Arbetsbeskrivning för en HR-specialist: funktioner, skyldigheter och rättigheter, exempelinstruktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Framgången för alla företag beror på personalen. HR-avdelningen ansvarar för personalförv altningen. De är ansvariga för att se till att anställda får nödvändiga kvalifikationer, ansvarar för deras förflyttning mellan divisioner i företaget, anställning eller uppsägning.

Dessa anställda håller register över arbetade timmar, semester och lediga dagar. För att kunna reglera överordnades förhållande till underordnade används arbetsbeskrivningen för en specialist inom personaljournalhantering. Den innehåller all nödvändig information för företagets normala drift.

Regler

Den anställde som anställs för denna position är en specialist. Han är skyldig att erhålla ett intyg om avslutad högre yrkesutbildning. Dessutom kräver arbetsgivare vanligtvis arbetserfarenhet på tre år eller mer. Endast VD, som han är direkt underställd, kan tillsätta eller säga upp en anställd. I sin verksamhet måste arbetaren ta hänsyn till vägledningsmaterial, beställningar från överordnade, företagets stadga och arbetsbeskrivningen för en HR-specialist.

Knowledge

Den anställde är skyldig att studera de lagar och förordningar enligt vilka verksamheten i det företag där han är anställd regleras. Han måste känna till arbetslagstiftningen, organisationens mål och utvecklingsstrategi. Dessutom ska medarbetaren veta vilka metoder för kvalitativ och kvantitativ analys av företagets personal som finns, hur prognostiseringen och planeringen av behovet av att anställa nya medarbetare går till.

Arbetsbeskrivningen för en HR-specialist förutsätter att han kan grunderna i sociologi, ekonomi och arbetspsykologi, följer moderna trender i utvecklingen av personalledning och kan omsätta sina kunskaper i praktiken.

Andra kunskap

En anställd måste förstå formerna och systemen för ersättning för arbete, känna till metoderna för att stimulera effektivt arbete. Denna specialist kräver kunskap relaterad till utarbetande och utveckling av kontrakt och anställningsavtal, samt förmåga att lösa tvister inom detta område. Arbetsbeskrivningen för en HR-specialist förutsätter att han vet hur man utvärderar företagets anställda och deras resultat.arbete.

Han bör vara väl insatt i standarder och enhetliga former för personaldokument, i industriell pedagogik, konfliktlösning. Detta beror på det faktum att den under sin verksamhet kommer att behöva förebygga och lösa konflikter. Han måste också känna till arbetsskydd, vara väl insatt i arbetsmarknaden, professionella utvecklingstjänster, förstå vilka metoder och former för utbildning och utbildningsarbete med anställda i företaget är.

Tasks

Denna specialists uppgifter inkluderar att utveckla en företagspolicy och koncept i relation till personalhantering under ledning av företagets VD. Med hans hjälp är medarbetaren också skyldig att bilda en företagskultur, delta i dess utveckling. Arbetsbeskrivningen för en ledande HR-specialist utgår från att hans uppgift är att genomföra beslut om rekrytering, förflyttning och förflyttning av företagets anställda.

Han bestämmer också till vem han ska tillkännage tack, uppmuntran och till vem han ska utdöma ett straff, vem som ska degraderas eller avfärdas från det. Han hanterar sociala processer i organisationen, inklusive att skapa ett gynnsamt klimat i teamet, lösa konflikter och arbetskonflikter.

Andra uppgifter

Arbetsbeskrivningen för en ledande HR-specialist förutsätter att medarbetarens arbetsuppgifter inkluderarledning av arbete som syftar till bildandet av en personalreserv utifrån personalens nuvarande sammansättning. Den här anställdes uppgifter inkluderar också att arbeta med arbetsmarknaden, nämligen att söka och välja yrken, kvalifikationer och specialiteter som företaget kräver.

Han bör delta i utvecklingen av planer för resultatuppföljning av personal, baserat på aktuella data och framåtblickande. Han organiserar utbildning för anställda, koordinerar aktiviteter för att förbättra deras kompetens, utvecklar deras affärskarriär. Dessutom inkluderar den anställdes uppgifter att organisera nödvändig personalbok och kontorsarbete, med hänsyn till statliga standarder och lagkrav, hantera underordnade anställda och så vidare.

Funktioner

En HR-specialists uppgifter inkluderar att planera sina egna aktiviteter utifrån företagets strategiska mål, den verkliga situationen i organisationen. Han gör detta i enlighet med halvårs-, kvartals- och månadsrapportering i enlighet med konceptet och företagspolicyn för företaget där han är anställd.

Detta inkluderar också studier och analys av arbetsmarknadsförhållanden, skriftliga rapporter, inklusive en översikt över löner i konkurrensstrukturer för liknande positioner, med hänsyn till alla system och nivåer. Denna medarbetare söker personal,använda sina egna resurser och, om det medges av företagets budget, involvera offentliga och privata strukturer som är involverade i detta område. Arbete pågår med att söka efter personal, med hänsyn tagen till vedertaget förfarande i organisationen och ansökningar från avdelningar och tjänster.

Ansvar

En HR-specialists funktion är att utföra förarbete med sökande till ett jobb. Detta inkluderar undersökningar, intervjuer med mera. Det är denna medarbetare som ska välja ut de mest lovande medarbetarna och skicka dem på en intervju med ledningen. Han gör även anpassningar. Detta innebär nyanställdas bekantskap med teamet, företaget, de formella och informella reglerna för organisationen, arbetsschemat och andra traditioner, företagets värderingar.

