistteleoperatör och signerad med digital signatur. Den skickade beräkningen accepteras preliminärt för verifiering och vid fel meddelar kassan den skattskyldige. Sådan kommunikation hjälper till att rationellt använda arbetstid och rätta till felaktigheter i tid.

Årsredovisningen är en ganska tuff tid för alla revisorer. Med tillkomsten av möjligheten att skicka in elektronisk dokumentation har allt förenklats avsevärt. Varje år ökar antalet användare av denna tjänst, så företag som ännu inte har anslutit till elektronisk dokumenthantering bör skynda på.