Han är engagerad i kvalitetskontroll, fullständighet och andra faktorer som påverkar inträde i tjänsten, genomför undersökningar av anställdas efterlevnad. Förbereder och genomför årlig professionell certifiering, utvecklar sina planer och program, upprättar scheman, ber ledningen att utvärdera underordnades prestationer. Dessutom är han engagerad i urvalet av lovande medarbetare för inskrivning i personalreserven och vidare befordran till ledande befattningar.

Övriga funktioner

En HR-specialists uppgifter inkluderar att övervaka atmosfären i teamet när det gäller sociala och psykologiskaaspekt. Han analyserar personalens affärsmässiga, funktionella, moraliska och psykologiska egenskaper. Motiverar medarbetare, ser till att de är nöjda med kvaliteten och arbetsvillkoren. Lämnar kvartalsrapporter om HR och sociala frågor. Om problem uppstår som kräver liknande ingripande, rapportera detta till ledningen med personliga alternativ för att lösa dem.

Tillsammans med överordnade planerar vi att genomföra utbildningar och utbildningsseminarier ungefär var sjätte månad vid tidpunkten för upprättandet av företagets budget. Involverar vid behov anställda på sin avdelning i detta och övervakar genomförandet av planerade aktiviteter. Han måste tänka över och föreslå metoder för att motivera anställda, förbättra arbetsvillkoren, rationalisera betalningar och ekonomiska incitament. Han utvecklar arbetsbeskrivningar för personalen, övervakar genomförandet av arbetsdisciplin. Genomför konsultationer för avdelnings- och filialchefer samt anställda i frågor om arbetsrätt och soci alt skydd.

Övriga uppgifter

Arbetsbeskrivningen för en HR- och kontorsspecialist förutsätter att han utför arbete för att övervaka efterlevnaden av arbetslagar, säkerställer lösningen av personalfrågor, utvecklar personalregler. Denna anställd måste godkänna kontrakt och förbereda dem i enlighet med tillämplig lag och företagets regler. Ansvarig för HR-administration ochredovisningsunderlag för statliga myndigheter. Den anställde ska utföra mottagningar, förflyttningar och uppsägningar av personal med hänsyn till arbetslagar, instruktioner, föreskrifter och order som accepteras i företaget.

Övriga funktioner

Arbetsbeskrivningen för en ledande HR-specialist förutsätter att han är engagerad i bildandet och underhållet av personliga filer för företagets anställda, samtidigt som de gör nödvändiga ändringar i dem i tid. Engagerad i att fylla i, anteckna och lagra arbetsböcker, beräkna anställdas tjänstgöringstid, sammanställa och utfärda intyg angående nuvarande och tidigare aktiviteter för företagets anställda.

Upprätthåller register över värnpliktiga och militär personal bland företagets personal, arkiverar personakter, förbereder dokumentation om utgången av lagringsperioder eller överföring av uppgifter till statliga myndigheter. Dessutom måste han överföra personalens personuppgifter till redovisningsavdelningen för skattekontroll. Hjälper redovisningspersonal att förbereda dokumentation för att ta emot förmåner, förmåner, pensioner och andra sociala betalningar till företagets anställda och deras familjer med efterföljande överföring till lämpliga myndigheter.

Övriga uppgifter

Ett exempel på arbetsbeskrivning för en HR-specialist presenteras i artikeln. Detta dokument förutsätter att den anställde schemalägger semester, studerar orsakerna till personalomsättning och föreslår metoder för att förbättra situationen. Genererar uppskattningsdokumentation, underhåller alla former av rapportering, säkerställer säkerheten för affärshemligheter och konfidentialitet för mottagnainformation. Det avser uppgifter om omsättning och ekonomiska relationer mellan företaget och leverantörerna, om företagets interna ekonomiska dokumentation, uppgifter om adresser och telefonnummer till alla anställda och företagsledare, om löner och andra uppgifter som omfattas av sekretess.

Rättigheter

Det finns ett antal rättigheter som en kontorsanställd har. Arbetsbeskrivningen ska innehålla en fullständig lista över dem. Den anställde har rätt att företräda företagets intressen i statliga och kommersiella institutioner i alla frågor som rör utveckling, användning eller bildande av arbetsstyrkan. Han har rätt att föra oberoende korrespondens inom sin kompetens, att delta i utarbetandet av projekt och beställningar som rör hans verksamhet, att begära nödvändig information från avdelningscheferna.

Han kan begära att utarbeta och skapa dokumentation utan att gå utöver sin kompetens. Den anställde har rätt att underteckna och godkänna dokumentation, erbjuda ledningsincitament eller påföljder från anställda. Han har rätt att säkerställa normala arbetsförhållanden, tillgång till teknisk utrustning och andra sociala garantier. Han har också rätt att få hjälp från ledningen vid utförandet av sina uppgifter.

Ansvar

I enlighet med exempel på arbetsbeskrivningen för en personalspecialist inkluderar hans aktiviteter det ansvar som tilldelas den anställde under utövandet av hans arbetsuppgifter. Han är ansvarig för otillbörligt eller ofullständigt fullgörande av de uppgifter som tilldelats honom.dess funktioner inom gränserna för landets nuvarande lagstiftning. Han kan ställas till svars om han brutit mot arbetslag, administrativ eller straffrättslig lagstiftning, samt för att ha orsakat materiell skada på företaget och gjort andra misstag under sitt arbete.

En anställd kan åtalas för att ha brutit mot affärshemligheter, avslöjat konfidentiell information eller läckt företagets finansiella register. Han är också ansvarig för att överskrida sina befogenheter eller använda dem för personliga ändamål. Andra ansvarsområden kan också tas med i beräkningen beroende på företagets behov och ledningens personliga krav.